Megbízási szerződés - „Tótkomlós csatornázásának és szennyvíztisztításának fejlesztése KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0087” projekttel kapcsolatos projekt menedzsment feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

„Tótkomlós csatornázásának és szennyvíztisztításának fejlesztése” projekt megvalósítási szakasz (KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0087) projekthez teljes körű menedzsment szolgáltatás különösen az alábbi feladatok tekintetében:- általános, pénzügyi, műszaki, jogi projektmenedzsment feladatok ellátása, Támogató, Közreműködő szervezet intézményrendszerével való folyamatos kapcsolattartás,- projekt folyamatos operatív koordinációja, vezetése, dokumentálása, kockázatkezelés, minőségirányítási feladatok kezelése, ehhez informatikai háttér biztosítása- operatív feladatok megvalósítása, jelentéstétel, dokumentálás,- változás-bejelentések elkészítése, jóváhagyatása,- intézkedés Támogatási Szerződés esetleges módosítása iránt,- minőségbiztosítás,- külső vállalkozókkal történő kapcsolattartás, szerződéskötési folyamat koordinációja,- külső és belső ellenőrzés lehetőségének biztosítása.- Ajánlatkérő munkaszervezeti tevékenységeinek segítése, koordinálása az ajánlatkérő Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal összhangban,- együttműködés a műszaki ellenőrrel,- kifizetési ütemterv elkészítése, és folyamatos aktualizálása,- pénzügyi kapcsolattartás a támogatóval,- közreműködés a kifizetési kérelmek összeállításában,- a pénzügyi dosszié vezetése, (az önrészből történő kifizetések megvalósítása, és a könyvelési feladatok teljesítése a Projektgazda önkormányzat feladata),- nyilvántartás, elszámolások készítése (PEJ-hez, ZPEJ-hez).- Ajánlatkérő részére a projekt nyilvántartási rendszerének kialakítása, a rá vonatkozó kötelezettségek teljesítésében a következők szerint: a Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a szerződésben meghatározott szervezetek (Közreműködő Szervezet, Állami Számvevőszék, stb.), hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni.A projekt összértéke: nettó 2 652 145 709 HUF tartalékkal együtt.Nyertesként kihirdetett ajánlattevő köteles ajánlatkérő rendelkezésére állni a projekt befejezéséig. A Projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a támogatott tevékenység a támogatói okiratban, támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült, a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént, a költségvetésből nyújtott támogatással létrehozott, vagy beszerzett eszköz aktiválásra került, és a kedvezményezettnek a támogatott tevékenység befejezését tanúsító, hatósági engedélyekkel és bizonylatokkal alátámasztott beszámolóját, elszámolását a támogató jóváhagyta és a költségvetésből nyújtott támogatás folyósítása az igazolt támogatás felhasználásnak megfelelő mértékben megtörtént.57 830 000

További információk

VI.3.1. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlást.

VI.3.2. A dokumentáció megvásárlása: A dokumentációt az ár átutalását igazoló banki bizonylat bemutatásával lehet személyesen átvenni az irányadó ajánlatkérő nevében eljáró szervezet székhelyén (1022 Budapest, Bimbó út 68.) munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00-tól 10:00 óráig. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció megvásárlása: a IV. szakasz 3.3 pontban meghatározott módon az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban nevesített alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra át nem ruházható.). A dokumentációba való ingyenes betekintés lehetőségét Ajánlatkérő biztosítja, a képviseletében eljáró szervezet székhelyén (1022 Budapest, Bimbó út 68.) munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 9:00-tól 10:00 óráig.

