Médiatervezési és médiavásárlási szolgáltatási, kivitelezési feladatok ellátása 2014. évben

Mennyiség vagy érték

Az MVM Paks II. Zrt. számára médiatervezési és médiavásárlási szolgáltatási, kivitelezési feladatok ellátása, a szerződés időtartama alatt folyamatosan, a Megrendelő igényének megfelelő mennyiségben, a szerződés időtartama alatt legfeljebb 550 000 000 HUF keretösszegig. (Megrendelő a keretszerződés keretjellegéből adódóan jogosult, de nem köteles a keretösszeget kimeríteni.)Ezen belül az alábbiak:Az MVM Paks II. Zrt. kampány jellegű, illetve egyedi hirdetményei megjelentetéseinek megtervezése, ezen belül:— médiastratégia kidolgozása,— országos szintű médiakampányok (ezen belül környezettudatosságra nevelő médiakampányok is) tervezése a kötelezően előírt iparági szoftverek, rendszerek (televíziós nézettség mérésére és spot monitoringra alkalmas, reklámköltés mérésére, elemzésére szolgáló, továbbá célcsoportok elemzésére szolgáló, valamint sajtó-optimalizációs, továbbá közterületi célcsoport alapú, felületszintű kampánytervező és elemző szoftver, valamint online közönségmérésre szolgáló szoftver) felhasználásával.Médiavásárlás, ezen belül:— a hirdetési felületek befoglalása (közterület, sajtó, rádió, televízió, online);— a médiaterv alapján szükség szerint (megrendelő igényének megfelelően) kreatív és nyomdai anyagok gyártása, kivitelezése;— a teljesítés folyamatos dokumentálása és eljuttatása a Megrendelőhöz.

További információk

1. Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell előzetes megállapodást a feladatok megosztásáról és a Megrendelővel való kapcsolattartás módjáról. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők egyetemleges felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért. A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy melyik részvételre jelentkező jogosult a részvételre jelentkezők nevében eljárni, mint képviselő, és az erre vonatkozó meghatalmazást a részvételi jelentkezéshez csatolni kell. A közös részvételre jelentkezők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megnevezését.

2. Kiegészítő tájékoztatás:

A Kbt. 45. § alapján a részvételre jelentkezők kiegészítő tájékoztatást kérhetnek az ajánlatkérőtől a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb nyolc nappal, melyre az ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal kell a kiegészítő tájékoztatást megadni. A feltett kérdést – a kérdésfeltevő megnevezése nélkül – és az arra adott választ az ajánlatkérő valamennyi részvételre jelentkezőnek egyidejűleg megküldi.

A részvételre jelentkező köteles részvételi jelentkezését a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.

Ajánlatkérő a részvételi szakaszban helyszíni szemlét, konzultációt nem tart.

3. Aláírási címpéldányok:

A részvételi jelentkezési nyilatkozatot, valamint a részvételi jelentkezéshez csatolt összes nyilatkozatot a közbeszerzési eljárásban résztvevő gazdasági szereplőnek cégszerűen kell aláírnia. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező/ közös részvételre jelentkező cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult képviselői közül a jelen közbeszerzési eljárásban aláíró személyek aláírási címpéldányának ügyvéd vagy közjegyző által ellenjegyzett aláírás-mintájának egyszerű másolatát, és – amennyiben szükséges – az általuk adott, a meghatalmazó és meghatalmazott aláírás-mintáját is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát.

4. A kiegészítő iratok ajánlatkérőtől történő átvétele a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről az eljárásban való részvétel feltétele.

5. A kiegészítő iratok beszerzése, átvétele: a részvételre jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozója a kiegészítő iratokat a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdve a részvételi jelentkezési határidő lejártáig szerezhetik be az Ajánlatkérő címén személyesen (MVM Paks II. Atomerőmű Fejlesztő Zrt., Paks, Gagarin u. 1. 4. emelet, 412. helyiségében, Beszerzési Osztály). Ajánlatkérő írásban történő kérés esetén a kérelem kézhezvételétől számított 2 (kettő) munkanapon belül a részvételre jelentkező részére megküldi a kiegészítő iratokat. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A Titoktartási Nyilatkozat az I.1) pont szerinti címen szerezhető be.

6. Részvételi jelentkezések benyújtása:

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4) pontban meghatározott határidőig, a részvételi felhívás I.1) pontjában megjelölt helyre kell benyújtani 1 (egy) papír alapú példányban, és 3 (három), a papír alapúval megegyező tartalmú példányban elektronikus adathordozón a kiegészítő iratokban részletesen leírt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, az alábbiakban megjelölt helyre:

Gyorspostával vagy postával történő feladás esetén: 7030 Paks Gagarin u. 1. 3. em. 302/B. Személyes benyújtás esetén: 7030 Paks Gagarin u. 1. 4. em. 412. iroda (Beszerzési Osztály), munkanapokon 8:00–14:00 óra között, a részvételi jelentkezések bontása napján 8:00–13:00 óra között Paks, Gagarin u. 1. 4. emelet, 412. helyiségében (Beszerzési Osztály).

7. A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni illetve meg kell adni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti adatokat.

8. Részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Időpontja: 9.12.2013. (nap.hó.év), 13:00 óra.

Helye: MVM Paks II. Atomerőmű Fejlesztő Zrt., Paks, Gagarin u. 1. 3. emeleti tárgyalóhelyiségében.

9. Az Ajánlatkérő keretszámot nem határoz meg, az összes pénzügyileg-gazdaságilag és műszakilag-szakmailag alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőt felkéri ajánlattételre.

10. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, amennyiben a nyertes visszalép, úgy döntése szerint a második legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló érvényes ajánlattevővel kösse meg a szerződést, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben őt megjelöli.

11. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–10.

Az összességben legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot.

Az 1. értékelési szempont alá tartozó összes értékelési alszempont esetében az ajánlatkérő az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legmagasabb érték (legmagasabb százalékos kedvezmény) a legkedvezőbb (10 pont). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár, azaz 10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat a dokumentációban meghatározott képlet alapján.

A fenti módszer alkalmazásával az egyes ajánlati elemekre (alszempontokra) vonatkozóan kapott pontszám megszorzásra kerül az adott súlyszámmal. Az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. Az egyes alszempontok súlyozott pontszámának összege adja ki a részszempont szerinti pontszámot.

A 2. értékelési szempont alá tartozó összes értékelési alszempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legalacsonyabb érték (legalacsonyabb összegű gyártási költség) a legkedvezőbb (10 pont). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár, azaz 10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat a dokumentációban meghatározott képlet alapján.

A fenti módszer alkalmazásával az egyes ajánlati elemekre (alszempontokra) vonatkozóan kapott pontszám megszorzásra kerül az adott súlyszámmal. Az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. Az egyes alszempontok súlyozott pontszámának összege adja ki a részszempont szerinti pontszámot.

A 3. értékelési részszempont alá tartozó összes értékelési alszempont esetében az ajánlatkérő egyidejűleg a sorba rendezés és a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint:

A legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása a közbeszerzés tárgya szerinti bíráló bizottsági tagok bevonásával, sorba rendezéssel történik, az egyes alszempontokhoz tartozó – az alábbiakban meghatározott – vizsgálati elemenként külön-külön. A bíráló bizottsági tagok a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve. Ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. A bíráló bizottsági tagok a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Ezt követően az egyes ajánlattevők helyezési számai alszempontonként összegzésre kerülnek. Amelyik ajánlat az adott alszempont vonatkozásában a legalacsonyabb összegzett helyezésszámot kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pontszáma fordított arányosítás alkalmazásával, a dokumentációban meghatározott képlet alapján kerül kiszámításra.

A fenti módszer alkalmazásával az egyes ajánlati elemekre (alszempontokra) vonatkozóan kapott pontszám megszorzásra kerül az adott súlyszámmal. Az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. Az egyes alszempontok súlyozott pontszámának összege adja ki a részszempont szerinti pontszámot.

Az egyes részszempontonkénti súlyozott pontszámok összeadásra kerülnek. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

Az ajánlat részeként kidolgozandó mintafeladat értékelése, azaz a 3. értékelési részszempont értékelési alszempontjai és a vizsgált elemek:

2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

— Célcsoport pontos meghatározása – célközönség(ek) profilja

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

Vizsgált elemek:

— Médiastratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, a szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Vizsgált elemek:

— Használt kommunikációs csatornák (médiamix)

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

— Költséghatékonyság a médiamixben

— Médiamutatók használata, értelmezése

2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Vizsgált elemek:

— Alternatív média használatának indoklása

— Alternatív médiaeszközök együttműködése a hagyományos média eszközökkel

12. A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban foglalt tartalmi, formai követelményeket elfogadja.

13. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésére, mely szerint a részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen; más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt; más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

14. Ha egy – a Kbt. 4. § 2. pontja alá tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. (Kbt. 26. §)

15. A Korm. rendelet 7. §-a alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételre jelentkező folyamatban levő változásbejegyzése esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet.

16. A közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 18.12.2013. (nap.hó.év).

17. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételi jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

18. A részvételre jelentkezőnek a III.2.2) pont szerinti gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához részvételi jelentkezésben a kért adatokat (összegeket) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adatok nem forintban állnak rendelkezésre, akkor azt a részvételre jelentkezőnek az eredeti valutanemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, a közvetlen részvételi felhívás közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (www.mnb.hu)

19. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók.

20. A minősített ajánlattevőknek a Korm. rend. 20. § (3) bekezdésben foglaltak figyelembevételével igazolniuk kell, hogy nem tartoznak a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a minősített ajánlattevők figyelmét arra, hogy a pénzügyi-gazdasági körében szigorúbban határozta meg az alkalmassági követelményeket a Korm. rend. 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest, tekintettel beszerzés tárgya szerinti projekt megvalósításához kapcsolódó speciális követelményekre.

21. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján az Ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

22. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja hiánypótlás lehetőségét. Amennyiben korábban nem szereplő, új gazdasági szereplő kerül megjelölésre a hiánypótlás során, ajánlatkérő további hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.

23. A jelen részvételi felhívásban, illetve kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei előírásai az irányadóak.