Megbízási szerződés keretében Nagyatád és környéke csatornahálózatának és Nagyatád szennyvíztelepének fejlesztése elnevezésű KEOP-1.2.0/09-11-2011-0038 azonosítószámú projekt megvalósítása során projektmenedzsment feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

A projekt megvalósítási szakaszában a projekt menedzsmentjét külső, megbízott szervezet látja el. A projektmenedzsment részben centralizált szervezet, fokozott ellenőrzési és jóváhagyási kötelezettséggel a Társulás részéről.Általános menedzsment feladatok ellátása:— Kapcsolattartás, kommunikáció biztosítása, egyeztetések dokumentálása a Közreműködő Szervezet és a Megbízó között,— Rendszeres projekt értekezletek összehívása, ezeken pályázati szakértőként való részvétel,— Projekt előrehaladásának folyamatos nyomon követése, dokumentálása, egyeztetésekről jegyzőkönyv készítése,— A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a Támogatási Szerződésben előírtaknak való megfelelőség szempontjából,— Támogatási Szerződés esetleges módosításával kapcsolatos eljárás előkészítése és lefolytatása, változás-bejelentés,— Projekt Előrehaladási Jelentések készítése a Támogatási Szerződésben előírt ütemezés szerint,— Záró Projekt Előrehaladási Jelentés készítése,— Megbízó képviselete a projekt külső ellenőrzése során.Pénzügyi tanácsadás— A pályázat tartalma szerinti feladatokra vonatkozó szerződések és teljesítésük ellenőrzése a pályázati elszámolás szempontjából,— A projekthez kapcsolódóan beérkező számlák folyamatos nyomon követése, megfelelőségük ellenőrzése, dokumentálása,— Kifizetési kérelmek készítése,— Közreműködés a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében,— Rendszeres projekt értekezleteken pénzügyi szakértőként való részvétel.Műszaki tanácsadás— A projekt megvalósítása során a Projektgazda valamint a kivitelező és a FIDIC-mérnök közötti rendszeres kommunikáció biztosítása, menedzsment szervezet képviselőjének a mérnök által tartott koordinációkon részt kell vennie,— Megvalósítás során felmerülő műszaki jellegű kérdésekben hatóságokkal való egyeztetés,— A műszaki megvalósítás vállalkozói szerződés és Támogatási Szerződés szerinti előrehaladásának ellenőrzése,— Rendszeres projekt értekezleteken műszaki szakértőként való részvétel,— Havi rendszerességgel írásos beszámoló készítése a projekt műszaki előrehaladásáról.A PIU feladatai— koordinálás, kapcsolattartás és egyeztetések szervezése a Társulással, a projektben érintett összes céggel, szakértővel, felügyeleti és engedélyező hatóságokkal, minisztériumokkal, intézményekkel, az engedélyezésben, tervezésben, jóváhagyásban, tenderfolyamatokban, építés-felügyeletben, és üzembe helyezési eljárásokban érintett felekkel,— a PIU Szervezeti és Működési Szabályzatának létrehozása,— értekezletek, rendezvények megszervezése, megtartása és emlékeztetők készítése,— döntéshozatal operatív ügyekben,— stratégiai döntések meghozatalának kezdeményezése a Társulásnál,— a projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése,— az esetleges szerződések, a szerződésmódosítások előkészítése,— a projekt önálló nyilvántartási rendszerének kialakítása,— minden év végét követő első hónap végéig éves beszámoló készítése a Társulás részére,— szükség esetén ad-hoc beszámolók / jelentések készítése, tájékoztatás a Társulás, a Közreműködő Szervezet és az Irányító hatóság számára,— negyedévente a projekttel kapcsolatos költségkimutatások, összesítők