VI.3.3. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §. (1)-(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

VI.3.4. Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, jelen felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

VI.3.5. Igazolások formai feltételei: Az ajánlatban benyújtott igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló irat, igazolás, vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (ajánlati biztosíték vonatkozásában bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény, Kbt. 55.§ (6) bekezdés c) pontja szerinti kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti példányban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

VI.3.6. Igazolások: Ajánlattevőnek, az ajánlatban nevesített alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

VI.3.7. Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésével, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjával (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell) összefüggésben. Ajánlattevőnek az ajánlatában továbbá nyilatkoznia kell a Kbt. 126.§ (5) bekezdése alapján az előleg visszafizetési biztosíték, illetve a teljesítési biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátása tekintetében. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.8. Ajánlathoz csatolni kell:

Az ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolnia kell a projektmenedzsment módszertan (vizsgálati elemek: A projektmenedzsment szervezet felépítésének bemutatása; Projektmenedzsment szervezetet bemutató ábra; Felelősségi, döntési és hatáskörök meghatározása (kompetenciamátrix); Feladatok részletes bemutatása; Változáskezelés módszertana; Minőség-ellenőrzés; Munkavédelem, esélyegyenlőségi és fenntarthatósági szempontok; A projektben résztvevők közti kommunikáció bemutatása; Kommunikációs csatornák meghatározása; Kommunikációs csatornák meghatározása a fő projektmenedzsment feladatok tekintetében; Projektgazdával való kommunikáció bemutatása; KSZ-szel való kommunikáció bemutatása; Költségmegoszlás; Válságkommunikációs kézikönyv; Információkhoz való hozzáférés szabályozása, információvédelem (A szempont); Információkhoz való hozzáférés szabályozása, információvédelem (B szempont), a kockázat kezelés (vizsgálati elemek: Kockázatok azonosítása; Kockázatok részletes feltárása; Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia; Projekthez kapcsolódó kockázatok elválasztása; Kockázatok részletes feltárása (A szempont); Kockázatok részletes feltárása (B szempont); Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia (A szempont); Kockázatok kezelése, kockázatkezelési stratégia (B szempont), Projektdokumentációs rendszerre vonatkozó megoldási javaslat, dokumentumok tárolása vonatkozásában (vizsgálati elemek: Projektdokumentációs rendszer; Dokumentumok tárolása) a dokumentációban meghatározott preferenciarendszer alapján a projekttervét.

VI.3.9. Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

VI.3.10. Közös ajánlattétel: Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 25.§ előírásai megfelelően irányadóak. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (Közös Ajánlattevők megállapodása), amely kijelöli azon ajánlattevőt, aki Közös Ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, továbbá a dokumentációban rögzített egyéb minimum tartalmi követelményeket.

VI.3.11. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, négy (egy eredeti, három az eredetivel mindenben megegyező másolati) példányban, valamint elektronikus formában CD vagy DVD adathordozón kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlattevő köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával.

VI.3.12. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: „Megbízási szerződés - „Tótkomlós csatornázásának és szennyvíztisztításának fejlesztése KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0087” projekttel kapcsolatos projekt menedzsment feladatok ellátására-Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos”. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok).

VI.3.13. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

VI.3.14. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

VI.3.15. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

VI.3.16. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó.

VI.3.17. Árfolyamok: Az ajánlatban bármely, a felhívásban rögzítettől eltérő pénznemben megadott pénzügyi adat forintra történő átszámítása a referenciák esetében a teljesítés napján érvényes, bármilyen egyéb esetben a hirdetmény feladásának napján érvényes, MNB által megadott hivatalos deviza közép árfolyamon történik. A beszámolóból származtatható adatok vonatkozásában az üzleti év fordulónapja, referenciák tekintetében a hirdetmény feladásának napja az irányadó. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni

VI.3.18. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

VI.3.19. Megbízott dokumentumai: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő megbízási szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is.

VI.3.20. Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

VI.3.21. Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 124 § (4) bekezdése szerinti esetben - amennyiben azt ilyen minőségben az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést.

VI.3.22. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

VI.3.23. Nemzeti elbánás: Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.

VI.3.24. Irányadó Jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamin végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.

VI.3.25. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

VI.3.26. Az eljárás eredményéről szóló értesítés:Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

VI.3.27. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

VI.3.28. Szerződéskötés:Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tíz napos időtartam lejártáig.

