Megbízási szerződés KEOP-1.1.1/2F-2008-0002 azonosító számú, a Mecsek-Dráva Hulladékgazdálkodási program - Települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerek fejlesztése projekt megvalósításához kapcsolódó PR feladatok ellátása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Főbb mennyiségek:KEOP-1.1.1/2F-2008-0002 azonosító számú, a Mecsek-Dráva Hulladékgazdálkodási program - Települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerek fejlesztése projekt megvalósításához kapcsolódóan Ajánlatkérő tájékoztatási kötelezettség ellátására kér ajánlatot jelen eljárás keretében.Projekt során elérendő főbb (nem PR) paraméterek:A projekt területi hatálya: 3 megye, 313 önkormányzat,Az érintett lakosság: 426 000 fő lakos.A projekt egyéb indikátorai:Keletkező hulladék mennyisége: 175 000 tonna, a projekt utolsó évében kb. 210 000 tonna.Általános leírás:A projekt területén (Baranya, Somogy, Tolna megye, 313 település, 426 000 lakos) logisztikai szempontok szerint gyűjtőkörzetek kerülnek kialakításra. Az egyes gyűjtőkörzetek hulladékait, vagy közvetlen beszállítással, vagy átrakóállomáson (4 helyszínen) keresztül juttatják el a hulladékkezelő központokba. A hasznosítási célok teljesítése érdekében a szelektívgyűjtés - gyűjtőszigetek telepítésével (820 db) - minden településen bevezetésre kerül. Ugyancsak a szelektív gyűjtést segíti a hulladékudvar hálózat (18 db hulladékudvar) megépítése. A hulladékudvarokban a lakosságnál keletkező szelektíven gyűjthető hulladékok, a nagyméretű hulladékok, háztartási készülékek és veszélyes hulladékok helyezhetők el a lakosság számára díjmentesen. Ezt egészíti ki a nagyobb városok családi házas területein a házhoz menő szelektívgyűjtés (60 000 háztartás) alkalmazása, valamint Pécsett a lépcsőházi szelektív gyűjtés további erősítése (2000 darab edényzet). Ezeken felül a projekten belül 10 000 db házi komposztáló edény kerül beszerzésére. A megépítendő válogatóművek (Kökény, Barcs) a szelektíven gyűjtött hulladékok ipari előkészítését végzik. A vegyesen gyűjtött maradék hulladékot két központban (Kökény, Marcali) mechanikai-biológiai kezeléssel tovább osztályozzák, illetve a nem hasznosítható hulladék lerakása történik meg ezeken a helyszíneken.Ajánlattevő feladatát képezi:1./ Kutatás:a) kutatás: közbenső kutatás - 1 db, záró felmérés - 1 db;b) kutatási jelentés: időközi - 1 db, záró - 1 db.2./ Ügyfélszolgálat:a) ügyfélszolgálat: zöld szám működtetés - 12 hónap.3./ Általános feladatok:a) fotódokumentáció: projekt kivitelezés, események stb. dokumentálása, fotók archiválása - 4 db;b) kockázatok figyelése, válságkezelés: folyamatos kockázatmenedzsment - 4 db;c) sajtófigyelés, sajtóelemzés készítése: folyamatos sajtófigyelés, elemzés, archívum készítése - 4 db;d) negyedéves jelentések készítése: negyedéves jelentés - 4 db.4./ Képzés:a) kommunikációs tréningek: partnerek, megbízó képviselői, személyzet - 2 db.5./ Sajtókapcsolati feladatok:a) sajtómegjelenések