készítése,— a negyedévi beszámolási kötelezettségen felül minden különös, halasztást nem tűrő alkalommal költségkimutatás készítése,— a támogatási szerződés által delegált feladatok ellátása,— a nyilvánosságra és tájékoztatásra vonatkozó kötelezettségek teljesítésének szervezése,— auditálásra való felkészülés,— helyszíni ellenőrzéseken való koordinálás, felügyelet,— vállalkozók elszámoltatása,— könyvvizsgálat lebonyolításában közreműködés,— vállalkozói szerződések lezárása (pénzügyileg is),— zárójelentés készítése,— a projekttel kapcsolatos dokumentumok begyűjtése, rendszerezése, átadása a Társulás adminisztratív vezetőjének,— projekttel kapcsolatos konfliktusok és jogviták rendezésében aktív részvétel és segítségnyújtás,— kivitelezési munkák során a kooperációs megbeszélések biztosítása, koordinációk levezetése, jegyzőkönyvezése.A projektorientált szervezetben jelen közbeszerzési eljárás keretében az alábbi szakemberek beszerzésére kerül sor:Projekt menedzsment szervezet vezetője, aki egyben a projektmenedzser is:1 fő, teljes munkaidőfeladatai:— Projekt menedzsment szervezet feladatainak kijelölése,— A projekt menedzsment szervezet céljainak meghatározása, azok teljesülésének ellenőrzése,— A szervezet felelősségi körébe tartozó munka, feladatok szakmai irányítása,— Módszertani irányítás,— A szakmai munka összehangolása,— A projekt részletes előkészítése,— A projekt terv, működési rend és erőforrás-keretek betartása, betartatása,— PIU Szervezeti és Működési Szabályzatának készítése,— Kapcsolattartás és együttműködés a Társulással, valamint a Közreműködő Szervezettel,— PIU képviselete,— Projekt munkafolyamatok ellenőrzése, koordinációja, a projekt előrehaladás ellenőrzése,— A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezelése,— Kapcsolatot tart és ellenőrzi a pénzügyi, jogi, műszaki szakértő, a koordinátor, PR szervezet, könyvvizsgáló valamint a közbeszerzési tanácsadó és a FIDIC mérnök munkáját,— Részt vesz a PR eseményeken,— Dokumentálás.Projekt koordinátor1 fő, teljes munkaidőfeladatai:— Projekttel kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátásának megszervezése,— Projekt munkafolyamatok ellenőrzése, koordinációja, a projekt előrehaladás ellenőrzése,— Koordinál, kapcsolatot tart és egyeztetéseket szervez a projektben érintettekkel,— A projekttel kapcsolatban felmerülő bármilyen nemű kérdések, problémák, módosítási igények kezeléséhez, előterjesztés a projektmenedzser részére,— PIU vezetőjének akadályozatása esetén a PIU képviselete,— Nyilvántartások vezetése (szerződések, ütemezés, kifizetések, stb),— Projekt előrehaladási jelentések készítése,— Projekt záró jelentés készítése,— Ellenőrzi, hogy a szöveges és pénzügyi beszámolók megfelelnek-e a Támogatási Szerződésben foglaltaknak,— Havonta projekt értekezletet hív össze,— Kapcsolatot tart és ellenőrzi a pénzügyi, jogi, műszaki szakértő, PR szervezet, könyvvizsgáló munkáját,— Részt vesz a helyszíni ellenőrzéseken,— Részt vesz a PR eseményeken,— A feladatok teljesítéséről, valamint a saját feladatainak ellátásáról rendszeres, legalább negyedéves időszakonként beszámolót készít a Társulás vezetője számára,— Dokumentálás,— Dokumentáció kezelési folyamatok folyamatos ellenőrzése, működés folyamatos fenntartása.Műszaki terület felelőse:1 fő, teljes munkaidőfeladatai:— Projekt műszaki nyomon követése, ellenőrzése,— Lefolytatja a szükséges szakmai szakértői egyeztetéseket, javaslatokat tesz a