Oktatásmenedzsment feladatokat támogató ASP rendszer és kiegészítő moduljainak fejlesztése

Mennyiség vagy érték

Oktatásmenedzsment feladatokat támogató ASP rendszer és kiegészítő moduljai informatikai rendszer megvalósítása és bevezetése, az ehhez kapcsolódóan szükséges szoftverek, fejlesztések megvalósítása (a KIH adott szoftver környezetében - Windows 2008 R2 operációs rendszer, és MS SQL 2008 std.) és azok implementációjához szükséges szolgáltatások biztosítása (továbbiakban együtt: Rendszer).A Rendszer részeként megvalósítandó főbb elemek:— képzés menedzsment rendszer,— kártyamenedzsment rendszer.A megvalósítandó megoldást integrálni szükséges:— a kialakítás alatt lévő projektmenedzsment rendszerhez,— a kialakítás alatt lévő Internetes portálhoz,— a kialakítás alatt lévő Jogosultságkezelő modulhoz,— a KIH pénzügyi, gazdasági rendszeréhez,— a KIH iratkezelő rendszeréhez.A Rendszer bevezetését követően biztosítani kell:— jogszabálykövetés,— projektzáráshoz (fizikai befejezés) kapcsolódó rendszerarchiválás.A közbeszerzésnek nem tárgya a rendszer működéséhez szükséges hardver és adatbáziskezelő rendszerek szoftverlicenceinek szállítása.

További információk

1) Az ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a jelen eljárásban az ajánlatkérő a dokumentációt csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Erre tekintettel a jelen felhívás I.1) és IV.3.3) pontjában a hirdetményminta szövegében található „dokumentáció” kifejezés alatt a Kbt. 53. §-a szerinti kiegészítő iratokat kell érteni.

2) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

3) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2013.5.22. 10:00; helye: TriCSÓK Zrt. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 32.

4) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— "Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal",

— „Oktatásmenedzsment feladatokat támogató ASP rendszer és kiegészítő moduljainak fejlesztése”,

— az eljárást megindító felhívás TED azonosítószáma,

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

5) A részvételi jelentkezésben az alábbi adatokat kell megadni a részvételre jelentkezőről:

— nyilvántartó cégbíróság neve,

— cégjegyzékszám,

— belföldi adószám,

— pénzforgalmi jelzőszám,

— képviselő neve,

— kapcsolattartó személy neve,

— kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma,

— kapcsolattartó személy faxszáma,

— kapcsolattartó személy e-mail címe.

6) A jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-14:00 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani.

7) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-14:00 óráig terjedő időintervallum.

8) A jelentkezésben felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot (a részvételre jelentkezők neve, címe (székhelye, lakóhelye)).

9) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőknek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak szerint.

10) Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező nyilatkozzon arról, hogy a részvételi jelentkezésben csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást (pl. referenciaigazolások, pénzintézeti nyilatkozatok stb.) az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta-e alá.

11) A kiegészítő iratok átvehetőek személyesen, munkanapokon 10:00-14:00 óráig (a jelentkezések felbontásának napján 9:00-10:00 óráig). A kiegészítő iratok átvételének feltétele, hogy a kiegészítő iratok ellenértéke a jogosult számlájára beérkezzen, vagy azt készpénzben megfizessék, vagy a kiegészítő iratokat megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a TriCSÓK Zrt. részére átadja/megküldje. A kiegészítő iratok személyes átvétele esetén a kiegészítő iratokat átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a kiegészítő iratokat megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A kiegészítő iratok másra nem ruházhatóak át.

12) A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a kiegészítő iratok megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a kiegészítő iratok ellenértéke a jogosult számlájára beérkezett vagy azt készpénzben megfizették vagy a kiegészítő iratokat megvásárló az átutalást igazoló dokumentum egyszerű másolatát a TriCSÓK Zrt. részére átadta/megküldte és bármely esetben a kiegészítő iratokat megvásárló a kiegészítő iratok megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

13) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

14) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőnek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és a jelentkezéshez csatolni.

15) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen felhívásban a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: III.2.2.a) és c) és III.2.3.a-c).

16) Az ajánlatok részszempontok alszempontjai szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 100 pont.

17) A Nettó ajánlati átalányár értékelési részszempont értékelése az értékarányosítás módszerével a A mintafeladat értékelése részszempont értékelése a sorba rendezés módszerével történik. Az alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

18) Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő jelentkezőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.

