MÁV Zrt. hálózati szintű szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyaggal történő ellátása teljeskörű logisztikai szolgáltatás igénybevételével - 2013

Mennyiség vagy érték

12 hónapra kötött szállítási keretszerződés alapján:1. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Budapest Területi Központ - Nyugat vonzáskörzetében, 840 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;2. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Budapest Területi Központ - Kelet vonzáskörzetében, 975 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;3. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Miskolc vonzáskörzetében 280 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;4. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Debrecen vonzáskörzetében 490 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;5. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Békéscsaba vonzáskörzetében 445 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;6. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Szeged vonzáskörzetében 440 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;7. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Pécs vonzáskörzetében 360 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség;8. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Kaposvár vonzáskörzetében 355 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség.9. részajánlat: Szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag értékesítése és felhasználási helyre történő kiszállítása Szombathely vonzáskörzetében 315 tonna és a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján - 35 %-os mennyiségi eltérési lehetőség.

További információk

1. Az ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a jelen eljárásban az ajánlatkérő a dokumentációt csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

2. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat - a részvételi határidő lejártáig - személyes átvétel vagy postai kézbesítés útján térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. Személyes átvétel esetében a kiegészítő iratok átvehetőek ajánlatkérő kapcsolattartójánál a MÁV Szolgáltató Központ Zrt.-nél, a MÁV Székház 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 329. sz. irodában munkanapokon, hétfőtől csütörtökig 8-16 óra között, pénteken 8-14 óra között, amennyiben a szombati nap munkanap, úgy szombaton 8.00-12.00 óra között és a részvételi határidő lejártának napján 8-10 óráig.

3. Amennyiben a kiegészítő iratok megküldését postai úton kérik, a kiegészítő iratok megküldését kérő igénynek - amelyet a +36 15114253-as faxszámra kéri ajánlatkérő megküldeni - tartalmaznia kell legalább a kiegészítő iratot kikérő gazdasági szereplő megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét, telefon-, és faxszámát, valamint e-mail címét. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat azok megküldését kérő igény beérkezését követő 2 munkanapon belül adja fel postai úton. A kiegészítő iratokba az Ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt betekintési lehetőséget biztosít a részvételi felhívás A.II. melléklete szerinti kapcsolattartási címen.

4. Jelen felhívás I.1) és IV.3.3) pontjában a hirdetményminta szövegében található „dokumentáció” kifejezés alatt a Kbt. 53. §-a szerinti kiegészítő iratokat kell érteni.

5. A részvételi jelentkezést a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint írásban és zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredeti példányról készült 2 másolati példányban kell a részvételi határidő lejártáig közvetlenül személyesen benyújtani/postai úton megküldeni a “MÁV Szolgáltató Központ Zrt., 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 329. sz. iroda” címre. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: “A MÁV Zrt. hálózati szintű szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyaggal történő ellátása teljeskörű logisztikai szolgáltatás igénybevételével - 2013.” A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi felhívás A.III. mellékletében megjelölt címen a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó.”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot részvételre jelentkező viseli.

6. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők: A részvételi jelentkezések egyes példányain fel kell tüntetni az “Eredeti” vagy a “Másolati” felirat megjelölést. Eltérés esetén az “Eredeti” felirattal ellátott részvételi jelentkezés tartalma a mérvadó. Az eredeti részvételi jelentkezést össze kell fűzni és oldalszámozással ellátni. A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy a számokat, vagy a képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. A részvételi jelentkezésben lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7. A részvételi jelentkezés elején tartalomjegyzéket kell becsatolni, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatóak.

8. A részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok bontásának kezdete a részvételi felhívás IV.3.4. pontjában megadott határidő lejártakor lesz, helye: MÁV Zrt., 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 355/a sz. tárgyaló.

9. A részvételi jelentkezésnek a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján tartalmaznia kell a felolvasólapot legalább az alábbi adatokkal: Részvételre Jelentkező (közös Részvételre Jelentkezők mindegyikének) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint adatot arra vonatkozóan, hogy Részvételre Jelentkező melyik részajánlatra nyújtotta be részvételi jelentkezését, továbbá részvételre jelentkező kapcsolattartójának nevét és elérhetőségeit (lehetőleg: tel., fax. és e-mail cím).

10. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

11. Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében nem tehet ajánlatot.

12. A részvételi szakasz eredményéről ajánlatkérő a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

13. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja az alkalmas és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó Részvételre Jelentkezők részére: 2013.8.14.

14. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részajánlatonként Részvételre Jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén részvételre jelentkezőnként külön-külön) a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat, nemleges tartalommal is. Tekintettel arra, hogy a végleges műszaki követelmények részvételre jelentkezők számára csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában, a tárgyalások lezárása során lesznek ismertek, ajánlattevőnek a tárgyalások lezárásaként lehetősége lesz arra, hogy a részvételi jelentkezésben becsatolt, a Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti nyilatkozatban esetlegesen megjelölt tíz százalék feletti alvállalkozó teljesítésben való részvételének százalékos arányát módosíthatja, azzal, hogy új gazdasági szereplőt az eljárásba bevonni nem lehet, továbbá a részvételi jelentkezésben alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplőt közös ajánlattevőnek minősíteni nem lehet.

15. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre Jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén Részvételre Jelentkezőnként külön-külön) a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá Részvételre Jelentkező nyilatkozatát arról, hogy részvételre jelentkező, alvállalkozója valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem összeférhetetlen.

16. Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésétől szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ajánlatkérő - a hiteles magyar nyelvű fordítás helyett - elfogadja a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is, ebben az esetben a lefordított anyagot részvételre jelentkezőnek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával”. Ajánlatkérő csak a magyar nyelvű dokumentumokat veszi figyelembe az eljárás során, továbbá részvételre jelentkező a fordítások tartalmáért felelősséggel tartozik.

17. A részvételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontban meghatározott alkalmassági követelményeknél nem Magyar forintban megadott összegeket ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás részvételi felhívása feladásának napján (részvételi felhívás VI.5. pont) érvényes hivatalos középárfolyamon számítja ki.

18. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja T. Részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a részvételi felhívás III.2.2. pont P1. alpontjában, valamint III.2.3. pont M1. alpontjában.

19. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre Jelentkező /alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet azon képviselőjének/képviselőinek aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintáját vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumát eredetiben vagy egyszerű másolatban, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratokat ellátták. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult(ak) írt(ák) alá, a részvételi jelentkezésben csatolni kell a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy a részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

20. Amennyiben Részvételre Jelentkező (közös részvételre jelentkezők külön-külön) a szerződés teljesítéséhez szükséges követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

21. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén közös Részvételre Jelentkezőknek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és a jelentkezésükhöz csatolniuk kell a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé fennálló egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25. §-ára figyelemmel kell eljárni.

22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban a határidőket a www.pontosido.hu weboldal “Budapest idő” adat alapján állapítja meg.

23. Amennyiben Részvételre Jelentkező a Kbt. 80. § alapján részvételi jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti, és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell részvételi jelentkezésében. Ezzel kapcsolatban felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat a részvételi jelentkezésben elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

24. Ajánlatkérő a kiegészítő iratokban tájékoztatásul közli az eljárás ajánlattételi szakaszában az ajánlatok elbírálására vonatkozó követelményeket, valamint a főbb - tárgyalás alapján képező - műszaki előírásokat.

25. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (korábban részvételre jelentkező) nyilatkozatát részajánlatonként arról, hogy a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett-e. Amennyiben a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a környezetvédelmi termékdíj megfizetésére, bevallására vonatkozó nyilatkozatot.

26. Ajánlatkérő tájékoztatja Részvételre Jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek (korábban részvételre jelentkezőnek) kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy a mindenkori teljesítéskor a végleges műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő szenet, illetve szén alapú szilárd tüzelőanyagot szállít.

27. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a megajánlott termék saját kijelölésű, akkreditált laboratóriumi vizsgáltatására.

28. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (korábban részvételre jelentkező) kötelezettségvállaló nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén az idegen személyek MÁV Zrt. területén történő tartózkodásának és a külső vállalakozók MÁV Zrt. területén történő munkavégzésének munkavédelmi feltételeiről szóló ajánlatkérői utasítás szerinti tartalmi követelményeknek megfelelően az Ajánlatkérő által megbízottal közreműködve az együttesen elkészített munkavédelmi mellékletet betartja. A MÁV Zrt. területére történő belépést szabályozó hatályos utasítást ajánlatkérő a http://www.mav.hu/kozbeszerzes/index.phpa honlapon, tárgyi közbeszerzési eljárás dokumentumai alatt ingyenesen elérhetővé teszi.

