Megbízási szerződés a „Berhida Ipartelep szennyezett területek kármentesítése” című KEOP-2.4.0./2F/09-11-2012-003 vonatkozó pályázathoz kapcsolódó projektmenedzsment és tájékoztatási (PR) szolgáltatás elvégzésére

Mennyiség vagy érték

1. rész „Berhida Ipartelep szennyezett területek kármentesítése” című KEOP-2.4.0/2F/09-11-2012-0003 projekthez kapcsolódóan projektmenedzsment szolgáltatások- A projekt szakmai irányítása és a projektmenedzsment szervezet felállítása- A projekt szakmai átvilágítása- A támogató intézménnyel, egyéb szervezetekkel való kapcsolattartás (harmadik féllel való kapcsolattartás)- Közreműködés a beszerzések és a közbeszerzés tárgyát képző tevékenységek végrehajtásában, szerződéskötésekben, szükség esetén szerződések módosítása, jogszerűségük, célszerűségük véleményezése, költségvetési átcsoportosítás ügyintézése (amennyiben szükséges),- A Támogatási Szerződésben kötelezően előírt adatszolgáltatási dokumentációk, jelentések - várhatóan 5 -8 közötti nagyságrendben - elkészítése benyújtásra kész állapotban a Projektgazdával történt egyeztetéseknek megfelelően.- A projekt megvalósításában résztvevő cégek tevékenységének összehangolása, számonkérése, szerződésszerű teljesítéseik ellenőrzése.- Folyamatos rendelkezésre állás szaktanácsadással, írásban és személyesen konzultációs jelleggel.- A projekt pénzügyi hátterének nyomon követése, kifizetések menedzselése, támogatások lehívásában történő aktív közreműködés, teljes pénzügyi adminisztráció, beleértve a kifizetési kérelmek - várhatóan 10 és 20 db közötti nagyságrendben - elkészítését, a vállalkozók által benyújtott számlák - várhatóan 50-80 db közötti nagyságrendben - és számlarészletezők formai és tartalmi ellenőrzését, az elszámolások egyrészt az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet szabályai, másrészt a projektgazda előírásai szerinti előkészítése, nyilvántartása.- A Támogatási Szerződésben meghatározott kommunikációs és lakossági tájékoztatási (PR) feladatok végrehajtása- A projekt megvalósítási szakaszában keletkező iratok Támogatási Szerződésnek megfelelő dokumentálása összhangban a projektgazda iratkezelési és megőrzési szabályzatával,- Kivitelezés nyomon követése, műszaki segítségnyújtás- Operatív tevékenységek ellátása- Belső kommunikáció biztosítása- Kockázatkezelés- Projektgazda horizontális vállalásainak elősegítése, a KEOP előírásoknak való megfeleltetés elősegítése.2. rész: A megvalósítás során elvégzendő PR feladatok részletesen az alábbiak:Sorszám Megnevezés Szükséges mennyiség1. „A” típusú hirdetőtábla elkészítése és kihelyezése a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint 1 db2. „D” típusú Emlékeztető tábla elkészítése és kihelyezése a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint 1 db3. Nyitórendezvény 1 alkalom4. Záró-rendezvény 1 alkalom5. Egyéb rendezvény, konferencia (3 lakossági fórum, 2 közmeghallgatás) 5 alkalom6. Sajtótájékoztató (ebből 1 alkalommal a projekt nyitórendezvényén, 1 alkalommal pedig a zárórendezvényen) 3 alkalom7. Sajtóközlemény (nem fizetett megjelenés) 11 alkalom8. Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány (tervezés és gyártás)Nyomtatott tájékoztatók készítése és terjesztése (1 alkalommal, irányadó mennyiség: 2000 db, a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint)Plakátok készítése és terjesztése a lakossági fórumok kapcsán (5 alkalom, irányadó mennyiség: 35 db, a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint)Szórólapok készítése és terjesztése a lakossági fórumok kapcsán (5 alkalom irányadó mennyiség: 1940 db, a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint)Eredménykommunikációs információs anyag, kiadvány készítése (1 alkalommal irányadó mennyiség: 2000 db, a vonatkozó arculati kézikönyvben meghatározottak szerint 12 alkalom9. Internetes honlap (a projektet bemutató honlap vagy aloldal) 2910. Közvélemény-kutatás 2 alkalom11. Médiaelemzés és egyéb analízis a projekt során folyamatosan, összegző jelentés készítése 10 alkalommal 10 alkalom12. Fotódokumentáció (rendezvényeken 7 alkalommal és a kivitelezés helyszínén 21 alkalommal) 29 alkalom13. Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal a projekt zárásakor 1 alkalom14. Egyéb: Sajtómegjelenések összegyűjtése és elemzése, a fenntarthatósági és esélyegyenlőségi vállalásokkal kapcsolatos kommunikációs feladatok a projekt zárásakor 1 alkalomA kivitelezés jellemzői:----Becsült értéke nettó 4 876 081 600 HUF. Főbb műszaki paraméterek:- Talajkitermelés és hulladékeltávolítás a Pm2, Pm12, Pm13, T8 területeken, összesen 32 700 t mennyiségben, emellett a T5 területről 4015 t kiszállítása végártalmatlanítás módja szerinti előkezeléssel történik.- A T5 tározó területén helyi bevédéssel 36 138 t anyag helyben tartásra kerül.- Szivárgó rendszer kialakítása történik a közműves területen- 4-8 m mélységben 4065 fm szivárgó árok,- 1 db 800 m³ szivárgó test és- 4 db gyűjtőakna kialakítása, gépészettel (átemelő szivattyú, úszókapcsolós szintvezérléssel, nyomóvezetékkel, elektromos ellátással a víztisztító telepig)- Víztisztító rendszer:- elkülönített 1m3/d kapacitású klórbenzol mentesítés a szintézis üzemnél- meszes előkezelés- eleveniszapos biológiai szennyvíztisztítás- utókezelés: ioncsere, RO- Vízelvezető rendszer:- Vízelvezetés a Káloz-patakba- nyelető kavics drén (2685 m)- nyelető kavics test (4500 m³)600 000 008 230 000

