Megbízási szerződés az „Uszód, Géderlak, Dunaszentbenedek községek szennyvízcsatornázása, Kalocsa város szennyvízcsatorna hálózatának bővítése és a szennyvíztisztító telep rekonstrukciója” (KEOP-1.2.0/09-11-2011-0026) elnevezésű projekttel kapcsolatos projektmenedzsment feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

A kivitelezéssel megvalósuló főbb műszaki tartalom:Uszód, Géderlak, Dunaszentbenedek községek és Kalocsa Város szennyvízcsatorna hálózatának kivitelezési munkái, Piros FIDIC szerződéses feltételek szerint és a kalocsai szennyvíztisztító telep rekonstrukciójának tervezési és kivitelezési munkái Sárga FIDIC szerződéses feltételek szerint.A projekt mennyiségi adatai:— Bekötés (gravitációs és nyomott): 1385 db,— Bekötő vezeték (gravitációs és nyomott): 10 975 fm,— Átemelő (házi): 6 db,— Gravitációs gerinc vezeték: 27 783 fm,— Nyomóvezeték: 18 247 fm,— Átemelő (hálózati): 18 db,— Hálózat rekonstrukció: 3 %,— Komposztáló kapacitás: 3000 t/év.Projektmenedzsment feladatok:A projektmenedzsment team áll— teljes munkaidőben heti min. 3 munkanap szükséglettel 1 fő projektvezető menedzser,— teljes munkaidőben heti min. 2 munkanap 1 fő pénzügyi vezető/tanácsadó,— teljes munkaidőben heti min. 2,5 munkanap 1 fő projekt asszisztens,— teljes munkaidőben heti min. 1 munkanap jogi szakértő.A projektmenedzsment szervezettől elvárt feladatok ellátása a projekt zárásának, azaz a záró elszámolási csomag elfogadásának napjáig történő rendelkezésre állással.— a projektben résztvevő valamennyi szervezettel való kapcsolattartás, a munkák összehangolása és a kommunikáció koordinálása,— a projektben résztvevő valamennyi szervezetek munkájának folyamatos ellenőrzése, koordinálása és segítése,— a Támogatási Szerződésében lévő előírások maradéktalan betartatása,— az engedélyező hatóságokkal való kapcsolattartás és az engedélyezési folyamatok segítése,— a belső ellenőrzési folyamatok során keletkező dokumentumok, tervek folyamatos kontrollja abból a szempontból, hogy azok egymással koherensek legyenek, tartalmukban hibátlanok és hiánytalanok, valamint megfeleljenek valamennyi vonatkozó jogi és műszaki, közbeszerzési és pályázati feltételnek,— pénzügyi és számviteli feladatok koordinálása és felügyelete, előrehaladási jelentések, kifizetési kérelmek és zárójelentés összeállítása,— dokumentálási feladatok ellátása,— a közbeszerzési dokumentációk műszaki tartalmának elkészítésében való segítségnyújtás,— a Társulás üléseinek megszervezése és lefolytatása,— a kedvezményezettek képviselete a támogató szervezet, illetve a közreműködő szervezet képviselőivel történő egyeztetéseken, a koordinációkon, helyszíni bejárásokon, egyeztetéseken, valamint a protokolláris eseményeken,— folyamatos rendelkezésre állás tanácsadással, konzultációs jelleggel a projekt minden résztvevője számára,— negyedévente, rendkívüli esetben haladéktalanul, írásbeli jelentés készítése a tapasztalt vagy vélelmezhető problémákról, javaslat készítése azok megoldására.Az igényelt feladatokat a támogatásokra vonatkozó jogszabályokban és a KEOP-1.2.0/09-11-2011-0026 azonosító számú projekt támogatási szerződésében foglaltaknak megfelelően kell teljesíteni.

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 49.§ (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az átvétel helye: 1074 Budapest, Dohány u. 20. I/2/3.

A dokumentáció személyesen átvehető munkanapokon hétfőtől-péntekig 9.00-16.00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 9.00-10.00 óra között. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása szükséges. Megküldés kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot csatolni kell. Ajánlatkérő a megvásárlást megelőzően a dokumentáció előzetes megtekintésére az átvétel helyszínén lehetőséget biztosít.

3.) Az ajánlatokat írásban és zártan, 4 pld-ban (1 eredeti, 3 másolat, megjelölve, hogy melyik példány az eredeti), valamint 2 példányban elektronikus úton (CD-n vagy DVD-n) - amely az aláírt ajánlat szkennelt változatát tartalmazza - kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

4.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 7. §-a alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés) másolatban, mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

6.) A Kbt. 36.§ (5) bekezdése alapján az ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minősülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is.

7.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:1 részszempont tekintetében 1-100, 2. részszempont tekintetében 1-100.

Módszer: a Közbeszerzések Tanácsának (KÉ. 2012. évi 61. szám; 2012.06.01.) ajánlása szerint:

— 1. részszempont III/A/1/ba fordított arányosítás módszere szerint.

— 2. részszempont III. B. Abszolút értékelési módszerek, 1. Pontozás majd azt követő III. A. Relatív értékelési módszerek 1. bb) szerinti egyenes arányosítás.

8.) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60.§ (6) bekezdése szerint.

9.) Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjában foglaltakat.