szükséges módosításokra, elvégzi a műszaki folyamatok elemzését,— Közreműködik a beruházási program műszaki tartalmának és a kivitelezési ütemterv tervezetének összeállításában, ellenőrzi annak végrehajtását,— Együttműködik a kivitelezővel és a FIDIC mérnökkel,— Tényleges és tervezett előrehaladások figyelése,— A munkák átvételének megszervezése, a próbaüzemi ütemterv ellenőrzése és a próbaüzem előkészítése,— Üzemeltetési engedély kérelem összeállítását a FIDIC mérnökkel együtt elvégzi, majd gondoskodik annak benyújtásáról az eljáró hatóság felé,— Dokumentálás,— Részt vesz a havonkénti projekt értekezleteken,— Havonta jelentést készít az elvégzett munkájáról a PIU vezetőjének,— Kapcsolatot tart a PIU vezetőjével/projektmenedzserrel valamint a Társulás vezetőjével.Pénzügyi terület felelőse:1 fő, munkaidő (4h/munkanap)feladatai:— A projekt önálló nyilvántartási rendszerének kialakításának megszervezése a Társulás vezetőjével együttműködve,— Projekt pénzügyi tevékenységével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátásának megszervezése,— Elkülönített számviteli rendszer létrehozása és működtetése,— Elkülönített pénzügyi nyilvántartási rend kialakítása,— Szerződések, számlák kezelése, nyilvántartása,— Könyvvizsgálói feladatok ellátása,— Kifizetési kérelmek összeállítása,— Pénzügyi nyilvántartások vezetése (szerződések, ütemezés, kifizetések, stb),— Közreműködik a PEJ és a zárójelentés elkészítésében,— Ellenőrzi a pénzügyi ütemterv végrehajtását,— Ellenőrzi, hogy a szöveges és pénzügyi beszámolók megfelelnek-e a Támogatási Szerződésben foglaltaknak,— Legalább negyedévente jelentést készít az elvégzett munkájáról a PIU vezetőjének,— Részt vesz a havonkénti projekt értekezleteken,— Dokumentálás,Jogi terület felelőse:1 fő, munkaidő (2h/munkanap)feladatai:— Jogi tanácsadás, a projekt jogi vonatkozású feladatainak ellátása,— Szerződések nyomon követése,— Legalább negyedévente jelentést készít az elvégzett munkájáról a PIU vezetőjének,— Részt vesz a havonkénti projekt értekezleteken,— Közreműködik a PEJ és a zárójelentés elkészítésében.A szolgáltatással érintett beruházás becsült összértéke nettó 4 610 766 569 HUF (tartalékkerettel együtt), tartalékkeret nélkül 4 391 206 257 HUF.A beruházás főbb műszaki adatai, a mennyiségek tájékoztató jellegűek:A szennyvíztisztító telep tervezése és kivitelezése FIDIC Sárga Könyv szerinti szerződéses feltételek alapján:Az indikatív tervben bemutatott berendezések, létesítmények, műszaki megoldások kivitele tájékoztató, indikatív jellegű, azzal egyenértékű műszaki megoldások is elfogadhatók. A kivitelezést végző Vállalkozó tehát egy adott megrendelői követelmény biztosítására a hivatkozottól eltérő megoldást is választhat, alkalmazhat, de a hivatkozottal való egyenértékűséget minden ilyen esetben neki magának kell biztosítania és bizonyítania.A szennyvíztisztító telep biológiai tisztítókapacitásának növelése a meglévő műtárgyak és gépészeti berendezések felhasználásával és átalakításával, valamint a szükséges új műtárgyak, berendezések kialakításával, beépítésével, iszapkezelő és komposztáló technológiai vonal kiépítése a jelenlegi iszaptározók területén.A szennyvíztisztító telep kapacitása:Jelenlegi:— hidraulikai kapacitás: 7 500 m3/d,— biológiai kapacitás: 34 930 LE,— BOI5 terhelés: 2 096 kg BOI5/d.Tervezett:— hidraulikai kapacitás: 4 930 m3/d,— biológiai kapacitás: 45 890 LE,— BOI5 terhelés: 2 753 kg BOI5/d.A szennyvíztisztító telepnek a következő kibocsátási határértékeknek megfelelő elfolyó szennyvízminőséget kell teljesítenie a fejlesztést követően:Minőségi jellemzők Határérték Határérték jellegeKOIKr (mg/l) 125 TechnológiaiBOI5 (mg/l) 25 TechnológiaiÖsszes lebegőanyag (mg/l) 35 TechnológiaiÖsszes foszfor (mg/l) 2 TechnológiaiÖsszes nitrogén (mg/l) 15 (V.1-től XI.15-ig)25 (XI.16.