Postai szolgáltatások feladatainak ellátása

További információk

1.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás keretében kívánja lefolytatni a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja alapján, tekintettel arra, hogy a megkötendő szerződés tárgya a Kbt. 4. számú mellékletének 27. szolgáltatási csoportjába tartozik, és a szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szerződés feltételeinek egyeztetésére csak tárgyalásos eljárás keretében van lehetőség.

2.) Az eljárás részvételi szakaszában ajánlatkérő a részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetve az alkalmatlanságáról dönt.

3.) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések felbontását a részvételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg.

A részvételi jelentkezések bontására 2013.9.16. 11:00 órakor kerül sor.

A bontás helye: BMSK Beruházási, Műszaki Fejlesztési, Sportüzemeltetési és Közbeszerzési Zrt., 1146 Budapest, Istvánmezei út 3-5., Puskás Ferenc Stadion Főigazgatóság épülete, VIP terem. A részvételi jelentkezések felbontásakor a részvételre jelentkezőknek a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti adatai kerülnek ismertetésre.

4.) A Kbt. 60. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

6.) A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai vonatkozásában.

7.) A dokumentumok benyújtásának formája: A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Ugyanakkor lehetőség van a dokumentumok eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtására is. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges dokumentumokat szintén elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

8.) Amennyiben részvételre jelentkező - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

9.) A részvételre jelentkező, az alvállalkozó szervezet és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:

a) a cégaláírási nyilatkozat (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a Ctv. 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta egyszerű másolata a részvételi jelentkezést aláíró (vagy arra meghatalmazást adó), cég képviseleti jogosultsággal rendelkező személytől; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példánya, illetve

b) folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolás [=ún. „e-tértivevény” és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentum 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)].

10.) A nem magyarországi letelepedésű (székhelyű) részvételre jelentkezőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm.rendelet 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

11.) Amennyiben a részvételre jelentkező a Kbt. 80. § alapján a részvételi jelentkezésének egy részét üzleti titoknak minősíti, ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell a részvételi jelentkezésében.

12.) A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven, 1 papír alapú példányban kell benyújtani. A Kbt. 61. § (1) bekezdés alapján a részvételi jelentkezést továbbá 1 db elektronikus másolati példányban is be kell nyújtani (CD vagy DVD), amelynek jelszó nélkül olvashatónak kell lennie, és amelynek a papír alapú részvételi jelentkezésről készített, nem módosítható .pdf formátumú fál(oka)t kell tartalmaznia.

A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik a papíralapú példánnyal. A részvételi jelentkezés összeállításával kapcsolatos követelményeket a kiegészítő iratok tartalmazzák.

13.) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt irat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján felelős magyar fordításban is köteles becsatolni.

14.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nem csak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a magyar a kizárólagos nyelve.

15.) Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, a részvételi szakasz eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 65. § (3)-(4) bekezdései, illetve a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdései szerint jár el.

16.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 2013. szeptember 24. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot, ahogyan az alkalmassá minősítésük a részvételi szakaszban megtörtént.

17.) A fentiekben és a hirdetmény IV.3.5) pontjában megadott, az ajánlattételi felhívás megküldésére vonatkozó határidő csak tervezett időpont.

18.) További információ a felhívás II.3.) pontjához:

A megkötésre kerülő keretszerződés hatályba lépésének tervezett időpontja 2013.11.4., megszűnésének időpontja:

a) 2015.7.30. napja, vagy

b) az a nap, amikor a szerződés alapján kifizetett ellenérték eléri a nettó 140 000 000 HUF-ot.

19.) Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

20.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra küldi meg a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon tájékoztatni.

21.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosít hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján a hiánypótlás keretében bevont új gazdasági szereplő esetében, az új gazdasági szereplőre tekintettel ajánlatkérő egy alkalommal lehetőséget biztosít a hiánypótlásra.

22.) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdésekben foglaltak az irányadók.

23.) A részvételi felhívás III.2.2. pont P1)-P2) alpontjaiban előírt pénzügyi-gazdasági, továbbá a III.2.3.pont M1)-M2) alpontjaiban előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelmények és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban lettek meghatározva.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a III.2.2. pont P1) pontjában előírt nyilatkozatot valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől szükséges benyújtani annak, aki a P1) szerinti alkalmasságot igazolni kívánja.

A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell a pénzügyi intézményekről és az általuk vezetett pénzforgalmi számlákról.

24.) Árfolyamok: A különböző devizák magyar forintra (HUF) történő átváltásánál a részvételre jelentkezőnek az árbevétel tekintetében a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló fordulónapján, illetve a referenciák tekintetében pedig a teljesítés napján (ha ez nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon) érvényes hivatalos, Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alapul venni.

25.) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

26.) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A Kbt. 74. § (3) bekezdése értelmében a részvételi jelentkezés érvénytelen amennyiben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

27.) Az értékelés szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

A 1.1. és 1.3. értékelési alszempont esetében a pontozás módszere: a legkedvezőbb (legalacsonyabb ajánlati tartalmi elemet tartalmazó) ajánlat kapja a maximális 10 pontot, és a további ajánlatok pontszámai a legkedvezőbb ajánlati értékhez viszonyítva arányosítással kerülnek megállapításra, azaz az adott részszemponton belül a legjobb ajánlat kapja a legtöbb pontot, a többi ajánlat pontszáma ehhez viszonyítva arányosan kevesebb pontot kap. Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámot a matematika szabályai szerint két tizedes jegyre kerekíti. (Figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának III.1.ba) pontjában foglaltakra.)

A 1.2. értékelési alszempont és a 2. részszempont esetében a pontozás módszere: a legkedvezőbb (legmagasabb ajánlati elemet tartalmazó) ajánlat kapja a maximális 10 pontot, és a további ajánlatok pontszámai a legkedvezőbb ajánlati értékhez viszonyítva arányosítással kerülnek megállapításra, azaz az adott részszemponton belül a legjobb ajánlat kapja a legtöbb pontot, a többi ajánlat pontszáma ehhez viszonyítva arányosan kevesebb pontot kap. Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámot a matematika szabályai szerint két tizedes jegyre kerekíti. (Figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának III.1.bb) pontjában foglaltakra.)

28.) Jelen részvételi felhívásban, valamint a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

29.) A Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján a kiegészítő iratokat és az ajánlattételi dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A kiegészítő iratok és az ajánlattételi dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az eljárást lebonyolító BMSK Beruházási, Műszaki Fejlesztési, Sportüzemeltetési és Közbeszerzési Zrt. (BMSK Zrt.) MKB Bank Nyrt.-nél vezetett 10300002-20260206-00003285 sz. számlájára történő átutalással kiegyenlíteni. A kiegészítő iratok és az ajánlattételi dokumentáció ellenértéke összesen: nettó 100 000 HUF + ÁFA.