Megbízási szerződés a „Települési szilárd hulladék mechanikai-biológiai stabilizálására szolgáló rendszer kialakítása a Homokhátsági Települési Hulladékgazdálkodási Rendszerben” című KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0004 azonosítószámú projekt megvalósításához szükséges kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

A „Települési szilárd hulladék mechanikai-biológiai stabilizálására szolgáló rendszer kialakítása a Homokhátsági Települési Hulladékgazdálkodási Rendszerben” című KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0004 azonosítószámú projekt (a továbbiakban, mint projekt) megvalósításához szükséges kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok ellátása az alábbiak figyelembevételével a dokumentációban foglaltak szerint.A nyertes ajánlattevő feladata a projekt megvalósítása során a kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok teljes körű ellátása, ide értve a szükséges szakértői rendelkezésre állás folyamatos biztosítását, különös tekintettel a tájékoztatási stratégia elkészítésére és rendszeres felülvizsgálatára, az ezt megalapozó kutatások elvégzésére, az ezekre alapuló akciótervek elkészítésére és megvalósítására, végrehajtására és ajánlatkérő ezek alkalmazásában történő folyamatos támogatására. A nyertes ajánlattevő feladata az alábbi, ajánlatkérőt érintő kötelezettségek, illetve vállalások teljesítése, illetőleg ajánlatkérő segítése és szakmai támogatása a lenti kötelezettségek, vállalások teljesítésében.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető, Új Széchenyi Terv (ÚSZT) szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza.A nyertes ajánlattevő a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott ÚSZT szerinti „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő I. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani.A kommunikációs anyagok készítésének célja az új hulladékgazdálkodási rendszer céljainak és elemeinek, valamint az EU támogatás és pályázati konstrukció, illetve a támogatott pályázat megismertetése.Ennek leghatékonyabb módja a sajtóban való megjelenés, médián keresztül, nyomtatott sajtóban, internetes elérhetőség biztosításával. Ezen felül a projektterületen található háztartások részére tájékoztató anyagok készítése és eljuttatása.A projektről a megvalósítás során a megvalósítási helyszíneken elhelyezett táblák adnak tájékoztatást. Összesen 8 helyszínen történik beruházás, melyek közül a legfrekventáltabb a Vaskút telephely területe, itt a „Kedvezményezettek tájékoztatási útmutatójának” megfelelően „A” típusú tábla kerül kihelyezésre, míg a többi megvalósítási helyszínen „B” típusú táblák. A projekt megvalósítását követően minden helyszínen „D” típusú táblák kerülnek kihelyezésre. A nyertes ajánlattevő feladata a táblák elkészítése, legyártása és helyszínre szállítása. A táblák helyszíneken történő kihelyezése a nyertes ajánlattevő feladata a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszínek (Felgyő, Kiskunhalas, Vaskút hulladékkezelő központok) esetén a táblák kihelyezése a kivitelező feladata.Kommunikációs vállalások az I. számú kommunikációs csomag szerint:A projekt megvalósítása során használt publikációs eszközök— sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról (1 db),— sajtómegjelenések összegyűjtése (3 db),— sajtónyilvános események szervezése (2 db),— a beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú táblák („A” típusú tábla Vaskúton, „B” típusú tábla a többi helyszínen) elkészítése és elhelyezése a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszíneken történő kihelyezése a kivitelező feladata (1 db „A” típusú tábla; 7 db „B” típusú tábla),— fotódokumentáció készítése (8 db),— ajánlatkérő meglévő honlapján (homokhatsagkeop.csongrad.hu) a projekthez kapcsolódó tájékoztató aloldal létrehozása és folyamatos, W3C szabvány szerint infokommunikációsan akadálymentes formában történő üzemeltetése (1 db),— roll up készítése (1 db),— molinó készítése (1 db),— logó tervezése (1 db).A projekt megvalósítását követően használt publikációs eszközök:— sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése (1 db),— sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról (1 db),— sajtómegjelenések összegyűjtése (3 db),— eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése (110 000 db),— térképtér feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal (1 db),— a beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése a hulladékudvarok esetében, míg az építési helyszíneken történő kihelyezése a kivitelező feladata (8 db tábla),— a projekt keretében beszerzett járművek matricával történő ellátása (15 db).A rendezvények, egyeztetések, megbeszélések körülményeinek környezettudatossága érdekében a nyertes ajánlattevőnek az alábbiakat kell biztosítania:— amennyiben lehetséges, az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő közötti egyeztetések nem személyesen történnek, ezzel is csökkentve az utazások számát,— az egyeztetések, megbeszélések első fordulója elektronikus úton történik a papír felhasználás csökkentésének érdekében,— a tájékoztató anyagokhoz újrahasznosított papír használata, lehetőség szerint kétoldalas nyomtatással,— a rendezvények során a szelektív hulladékgyűjtés biztosítása,— a jegyzetek készítéséhez, fax küldéséhez/fogadásához egyoldalas nyomtatványok felhasználása.A nyertes ajánlattevő köteles továbbá:— a projekt megvalósítása során átadásra kerülő eszköz, illetve beruházás átadásáról a Közreműködő Szervezetet, az átadás napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal értesíteni;— a projekttel kapcsolatban szervezett nyilvános, a sajtó részvételével zajló rendezvényről a Közreműködő Szervezet képviselőjét értesíteni a rendezvény napját megelőző legkésőbb 20 munkanappal;— együttműködni a Fenntarthatósági program (Local Agenda 21) elkészítéséért felelős személlyel/szervezettel.A projekt becsült összberuházási értéke: 3 436 033 840 HUF.A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt csomagolásban, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "Ajánlat - Homokhátság - Kötelező nyilvánosság és tájékoztatás”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

5) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében az azok teljesítésének napján érvényes, az árbevétel tekintetében a tárgyi üzleti év utolsó napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is szükséges az ajánlatban csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

13) Az ajánlati felhívás III.2.2) P.1/ és a III.2.3) M.1/ - M.2/ szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő képviselője a dokumentáció vételárának átutalását tanúsító igazolás, valamint a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 14118401) vagy email (deres.szilard@provitalzrt.hu) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10.00-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-11.00 óráig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.

15) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

16) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

17) A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.

18) A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson ajánlatkérő területi és időbeni korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására. Ha a projektet Ajánlatkérő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát Ajánlatkérő a Támogatóra, vagy az általa megjelölt személyre ruházza át. (Támogató neve és címe: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, Magyarország, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.)

19) A szerződésnek a jelen felhívás II.3) pontjában meghatározott időtartama tervezett időtartam, a projekt keretében létrehozott valamennyi létesítmény átadás-átvételi eljárásának időpontjától függően, a projekt keretében létrehozott valamennyi létesítmény átadás-átvételi eljárásához kapcsolódó PR- és tájékoztatási tevékenységek lebonyolításáig meghosszabbodhat.

20) Ajánlattevő köteles az ajánlatához részletes cégbemutatót csatolni.

21) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az eljárásrend meghatározása során a Kbt. 18. § (2) bekezdésében meghatározott rendelkezésekre figyelemmel járt el.

Rövid leírás

Megbízási szerződés a „Települési szilárd hulladék mechanikai-biológiai stabilizálására szolgáló rendszer kialakítása a Homokhátsági Települési Hulladékgazdálkodási Rendszerben” című KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0004 azonosítószámú projekt megvalósításához szükséges kötelező tájékoztatási és nyilvánossághoz tartozó feladatok ellátására.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció árának (nettó 50 000 HUF + ÁFA) megfizetése teljesíthető átutalással a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú bankszámlájára. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő: “Homokhátság - Kötelező tájékoztatás és nyilvánosság”.