SAP fejlesztés/2013

Mennyiség vagy érték

A szerződés szerinti mennyiségek:- 36 havi alapdíj (amely magában foglal rendelkezésre állást, elérhetőséget,SD szolgáltatást, ajánlat készítést a dokumentációban foglaltak szerint)- 750 embernap mértékű fejlesztési (változáskezelési) keret

További információk

1.Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

2. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

3. A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre - a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, de legkésőbb az ajánlati határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt.

4. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. Minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok, dokumentumok stb. alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat, dokumentumokat stb. nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, az ajánlattevő által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat, okirat, dokumentum stb. után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással vagy a meghatalmazott személy(ek) aláírásával kell igazolni.

5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint ajánlattevő köteles ajánlatában megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró személy (ajánlattevő, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviselője) aláírási címpéldányát (aláírás-mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni kell (melyet meghatalmazottnak is alá kell írnia). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy erről ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell (ez esetben az aláírás-minta/aláírási címpéldány megléte, vagy hiánya nem kerül vizsgálatra).

11. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

12. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

13. Az ajánlatokat 3 papír alapú példányban (1 eredeti és 2 másolat), valamint 1 példányban elektronikus adathordozón, a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően köteles benyújtani ajánlattevő. Ajánlatkérő továbbá előírja az ajánlat bármilyen összefűzését, amely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát.

14. Az ajánlatot lapozhatóan össze kell fűzni, és oldalszámozással kell ellátni, úgy hogy az eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

15. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

16. Az ajánlat benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat a I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1. pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot a 1. pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését, valamint hogy „az ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállalt. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli. Az ajánlat elkészítésének költségét az ajánlattevő köteles viselni.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

18. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

19. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a III.2.2. P/1., és a III.2.3. M/1., M/2., M/3., M/4. és M/5. pont szerint az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

21. Az ajánlatok értékelése a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján történik. Ellenszolgáltatásnak a szerződés során ellátandó feladatokra vonatkozóan az ajánlati dokumentáció mellékletét képező ártáblázat kitöltésével megadott egyösszegű nettó ajánlati ár minősül.

Ajánlatkérő az egyösszegű nettó ajánlati ár meghatározásával kapcsolatban felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a havi alapdíj teljes szerződéses időszakra vetített összege - az ajánlatkérő rendelkezésére álló források eloszlására figyelemmel - legfeljebb az egyösszegű nettó ajánlati ár 5 %-a lehet.

22. Ajánlatkérő rögzíti, hogy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a jelen beszerzéssel összhangban lévő új szolgáltatás megrendelése esetén a Kbt. 94. § (3) b) pontja szerint. Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a becsült érték meghatározásakor - a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából - figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is.

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés az ajánlatkérő meglévő SAP alapú vállalatirányítási rendszeréhez, kapcsolódó rendszer-fejlesztési és egyéb szolgáltatások az Ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő elvégzésére, valamint az Ajánlatkérő meglévő, illetve az Ajánlattevő által továbbfejlesztett SAP alapú vállalatirányítási rendszere üzemvitelének és üzemeltetésének külső modul támogatására.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 2-10. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá az alábbiak szerint:

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c) pontja alapján ajánlatához csatolnia kell az ajánlati felhívás feladását megelőző három évben (2010., 2011., 2012.) a közbeszerzés tárgyából (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés és egyéb szolgáltatás pl. folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsátott eszköz) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Amennyiben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelményeknek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékében való szereplés tényét - illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedés helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást - is köteles ajánlatkérő elfogadni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P /1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három évben (2010., 2011., 2012.) a közbeszerzés tárgyából (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés, suppport és egyéb szolgáltatás pl. folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsájtott eszköz) származó éves átlagos árbevétele nem éri el a nettó 30 000 000,- HUF-ot.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve amely követelmények kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Műszaki és szakmai képességek

M/1) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatához csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző három év a közbeszerzés tárgyával (SAP alapú vállalatirányítási rendszerhez kapcsolódó fejlesztés és egyéb szolgáltatás pl. folyamat-, üzleti-, technológiai-tanácsadás, projektvezetés, szolgáltatásként átadott teljes és már kész megoldás, projekthez kapcsolódóan rendelkezésre bocsájtott eszköz, stb.) egyező szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben összesen legalább 2 (kettő) db bevezetésre/fejlesztésre és legalább 2 (kettő) év folyamatos üzemviteli és üzemeltetési támogatására vonatkozó referenciával összesen legalább nettó 50 millió forint értékben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Nyertes Ajánlattevő a havi alapdíjról havonta utólag, az eseti megrendelések alapján ténylegesen teljesített fejlesztésekről azok teljesítésének igazolását jogosult számláját kiállítani. A szerződés igazolt teljesítését követően benyújtott számlák ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett fizeti meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a Kbt 131. § (1) bekezdése alapján a teljes szerződéses keretösszeg 5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió HUF előlegként történő kifizetését kérheti. Az előleg elszámolása arányosan, az egyes részszámlák összege 5 %-ának levonásával történik.

Egyéb különleges feltételek

2) A nyertes ajánlattevőnek a szerződés szerinti feladatai ellátásához az ajánlatában bemutatott szakembereken túl biztosítania kell a projektre dedikált, a kapcsolattartásért felelős projektvezető, valamint a megfelelő, érintett modul szerinti szakértelemme rendelkező tanácsadó és fejlesztő szakemberek közreműködését. A szerződés teljesítésébe tanácsadóként és fejlesztőként csak olyan szakember vonható be, akinek a közreműködését az Ajánlatkérő előzetesen jóváhagyta.

Method of payment for documents

Az összeget (nettó 30 000- HUF+ Áfa) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „SAP fejlesztés/2013” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt ajánlatonként egy részvételre jelentkezőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia).

További információk

1.Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

További információk

2. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.