10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55.§ (5) bekezdésére; az 55.§ (6) bekezdés a)-b) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan.

11.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

12.) Ajánlatkérő a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13.) Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz a projekt teljesítéséhez kapcsolódó pénzügyi ütemtervet kell csatolniuk. A pénzügyi ütemtervben meg kell jelölni, hogy ajánlattevő kéri-e előleg biztosítását és ha igen, milyen mértékben.

14.) Környezetvédelem: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő részére előírja, hogy a szerződés teljesítése során a környezetvédelmi szempontok érvényesítése és a papírfelhasználás, valamint a keletkezett hulladék csökkentése érdekében a felek közötti kommunikáció kizárólag elektronikus úton történik. A szerződés teljesítése során a dokumentálás is elektronikus adathordozókon történik, nyomtatott formában csak a végleges, a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra, ha ez nem lehetséges, akkor papíralapon valósítsa meg a feladatot úgy, hogy a nyomtatás során a kétoldalas nyomtatás aránya legalább 50 % legyen. A nyertes ajánlattevőnek köteles vállalni, hogy a megbízás ellátása során a nyomtatáshoz legalább 30%-ban újrahasznosított papírt használ. A papírtakarékosság érdekében a nyomtatók alapbeállításánál környezetbarát szerkesztési elveket kell alkalmazni (minimális margó, minimális fehér hely, kisebb betűméret, természetesen az olvashatóság szem előtt tartásával), a használt lapokat szelektáltan kell gyűjteni, a tonereket, tintapatronokat újratölteni.

15.) Esélyegyenlőség: ajánlatkérő az ajánlattevők részére előírja esélyegyenlőségi terv vagy annak megfelelő koncepció kidolgozását és annak megfelelő módon történő munkavégzést, mely tartalmazza legalább egy fő esélyegyenlőségi munkatárs, felelős biztosítását. Az esélyegyenlőségi terv meglétéről az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell.

16.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r.20.§ (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

17.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás nyelve a magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely ajánlathoz csatolt okirat, igazolás nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak a Kbt. 36.§ (3) bekezdés alapján az ajánlattevő általi felelős fordítását be kell nyújtani.

18.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

19.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a későbbiekben szükség esetén élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja szerinti törvényi lehetőséggel.

20.) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra.

21.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy meglévő felelősségbiztosítása a projektre érvényes, amennyiben nem úgy nyertessége esetén jelen szerződésre kiterjeszti. A nyilatkozat benyújtása az érvényesség feltétele.

22.) Az ajánlatokkal szemben támasztott formai követelmények:

— Az ajánlatot tollal vagy géppel kell kitölteni.

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

— Az ajánlatban lévő, minden - a jelentkező vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

— Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

23.) Ajánlatkérő a projekt megvalósítása érdekében előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek projektirodát kell legalább heti 30 óra nyitva tartással működtetnie (a projekt zárójelentésének leadásáig fenn kell tartani), ennek érdekében rendelkeznie kell, (közös ajánlattétel esetén együttesen) az ajánlatkérő székhelye szerinti település belterületén legalább 45 m² nagyságú irodahelyiséggel (lehet több irodából álló is, de egy ingatlanon belül), ahol a projektmenedzsment tagjainak elhelyezése, és a projekttel kapcsolatos iratok tárolása megoldott. Az irodához kapcsolódnia kell egy legalább 10 fős tárgyalóhelyiségnek is. Az irodának vezetékes telefon, telefax és e-mail eléréssel, World-Excel-PowerPoint/pdf formátumú fájlok kezelésére és 4/2 MBit/sec le/feltöltési sebességű internet elérésre alkalmas számítógéppel, A3-as formátumot is kezelő lézer nyomtató-fénymásoló-szkennerrel, színes nyomtató-fénymásolóval, projektorral, kivetítővel, laptoppal és digitális fényképezőgéppel rendelkeznie kell. Ajánlattevőnek ajánlatához be kell nyújtania a rendelkezésre álló ingatlan leírását, a használati jogosultság igazolására szolgáló dokumentum egyszerű másolatát, illetve ha az ajánlat benyújtásakor nem áll ilyen ingatlan rendelkezésre, akkor az elő-bérlei szerződést vagy az ingatlan tulajdonosának előzetes nyilatkozatát az ingatlan rendelkezésre bocsátásáról. Az igazolásokból ki kell, derüljön az ingatlan tulajdonosának neve, székhelye/lakhelye, az ingatlan pontos címe, a használat jogcíme illetve az előírásoknak való megfelelés.

Rövid leírás

Megbízási szerződés az „Uszód, Géderlak, Dunaszentbenedek községek szennyvízcsatornázása, Kalocsa város szennyvízcsatorna hálózatának bővítése és a szennyvíztisztító telep rekonstrukciója” (KEOP-1.2.0/09-11-2011-0026) elnevezésű projekttel kapcsolatos projektmenedzsment feladatok ellátására.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Közös ajánlattevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek szolgáltatniuk kell egy megállapodást, amely minimálisan tartalmazza az ajánlattétel és teljesítés időszakára vonatkozó, teljes jogkörű közös képviselő megnevezését, meghatalmazását; a tagok egyetemleges felelősségvállalását a munkák megvalósításáért, mint oszthatatlan szolgáltatásért; valamint a tagok várható munka- és feladatmegosztását.