Megbízási keretszerződés kommunikációs és kapcsolódó feladatok ellátása tárgyban a „Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz”

Mennyiség vagy érték

Megbízási keretszerződés stratégiai kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói és tanácsadói feladatok ellátása tárgyban a „Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz” ajánlatkérő eseti megrendeléseinek megfelelően a szerződés megkötésétől a projekt befejezéséig (tervezett időpont: 2013.12.31.), de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 125 000 000 HUF-os keretösszeg erejéig.Projekt elnevezése: Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz.Program célja:A Digitális Közösség programmal a Magyar Kormány célja, hogy egy szociális és digitális szempontból elmaradottabb térségben: Miskolcon és agglomerációjában digitális eszközök és készségek átadásával csökkentse a digitális írástudatlanságot. A pilot program célja, hogy hozzájáruljon az esélyegyenlőség megteremtéséhez, az életminőség javításához és az érintett terület felzárkóztatásával az ország versenyképességének növeléséhez. A program sikeressége esetén a program a teljes országra is kiterjeszthető. A Magyar Kormány a térségben a nyertes pályázók számára ingyenesen biztosítja a szükséges eszközöket és infrastruktúrát, valamint ingyenes oktatást biztosít a programban résztvevőknek.Kiemelt célcsoportok:Általános- és középiskolás tanulók, felsőoktatásban résztvevők, pályakezdők, megváltozott munkaképességűek, rokkantak és fogyatékkal élők, szociálisan hátrányos helyzetűek, a munkavállalás kapcsán hátrányokkal küzdők (45+ évesek) és a nyugdíjasok.Ajánlattevő feladatai:Digitális Közösség népszerűsítő kampány tevékenységéhez kapcsolódó PR tervezési, tanácsadási, végrehajtási, szervezési és produkciós feladatok ellátása.Az ajánlattevő köteles a megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket (PR vezető, rendezvényszervező, sajtókapcsolati vezető, stratéga, account director, PR tanácsadó, produkciós munkatárs, grafikus, PR asszisztens) biztosítani.I. Tájékoztatási és szemléletformálási feladatok:1) Kommunikációs stratégia és cselekvési terv elkészítése: a kommunikációs aktivitások tervezése és ütemezése. Ajánlattevő javaslatot tesz a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek célba juttatására, a kommunikációs eszközök használatára, a szakmai szervezetekkel való együttműködésre. A szemléletformálás keretében ajánlattevő feladata a digitális írástudás előnyeinek részletes bemutatása.2) Válságkommunikációs terv elkészítése: az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére tett javaslat, mely tartalmazza többek között a tájékoztatás folyamatának leírását, a kommunikáció mikéntjére tett javaslatokat.3) Napi kommunikációban való aktív részvétel: a kampány általános, napi kommunikációjának támogatása, a problémák megoldására javaslattétel, az esetlegesen felmerülő kérdésekre válaszadás.4) Sajtó- és médiakapcsolati tevékenység: sajtótájékoztatókon, rendezvényeken sajtóügyelet biztosítása, interjúszervezés, sajtóközlemények kiküldése Ajánlattevő sajtólistájára.5) Sajtóközlemények, felkészítők, Q&A-k megírása a nyilatkozók számára.6) Sajtó- és média szereplésekkel kapcsolatos tanácsadás, felkészítés.7) Tájékoztatási feladatokhoz kapcsolódó tanácsadás: a tájékoztatási feladatokhoz kapcsolódóan felmerülő kérdések megválaszolása, az esetlegesen felmerülő problémák megoldására javaslattétel.8) Érintett önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakmai szervezetekkel, kamarákkal, civil szervezetekkel, regionális intézményekkel történő együttműködés előkészítése, támogatása: javaslattétel a különböző szakmai szervezetekkel való együttműködésre, a kooperáció előkészítése.9) Issue management és reaktív kommunikáció támogatása: a programot érintő közérdekű ügyek kommunikációjának figyelése, támogatása, reakcióra történő javaslattétel.II. Rendezvényszervezési feladatok:10) A kampányhoz köthető események, rendezvények koordinálása, azok kommunikációjának támogatása.11) A kampányt nyitó sajtótájékoztató megszervezése és lebonyolítása: a kampány céljainak megvalósítása érdekében szükséges, hogy ne csak a helyi lakosságot tájékoztassuk a fontos eseményekről, hanem a médián keresztül minél szélesebb körben tudjunk információt adni a lakosságot szolgáló tevékenységekről.12) Konferenciákon való részvétel előkészítése, kommunikációs felkészítés: a különböző szakmai konferenciákon való részvételre javaslattétel, a részvétel előkészítése és a felszólaló kommunikációs felkészítése.III. Produkciós feladatok:13) Program logójának és a logó felhasználását és az arculati elemek felhasználási módjait tartalmazó arculati kézikönyv elkészítése.14) Kiadványok előkészítésében való részvétel: a kiadványokkal kapcsolatos tartalmi és formai javaslattétel.15) A2 plakát elkészítése és kihelyezése (elhelyezés: közintézmények: iskolák, óvodák, egészségügyi intézmények) 5000 db, 4+0 szín, 300g műnyomó.16) LA4 színes szórólap elkészítése és terítése (200 000 db, LA4 1x hajtott, 4 oldalas tájékoztató a Digitális Közösség programról és a pályázás módjáról).17) 1 db 120 mp-es, a Digitális Közösség programot bemutató PR film leforgatása.18) A programot népszerűsítő hirdetés legyártása és fizetett felületeken regionális reklámkampány tervezése: médiaterv és felületvásárlás.19) 10 db kültéri stand látványterve és beszerzése a pályázó lakosok részére felállított információs pontokhoz.20) 4 db roll-up készítése.IV. Egyéb feladatok:21) Ajánlatkérővel történő személyes találkozó: személyes találkozó legalább havi két alkalommal, arról emlékeztető készítése.22) PR tanácsadás, kockázatok folyamatos figyelése, esetleges krízismenedzsment.Nyertes ajánlattevő feladatai különösen kiterjednek a program tekintetében ellátandó marketingszolgáltatási; PR szolgáltatási feladatokra, illetve TCR filmgyártásra, rádióreklám elkészítésére grafikai tevékenységre, kampány lebonyolítási tevékenységekre a dokumentációban részletezettek szerint.125 000 000

További információk

VI.3.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:

Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (1) - (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.2. Szerződéskötés:

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig.

A jelen felhívás II.3. pontjában ajánlatkérő a szerződés kezdő időpontjaként a szerződéskötés tervezett időpontját adta meg, amelyet az ajánlattételi határidőre, az ajánlati kötöttség 60 napos időtartamára és a szerződéskötési moratórium 10 napos időtartamára figyelemmel határozott meg. Ha ajánlatkérő a szerződést a tervezett, 2013.10.7-i időponttól eltérő időpontban köti meg, akkor a szerződés kezdő időpontja is változik, figyelemmel arra, hogy nyertes ajánlattevő a szolgáltatást a szerződés hatályba lépését követően köteles nyújtani.

A jelen felhívás II.3. pontjában ajánlatkérő a szerződés befejező időpontjaként a projekt zárásának tervezett időpontját adta meg, ha azonban a projekt zárás időpontja módosul vagy a rendelkezésre álló keretösszeg ezt megelőzően kimerül, akkor a szerződés befejezésének időpontja is értelemszerűen változik.

VI.3.3. Formai előírások:

Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 5 példányban (1 eredeti, 3 másolat és 1 elektronikus példány). A 46/2011. (III. 25.) Korm. rend. szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható .pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni. Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatot is köteles csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti, minden egyes másolati példányát és az elektronikus példányt egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az Ajánlati Felhívás II.1.1. és IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint a „nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a külső boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az eredeti.

A papír alapú ajánlatokat olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként eggyel növekedjen.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, mely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük, a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

VI.3.4. Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok rész-, ill alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság „Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) szóló útmutatója alapján a 2-5. részszempont esetében a fordított arányosítás (III.A.1.ba.) módszerét alkalmazza.

A pontszám meghatározása az alábbi képlettel történik:

p = A legjobb / A vizsgált X (Pmax-P min) + Pmin

ahol:

P: a részszempontra megadott ajánlati paraméter alapján számított pontszám

Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (10)

Pmin: az értékelés során adható pontszám alsó határa (1)

A vizsgált : a vizsgált ajánlatban vállalt paraméter

A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. Ajánlatkérő a számítás során mindvégig kettő tizedes jegyig kerekít és azzal számol. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

Az 1. bírálati részszempont valamennyi alszempontja esetében az értékelés első körben egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával történik ahol a bizottsági tagok az értékelés során a Közbeszerzési Hatóság „Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) szóló útmutatójának III.A.2. pontja szerinti sorbarendezés módszerét alkalmazzák.

