Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása

Mennyiség vagy érték

1. XX53 személyi jövedelemadó bevallás - nyomtatvány-kivitelű 80 000 db2. Postabontás, iratkezelés, postázás 20 000 óra3. Egyéb adatrögzítési feladatok, kétdimenziós pontkóddal rendelkezőbevallások, adatlapok beolvasása 20 000 óraAz itt megadott mennyiségek esetleges módosulásának várható mértéke: + 50%.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49.§ (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

- Cégnév - Kapcsolattartó- Cím- Telefon- Fax- E-mail-Ajánlati felhívás KÉ száma

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre.

„NAV Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása”

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

5. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott válaszokat az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal minden Ajánlattevő részére megküldi (Kbt.45.§ (2) bekezdés).

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel (oldalszámok feltüntetésével) ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban, továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón (CD-n) kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (például .pdf file-ban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Nemzeti Adó- és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyein adatrögzítés és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása” és “Határidő előtt és iktatóban felbontani tilos”.

8.Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap.

9. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő vállalkozással köt szerződést, amennyiben az összegezésben megnevezi azt. A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az összegzésben megjelölésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezet (személy) is.

10. Ajánlattevőnek az ajánlattétel során figyelembe kell vennie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Iötv.) 10. § (2) bekezdés rendelkezését, mely szerint az adatfeldolgozó az adatkezelő rendelkezése szerint vehet igénybe további adatfeldolgozót.

11. Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező feladatok (adatrögzítés) ellátáshoz helyiséget, számítástechnikai eszközöket és számítástechnikai programot biztosít.

12. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja.

13. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni.

14. Érvénytelen az az ajánlat, melyet olyan Ajánlattevő nyújt be, akinek a beszerzés tárgyával megegyező tevékenységi kör (TEÁOR 63.11. adatfeldolgozás, web-hoszting, és 82.1 adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás) nem szerepel a cégkivonatában vagy a vállalkozói igazolványában vagy a NAV tevékenységlekérdező rendszerében.

15. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

16. Az Ajánlattevőnek ajánlatában a cégkivonattal összhangban nyilatkoznia kell, hogy mely pénzügyi intézmények vezetnek részére pénzforgalmi számlát, továbbá nyilatkoznia kell, hogy az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban mely pénzügyi intézményeknél szüntetett meg pénzforgalmi számlát, ideértve a cégkivonatban már nem szereplőt is.

17. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

18. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével - másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

19. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 5 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő, mint munkáltató nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 5 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére.

20. Ajánlattevők a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

21.Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva, a Kbt. 40. § (1) bekezdésére, és a Kbt.58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan.

23. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

24. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés megkötésére és teljesítésére, továbbá a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

25. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatában ez a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

26. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:

- amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégügyében az ajánlattételi határidőig el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva; a közbeszerzés tárgyát érintő változásra vonatkozó bejegyzési kérelem benyújtásnak időpontja előzze meg az ajánlattételi határidőt;

- az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bekezdés szerinti aláírási mintát; Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

27.Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

28. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67.§ foglaltak szerint biztosítja.

29. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi megállapodás), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök, feladat-megosztás bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Amennyiben a konzorciumi tagok az önmagukra vonatkozó számlát nem külön-külön állítják ki, akkor a konzorciumi megállapodásban rögzíteni kell, hogy kit jelölnek ki a számla benyújtására, és a számlából egyértelműen ki kell derülnie, hogy az adott teljesítés melyik konzorciumi tagara vonatkozik.

30. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

31.Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jövőbeni jogszabályváltozások következtében, az ajánlatkérő jogszabályok szerinti feladatellátásának megfelelően a szerződés teljesítésének időszakában módosulhat a nyomtatvány-kivitelű, a 2D-s bevallások, az adatszolgáltatások mennyisége (darabszáma). Változhat a bevallások kitöltöttsége, továbbá módosulhat a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátásához szükséges munkaóra mennyisége. A fentiekre tekintettel ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a darabszámokat, órák számát +50%-kal egyoldalúan növelhesse, miképp ezt jelezte is a felhívás II.2.1. pontjában is.

32.Ajánlattevő a teljesítési helyeken a következő időbeosztás szerint látja el a szerződés szerinti feladatokat:

Általános munkarendben hétfőtől csütörtökig 7.30 órától 16.00 óráig, pénteken 7.30 órától 13.30 óráig.

Az éves bevallások feldolgozásának időszakában: februártól június hónapig, valamint amennyiben azt Ajánlatkérő a beérkezett bevallások és a hozzá kapcsolódó adatlapok, adatszolgáltatások mennyiségére tekintettel szükségesnek látja - az érintett munkanapot megelőzően 2 munkanappal korábban az Ajánlattevőrészére küldött értesítés mellett - munkanapokon, illetve hétvégéken 6.00 órától - 21.00 óráig.

33. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

34. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek is a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdés szerinti esetben a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi-gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint.

35. A szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számítva 2015. december 31-ig,

Rövid leírás

A Nemzeti- Adó és Vámhivatal Nyugat-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága telephelyeire beérkező bevallások, adatszolgáltatások, egyéb bizonylatok érkeztetésére, az adattartalom első- és másod-, illetve szükség esetén pótrögzítésére, számítástechnikai programmal kitöltött, kétdimenziós pontkóddal ellátott bevallások és egyéb adatszolgáltatások, bizonylatok érkeztetése és adattartalmának vonalkódleolvasóval történő beolvasására, valamint a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátására.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni az eljárni jogosult képviselőt, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik.