Megbízási szerződés „Az Észak-Magyarországi Régió településein élő lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásának biztosítása” című KEOP-1.3.0/09-11-2011-0046 azonosítószámú projekt megvalósításához szükséges projektmenedzsment feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

Az Észak-Magyarországi Régió településein élő lakosság egészséges ivóvízzel való ellátásának biztosítása” című KEOP-1.3.0/09-11-2011-0046 azonosító számú projekt munkáihoz kapcsolódó projektmenedzseri feladatok teljes körű ellátása, ezen belül különösen:A nyertes ajánlattevő (külső projektmenedzsment szervezet) által ellátandó általános feladatok:— Általános, pénzügyi, műszaki, jogi projektmenedzsment feladatok ellátása, folyamatos kapcsolattartás a közbeszerzési eljárások lebonyolításával megbízott szervezettel.— A projekt folyamatos operatív koordinációja, vezetése, dokumentálása, kockázatkezelés, minőségirányítási feladatok kezelése, ehhez informatikai háttér biztosítása.— A projekt előrehaladása során a projektmenedzser legalább kéthetente koordinációt hív össze a szükséges szereplők bevonásával (projektgazda, belső és külső projektmenedzsment szervezet, mérnök, kivitelező);— Projekt monitoring feladatok ellátása, beszámolók, jelentések készítése, szakmai segítségnyújtás; ehhez informatikai háttér biztosítása.— Közreműködés a projekt pályázati szempontból történő szakmai és pénzügyi felügyeletében a támogatási szerződésben rögzített zárási időpontig.— Kockázatok kezelésének támogatása, változtatás és változás menedzsment: a projekt megvalósításával kapcsolatos események figyelemmel kísérése, változások, kockázatok azonosítása, javaslattétel a szükséges kockázatcsökkentő intézkedésekre.— Biztosítani köteles, hogy az előzetesen Ajánlatkérő részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását.— Projektre vonatkozó tájékoztatás-nyilvánosági, esélyegyenlőségi, környezeti fenntarthatósági feladatok teljesítésének koordinálása, elősegítése, teljesülésének ellenőrzése, nyomon követése, kapcsolattartás környezetvédelmi hatóságokkal, a projektmegvalósítás folyamatában felmerülő környezetvédelmi kockázati tényezők elemzésére, megoldására vonatkozó szakmai tanácsadás.— Ajánlatkérő munkaszervezeti tevékenységének támogatása.— Ajánlatkérő részére a projekt nyilvántartási rendszerének kialakítása, a rá vonatkozó kötelezettségek teljesítésében a következők szerint: a Kedvezményezett köteles a projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a szerződésben meghatározott szervezetek (Közreműködő Szervezet, Állami Számvevőszék, stb.), hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni.— A szükséges ellenőrzések, jelentések összeállítása. A Támogatási Szerződésben meghatározott jelentéstételek dokumentumainak (időszaki beszámolók; záró beszámoló, kifizetési kérelmek) valamint koordinációk/különböző egyeztetések jegyzőkönyveinek elkészítése a Támogató által igényelt formában és tartalommal, a Kedvezményezett szerződésszerű teljesítésére megfelelő határidőben, esetenként 1 példány papíralapon, valamint elektronikus formában.— EMIR ügyintézés (Ajánlatkérő projekttel kapcsolatos dokumentumainak a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján, az európai uniós támogatások gyors döntéshozatalát és kifizetését biztosító, a hatékony e-ügyintézést támogató Egységes Monitoring Információs Rendszer (EMIR) Pályázati e-ügyintézés (Pályázó Tájékoztató) felületén történő feltöltése; és nyomon követése).A projekt megvalósításának időszakában a közreműködő szervezet által kért jelentések, beszámolók elkészítése: a Közreműködő Szervezet és a Támogató bármikor jogosult a Kedvezményezettről a projektre vonatkozóan információt kérni. A nyertes ajánlattevő köteles a Kedvezményezettet ezen információszolgáltatás teljesítésében a dokumentáció összeállításával segíteni.A projektmenedzsment szervezet tagjai által ellátandó személy-specifikus feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.A projekt során elérendő indikátorokat tartalmazó dokumentum az ajánlati dokumentáció mellékleteként kerül kiadásra.A szerződés tervezett időtartama 17 hónap a szerződés hatályba lépésétől számítva. A tényleges teljesítési időszak a projekt megvalósítási időszakkal megegyező időtartam. A nyertes ajánlattevőnek a projekt fizikai befejezésének időpontjától a projekt befejezéséig rendelkezésre kell állnia.A projekt becsült összberuházási értéke: kb. 5 700 000 000 HUF.A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatokat részletesen a dokumentáció mellékletét képező Feladatleírás tartalmazza.

