Mennyiség vagy érték
A „Települési szilárd hulladék mechanikai-biológiai stabilizálására szolgáló rendszer kialakítása a Homokhátsági Települési Hulladékgazdálkodási Rendszerben” című KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0004 azonosítószámú projekt (a továbbiakban, mint projekt) megvalósításához szükséges kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok ellátása az alábbiak figyelembevételével a dokumentációban foglaltak szerint.A nyertes ajánlattevő feladata a projekt megvalósítása során a kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok teljes körű ellátása, ide értve a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását, különös tekintettel a tájékoztatási stratégia elkészítésére és rendszeres felülvizsgálatára, az ezt megalapozó kutatások elvégzésére, az ezekre alapuló akciótervek elkészítésére és megvalósítására, végrehajtására és ajánlatkérő ezek alkalmazásában történő folyamatos támogatására. A nyertes ajánlattevő feladata az alábbi, ajánlatkérőt érintő kötelezettségek, illetve vállalások teljesítése, illetőleg ajánlatkérő segítése és szakmai támogatása a lenti kötelezettségek, vállalások teljesítésében.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (
www.nfu.hu) honlapjáról letölthető, Új Széchenyi Terv (ÚSZT) szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott ÚSZT szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani.A kommunikációs anyagok készítésének célja az új hulladékgazdálkodási rendszer céljainak és elemeinek, valamint az EU támogatás és pályázati konstrukció, illetve a támogatott pályázat megismertetése.Ennek leghatékonyabb módja a sajtóban való megjelenés, médián keresztül, nyomtatott sajtóban, internetes elérhetőség biztosításával. Ezen felül a projektterületen található háztartások részére tájékoztató anyagok készítése és eljuttatása.A projektről a megvalósítás során a megvalósítási helyszíneken elhelyezett táblák adnak tájékoztatást. Összesen 8 helyszínen történik beruházás, melyek közül a legfrekventáltabb a Vaskút telephely területe, itt a „Kedvezményezettek tájékoztatási útmutatójának” megfelelően „A” típusú tábla kerül kihelyezésre, míg a többi megvalósítási helyszínen „B” típusú táblák. A projekt megvalósítását követően minden helyszínen „D” típusú táblák kerülnek kihelyezésre. A nyertes ajánlattevő feladata a táblák elkészítése, legyártása és helyszínre szállítása. A táblák helyszíneken történő kihelyezése a nyertes ajánlattevő feladata a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszínek (Felgyő, Kiskunhalas, Vaskút hulladékkezelő központok) esetén a táblák kihelyezése a kivitelező feladata.Kommunikációs vállalások az I. számú kommunikációs csomag szerint:A projekt megvalósítása során használt publikációs eszközök— sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról (1 db),— sajtómegjelenések összegyűjtése (3 db),— sajtónyilvános események szervezése (2 db),— a beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú táblák („A” típusú tábla Vaskúton, „B” típusú tábla a többi helyszínen) elkészítése és elhelyezése a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszíneken történő kihelyezése a kivitelező feladata (1 db „A” típusú tábla; 7 db „B” típusú tábla),— fotódokumentáció készítése (8 db),— ajánlatkérő meglévő honlapján (homokhatsagkeop.csongrad.hu) a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal létrehozása és folyamatos, W3C szabvány szerint infokommunikációsan akadálymentes formában történő üzemeltetése (1 db),— roll up készítése (1 db),— molinó készítése (1 db),— logó tervezése (1 db).A projekt megvalósítását követően használt publikációs eszközök:— sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése (1 db),— sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról (1 db),— sajtómegjelenések összegyűjtése (3 db),— eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése (110 000 db),— térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal (1 db),— a beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszíneken történő kihelyezése a kivitelező feladata (8 db tábla),— a projekt keretében beszerzett járművek matricával történő ellátása (15 db).A rendezvények, egyeztetések, megbeszélések körülményeinek környezettudatossága érdekében a nyertes ajánlattevőnek az alábbiakat kell biztosítania:— amennyiben lehetséges, az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő közötti egyeztetések nem személyesen történnek, ezzel is csökkentve az utazások számát,— az egyeztetések, megbeszélések első fordulója elektronikus úton történik a papír felhasználás csökkentésének érdekében,— a tájékoztató anyagokhoz újrahasznosított papír használata, lehetőség szerint kétoldalas nyomtatással,— a rendezvények során a szelektív hulladékgyűjtés biztosítása,— a jegyzetek készítéséhez, fax küldéséhez/fogadásához egyoldalas nyomtatványok felhasználása.A nyertes ajánlattevő köteles továbbá:— a projekt megvalósítása során átadásra kerülő eszköz, illetve beruházás átadásáról a Közreműködő Szervezetet, az átadás napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal értesíteni;— a projekttel kapcsolatban szervezett nyilvános, a sajtó részvételével zajló rendezvényről a Közreműködő Szervezet képviselőjét értesíteni a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal;— együttműködni a Fenntarthatósági program (Local Agenda 21) elkészítéséért felelős személlyel/szervezettel.A projekt becsült összberuházási értéke: 3 436 033 840 HUF.A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.