-tól IV.30-ig) TechnológiaiAmmónia-ammónium-nitrogén (mg/l) 20 TerületiSZOE 10 TerületiA tervezett, indikatív szennyvíztisztítási technológia fő folyamatai:— mechanikai tisztítás új gépi ráccsal és meglévő homokfogóval, tervezett homokzagy víztelenítéssel;— szennyvízosztás;— kétsoros biológiai tisztítás nitrifikációval, denitrifikációval és biológiai foszforeltávolítással;— ülepítés meglévő utóülepítő medencékben;— iszapátemelés tervezett új átemelővel;— iszapkezelés pálcás sűrítéssel és gépi sűrítéssel-víztelenítéssel, a meglévő iszaptározók helyén kiépített elemekkel;— zárt dobkomposztáló technológia a meglévő földmedencés iszaptározók helyén.Építmények ismertetése:— Mechanikai tisztítás: rács csere, homokvíztelenítő beépítés,— Meglévő biológiai fokozat,— Osztómű: zsilipes osztó kialakítása,— Biológiai reaktortér: átalakítás,— Tervezett tömbösített műtárgy: 1 db, új,— Tervezett fúvógépház: 1 db, új,— Meglévő utóülepítők: változatlan,— Vegyszeradagoló: 1 db, új, meglévő műtárgynál,— Pálcás sűrítő: 1 db, új (iszaptározónál),— Iszaptározó medencék: 2. számú megmarad, műszaki védelem kiépítése,— 1.,3.,4.,5.,6. számú medencék megszűnnek,— Napi iszaptárolók: 1 db, új, iker kialakítású,— Tervezett iszapvíztelenítő épület: 1 db, új (iszaptározónál),— Dobkomposztáló épület: 1 db, új (iszaptározónál),— Tervezett csurgalékvíz átemelő: 1 db, új (iszaptározónál),— Komposzt-tároló szín 1 db, új (iszaptározónál),— Szagtalanítás: műtárgyfedés biológiai fokozatnál, 2 db biofilter telepítése,— Monitoring kutak a komposztáló telep közelében: 3 db, új.Kapcsolódó építmények: meglévő elektromos hálózat teljesítmény-bővítése, telepi vezetékek, belső térburkolatok, füvesítés.Kapcsolódó építmény és berendezések (komposztálás):— Iszapfogadó,— Hordozóanyag (szalma) tároló,— Hordózóanyag szállítószalag,— Keverőcsiga,— Komposztáló gépház keverőtartályokkal (komposztáló dob) fedetten,— Végtermék szállítószalag,— Hídmérleg,— Vízzáró szilárd burkolatú fedett komposzttároló terek, csurgalékvíz-gyűjtő csőhálózattal,— Csurgalékvíz-átemelő,— Szállító- és rakodó járművek,— Belső úthálózat.A kivitelezést végző Vállalkozó feladata a létesítmények megvalósításához szükséges összes tervezési feladat elvégzése, a szükséges engedélyek beszerzése, a létesítmények megvalósítása I. osztályú minőségben az ajánlatában vállalt határidőkre, valamint a próbaüzem (12 hónap) lefolytatása.Támogatható tevékenységek elszámolható becsült értéke (tartalékkeret nélkül): nettó 1 145 177 046 HUF.Nem elszámolható tételek becsült értéke (tartalékkeret nélkül): nettó 50 140 881 HUF (mely összeg a szennyvíztisztító telepre vonatkozó mindenkori érték 6,02 %-a, mely összeg az Ipari és egyéb gazdálkodói tevékenységből eredő szennyvíz rendszerbe kötése indokol.)Csatornahálózat kivitelezése a FIDIC Piros könyv alapján:A térségben keletkező és összegyűjtött szennyvíz részben a város meglévő hálózatán keresztül, részben pedig közvetlenül nyomócsövön Nagyatád város szennyvíztelepére kerül.