További információk

1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

A dokumentáció átvehető személyesen vagy megbízott útján, illetve megküldésre kerül az ellenértékének megfizetése és egy jegyzőkönyv kitöltése után. A dokumentáció munkanapokon hétfőtől péntekig 9.00-től 13.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 8.00-10.00 óráig szerezhető be. Az ajánlati dokumentáció megküldés esetében irányadó a Kbt. 50 § (3) bekezdése. Kbt. 49. §. (6) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Az ajánlatkérési dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő jelen felhívás A/I. mellékletében meghatározott elérhetőségeken, előre egyeztetett időpontban a Dokumentációba való betekintés lehetőségét biztosítja.

2) A szerződéskötésre részenként az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon 10.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, a szerződéskötés időpontja az ezt követő első munkanap 10.00 óra.

3) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, valamint formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot 1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlaton szerepelni kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A borítékon/dobozon a „ Megbízási szerződés a Berhida Ipartelep szennyezett területek kármentesítésére vonatkozó pályázathoz kapcsolódó projektmenedzsmenti/PR (adott rész szerinti megnevezés alkalmazásával) szolgáltatás elvégzésére - Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható elektronikus adathordozón (írásvédett CD) is be kell nyújtani 1 pdf file-ban. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Az ajánlatot állagsérelem nélkül nem oldható módon (ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen), valamennyi szöveget tartalmazó oldalát folyamatosan növekvő oldalszámmal ellátva szükséges benyújtani.

4) Az ajánlat - tartalomjegyzéket követő - első oldalaként az ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

5) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.

6) Kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint kérhet

7) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

8) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező erejűen tartalmaznia kell azt, hogy a konzorcium tagjai egyetemleges kötelezettséget vállalnak a közbeszerzési eljárással és szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatosan, továbbá azt, hogy a benyújtott együttműködési megállapodás a konzorciumi tagoknak a konzorcium működésére vonatkozó teljes megállapodását hiánytalanul tartalmazza továbbá közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

9) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

10) Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 67. §-a szerint engedi meg.

11) Az ajánlathoz csatolni kell:

- ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozóan;

- az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást;

- a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb dokumentumokat;

- ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan;

- az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban;

- amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva;

- ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az elektronikus adathordozón található anyag mindenben megegyezik az ajánlat eredeti példányával, és jelszóvédelemmel nincs ellátva;

12) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4) bekezdése].

13) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. (Kbt.) előírásai és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.

14) Tekintettel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés bekezdésében foglaltakra, az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket P/1., P/2., M/1., M/2., a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlat megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokban megnevezett dokumentumokat jelentkezésükhöz csatolniuk kell.

15) Az ajánlattevő a Kbt. 54.§-a alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

16) Ajánlatkérő az érvényes ajánlattétel feltételeként ajánlati biztosíték nyújtását köti ki. Az ajánlati biztosíték összege I. rész esetében 1 000 000,- HUF, II. rész esetében 100 000,- Ft. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01501504 számú számlájára történő befizetéssel, vagy azzal azonos bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - az ajánlatkérő mint jogosult javára szóló kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtásának határidejével. A teljesítést igazoló iratot az ajánlathoz kell csatolni. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét ("ajánlati biztosíték, „Megbízási szerződés a Berhida Ipartelep szennyezett területek kármentesítésére vonatkozó pályázathoz kapcsolódó projektmenedzsmenti/PR (adott rész szerinti elnevezéssel) szolgáltatás elvégzésére"). Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat, a bankgarancia nyilatkozat, illetőleg a kötelezvény másolati példányát az ajánlatba befűzve, a bankgarancia nyilatkozat eredeti, vagy a kötelezvény eredeti példányát pedig az ajánlathoz befűzött lezárt borítékban kell csatolni. Bankgarancia nyújtásakor kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megnevezni, a bankgarancia levélben fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát és utalni kell a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 59.§ (4) bekezdésére. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.

17) Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell az I. rész tekintetében olyan informatikai rendszerrel, mely jogtisztán telepíthető a projekt minden résztvevője számára (kb. 20 fő), és garantálja vis major esetére is a 99%-os rendelkezésre állást, valamint a maximum 24 órás adatvesztést. Az informatikai rendszer felé elvárás, hogy a projektmenedzsment feladatokat felelősökkel, határidőkkel nyilvántartsa, a megfelelő feladatokhoz dokumentumokat lehessen rögzíteni, és mindezekhez szintenként beállítható hierarchia szerinti jogosultságot állíthasson be, valamint a projekt szerződéseit oly módon tartsa nyilván, hogy az egyes szerződések tételei, ütemezése a projektben definiált feladatokhoz rendelhető legyen. Elvárás, hogy az informatikai rendszer rendelkezzen ügyfélszolgálattal, mely kihelyezett oktatást is tart a projektmenedzsment számára használandó részekből külön díjazás nélkül. Ennek biztosításáról ajánlattevőnek szándéknyilatkozatot kell az ajánlata részeként csatolni, melyben be is mutatja az alkalmazni kívánt rendszert.

18) Ajánlattevőnek az ajánlata részeként a Dokumentációban található részletezettség mellett, csatolnia kell negyedéves felbontású feladattervet az elvégzendő feladat általa történő teljesítésének bemutatására.

19) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértéke részenként 50 000,- Ft + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Magyarországi Volksbank Zrt. által vezetett 14100251-77531249-01000009 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „Bereg PR vagy PRM”Az átutalásnál közleményként fel kell tüntetni az eljárás KÉ számát.