További információk
1. A részvételi jelentkezést a Kbt. 60. § alapján kell megtenni.
2. A részvételi dokumentáció átvétele történhet személyesen, vagy az Részvételre jelentkező, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozók írásbeli kérésére postai úton.
A részvételi dokumentáció átvételének ideje: munkanapokon 8:00–12:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján: 9:00 óra.
Helye: 3271 Visonta Erőmű út 11. Beszerzési és Raktárgazdálkodási Osztály, Közbeszerzési Iroda. A Részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésében megjelölt alvállalkozó írásbeli kérése esetén, ha a dokumentáció átadásának egyéb feltételei adottak, az írásbeli kérelem megérkezését követően ajánlatkérő legkésőbb a második munkanapon postán feladja az részvételi dokumentációt a Részvételre jelentkező részére, az írásos kérelemben az Részvételre jelentkező által megadott címre. A részvételi dokumentáció feladása igazolási kötelezettségén kívül ajánlatkérőt semmilyen egyéb kötelezettségek nem terhelik, a kézbesítés kockázatát a Részvételre jelentkező viseli.
3. A részvételre jelentkezők a Kbt. 60. § (4) bekezdés szerint az eljárás jelen (részvételi) szakaszában nem tehetnek ajánlatot, mert az a jelentkezésük érvénytelenségét vonja maga után.
4. Az Ajánlatkérő hiánypótlást biztosít a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint.
5. Ajánlatkérő a pénzügyi, műszaki, gazdasági alkalmassági feltételek esetén a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb feltételeket ír elő.
6. A részvételi jelentkezések benyújtásának feltétele a részvételi dokumentáció Ajánlatkérőtől való átvétele. A részvételi dokumentáció továbbadása vagy közzététele a részvételre jelentkezők részéről nem megengedett!
7. A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a cégszerű aláírással bíró személy(ek) aláírási címpéldányát. Amennyiben meghatalmazott ír alá, azt teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, mely tartalmazza a cégszerű aláírásra jogosult meghatalmazó, meghatalmazott és két tanú aláírását is. A meghatalmazó aláírási címpéldányát ez esetben is csatolni kell. A dokumentumokat elegendő egyszerű másolatban csatolni.
8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
9. A részvételre jelentkezők a megfelelő részvételre jelentkezés érdekében - kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az Ajánlatkérőtől, melyre az Ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb 4 nappal kell a kiegészítő tájékoztatást megadnia.
10. Az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nyújt konzultáció formájában a részvételre jelentkezők részére. A konzultáció pontos időpontja: 11.11.2013, 10:00 óra, helye: Mátrai Erőmű Zrt. Bányászati és Üzleti Igazgatóság épületének tanácsterme, földszint 34. ajtó, 3271 Visonta, Erőmű u.11.
11. A részvételi határidő betartásánál kérjük figyelembe venni, hogy a társaság területén őrző-védő szolgálat működik, mely a látogatók beléptetését adminisztrálja. Ez a művelet hosszabb időt vesz igénybe, kérjük ezt a jelentkezés benyújtásánál figyelembe venni.
12. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy jelen eljárás tervezett ajánlattételi határideje: 24.1.2014, 10:00 óra
13. Közös részvételi jelentkezése esetén csatolni szükséges a részvételre jelentkezők között létrejött megállapodást.
14. Közös részvételi jelentkezése esetén csatolni szükséges a részvételre jelentkezők között létrejött a Kbt. 25. § (2) és (4) bekezdéseiben előírt tartalommal rendelkező nyilatkozatot.
15. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).
16. A részvételre jelentkező jelentkezéséhez köteles csatolni nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint.
17. Részvételi jelentkezőnek cégszerű aláírással ellátott nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a teljesítést 1.7.2014-én meg tudja kezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben teljesíti.
18. Részvételre jelentkező jelentkezéséhez köteles csatolni a közbeszerzési tárgya szerinti tevékenységre is vonatkozó EN ISO 9001: 2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabványsorozatnak megfelelő, minőségi tanúsítványát. Amennyiben nem ISO tanúsítványt csatol, úgy be kell nyújtani az ISO 9001 tanúsításra jogosult szervezet szakvéleményét a minőségbiztosítási rendszer ISO 9001 rendszerrel való egyenértékűségéről.
19. Részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell a részvételi jelentkezésben arról, hogy rendelkezik a 306/2011. (XII. 23.) Korm. r. 9. §-ában előírt, legalább évi két alkalommal igénybe vehető, esetenként 200 000 000 HUF kockázatvállalású felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy nyertessége esetén ilyet köt.
