Nyomdai termékek és szolgáltatások beszerzése

Mennyiség vagy érték

Az alábbi feladatok ellátása bruttó 107 768 750 HUF keretösszeg erejéig, amelytől legfeljebb –50%-os eltérés lehetséges.Jelen közbeszerzés keretében az alábbi feladatokat kell ellátni a dokumentáció részét képező Műszaki leírásban meghatározottak szerint:— szórólapok különböző méretben, és terjedelemben;— információs anyagok különböző méretben, és terjedelemben;— kiadványok különböző méretben, és terjedelemben;— keménytáblás kiadványok különböző méretben, és kötésben;— jegyzetfüzet, mappa, gyűrűs mappa, névjegykártya, levélpapír, boríték, papírtáska készítése;— CD/DVD borító készítése, CD/DVD nyomás és sokszorosítás;— felírótábla, roll-up plakát, molinó, és plakát készítése.Ajánlattevőnek a fenti feladatok ellátásához szükséges eszközöket is biztosítani kell a dokumentáció részét képező műszaki leírás szerint. Továbbá a fenti feladatok az eseti megrendelés szerint magukban foglalhatják a grafikai szerkesztést, tördelést (csak szöveg), tördelést (szöveg + kép), képszerkesztést, nyomdai előkészítést, szkennelést is.

További információk

1) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Oktatási Hivatal;

— „Nyomdai termékek és szolgáltatások beszerzése”;

— az ajánlati felhívás TED azonosítószáma;

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

3) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 09:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–11:00 óráig lehet benyújtani.

5) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 09:00–14:00 óráig terjedő időintervallum.

6) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat, ajánlati biztosíték kapcsán a bankgarancia.

7) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

8) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a Dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.

9) A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00–15:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 09:00–11:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

10) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, elektronikus úton történik.

11) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

12) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

13) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

14) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

15) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Ptk. 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

16) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.

17) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke:

800 000 HUF,

Az ajánlati biztosítékot Ajánlatkérő 10032000-00282637-00000000 számú számlájára kell teljesíteni. A biztosíték nyújtása történhet bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség jelen felhívás IV.3.7) pontjában meghatározott időtartama lejártát követő 30 napig érvényesnek kell lennie figyelemmel a Kbt. 124. § (5) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló igazolást az ajánlatban szükséges csatolni.

18) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

19) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

20) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

21) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

22) A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)–f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

23) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz jelentkezéshez:

(i) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint

(ii) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája.

Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá tartozik, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. § (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető.

Természetes személynek (ide értve az egyéni vállalkozót is) – értelemszerűen – saját személye vonatkozásában nem kell csatolni a saját személyének képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) szerinti okiratot.

Amennyiben az aláíró személy meghatalmazottat állít, akkor a meghatalmazott személy(ek)nek a képviseleti jogosultságra vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult által aláírt meghatalmazást is szükséges csatolni.

24) Amennyiben az ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

25) Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégszerűen aláírt Részletes árajánlatot. A Dokumentáció mellékletét képező Részletes árajánlat c. dokumentumot papíralapon, és elektronikusan, *.xls-formátumba konvertálva, nem újraírható optikai adathordozón (CD, vagy DVD lemezen) is be kell nyújtani. A papíralapú és az elektronikus változat közti esetleges ellentmondás esetén Ajánlatkérő a papíralapú változatot tekinti irányadónak. A CD, vagy DVD lemezt az ajánlat példányaival közös csomagolásban kell benyújtani. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Részletes árajánlat táblázaton belül tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni, kivéve, ha ezt ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során előírja a Kbt. 45. § (6) bekezdése alapján. Valamennyi sárgával szedett cellát be kell árazni, kivéve, ha kiegészítő tájékoztatás során ajánlatkérő ettől eltérően rendelkezik a Kbt. 45. § (6) bekezdése alapján. A nem sárgával jelölt cellájú tételek nem beárazandók! A Részletes árajánlatban (Műszaki leírás részeként kiadott Részletes árajánlat.xls formátumú fájl) szereplő egyes egységárakból (ezeket kell Ajánlattevőnek kitöltenie), a táblázat „Termékenkénti összár” cellája automatikusan kiszámolja és összesíti az egyes termékek tekintetében összesített értéket. Az így kapott, termékenkénti (soronkénti) összárat a táblázat munkalapok szerint összesíti az „Összesített nettó ajánlati ár” cellában. Ezt az összeget kell felvezetni az ajánlat Felolvasólapjára (1. számú melléklet). A Részletes árajánlat végösszege kizárólag az ajánlatok összehasonlításának céljául szolgál, az egyes egyedi megrendelések ellenértékének alapját a nyertes Ajánlattevő által a Részletes árajánlatban feltüntetett egységárak adják. A Részletes árajánlatot Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti.

26) Ajánlatkérő jelen felhívás II.3. pontjában rögzített határidőt az alábbiak szerint részletezi:

A szerződés az aláírás napjától a felhívás VI.2. pontjában rögzített projektek támogatási szerződései közül a legkésőbbi időpontig hatályos támogatási szerződés hatályáig terjed, amely: 31.1.2015. A szerződés időtartama ennek alapján 11 hónap.

Az Oktatási Hivatal által kezelt projektekhez kapcsolódó nyomdai termékek a megvalósítási időszak alatt a projektek megvalósíthatósági tanulmányai szerinti ütemezésben kerülnek beszerzésre. Az egyes termékcsoportonkénti teljesítési határidőket a Részletes árajánlat tartalmazza.

27) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

28) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.