VI.3.29. Az értékelés módszere:

Ajánlati elemekre adható értékelési legalacsonyabb illetve legmagasabb pontszám részszempontonként 1 - 10 pont

Az értékelés módszere az egyes részszempontok esetében különböző.

1. részszempont (Nettó ajánlati ár (HUF): Ajánlati ár: Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napján, a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában megjelent Útmutató alapján a III.A1. ba) pontja szerint kerül elbírálásra

2. részszempont (Projektterv minősége, Szakmai kidolgozottsága) : Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napján, a Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. számában megjelent Útmutató III.B fejezet 1. pontja szerinti „Pontozás” módszerével, majd a III.A1. bb) pontja szerint, a dokumentációban részletezettek szerint végzi el.

Amennyiben a pontozás során tört szám keletkezik, úgy azt az ajánlatkérő két tizedes jegyig kerekít.

VI.3.30. Ajánlati biztosíték mértéke: 800 000 HUF. A biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a Kbt. 59. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek szerint kell rendelkezésre bocsátani. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot meghatározott pénzösszeg befizetésével kívánja teljesíteni, az összeget az ajánlatkérő 10402142-21422883-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni. A biztosíték rendelkezésre állását az alábbi módon lehet igazolni: bank által érkeztetett átutalási megbízás, eredeti bankgarancia-nyilatkozat, biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény eredeti példányának az ajánlathoz való csatolása. A biztosítékot ajánlatkérő köteles visszafizetni: a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése szerinti esetekben. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig (jelen felhívás IV.3.7 pontjában meghatározott időpont) érvényben kell maradnia.

VI.3.31. Új szolgáltatás megrendelése: Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

VI.3.32. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági (III.2.2. P/1-P/3), valamint műszaki és szakmai alkalmasságának (III.2.3. M/1-M/2) feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

VI.3.33. A szerződésnek a jelen felhívás II.3) pontjában meghatározott időtartama tervezett időtartam, mely tartalmazza a projekt fizikai befejezésének tervezett időtartamát, illetve a projekt befejezéséig történő, a jelen felhívás II.2.1. pontjában rögzített rendelkezésre állási kötelezettség időtartamát is. A Megbízott szerződéses kötelezettségei akkor tekinthetők teljesítettnek, ha a közreműködő szervezet a projekt zárójelentését jóváhagyta, mely időpontig a szerződés módosítás nélkül meghosszabbodhat. Ebben az esetben nyertes ajánlattevőként szerződő fél külön díjazásra nem jogosult.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

A Kbt. 62. § meghatározottak szerint (kivéve a Kbt. 62.§ (5) bekezdését). Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő képviselője ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 62.§ (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal ajánlatkérő képviselője lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beérkezett ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről ajánlatkérő képviselője jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes ajánlattevőnek.

További információk

Nyertes ajánlattevő:

Közös ajánlattevők:

1. Perfektum Projekt Kft. (1036 Budapest, Perc u. 2.) – mikrovállalkozás.

Euro M-Érték Pénzügyi Tanácsadó és Befektető Kft. (1146 Budapest, Hermina u. 17. A. épület 14. em. 1404.) – mikrovállalkozás.

Ajánlattevők:

2. Profectus Global – Forrás Unió Konzorcium

— Profectus Global Mérnöki Tanácsadó Iroda Kft. (1138 Budapest, Párkány utca 21. 3. em. 8.)

— Forrás Unió Tanácsadó Iroda Szolgáltató Kft. (1082 Budapest, Futó utca 47–53. V. em.)

3. RVI Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 179.)

4. Eurout – Greenlight Projektmenedzsment Konzorcium (1143 Budapest, Zászlós u. 18.)

A Konzorcium Tagjai:

— Eurout mérnöki Tanácsadó Szervező és Kereskedelmi Kft. (1143 Budapest, Zászlós u. 18.)

— Greenlight Környezetvédelmi Tanácsadó és Szolgáltató Kft. (1054 Budapest, Hold utca 17.)