Mennyiség vagy érték
A KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0001 azonosítószámú, a „Közép-Duna Vidéke Hulladékgazdálkodási Rendszer fejlesztése” című pályázati program megvalósításához szükséges PR és Szemléletformálási feladatok ellátása az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint, az alábbiak figyelembételével:I. rész - PR feladatok ellátása:A nyertes ajánlattevő feladata a projekt megvalósítása során a kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok teljes körű ellátása, ide értve a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását, különös tekintettel a tájékoztatási stratégia elkészítésére és rendszeres felülvizsgálatára, az ezt megalapozó kutatások elvégzésére, az ezekre alapuló akciótervek elkészítésére és megvalósítására, végrehajtására és ajánlatkérő ezek alkalmazásában történő folyamatos támogatására. A nyertes ajánlattevő feladata az alábbi, ajánlatkérőt érintő kötelezettségek, illetve vállalások teljesítése, illetőleg ajánlatkérő segítése és szakmai támogatása a lenti kötelezettségek, vállalások teljesítésében.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (
www.nfu.hu) honlapjáról letölthető, Új Széchenyi Terv (ÚSZT) szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott ÚSZT szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani.A kommunikációs anyagok készítésének célja az új hulladékgazdálkodási rendszer céljainak és elemeinek, valamint az EU támogatás és pályázati konstrukció, illetve a támogatott pályázat megismertetése.Ennek leghatékonyabb módja a sajtóban való megjelenés, médián keresztül, nyomtatott sajtóban, internetes elérhetőség biztosításával. Ezen felül a projektterületen található háztartások részére tájékoztató anyagok készítése és eljuttatása.A projektről a megvalósítás során a megvalósítási helyszíneken elhelyezett táblák adnak tájékoztatást.A tájékoztatás során használandó kommunikációs eszközök:A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök:— Kommunikációs (cselekvési terv) készítése (1 db);— Internetes honlap üzemeltetése (1 db);— Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése (1 db);— Sajtónyilvános események szervezése (3 db, egyenként legalább 100 fő részére);— A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt, az ÚSZT Arculati Kézikönyv szerinti „A” típusú tábla elkészítése és kihelyezése (12 db);— Fotódokumentáció készítése (1 db);— Nyomtatott sajtó megjelenés (10 db);— Internet (fizetett megjelenés) (2 db);— Egyéb rendezvény (8 db);— Közmeghallgatás (30 db);— Egyéb sajtóközlemény (2 db);— Zöld szám (1 db);— Közvélemény kutatás (3 db);— Válságkommunikációs terv, krízismenedzsment (1 db);— Kommunikációs tréning (1 db);— Médiaelemzés és egyéb analízis (1 db);— Televízió (fizetett megjelenés) (2 db);— Rádió (fizetett megjelenés) (4 db).A projekt megvalósítását követően használt kommunikációs eszközök:— Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése (1 db, legalább 250 fő részére);— Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése (1 db);— Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése (185 000 db);— Térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal (1 db);— A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt, az ÚSZT Arculati Kézikönyv szerinti „D” típusú tábla elkészítése és kihelyezése (24 db);— Reklámtárgy (1000 db);— PR film (2 db).A részletes műszaki követelmények az ajánlati dokumentációban kerülnek kifejtésre.A nyertes ajánlattevő kötelezettségei a fenti feladatai ellátása során:— a környezettudatosság közvetítése, valamint a környezettudatos rendezvény-körülmények biztosítása (környezettudatossághoz kapcsolódó jelentések, beszámolók, megrendelők, számlák bemutatásával dokumentálni szükséges);— a nyilvános eseményeken és a tájékoztatás során az esélyegyenlőség megjelenítése és szegregációmentes kommunikáció folytatása, esélytudatosság közvetítése;— a közbeszerzések Kbt-ben előírt nyilvános adatairól haladéktalanul, a projekt előrehaladásáról legalább negyedévenkénti frissítéssel tájékoztatás közzététele a honlapon, illetve a nyomtatott helyi újságokban, elektronikus és on-line médiában;— valamennyi médianyilvános rendezvényt minimum 20 nappal megelőzően a Közreműködő Szervezetet tájékoztatása és meghívása az esemény kapcsán;— a médiában megjelentetett információkat minimum 10 nappal a megjelenés előtt ajánlatkérővel jóvá kell hagyatnia.A nyertes ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban megnevezett PR feladatokat az „ÚSZT arculati kézikönyv” és a „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által elérhetővé tett (
