SAP fejlesztés/2013

További információk

1.Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

2. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

3. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb az ajánlati határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

4. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint ajánlattevő köteles ajánlatában megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

11. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

12. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

13. Az ajánlatokat 3 papír alapú példányban (1 eredeti és 2 másolat), valamint 1 példányban elektronikus adathordozón, a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

14. Az ajánlatot lapozhatóan össze kell fűzni, és oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

15. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

16. Az ajánlat benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat a I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1. pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a 1. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „az ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Az ajánlat elkészítésének költségét az ajánlattevő köteles viselni.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

18. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

19. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., és a III.2.3. M/1., M/2., M/3., M/4. és M/5. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

21. Az ajánlatok értékelése a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján történik. Ellenszolgáltatásnak a szerződés során ellátandó feladatokra vonatkozóan az ajánlati dokumentáció mellékletét képező ártáblázat kitöltésével megadott egyösszegű nettó ajánlati ár minősül.

Ajánlatkérő az egyösszegű nettó ajánlati ár meghatározásával kapcsolatban felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a havi alapdíj teljes szerződéses időszakra vetített összege - az ajánlatkérő rendelkezésére álló források eloszlására figyelemmel - legfeljebb az egyösszegű nettó ajánlati ár 5 %-a lehet.

22. Ajánlatkérő rögzíti, hogy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a jelen beszerzéssel összhangban lévő új szolgáltatás megrendelése esetén a Kbt. 94. § (3) b) pontja szerint. Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a becsült érték meghatározásakor - a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából - figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is.

A dokumentumok kifizetésének módja

Az összeget (nettó 30 000- HUF+ Áfa) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „SAP fejlesztés/2013” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt ajánlatonként egy részvételre jelentkezőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia).