Megbízási szerződés keretében a „Miskolc és Térsége Települési Szilárdhulladék-kezelési rendszerének továbbfejlesztése” elnevezésű KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részben

Mennyiség vagy érték

Megbízási szerződés keretében a „Miskolc és Térsége Települési Szilárdhulladék-kezelési rendszerének továbbfejlesztése” elnevezésű KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részbenI. rész: Nyilvánosság biztosítása„Miskolc és Térsége Települési Szilárdhulladék-kezelési rendszerének továbbfejlesztése” című KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 számú projekt projekt megvalósításához kapcsolódó nyilvánosság biztosítása megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök:Kommunikációs (cselekvési) terv készítése-1dbSajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 4db Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.) - 2dbA beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla („A” típusú tábla Miskolcon (1db), „B” típusú tábla Hejőpapin(3db)) elkészítése és elhelyezése - 4 dbFotódokumentáció készítése - 4 dbEgyéb: Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése - 1 dbA honlap folyamatos frissítése, feltöltése, aktualizálása és a régi anyagok archiválása.A projekt megvalósítását követően használt kommunikációs eszközökSajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése - 1 dbSajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 6 dbEredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése - 85 000 dbTÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal - 1 dbA beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése. - 4 dbFolyamatos feladatokPR tanácsadás Megbízó részére.A Megbízott a támogatott projekt és a PR- és tájékoztatási feladatok sikeres megvalósítása érdekében köteles együttműködni tevékenysége során az alábbi szervezetekkel: KEOP Irányító Hatóság, Közreműködő Szervezet, PIU, érintett önkormányzatok valamint egyéb hatóságok. Az együttműködés kiterjedhet a menetközben szükségessé váló, a jelentési rendszertől eltérő adatszolgáltatásra, összegzések készítésére, közös rendezvények előkészítésére és lebonyolítására.I. rész Becsült értéke áfa nélkül: 25 988 000 HUFII. rész: Szemléletformálási feladatok megvalósítása:„Miskolc és Térsége Települési Szilárdhulladék-kezelési rendszerének továbbfejlesztése” című KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 számú projekt megvalósításához kapcsolódó szemléletformálási feladatok elvégzése megbízási szerződés keretében az alábbiakban felsorolt feladatok ellátása útján:Az eszközöket úgy kell megválasztani, hogy azok a környezettudatos gondolkodást erősítsék, a tudatos fogyasztói magatartást ösztönözzék, a hulladékképződés megelőzését szolgálják, valamint a hulladékká vált anyagok szelektív gyűjtésének és újrahasznosítatásának népszerűsítsék, ennek érdekében az alábbi főbb tevékenységek ellátása képezi megbízott feladatát:PR-, tájékoztatási és szemléletformáló stratégia kidolgozása: 1 dbInterjúk tervezése, lebonyolítása: 37x2 dbKözvélemény kutatások tervezése, lebonyolítása: 2 db/600 kérdőívMunkatársak felkészítése: 3 alkalom/30-35 főSzemléletformáló alsite tervezése, üzemeltetése: 1 db +folyamatos frissítésKözösségi média oldal indítása, üzemeltetése, alkalmazásfejlesztés: 1 db/heti 2 poszt, minimum 2 alkalmazásKörnyezetbarát rendezvény megszervezése: 1 dbRoad show: 39 településen (résztvevőket ajánlattevőnek kell biztosítani, elvárt létszám nincs)Kiállítás szervezése, utaztatása: 39 településTalálkozók szervezése a települések vezetőivel, képviselőtestületekkel: 39 alkalomSajtótájékoztató a road show indításakor: 1 dbSajtóközlemény: 4 dbSajtómegjelenések generálása: 20 online, 10 printRádiós kampány: 6x3 hetes periódusban, heti 7 jelentkezésselRádióriport: 12 alkalomTV riport: 6 alkalomKitelepülős rádiósműsor: 1 alkalomTájékoztató cikkek a települések honlapjain, újságjaiban: 35 dbSajtómonitorozás: folyamatosSajtóelemzések készítése: félévente (2 db)Online újság nyereménykampány: 14 dbKiadvány, tájékoztató füzet: 8000 pldAlkotói verseny: 1 alkalomHulladékcsere akció: 39 alkalomFoglalkoztató füzet: 1000 példányRajzpályázat: 2 dbFilmkészítő verseny: 1 dbKörnyezetvédelmi vetélkedősorozat: 1 dbPlakát: 4x380 pldHírlevél: negyedévente (4 db)Reklámtárgy 1: 25 000 dbReklámtárgy 2: 5000 dbMatrica: 10 000 dbÉrtékelés, hatáselemzés: 1 dbArchiválás: 1 dbFotódokumentáció: folyamatosJelentések: 5 dbII. rész Becsült érték áfa nélkül 93 613 000 HUF119 601 000

További információk

1.)Kiegészítő tájékoztatás: Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

2.) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

3.) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Ajánlati Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. Az Ajánlattételi időszak és a teljesítés időpontja közötti eltérésből eredő árfolyam kockázat Ajánlattevőt terheli.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

5.) Ajánlattételi képesség: Az ajánlattételi képessége igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 60 napnál nem korábbi keltezésű cégkivonatot.

Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a http://www.e-cegjegyzek.hu/ weboldalról ingyenesen letölthető cégkivonat nyomtatott példányát. Amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a változásbejegyzési kérelemnek az érkeztetett példányát is csatolni kell.

Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró, továbbá - adott esetben - az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozót és/vagy erőforrást képviselő személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Ha az iratokat nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a meghatalmazását csatolni kell.

6.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

7.) Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerint írásban tájékoztatja.

8.) Szerződéskötés időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap.

9.) A dokumentáció - ajánlattevő vagy alvállalkozó általi - megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró Matrix Audit Kft. magyarországi Volksbank Zrt. -nél vezetett 14100361-92928249-02000005 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni, a megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 (I. rész vagy II. rész)”. Amennyiben Ajánlattevő több részre kíván ajánlatot tenni, úgy az adott részek tekintetében külön-külön kell igényelnie és megvásárolnia a dokumentációkat. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása (ajánlattevők vagy bármely más szervezet (vagy személy) részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át.

A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

A dokumentáció az ajánlatkérő nevében eljáró személynél munkanapokon 9:00-14:00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 10 óráig) vásárolható meg személyesen, illetőleg postai úton is megigényelhető és kérhető postai úton történő megküldése. Az ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltétele az előzetes, írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon (+36 46504147) történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számla kiállítási címet) és postai megkérés esetén postacímet, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

10.) Az ajánlatokat írásban és zárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat, megjelölve, hogy melyik példány az eredeti) kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az ajánlatokat egy eredeti és egy másolati példányban, példányonként külön fűzve, zárt, sértetlen borítékban kell leadni. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást ( p. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzék az ajánlat elején kerüljön becsatolásra.

A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „Ajánlat - KEOP Nyilvánosság, tudatformálás" valamint "Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani TILOS!".

Az ajánlatokat egy elektronikus formátumú példányban (CD) is be kell nyújtania Ajánlattevőnek, oly módon, hogy az ajánlatot .pdf file-ban szükséges tartalmaznia. Ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

11.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen felhívás III.2.2) P/1. pontjában nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet pénzforgalmi számlát.

12.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak.

Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2)).

13.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

15.) Az ajánlatban ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozóan, mely a következő: Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

16.) Az ajánlatokhoz benyújtandó igazolásokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. Az idegen nyelvű okiratok az ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordításban csatolandók.

17.) Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti arányosítás, a 2. részszempont esetében a III./B)/2. pontja szerinti abszolút értékelési módszer, "diszkrét hasznossági függvény", módszerét alkalmazza.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

A bírálati szempontok részletes kifejtése az ajánlati dokumentációban található.

18) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

19.) Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, amely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is.

20.) Az Ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 40.§ (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. § (4) bekezdésében szereplő rendelkezések alkalmazásának lehetőségét.

21.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy ha több ajánlatnak azonos a Kbt. 72.§ (1) bekezdés szerinti összpontszáma, úgy az összességében legelőnyösebb ajánlatot a Kbt. 72.§ (2) és (3) bekezdés b) pontja és a (4) bekezdés alapján határozza meg.

22.) Az ajánlati kötöttség vállalásáról, illetve az ajánlattevő ajánlatának ajánlati kötöttség ideje alatti változtathatatlanságáról az ajánlattevőknek kifejezett nyilatkozatot kell adni.

23.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az üzleti titokra vonatkozóan.

24.) Ajánlattevő ajánlatába csatolja a Kbt. 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontjaira vonatkozó nyilatkozatokat, amennyiben az alkalmassági követelményeknek való igazolás során más szervezet kapacitására kíván megfelelni.

25.) Ajánlattevőnek ajánlatába be kell csatolnia nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjaira vonatkozóan.

26.)A III.2.2. pont P/1, P/2 alpontjaiban felsorolt pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelmények, és a III.2.3. pont M/1, M/2 alpontjaiban felsorolt műszaki-szakmai alkalmassági követelmények és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

27.) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: I. rész esetében 1 500 000,- Ft (azaz egymillió-ötszázezer forint), II. rész esetében 1 000 000,- Ft (azaz egymillió forint). Amennyiben több részfeladatra nyújtanak be ajánlatot, úgy kérjük az ajánlati biztosítékot külön-külön szükséges rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő CIB Bank-nál vezetett 10700086-42689106-57200000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: „KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001” (I. rész vagy II. rész) - ajánlati biztosíték.” - az adott résznek megfelelően szükséges megjelölni. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5) -(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosíték nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, eredeti vagy hiteles másolati példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen.

28.) Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

Rövid leírás

Megbízási szerződés keretében a „Miskolc és Térsége Települési Szilárdhulladék-kezelési rendszerének továbbfejlesztése” elnevezésű KEOP-1.1.1./B/10-11-2011-0001 számú projekt megvalósításához kapcsolódó lakossági tájékoztatást segítő kommunikációs szolgáltatások nyújtása 2 részben.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ára az áfát nem tartalmazza, amely a Matrix Audit Kft. magyarországi Volksbank Zrt. -nél vezetett 14100361-92928249-02000005 számú bankszámlára történő átutalással teljesíthető. A dokumentáció a befizetés igazolása ellenében átvehető az „A” melléklet II. pont szerinti címen személyesen vagy meghatalmazott útján munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között, az ajánlattételi határidő utolsó napján 9.00 és 10.00 óra között. A megküldésre vonatkozó igény esetén ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően jár el.