20. Részvételi jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy
— a megbízás elnyerése esetén az alkalmazott gépeinek üzembiztonsága meghaladja a 85%-ot, lánctalpas gépek esetében 24, egyéb gépeknél 48 órát meghaladó géphiba esetén másik gépet állít munkába,
— tudomásul veszi, hogy Megrendelőnek jogában áll a szerződés rendkívüli felmondására, ha a 30 naptári napot meghaladóan az átlagos napi teljesítmény nem éri el az adott negyedévben tervezett napi átlag 80%-át.
21. A fokozottan balesetveszélyes munkakörülmények miatt megkövetelt a magyar nyelven történő aktív és passzív szóbeli kommunikáció képessége. Ezért részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítésbe bevonásra tervezett személyek mindegyike folyékonyan beszéli és érti a magyar nyelvet, valamint arról, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, amelynek a teljesítésbe bevonásra tervezett személyei közül akár egy fő is nem beszéli folyékonyan, vagy nem érti a magyar nyelvet.
22. Részvételi jelentkezést magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli cselekmény magyar nyelven történik. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat nem fogad el. Az idegen nyelvű okiratokat egyszerű fordításban is csatolni kell. (ajánlatkérő elfogadja a részvételre jelentkező – általi felelős fordítást is).
23. Amennyiben az igazolások tekintetében a részvételre jelentkezés nem magyar forintban kifejezett értékadatot tartalmaz, azt az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontásának napján érvényes MNB deviza középárfolyamon számítja át magyar forintra. Ha a Magyar Nemzeti Bank az adott devizanemet nem jegyzi, akkor azt az ajánlatkérő a Deutsche Bank AG-nek a részvételi jelentkezés beadási határnapján érvényes deviza közép árfolyamán számítja át euróra.
24. Ajánlatkérő felhívja részvételi jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték nyújtását fogja előírni.
25. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § rendelkezése szerint csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – a Kbt. 124. § (4) bekezdés rendelkezése szerint a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az összegezésben megjelölte.
26. A részvételre jelentkező által benyújtott dokumentumok egyszerű másolati formában is beadhatóak, kivéve a kezességvállalásról szóló nyilatkozatok. (Kbt. 36. § (3) bekezdés).
27. Az általános szabályozásra vonatkozó információk:
Megfelelő kormányzati weboldalak, ahonnan információ szerezhető be az alábbiakról
— adózással kapcsolatos jogszabályok: (URL) www.nav.gov.hu;
— környezetvédelemmel kapcsolatos jogszabályok: (URL) www.vm.gov.hu;
— munkavédelemmel és munkafeltételekkel kapcsolatos jogszabályok: (URL)
www.ommf.gov.hu.
28. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25–26. §-i szabályainak betartására.
29. A részvételi felhívás benyújtásának formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza.
30. A részvételi jelentkezést egy példány eredeti dokumentumot papír formátumban és négy példány másolatot nem szerkeszthető elektronikus formátumban kell benyújtani. Az eredeti dokumentumot „eredeti”, a többit pedig „másolat” felirattal kell megjelölni.
31. A jelen közbeszerzési eljárás határozott, 54 hónapra szóló szerződés megkötésére irányul, mely idő meghosszabbodhat a lehívott többlet mennyiség teljesítéséig.
32. Ajánlatkérő tájékoztatja a Részvételre jelentkezőket, hogy a nyertes Ajánlattevőtől a szerződésben megköveteli, hogy a teljesítés megkezdését követő 6 hónapon belül legalább az egyik teljesítési helyen telephelyet hozzon létre. Ajánlatkérő nyertes Ajánlattevővel együttműködik a szükséges terület rendelkezésre bocsátása terén.
33. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy hatósági, tulajdonosi, ill. egyéb engedélyek hiánya, a források rendelkezésre nem állása, vagy a villamosenergia-piacon bekövetkező változások miatt a szerződéskötésre, ill. a részvételi felhívás tartalma szerinti építési beruházás megvalósítására alkalmatlanná válhat. Arra az esetre, amennyiben a részvételi szakasz időtartama alatt előre nem látható ok fellépése miatt Ajánlatkérő a szerződés megkötésére már nem lenne képes, a 2011. évi CVIII. törvény előírásait betartva rendelkezik a részvételi felhívás visszavonásáról.