Az 1. bírálati részszempont valamennyi alszempontja tekintetében a szakértők az alábbi szakmai szempontok alapján vizsgálják a benyújtott mintafeladat megfelelőségét (Zárójelben az alszempontok tekintetében alkalmazandó súlyszámok kerülnek meghatározásra):

1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája. - Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, a célcsoportok elérése és mozgósítása (11)

2. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek. - Relevancia (11)

3. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban található rendezvényre az ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök (6)

4. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök (6)

5. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban szereplő rendezvényre szánt arculati elemek (6)

Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

Második körben a bírálati lapok összesítésre és lepontozásra kerülnek, amely úgy történik, hogy a szakértői bizottság tagjai által kiosztott - a bírálati lapon szereplő értékelési - sorrendsorszámokat az ajánlatkérő összeadja, majd a legkevesebb pontszámot elérő ajánlattevőt minősíti az első helyezettnek az adott alszempontban többi ajánlattevőt pedig az elért pontszámoknak megfelelően rangsorolja (azonos pontszám esetében azonos helyezést érnek el az érintett ajánlattevők).

Fentieket követően ajánlatkérő a helyezéseket a Közbeszerzési Hatóság „Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) szóló útmutatójának III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével lepontozza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A bírálati szempontok az ajánlati dokumentációban vannak részletesen kifejtve.

VI.3.5. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

VI.3.6. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját (kivéve a természetes személy ajánlattevőt, alvállalkozót és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet),

2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást,

3. folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

4. nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében,

VI.3.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 67. § -a szerint biztosítja.

VI.3.8. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2-11. § -a szerinti igazolást az előírt kizáró okok tekintetében.

VI.3.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

VI.3.10. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.

VI.3.11. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.12. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

VI.3.13. Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

VI.3.14. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti, vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.15. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: “Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.”

VI.3.16. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában meghatározott, a szerződés teljesítésére vonatkozó valamennyi - tehát a III.2.2. pont P1., P2. és P3., a III.2.3. pont M1., M2., M3. alpontjában meghatározott - alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés).

VI.3.17. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által az ajánlati felhívás közzététele napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Az ajánlattevő az ajánlati árakat csak HUF-ban adhatja meg.

VI.3.18. Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.19. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.20. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolati példányát (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos feladat bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

VI.3.21. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (nemleges nyilatkozat is csatolandó). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására akkor támaszkodhat, ha

a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy

b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy

c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek kíván-e más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni.

VI.3.22. Ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni a dokumentáció mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve.

VI.3.23. A teljesítési biztosíték és előleg igénylése esetén az előleg-visszafizetési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 126.§ (5) bekezdése szerint.

VI.3.24. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.25. A jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései megfelelően irányadóak.

VI.3.25. Az ajánlatkérő térítésmentesen és teljes terjedelmében elektronikus úton bocsátja a dokumentációt az ajánlattevők rendelkezésére az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény megjelenésének napjától. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően letölthető a http://csoki.ki.iif.hu/~stefan/4ei3x02z/ oldalról:

A dokumentáció letöltésének, illetve megküldésének feltétele, hogy annak letöltésekor, megkérésekor a dokumentációt kérő írásban közölje a következő információkat: cégnév, cím, telefonszám, telefaxszám, pontos e-mail cím, kapcsolattartó neve, közvetlen telefon elérhetősége (regisztráció).

VI.3.26. A dokumentáció átvétele (letöltése) az eljárásban való részvétel feltétele, azzal, hogy a dokumentációt legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (le kell töltenie). A dokumentáció másra át nem ruházható.

VI.3.27. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

VI.3.28. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek), illetőleg a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki az ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek.)

VI.3.29. Ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 14:00óra között, pénteken 9:00 - 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 10:00 óráig.

VI.3.30. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

VI.3.31. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni.

VI.3.32. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak adott esetben történő alkalmazására.

VI.3.33. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások:

Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevőnek az 1 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01733088 számú számlájára készpénz átutalási megbízáson, vagy átutalással, a következő megjelöléssel: "Nyilvánosság Miskolc és agglomerációja”. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Nyilvánosság Miskolc és agglomerációja” jogcímet. A bankgaranciának legalább 2013.10.7-ig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is teljesíthető. A kötelezvénynek legalább 2013.10.7-ig érvényesnek kell lennie. Az átutalási megbízás vagy átutalás igazolását másolatban kérjük benyújtani, a bankgaranciát vagy kezességvállalást tartalmazó nyilatkozatot eredetiben vagy hiteles másolatban kell csatolni! A bankgarancia és a kezességvállalást tartalmaz nyilatkozat mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. §-ának (5) bekezdése értelmében a nyertes ajánlattevő, valamint a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezet esetén a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik (teljesítési biztosíték).

Rövid leírás

Megbízási keretszerződés stratégiai kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói és tanácsadói feladatok ellátása tárgyban a „Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz”, ajánlatkérő eseti megrendeléseinek megfelelően.