29. Ajánlatkérő tájékoztatja Részvételre Jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az 1., 2. 3., 4., 5., 6., 7., 8. és 9. számú részajánlatok vonatkozásában a meghatározott valamennyi teljesítési helyre (pl.: pince) történő berakodást és az 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8. és 9. számú részajánlatok tekintetében a tárgyalás eredményeként véglegesített egységkiszerelésben történő szállítást vállalja.

30. Ajánlatkérő tájékoztatja Részvételre Jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek (korábban részvételre jelentkezőnek) legkésőbb az ártárgyalásra benyújtott ajánlatok bontásáig - a szerződéses és műszaki feltételek egyeztetésére tartott tárgyaláson meghatározott végleges műszaki követelményeknek való megfelelés igazolása érdekében - be kell nyújtania a NAT által akkreditált (MSZ EN ISO/IEC 17025 szabvány) vagy az ennek megfelelő nemzeti (nem magyar) akkreditációval rendelkező laboratórium(ok) akkreditált vizsgálati eredményét a szállítandó termékről.

A szerződéses és műszaki követelmének egyeztetésére tartott tárgyaláson ajánlatkérő többek között a szállítandó termék alábbi paramétereiről kíván tárgyalni:

— Fűtőérték (Qri, GJ/t): legalább 17,

— Hamu (Ar,% m/m): legfeljebb 12,

— Nedvesség (Wrt,%m/m): legfeljebb 31,

— Kéntartalom (Srt % m/m): legfeljebb 1,

— Illóanyag tartalom (Vr %): legalább 30,

— Egységkiszerelés: 20-30 kg.

Ajánlatkérő felhívja T. Részvételre jelentkezők/ajánlattevők figyelmét arra, hogy a fenti műszaki követelményekről ajánlatkérő ajánlattevőkkel tárgyalni kíván, azok a szerződéses és műszaki követelmények egyeztetésére tartott tárgyaláson módosulhatnak.

Ajánlatkérő tájékoztatja T. Részvételre Jelentkezőket, hogy a szén ajánlatkérő által vizsgált paramétereire többek között az alábbi akkreditált laboratóriumok végeznek akkreditált vizsgálatokat: ISD Dunaferr Szénkémiai Anyagvizsgáló Főosztály; EBK Főosztály Környezetvédelmi Műszaki Szolgáltató Központ.

31. Az I. frakcióméretű szén, vagy szén alapú szilárd tüzelőanyag névleges méretéke 20-100 mm, a II. frakcióméretű szén, vagy szén alapú szilárd tüzelőanyag névleges mérete 10-30 mm, ezen előírásokról ajánlatkérő az eljárás második, ajánlattételi szakaszában ajánlattevőkkel tárgyalni kíván.

32. A teljesítés az áru felhasználói tároló helyre (pl: pince, raktár) történő berakásával (adott esetben kézi hordással) fejeződik be.

33. Ajánlatkérő a részvételi határidőt a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályairól szóló 289/2011. (XII.22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdése alapján sürgősségre tekintettel állapította meg, továbbá tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy a hivatkozott rendelet 5. § (3) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő 12 nap lesz.

34. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban való ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. Ajánlatkérő az egyes részajánlatok nyerteseivel a szerződést részajánlatonként külön-külön köti meg. Tárgyi közbeszerzési eljárásra a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény rendelkezései az irányadóak.

35. A 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdése szerint hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható. A tárgyalásos eljárás választását indokolja különösen, hogy ajánlatkérő közszolgáltatói feladatainak ellátásához kapcsolódó szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag szállítására vonatkozóan az ellenszolgáltatás összegén túl, a szerződéses és műszaki feltételekről, így különösen a leszállított termék mennyiségi és minőségi átvétele szabályainak, továbbá a tényleges teljesítések alkalmával - a szén, illetve szénalapú szilárd tüzelőanyag szúrópróbaszerű mennyiségi ellenőrzése érdekében - a szállítójárművön biztosítandó hordozható, hitelesített mérőeszköz, valamint vödör, kosár, egyéb mérőedény követelményeinek, alkalmazása feltételeinek meghatározásról az eljárás második ajánlattételi szakaszában tárgyalni kíván.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbért kíván alkalmazni a nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződésben. A kötbérek mértékét az ajánlattételi szakaszban, a dokumentáció részét képező szerződéstervezet fogja tartalmazni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A nyertes ajánlattevő teljesítési naponként történő tételes számlázásra jogosult a teljesítés igazolások alapján. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt. 130. § (3) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét saját forrásból teljesíti, továbbá előleg nyújtására nincsen mód. A teljesítés igazolás-tervezet részletes szabályait a kiegészítő iratok tartalmazzák.