További információk

1. Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 példányban zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatot írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "Ajánlat - Borsod-Abaúj-Zemplén Térségi Ivóvíz-kezelési Önkormányzati Társulás - Projektmenedzsment”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: az ajánlatkérő képviselője a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 14118401) vagy e-mail (fodor.gergely@provitalzrt.hu) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10.00-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-11.00 óráig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható.

3. Ajánlattevőnek, az ajánlatban megjelölt alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

5. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

6. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja.

7. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

8. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció előír.

10. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

11. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlati dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

12. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött megállapodást (konzorciumi megállapodás), amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről, továbbá nyilatkozniuk kell arról, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

13. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a részszempontok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, ahol 1 pont a legrosszabb, 10 pont a legjobb érték.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás, a 2. és 3. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) III.A.1.bb) pontja szerinti arányosítás. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A 3. résszempont szerinti szakmai ajánlat preferenciái az alábbiak:

A projektmenedzsment módszertan megfelelősége:

— A projektmenedzsment szervezet felépítésének bemutatása;

— Projektmenedzsment szervezetet bemutató ábra;

— Felelősségi, döntési és hatáskörök meghatározása (kompetenciamátrix);

— Feladatok részletes bemutatása;

— Változáskezelés módszertana;

— Minőség-ellenőrzés;

— Munkavédelem, esélyegyenlőségi és fenntarthatósági szempontok;

— A projektben résztvevők közti kommunikáció bemutatása;

— Kommunikációs csatornák meghatározása;

— Kommunikációs csatornák meghatározása a fő projektmenedzsment feladatok tekintetében;

— Projektgazdával való kommunikáció bemutatása;

— KSZ-szel való kommunikáció bemutatása;

— Költségmegoszlás;

— Válságkommunikációs kézikönyv;

— Információkhoz való hozzáférés szabályozása, információvédelem (A szempont);

— Információkhoz való hozzáférés szabályozása, információvédelem (B szempont).

Kockázatkezelés:

— Kockázatok azonosítása;

— Kockázatok részletes feltárása;

— Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia;

— Projekthez kapcsolódó kockázatok elválasztása;

— Kockázatok részletes feltárása (A szempont);

— Kockázatok részletes feltárása (B szempont);

— Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia (A szempont);

— Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia (B szempont).

Projektdokumentációs rendszerre vonatkozó megoldási javaslat, dokumentumok tárolása vonatkozásában:

— Projektdokumentációs rendszer;

— Dokumentumok tárolása.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

15. A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell.

16. A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

17. A III.2.2.) P/1. - P/3. pontok és a III.2.3.) M/1. - M/6. pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

18. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

19. A nyertes ajánlattevőtől elvárt a szerződés teljesítése során a KEOP-1.3.0/09-11 pályázati kiíráshoz kapcsolódó, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról letölthető (www.nfu.hu) „Útmutatók, segédletek előírásainak teljes körű ismerete, az ezen dokumentumok előírásaival, továbbá a projekt Támogatási Szerződésében és mellékleteiben foglaltakkal összhangban történő projekt menedzselés.

20. A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. A nyertes ajánlattevő köteles továbbá biztosítani, hogy a szerződés alapján a Kedvezményezett jogot szerezzen az alkotás (terv) átdolgozására. Ha a Projektet az ajánlatkérő bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. (Támogató neve és címe: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség; 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.)

21. Az Ajánlatkérő a Projekt záró kifizetési kérelmének benyújtása és a Projekt Záróbeszámoló Közreműködő Szervezet általi jóváhagyása közötti időszakára a Menedzsment szervezet rendelkezésre állását köti ki, melynek tervezett időszaka 2015.4.30. - 2015.6.30. A rendelkezésre állás időszakára az Ajánlattevő költséget nem számolhat el.

22. Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 1 000 000 HUF, azaz Egymillió forint. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén:

— Az ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11734145-15789501 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással;

— feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ebben az esetben az ajánlatkérő számlájára történő könyvelés dátuma minősül a biztosíték rendelkezésre bocsátása időpontjának);

— biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:

— készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat);

— bankgarancia szerződéssel való teljesítés esetén a bankgarancia szerződéssel;

— biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvénnyel.

A befizetést/átutalást igazoló dokumentumot, bankgarancialevelet vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint kerül visszafizetésre.

23. Ajánlattevőnek elő kell segíteni Ajánlatkérő által vállalt alábbi fenntarthatósági esélyegyenlőségi, valamint zöld szempontokat:

— A Társulás vállalta, hogy Fenntarthatósági tervvel vagy programmal (Local Agenda 21) rendelkezik vagy vállalja elkészítését.

— A Társulás a partnerség jegyében civilszervezettel működik együtt, amely együttműködés nem csak a projekt tervezési fázisára, valamint annak fenntartására terjed ki, hanem a mindennapi munkavégzésre is.

— A Társulás vállalta, hogy a 17,4 t hulladék kibocsátását a projekt befejezésének végére 13,9 tonnára csökkenti. Az intézkedés eredményeképpen 20 %-os hulladék mennyiség kibocsátás csökkenés érhető el a projekt zárásáig, illetve a fenntartási időszak végéig.

— Esélyegyenlőségi munkatárs, felelős alkalmazása.

— A szervezet döntéshozói, munkavállalói vagy közönsége számára esélyegyenlőségi képzést tart.

— A megvalósításban közhasznú foglalkoztatási programelem is tervezett.

— Szelektív hulladékgyűjtés az irodákban.

— Papír újrafelhasználás.

— Energiatakarékos fényforrások és berendezések alkalmazása.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Szerencs, Tokaj, Encs, Tarcal, Abaújszántó, Tolcsva, Bekecs, Mád, Sárospatak, Olaszliszka, Tállya, Mezőzombor, Forró, Legyesbénye, Bodrogkeresztúr, Monok, Prügy, Erdőbénye, Golop, Méra, Vilmány, Bodrogkisfalud, Vámosújfalu, Hejőkeresztúr, Göncruszka, Boldogkőváralja, Vizsoly, Felsővadász, Rátka, Csobaj, Novajidrány, Tiszaladány, Felsődobsza, Szalaszend, Abaújkér, Taktakenéz, Hejőszalonta, Krasznokvajda, Taktabáj, Baktakék, Szegi, Fony, Hejce, Komlóska, Boldogkőújfalu, Korlát, Abaújvár, Gadna, Gagyvendégi, Gagybátor, Garadna, Kupa, Tiszatardos, Szegilong, Fancsal, Hernádkércs, Nagykinizs, Pere, Fulókércs, Damak, Szentistvánbaksa, Csenyéte, Abaújlak, Hernádcéce, Büttös, Gibárt, Fáj, Szászfa, Pányok, Felsőgagy, Hernádbűd, Nyésta, Alsógagy, Abaújalpár, Keresztéte, Litka, Gagyapáti, Bodrogolaszi.

További információk

1.) Ajánlattevők neve, címe:

Forrás Unió – Aditus – Eurout Konzorcium [Konzorcium vezetője: Forrás Unió Kft. (1082 Budapest, Futó u. 47-53. 5. em.), Konzorciumi tag: Aditus Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. (1054 Budapest, Báthori u. 3.), Konzorciumi tag: Eurout Mérnöki Tanácsadó Szervező és Kereskedelmi Kft. (1143 Budapest, Zászlós utca 18.)]

2.) A Forrás Unió Kft. (1082 Budapest, Futó u. 47-53. 5. em.) közös ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak minősül.

Az Aditus Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. (1054 Budapest, Báthori u. 3.) közös ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kisvállalkozásnak minősül.

Az Eurout Mérnöki Tanácsadó Szervező és Kereskedelmi Kft. (1143 Budapest, Zászlós utca 18.) közös ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kisvállalkozásnak minősül.