„A” jelű északi ág ismertetése (Kutas, Ötvöskónyi):Az „A” jelű északi ágon érkezik összesen 198,8 m3/nap mennyiségű szennyvíz. Ezen szennyvíz összegyűjtésére és továbbítására építendő összesen:12 374 fm NA 200 gravitációs csatorna6 db szennyvízátemelő (ebből 2 db továbbító)15 894 fm szennyvíz nyomóvezeték„B” jelű keleti ág ismertetése (Rinyaszentkirály, Görgeteg, Lábod):A „B” jelű keleti ágról közvetlenül a szennyvíztelepre érkezik 326,8 m3/d szennyvízmennyiség. A rendszer kiépítéséhez építendő összesen:22 225,0 fm NA 200 gravitációs csatorna11 db szennyvízátemelő (ebből továbbító 3 db)20 814,5 fm szennyvíz nyomóvezeték„C” jelű déli ág ismertetése (Háromfa, Bakháza, Tarany, Kivadár):A „C” ágról összesen 211,4 m3/nap mennyiségű szennyvíz érkezik a nagyatádi szennyvíztisztító telepre közvetlenül.A „C” ágon építendő összesen:14 988,5 fm NA 200 gravitációs csatorna10 db szennyvízátemelő (ebből továbbító 4 db)23 130,5 fm szennyvíznyomócső (ebből továbbító 19 539 fm)A megvalósulás során épül összesen 33 685 fm bekötővezeték (gravitációs + nyomott), 3 218 db bekötés (gravitációs + nyomott), 40 db házi átemelő, 49 587,5 fm gravitációs gerincvezeték, 59 839 fm nyomóvezeték, 27 db hálózati átemelő, továbbá a teljes szennyvízcsatorna hálózat szagtalanítása (17 db szabályozott nitrát-adagoló berendezés, 12 db kén-hidrogén mérő, 14 db passzív biofilter, 14 db aktív biofilter, kapcsolódó villamos- és irányítástechnika).A kivitelezést végző Vállalkozó feladata a létesítmények megvalósítása I. osztályú minőségben az ajánlatában vállalt határidőkre, valamint a szaghatáskezelő rendszer próbaüzemének lefolytatása.Támogatható tevékenységek elszámolható becsült értéke (tartalékkeret nélkül): nettó 3 066 284 980 HUFNem elszámolható tételek becsült értéke (tartalékkeret nélkül): nettó 129 603 350 HUFNem támogatott műszaki tartalom:A fent ismertetett műszaki tartalmon belül Háromfa és Tarany településeken belül vannak olyan öblözetek, melyekben a lakóingatlanok bekötéseinek száma nem éri el az egy kilométerre eső 45 darabszámot, emiatt nem elszámolható műszaki tartalomként kezelendők.Háromfán: C4/4 öblözet teljesenKossuth Lajos utca vége 279-től - 313-igRákóczi, Hársfa, Petőfi és Mező utcák teljes hosszbanTaranyban: C2/4 öblözet teljesenDózsa György utcában teljes hosszbanGörgetegen: B2 öblözetbenSzéchenyi utcában a B2/2-7-0 csatornából 354 fm 6 db bekötésB2/2-6-1 csatornából 79 fm 3 db bekötésPetőfi utcában a B2/2-6-0 csatornából 35 fm 1 db bekötésÖsszesen:— 3442,5fm NÁ 200-as gravitációs csatorna,— 97 db NÁ 150 -es gravitációs bekötés (974 fm),— 1 437 fm szennyvíznyomócső,— 2 db szennyvízátemelő.Nem elszámolható továbbá a közterület-használati díjak költsége. Az állami tulajdonú, Közútkezelő kezelésében lévő utak tekintetében a közútkezelő által kötelezően előírt minimális műszaki tartalmú úthelyreállítás a projektben képződött maradványforrás, illetve a projekt tartalékkerete terhére elszámolható. A többlet műszaki tartalom elszámolhatóságát - Közútkezelő kezelésében lévő utak tekintetében - a közreműködő Szervezet vizsgálja.A teljesítés várható időtartamát a felek 28 hónapban határozzák meg azzal, hogy Megbízott feladatait legkésőbb a Közreműködő Szervezet általi záró elszámolási csomag elfogadásáig kell, hogy ellássa, illetve, addig kell rendelkezésre állnia. (A kivitelezés megvalósításának tervezett befejezése (szerződéses megállapodás) szerződéskötéstől számított 24 hónap)További részleteket jelen eljárás ajánlati dokumentációja tartalmazza.75 000 000

