Mennyiség vagy érték
Megbízási keretszerződés stratégiai kommunikációs, PR ügynökségi, valamint kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói és tanácsadói feladatok ellátása tárgyban a „Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz” ajánlatkérő eseti megrendeléseinek megfelelően a szerződés megkötésétől a projekt befejezéséig (tervezett időpont: 2013.12.31.), de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 125 000 000 HUF-os keretösszeg erejéig.Projekt elnevezése: Tájékoztatással, nyilvánossággal kapcsolatos feladatok ellátása a Miskolc és agglomerációja digitális közösség elnevezésű programhoz.Program célja:A Digitális Közösség programmal a Magyar Kormány célja, hogy egy szociális és digitális szempontból elmaradottabb térségben: Miskolcon és agglomerációjában digitális eszközök és készségek átadásával csökkentse a digitális írástudatlanságot. A pilot program célja, hogy hozzájáruljon az esélyegyenlőség megteremtéséhez, az életminőség javításához és az érintett terület felzárkóztatásával az ország versenyképességének növeléséhez. A program sikeressége esetén a program a teljes országra is kiterjeszthető. A Magyar Kormány a térségben a nyertes pályázók számára ingyenesen biztosítja a szükséges eszközöket és infrastruktúrát, valamint ingyenes oktatást biztosít a programban résztvevőknek.Kiemelt célcsoportok:Általános- és középiskolás tanulók, felsőoktatásban résztvevők, pályakezdők, megváltozott munkaképességűek, rokkantak és fogyatékkal élők, szociálisan hátrányos helyzetűek, a munkavállalás kapcsán hátrányokkal küzdők (45+ évesek) és a nyugdíjasok.Ajánlattevő feladatai:Digitális Közösség népszerűsítő kampány tevékenységéhez kapcsolódó PR tervezési, tanácsadási, végrehajtási, szervezési és produkciós feladatok ellátása.Az ajánlattevő köteles a megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket (PR vezető, rendezvényszervező, sajtókapcsolati vezető, stratéga, account director, PR tanácsadó, produkciós munkatárs, grafikus, PR asszisztens) biztosítani.I. Tájékoztatási és szemléletformálási feladatok:1) Kommunikációs stratégia és cselekvési terv elkészítése: a kommunikációs aktivitások tervezése és ütemezése. Ajánlattevő javaslatot tesz a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek célba juttatására, a kommunikációs eszközök használatára, a szakmai szervezetekkel való együttműködésre. A szemléletformálás keretében ajánlattevő feladata a digitális írástudás előnyeinek részletes bemutatása.2) Válságkommunikációs terv elkészítése: az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére tett javaslat, mely tartalmazza többek között a tájékoztatás folyamatának leírását, a kommunikáció mikéntjére tett javaslatokat.3) Napi kommunikációban való aktív részvétel: a kampány általános, napi kommunikációjának támogatása, a problémák megoldására javaslattétel, az esetlegesen felmerülő kérdésekre válaszadás.4) Sajtó- és médiakapcsolati tevékenység: sajtótájékoztatókon, rendezvényeken sajtóügyelet biztosítása, interjúszervezés, sajtóközlemények kiküldése Ajánlattevő sajtólistájára.5) Sajtóközlemények, felkészítők, Q&A-k megírása a nyilatkozók számára.6) Sajtó- és média szereplésekkel kapcsolatos tanácsadás, felkészítés.7) Tájékoztatási feladatokhoz kapcsolódó tanácsadás: a tájékoztatási feladatokhoz kapcsolódóan felmerülő kérdések megválaszolása, az esetlegesen felmerülő problémák megoldására javaslattétel.8) Érintett önkormányzatokkal, hatóságokkal, szakmai szervezetekkel, kamarákkal, civil szervezetekkel, regionális intézményekkel történő együttműködés előkészítése, támogatása: javaslattétel a különböző szakmai szervezetekkel való együttműködésre, a kooperáció előkészítése.9) Issue management és reaktív kommunikáció támogatása: a programot érintő közérdekű ügyek kommunikációjának figyelése, támogatása, reakcióra történő javaslattétel.II. Rendezvényszervezési feladatok:10) A kampányhoz köthető események, rendezvények koordinálása, azok kommunikációjának támogatása.11) A kampányt nyitó sajtótájékoztató megszervezése és lebonyolítása: a kampány céljainak megvalósítása érdekében szükséges, hogy ne csak a helyi lakosságot tájékoztassuk a fontos eseményekről, hanem a médián keresztül minél szélesebb körben tudjunk információt adni a lakosságot szolgáló tevékenységekről.12) Konferenciákon való részvétel előkészítése, kommunikációs felkészítés: a különböző szakmai konferenciákon való részvételre javaslattétel, a részvétel előkészítése és a felszólaló kommunikációs felkészítése.III. Produkciós feladatok:13) Program logójának és a logó felhasználását és az arculati elemek felhasználási módjait tartalmazó arculati kézikönyv elkészítése.14) Kiadványok előkészítésében való részvétel: a kiadványokkal kapcsolatos tartalmi és formai javaslattétel.15) A2 plakát elkészítése és kihelyezése (elhelyezés: közintézmények: iskolák, óvodák, egészségügyi intézmények) 5000 db, 4+0 szín, 300g műnyomó.16) LA4 színes szórólap elkészítése és terítése (200 000 db, LA4 1x hajtott, 4 oldalas tájékoztató a Digitális Közösség programról és a pályázás módjáról).17) 1 db 120 mp-es, a Digitális Közösség programot bemutató PR film leforgatása.18) A programot népszerűsítő hirdetés legyártása és fizetett felületeken regionális reklámkampány tervezése: médiaterv és felületvásárlás.19) 10 db kültéri stand látványterve és beszerzése a pályázó lakosok részére felállított információs pontokhoz.20) 4 db roll-up készítése.IV. Egyéb feladatok:21) Ajánlatkérővel történő személyes találkozó: személyes találkozó legalább havi két alkalommal, arról emlékeztető készítése.22) PR tanácsadás, kockázatok folyamatos figyelése, esetleges krízismenedzsment.Nyertes ajánlattevő feladatai különösen kiterjednek a program tekintetében ellátandó marketingszolgáltatási; PR szolgáltatási feladatokra, illetve TCR filmgyártásra, rádióreklám elkészítésére grafikai tevékenységre, kampány lebonyolítási tevékenységekre a dokumentációban részletezettek szerint.125 000 000