http://www.nfu.hu/doc/25) dokumentumok előírásai szerint kell elvégeznie.II. rész - Szemléletformálási feladatok ellátása:A hulladék megelőzés egyik módja a lakosság ismereteinek szélesítése, szemléletük formálása. A lakossági ismeretterjesztés és szemléletformálás eszközeként külön erre a célra kerülnek megszervezésre programok, rendezvények. Ezek feladata a lakosság megismertetése a projektben kiépítendő rendszer használatával, mint a házi komposztálás vagy a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés. Tájékoztatás és ismeretek hiányában a lakosság nem tudná megfelelő hatékonysággal használni a kibővített hulladékgazdálkodási szolgáltatásokat.A projektben tervezett házi komposztálás, valamint az újfajta szelektív hulladékgyűjtési módok (házhoz menő szelektív zöld- és csomagolási hulladékgyűjtés) sikeressége a lakosság hozzáállásától és a programban való részvételtől függ. Annak érdekében, hogy a lakosság megfelelő ismeretekkel rendelkezzen, széleskörű ismeretterjesztés és szemléletformálás, a környezettudatosság erősítése szükséges. A projekthez kapcsolódó kötelező tájékoztatási feladatok ugyan adnak némi lehetőséget, hogy a lakosság megismerhesse a projektet, de ennek célja valóban csak a tájékoztatás és nem a szemléletformálás.Jelen projektelem kifejezetten a lakosság ismereteinek bővítésére, annak gyakorlatban történő alkalmazására helyezi a hangsúlyt.Az ismeretterjesztés, szemléletformálás céljai:— Házi komposztálás megismertetése a lakossággal, pontos tájékoztatás, hogy mit és hogyan lehet komposztálni, az elkészült komposzt hasznosíthatósága.— A házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés ismertetése a lakossággal, a szelektíven gyűjthető anyagok ismertetése, a hulladék sorsának ismertetése a gyűjtéstől, válogatáson át a hasznosításig. El kell oszlatni a kétségeket azzal kapcsolatban, hogy nem fajtánként kerül begyűjtésre a szelektív hulladék, illetve ismertetni, hogy miért van szükség a szelektív hulladékgyűjtő szigetek megfelelő használatára is.— A teljes hulladékgazdálkodási rendszer pontos megismerése, hogy a lakosok érezzék, ők is fontos részei a projektnek és a célok teljesítéséhez közös munkára van szükség.Az ismeretterjesztés, szemléletformálás megvalósítása a projektterületen:A már meglévő mellett az új hulladékgazdálkodási rendszer elemek használatának és hasznosságának ismertetése a cél az alábbi program elemekkel:— rendezvények szervezése;— a projektterületen található iskolákban a tanulók és tanárok részére történő ismeretterjesztés, gyakorlati alkalmazás bemutatása;— ismeretterjesztő anyagok, kiadványok készítése.Célcsoportok:-— a projektben érintett 6 megye 166 településének 650 000 fős lakossága;— gyerek korcsoport;— fiatalok;— pedagógusok;— másodlagos célcsoportok.Az ismeretterjesztésben szükséges elérések lehetséges módjai:— rendezvények (nyílt napok);— rendezvényekhez kapcsolódó sajtóanyagok készítése, melyekben ismertetésre kerül a rendezvények programja, megjelentetése helyi nyomtatott sajtóban, plakátokon, médiában (rádió, televízió);— versenyek;— verseny középiskolásoknak;— verseny általános iskolásoknak;— ismeretterjesztési anyagok;— házi komposztálással kapcsolatos könyv (minden komposztládához);— tudatformáló, ismeretterjesztő könyvecske összeállítása és eljuttatása a projektterület háztartásai és intézményei részére.Célok (üzenet):— Az anyagtakarékosság, illetve a hulladék megelőzés szempontjának megfogalmazása és alkalmazása, a szelektív hulladékgyűjtés iránti igény, valamint a másodnyersanyagok ismertségének és elfogadottságának növelése.— Kevesebb hulladéktermeléssel, több komposztálással és szelektív hulladékgyűjtéssel.— Fogyasztói szokások megváltoztatása, tudatos vásárlók nevelése (pl.: az élelmiszerek vásárlása során ügyeljünk a túlcsomagolt termékek elkerülésére, válasszunk betétdíjas termékeket), ezzel hozzájárulunk a hulladékkeletkezés megelőzéséhez. Ügyeljünk arra, hogy ne vásároljunk több élelmiszert, mint amennyit elfogyasztunk, ezzel nem csak a saját háztartásunkban akadályozzuk meg a hulladék termelést, hanem az előállítás során is.— Szelektíven gyűjtött hulladékok sorsának ismertetése: begyűjtés módja (pl.: a szelektíven gyűjtött hulladék nem kerül a lerakóra), a szelektív hulladékok feldolgozási módjainak és az előállított másodnyersanyagok bemutatása, a megtakarított források (alapanyag, energia) bemutatása.— Az új hulladékgazdálkodási formák használatának megismertetése a lakossággal.Házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés alkalmazása:— egy helyen kerül gyűjtésre a papír, műanyag és fém hulladék, ez hogyan lehetséges (ld. válogatóművekben szétválogatják a hulladékot anyagfajták szerint);— zöldhulladékok gyűjtése, mely hulladékok kerülhetnek ilyen módon gyűjtésre, mi a teendő és milyen formában tudja fogadni a szolgáltató a hulladékot (pl.: méretbeli korlátozások);— házi komposztálók alkalmazásának módja, mely hulladékok kerülhetnek komposztálásra, mi a teendő a zöldhulladékkal a komposztálás érdekében, azaz a komposztálás módjának bemutatása, ismertetése, mennyi idő alatt képződik és mire alkalmazható a házilag előállított komposzt;— újrahasználati központok használatának bemutatása, mely tárgyakat fogadnak, milyen feltételekkel a hulladékudvarok.A beruházás (építési és eszközberuházások) becsült értéke: kb. 11 000 000 000 HUF (Az összeg Áfa-t nem tartalmaz), melyből az építési beruházások becsült értéke kb. 6 000 000 000 HUF, az eszközbeszerzések becsült értéke kb. 5 000 000 000 HUF.A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatokat részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.