generálása a nyomtatott, elektronikus és online médiában: nyomtatott sajtó (a projekt hátralévő időtartamára kötött megállapodás) - 5-12 db, szövegírás - 12 db, kommunikációs szerződések a nagyobb építési beruházásokkal érintett települések televízióival (interjúk, riportok, közvetítés a nagyobb eseményekről, hírek stb.) - 3-10 db, kommunikációs szerződések rádiókkal - 12 db, PR film készítés - 1 db, kreatív készítés a nyomtatott megjelenéshez és méretmutációk - 12 db.6./ Rendezvények szervezése, lebonyolítása:a) sajtótájékoztatók - 5 db;b) a projekt mérföldköveihez kapcsolódó sajtónyilvános nap szervezése (sajtótájékoztatóval egybekötve) - 3 db;c) szakmai fórum - 1 db;d) nyílt napok: szakmai (partnerek, önkormányzatok), lakossági - 24 db;e) konferencia - 1 db;f) záróesemény - 1 db.7./ Online:a) honlap karbantartása - 12 hónap.8./ Kültéri hirdetés:a) hirdetés - 2 db.9./ Tájékoztatás:a) információs anyagok, kiadványok, leporelló, hírlevelek: komposztládák kiosztásához kötődő tájékoztatás - 80 000 db, zöld hulladékgyűjtő + komposztáló edények kiosztásához kötődő tájékoztatás - 60 000 db, családi házas övezetben a szelektív gyűjtők kiosztásához kötődő tájékoztatás - 140 000 db, társasházas övezetben a szelektív gyűjtők kiosztásához kötődő tájékoztatás - 72 000 db, hulladékudvarok használatához kötődő tájékoztatás - 520 000 db, projektzárához köthető átfogó lakossági tájékoztatás a szelektív gyűjtés addig elért eredményeiről, a projekt zárásához köthető egyéb információkról - 174 500 db, kreatívok - 6 db, szövegírás - 6 db, hírlevél - 5 db.10./ A rendezvényeket, eseményeket támogató, a szemléltetést segítő eszközök:a) szóróanyagok: a projektről általánosan, illetve az előrehaladásnak megfelelően aktualizált tartalommal, konferenciákra, nyílt napokra, sajtóeseményekre - 24 db;b) szövegírás - 24 db;c) ajándéktárgyak, reklámtárgyak: a konferenciák, nyílt napok, sajtótájékoztatók vendégeinek, illetve egyéb partnereknek biztosítandó ajándék- és reklámtárgyak (a tárgyakkal szembeni követelmény, hogy utaljon a szelektív hulladékgyűjtés fontosságára, viselje a projekt arculati elemeit) - 150 db;d) mobil kiállítási stand: konferenciák, kiállítások, önkormányzati meghívások (pl. falunap), oktatási és egyéb intézményekhez való látogatások alkalmával felállítható - a projekt aktuális helyzetéről átfogó - 2 db;e) a rendezvényeket, eseményeket látogató, a szemléltetést segítő eszközök: a hulladékközpontokat ábrázoló makettek - 1-3 db.11./ Projekttáblák:a) „D” tábla: megvalósítást követően elhelyezendő - 24 db.12./ Online gyermek tudatformálási kampány:a) gyermekoktató szoftver: a környezeti nevelést kiegészítő, a hulladékgazdálkodást a gyerekekkel játékosan megismertető oktató program - 2 db.Kalkulált időtartam, a projekt elhúzódása/kivitelezési határidő módosítása változást eredményezhet.A feladatok részletes leírását az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.84 000 000