További információk

1. A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció átvehető személyesen az Ész-Ker Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83.) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a +36 306982166 számon) egyeztetett időpontban 10.00 - 15.00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentum bemutatása és egy arról készült másolat átadása szükséges, (elektronikus úton történő) megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia a lebonyolító szervezet rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. A dokumentáció megvásárlása és átvétele feltétele az eljárásban való részvételnek, az másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia (Kbt. 49. § (6) bekezdés)

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P/1-3., M/1-4 feltételek esetében

3. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 1 000 000 HUF. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt „Nagyatád-Projektmenedzsment” megjelöléssel, az ajánlatkérő Erste Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 11600006-00000000-52036592 számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidőtől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolatú példányát az eredeti példányú ajánlathoz befűzés nélkül zárt borítékban csatolni kell. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

4. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdésében foglaltakra, azzal, hogy a Támogatási Szerződés megkötésre került.

5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok.

6. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. §).

7. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

— az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és kettő másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

— ha az eredeti és a másolati példányú ajánlatok között eltérés van, Ajánlatkérő az eredeti nyomtatott példányt tekinti irányadónak, az ajánlat az alapján kerül értékelésre;

— az ajánlatokat az NFÜ folyamatba épített, dokumentum alapú minőségellenőrzése keretében elektronikus úton is be kell nyújtania Ajánlatkérőnek, emiatt kérjük az ajánlatot teljes terjedelmében - elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével - lehetőség szerint elektronikus adathordozón is szíveskedjenek benyújtani (CD-n, DVD-n vagy pendrive-on);

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon „Ajánlat - Nagyatád -Projektmenedzsment”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

8. Az ajánlatokat írásban és zártan, az alábbi címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

Az ajánlat benyújtásának címe:

Ész-Ker Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság

9. Az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

10. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt. 45. §-ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

11. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja.

12. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján

13. Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.

14. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

15. Irányadó jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás ettől eltérően rendelkezik.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdésének b) pontja alapján határozta meg a beszerzés feltételeit, és a jövőben élni kíván ezen beszerzési forma lehetőségével.

18. A megbízó által a projekt végrehajtása során tett horizontális vállalásainak betartására vonatkozóan ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.

19. Ajánlattevő csatolja az ajánlati felhívás fizetési feltételeivel összhangban álló fizetési ütemtervét, készítsen tájékoztató jelleggel a szolgáltatás elvégzésének tervezett teljesítésére vonatkozóan egy összesített pénzügyi ütemtervet naptári negyedéves bontásban, (úgymint 2013. I. negyedév 2013. II. negyedév, 2013. III. negyedévstb.) az elvégzendő tevékenységekre vonatkoztatva összesen. A pénzügyi ütemtervet minden negyedéves számla benyújtásával aktualizálni kell. Az ütemtervet jelen dokumentáció feladatleírás - műszaki leírásában található feladatok figyelembevételével kell elkészíteni.

20. A teljesítés időtartamát a felek a szerződéskötéstől számított 28 hónapban határozzák meg (tervezett időtartam) azzal, hogy Megbízott feladatait legkésőbb a Közreműködő Szervezet általi záró elszámolási csomag elfogadásáig kell, hogy ellássa, illetve, addig kell rendelkezésre állnia. (A kivitelezés megvalósításának tervezett befejezése (szerződéses megállapodás) szerződéskötéstől számított 24 hónap)

21. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlat részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont.

Az értékelés az 1. részszempont esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés a 2. részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.)” alapján III. B. Abszolút értékelési módszerek, 1. Pontozással történik. Részletes módszer és ismertető a dokumentációban található. Ajánlattevőknek el kell készíteni projektmenedzsment feladatok ellátására vonatkozó elképzeléseiket tartalmazó szakmai ajánlatukat az alábbi vizsgálati pontoknak megfelelően: 1. A bemutatott módszertan megalapozottsága a vállalt intézkedések tényleges megvalósíthatósága, 2. A szolgáltatás nyújtása során felmerülhető kockázatok ismertetése és kezelése, 3. A projektdokumentációs rendszer működtetésének minősége, 4. Rendelkezésre állás és projektmenedzsment szakértői gárda összetétele, 5. A kommunikációs rendszer működtetésének minősége

22. Ajánlattevő rendelkezzen a Nagyatádi kistérségben a teljesítéshez szükséges internet-kapcsolattal-, fax- és telefonelérhetőséggel felszerelt saját vagy bérelt irodával, amely ajánlattevő folyamatos jelenlétét biztosítja a teljesítés során. Ennek igazolásaként kérjük ajánlattevőt, ajánlatába csatolja nyilatkozatát az iroda pontos címéről, részletesen bemutatott felszereltségéről, továbbá, hogy ajánlattevő sajátja vagy bérlet. A fenti érvényességi feltételnek való nem megfelelés esetén Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján jár el.

23. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint kell eljárni.

A dokumentumok kifizetésének módja

Ajánlattevő a dokumentáció ellenértékét nettó 75 000 HUF + áfa, az Ész-Ker Kft. közreműködő szervezet MKB Bank Zrt-nél vezetett 10300002-10566827-49020013 számú számlájára történő átutalásáról (befizetésről) szóló igazolás bemutatása és arról készült másolat átadása (megküldése) ellenében veheti át/kérheti a közreműködőtől. Az átutalás közlemény rovatába a „Dokumentáció -Nagyatád projektmenedzsment” hivatkozást szükséges feltüntetni. Készpénzes fizetés nem lehetséges.