19) Amennyiben a jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

20) Ajánlatkérő a felhívás II.3) pontja szerinti teljesítési határidőt az alábbiak szerint részletezi:

I. szállítási ütem: szerződéskötéstől számított 100 naptári napon belül:

— portál rendszer kapcsolódás (amennyiben szükséges),

— ASP képzés menedzsment rendszer I. (beléptetési funkciók, kommunikációs tér, képzések nyilvántartása),

— kártya menedzsment rendszer,

— további rendszerkapcsolatok a HIR-en belül (amennyiben szükséges);

II. szállítási ütem: szerződéskötéstől számított 120 naptári napon belül

— ASP képzés menedzsment rendszer II. (teljes funkcionalitás);

III. szállítási ütem: Rendszer bevezetését követően a Projekt zárásáig (fizikai befejezés), előreláthatólag 2014.10.31.:

— jogszabálykövetés,

— Projektzáráshoz (fizikai befejezés) kapcsolódó rendszerarchiválás.

21) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek mértéke: 7 874 015 HUF.

22) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a jelen közbeszerzéssel kapcsolatosan támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat (76. § (1) bekezdés d) pont, 124. § (9) bekezdés), valamint az ajánlatkérő a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kiköti.

23) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át HUF-ra.

24) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

25) Az eljárás, az ajánlattétel és a részvételre jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételre jelentkezés és az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

26) Közös jelentkezés esetén a jelentkezésnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

27) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

28) A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a részvételre jelentkező és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek a jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

29) Amennyiben a részvételre jelentkező tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben a jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

30) A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos formai előírások: A jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Ha a jelentkezések közül az eredeti példány nincs megjelölve, ajánlatkérő egy tetszőleges példányt kiválaszt, és azt tekinti eredetinek. Amennyiben a jelentkezés eredeti és másolati példánya között bármilyen ellentmondás, vagy eltérés van, úgy ajánlatkérő az elbírálás során az eredetiként megjelölt vagy kiválasztott példányt tekinti irányadónak. Követelmény továbbá a jelentkezés bekötése, összefűzése vagy összetűzése. A jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a jelentkező által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat a jelentkezést aláíró személy(ek)nek, vagy az arra meghatalmazott személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátnia/ellátniuk a közbeiktatás, törlés vagy átírás dátumának feltüntetésével.

31) A részvételi jelentkezések csomagolásával kapcsolatos formai előírások: A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott jelentkezések elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért ajánlatkérőt felelősség nem terheli. A kért példányszámú jelentkezést együttesen, egy közös borítékba, csomagba, vagy dobozba kell becsomagolni. A csomagolásnak át nem látszónak, sértetlennek kell lennie és meg kell felelnie az alábbi követelményeknek: (i) biztosítja, hogy a jelentkezés egyes példányai együtt maradjanak, (ii) a csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: a) az jelentkező nevét és székhelyét, b) „Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal - Oktatásmenedzsment feladatokat támogató ASP rendszer és kiegészítő moduljainak fejlesztése” c) az „Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” feliratot; (iii) a csomagoláson a jelentkezés postai feladása esetén az alábbi felirat is feltüntetendő: TriCSÓK Zrt. 1067 Budapest, Teréz krt. 19. III. em. 32.

32) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri a jelentkezőket, hogy az eredeti, aláírt jelentkezésüket teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be a jelentkezésükkel közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti a jelentkezés érvénytelenségét), az ajánlatkérő a jelentkezések elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott jelentkezést veszi figyelembe.

33) Amennyiben a jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

34) A tárgyalásos eljárás indokolása: Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pont.

A szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A jelen beszerzés tárgya jelentős részét tekintve szellemi szolgáltatásnak minősülnek. Ajánlatkérő erre tekintettel tárgyalásokat kíván az ajánlattevőkkel folytatni a megvalósítás módjaival kapcsolatosan annak érdekében, hogy a beszerzés célját megvalósító, az Ajánlatkérő érdekeit leginkább szolgáló műszaki és szerződéses tartalom kerüljön kialakításra.

35) Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a szerződés teljesítésének ideje alatt a szaktolmács folyamatos biztosítása részvételre jelentkező kötelezettsége és költsége. A szaktolmács tevékenységéért Vállalkozó teljes felelősséget vállal.

36) Ajánlatkérő a részvételi felhívás II.3) pontjában szereplő teljesítés határidő tekintetében rögzíti, hogy a Projekt fizikai befejezésének időpontja előreláthatólag 2014.10.31. napja.

A dokumentumok kifizetésének módja

A kiegészítő iratok ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza, a kiegészítő iratok ellenértéke: 30 000 HUF + ÁFA. A kiegészítő iratok ellenértékét a TriCSÓK Zrt.-nek, a Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12010659-01057020-00100006 - számú számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Kiegészítő iratok; KIH - ASP rendszer” kifejezést. A kiegészítő iratok ára a kiegészítő iratok átvételének helyén készpénzben is befizethető.