Log-elemző rendszer szállítása, finomhangolása, illetve opcionálisan 1 éves időtartamban bevezetése, támogatása

További információk

1.) A Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján a dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció - a befizetést igazoló átutalási bizonylat bemutatását követően személyesen átvehető - a MÁV Zrt. BSZ VD, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., III/302. címen, munkanapokon 9:00-13:30 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9:00-11:00 óráig). Amennyiben ajánlattevő a - Kbt. 50. § (3) bek. alapján - a Dokumentáció megküldését kéri, ajánlatkérő a kérelem és a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló átutalási bizonylat kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül megküldi azt a kérelemben megadott címre. A dokumentáció másra át nem ruházható.

2.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban és foglaltak, valamint az ajánlattételi dokumentációban foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal köteles az ajánlatkérő megadni.

3.) Az ajánlatot a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

4.) Az ajánlatot magyar nyelven és 4 példányban (1 eredeti, 3 másolati) zárt csomagolásban kell benyújtani. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban, továbbá Word,vagy Excel (szerkeszthető) formátumban is egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. Az eredeti és a másolati példányok közötti eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A külső csomagoláson fel kell tüntetni a „Log-elemző rendszer szállítása, finomhangolása, illetve opcionálisan 1 éves időtartamban bevezetése, támogatása közbeszerzés - Ajánlat”, illetve a "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" feliratot is.

5.) Az ajánlat eredeti példányát olyan kötésben kérjük benyújtani, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak.

6.) Az ajánlat papír alapon beadott egyes példányain az azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni az „eredeti” és a „másolat” megjelölést. Az ajánlat egyes példányai között tartalmi illetőleg formai eltérés esetében az eredeti papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Amennyiben az eredeti példány nem állapítható meg, akkor az ajánlatok bontása során az Ajánlatkérő választása szerinti példány kerül eredetiként megjelölésre, amely a teljes eljárás során az eredeti ajánlat funkcióját tölti be.

7.) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kell kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni;

8.) A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, mely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók és fellelhetők.

9.) Az ajánlatnak a tartalomjegyzéket követő első oldalaként a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot, információt.

10.) Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. Amennyiben ajánlattevő ajánlatához felelős fordítást csatol, úgy - hiteles fordítás kivételével - nyilatkoznia kell arról ajánlatában, cégszerűen aláírt formában, hogy a nem magyar nyelven kiállított dokumentum tartalma teljes mértékben megegyezik a magyar fordítás tartalmával. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

11.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3)].

12.) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az ajánlathoz csatolni kell a megállapodást aláírók aláírási címpéldányait egyszerű másolatban.

13.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P1.) és III.2.3. M1.) és M2.) pontokban részletezett alkalmassági követelmények a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek), alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat egyszerű másolati formában kell az ajánlathoz csatolni:

-folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

- azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, akik az ajánlatot - az ajánlattevő, az alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet részéről - az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják,

- amennyiben az aláíró/szignáló személy nem a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló, akkor esetében csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását és szignómintáját is tartalmazó) felhatalmazást.

15.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

16.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése nyomán az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

17.) Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 55. § (6) bekezdés a)-c) pontjai szerinti nyilatkozatokat.

18.) A Kbt. 55. § (5) esetén az ajánlathoz csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19.) Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján előírja, hogy amennyiben ajánlattevő ajánlatába kezességvállalásról szóló nyilatkozatot csatol, úgy azt eredetiben vagy hiteles másolati formában szükséges benyújtani.

20.) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása során bevont szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

21.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatuk során vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

22.) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

23.) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

24.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5)]. A nemleges nyilatkozat is szükséges.

25.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Kbt. 54.§ (1) alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

26.) Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket.

27.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

28.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

29.) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései irányadóak.

30.) A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zárt csomagolásban, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre (MÁV Zrt. BSZ Vasúti Divízió, 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A személyes benyújtás időpontja és helye: MÁV Zrt. BSZ VD, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., III/302. címen, munkanapokon 9:00-14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9:00-10:30 óráig. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a bontás napján 10:30-11:00 óra között az ajánlatokat eltérő helyszínen lehet benyújtani, azaz a IV.3.8) pont szerinti felbontási helyszínen: MÁV Zrt. BSZ VD 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., II em., 254. tárgyaló!

31.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő továbbá nem vállal felelősséget az ajánlat postai úton vagy futárszolgálat által történő kézbesítésből eredő hibáiért, késedelméért. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

32.) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.

33.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja során az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

Az értékelés módszer (módszerek) az alábbi, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás.

A 2.-3. részszempontok esetében az ajánlattételi dokumentációban részletesen megadott vizsgálati elemek és ajánlatkérői preferencia alapján történik.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok bírálati részszempontonként a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlattevő minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedes jegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

34.) Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el.

35.). Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is megjelöli. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.

36.) Az alapszerződés teljesítése: megkötésének napjától legkésőbb 2013. december 31. napjáig terjedő lehet. A II.3. pontban megadott időtartam tervezett időtartam, mely a közbeszerzési eljárás lezárásának időpontja és az opció lehívás függvényében más időtartamra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötését követő munkanap.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fenti összeg az ÁFA-t tartalmazza. A dokumentáció ellenértékének megfizetése kizárólag átutalással történhet a MÁV Zrt. Központi Főkönyvelőség Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50080399 számú bankszámlájára. (Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét „Log-elemző rendszer szállítása, finomhangolása, illetve opcionálisan 1 éves időtartamban bevezetése, támogatása” fel kell tüntetni.) A befizetett tételekről ajánlatkérő számlát állít ki, és azt megküldi a díjat átutaló címére.