További információk

VI.3.1.) Az ajánlatkérési dokumentáció beszerzésének feltételei: A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján ár átutalását igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében, az irányadó kapcsolattartási pontban, az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától előzetes egyeztetést követően munkanapokon 8.00-10.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-9.00 óra között, valamint írásos kérésre elektronikusan a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét. Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.

Az Ajánlatkérő az érdekelt gazdasági szereplőknek a fenti időpontokban lehetőséget biztosít - személyes megjelenés esetén - a dokumentációba történő - ingyenes - előzetes betekintésre.

A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell kiváltania (a dokumentációt kiváltónak tehát az eljárás során vagy ajánlattevőként, vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.

VI.3.2.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

VI.3.3.) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(8) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.

VI.3.4.) Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, három (egy eredeti, kettő az eredetivel mindenben megegyező másolati) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

VI.3.5.) Az ajánlatok személyes leadásának feltételei: az Ajánlatkérőnek az irányadó kapcsolattartási pontban megadott címén, az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától az ajánlatok benyújtásának határideje lejártáig munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00 - 10.00 óra között.

VI.3.6.) Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkozat formájában meg kell jelölnie:

— a közbeszerzésnek azon a részét (részt), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont];

— ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont];

— azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55. § (5) bekezdés].

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) továbbá az ajánlatában:

— az ajánlata részeként Felolvasólapot kell csatolnia, melyben fel kell tüntetnie az ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat (ajánlati elemeket), amelyek értékelésre kerülnek (Kbt. 60. § (3) bekezdés);

— nyilatkoznia kell az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3) bekezdés];

— nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5) bekezdés];

— nyilatkoznia kell a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről és az idegen nyelvű dokumentumokról készített magyar nyelvű fordításokért való felelősségvállalásról;

— nyilatkoznia kell az előleg-visszafizetési biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátása tekintetében.

VI.3.7.) Igazolások: az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, illetőleg az alkalmasságot igazoló szervezetek esetében az alábbi iratokat:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a változásbejegyzési kérelmet és annak megérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §);

— ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.

VI.3.8.) Dokumentumok formája: A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani.

VI.3.9.) Árazott költségvetés: Ajánlattevőnek ajánlata részeként a mérföldköves pénzügyi ütemterv táblázat szerinti árazott költségvetést kell készítenie a dokumentációban meghatározott tartalommal.

VI.3.10.) Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást is elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is.

VI.3.11.) Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az eljárást megindító felhívás szerint.

A fentiek a III.2.2. P.1. és III.2.3. M.1-M.2. pontokban meghatározott valamennyi alkalmassági előírásra vonatkoznak.

VI.3.12.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevételi adatok átváltása esetén az adott naptári év utolsó napján, míg referencia adatok átváltása kapcsán annak (vég)teljesítése, egyéb esetben az ajánlati felhívás közzététele napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni.

VI.3.13.) Közös ajánlattétel: Ha több gazdasági szereplő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

VI.3.14.) Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott értékelési szempont alapján a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.

V.3.15.) Informálódás a teljesítés feltételeiről: Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

V.3.16.) Egyéb: A nyertes Ajánlattevő feladata a pályázatban meghatározott, az Ajánlatkérő (projektgazda) által vállalt horizontális (környezetvédelmi szempontok, esélyegyenlőség) vállalásokkal összhangban együttműködni az Ajánlatkérővel.

Ennek megfelelően az Ajánlattevővel szembeni - a Zöld beszerzésre vonatkozó - elvárások az alábbiak:

a) az Ajánlatkérővel történő kommunikációban, és az egyes feladatok elvégzése során az elektronikus utat kell előnyben részesítenie a nyertes Ajánlattevőnek;

b) a szerződés teljesítése során a dokumentálás elektronikus adathordozókon történik, és csak a felek által elfogadott utolsó verziók kerülnek kinyomtatásra.

PR-hoz kapcsolódó vállalások: A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások, Partnerei vagy társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciók, események.

PR-hoz kapcsolódó kötelező feladatok: akadálymentes honlap, esélytudatos kommunikáció és beszerzések; zöld beszerzés, környezettudatos rendezvény-körülmények; ÚSZT arculat

VI.3.17.) Az Ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások:

Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 1 500 000 HUF (egymillió-ötszázezer forint).

Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérőnek az CIB Bank Zrt.-nél vezetett, 10700055-47997903-51100005 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezesség-vállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatban köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel részenként külön-külön úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást - kivéve a terhelési értesítőt - befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) és (7) bekezdései szerint kerül visszafizetésre. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet.

VI.3.18.) Az eljárás eredményéről történő írásbeli tájékoztatás időpontja: 2013.10.4.

VI.3.19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 11. napon, amennyiben a 11. nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon.

VI.3.20.) Határidők számítása: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

VI.3.21.) Irányadó idő: A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3.22.) Nemzeti elbánás: Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

VI.3.23.) Irányadó jog: A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A dokumentumok kifizetésének módja

A vételárat az ajánlatkérő CIB Bank Zrt.-nél vezetett, 10700055-47997903-51100005 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni „Mecsek-Dráva - PR - dokumentációs díj”. A dokumentáció díja az ÁFA összegét nem tartalmazza.