SAP vagy azzal egyenértékű szoftverek, fejlesztőeszközök szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása – 2013

További információk

1. Az eljárás a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás. Tárgyban korábban önálló központosított közbeszerzési eljárás nem került lefolytatásra. A beszerzés természete, a központosított közbeszerzés keretében kialakítandó ellátási rendszerrel kapcsolatos kockázatok, továbbá az eljárás tárgyát képező szoftverlicencek speciális jellegéből (ide értve a licenckonstrukciók összetettségét és az alkalmazott általános szerződési feltételeket) adódó következmények nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását.

2. Az Ajánlatkérő térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton teszi hozzáférhetővé a kiegészítő iratokat a részvételre jelentkezők számára. A kiegészítő iratok a www.kozbeszerzes.gov.hu internetes oldalon érhető el az alábbi útvonalon: (függőleges menü) „Közbeszerzés” >> „Eljárások” menüpont alatt az EKMKT02SAP13 azonosító számú eljárás adatlapján a „Pályázati dokumentumok” címszó alatt. Amennyiben a részvételi felhívás IV.3.3) pontjában meghatározott határidőig a részvételre jelentkező a kiegészítő iratokat nem tudná letölteni, abban az esetben a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a marta.urban@kef.gov.hu e-mail címekre megküldött e-mail üzenetben tudja közvetlenül megkérni az ajánlatkérőtől. A Kbt. 53. § bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érni. Ennek igazolására a kiegészítő iratok letöltéséről a részvételre jelentkezőnek regisztrációs lapot kell kitölteni és megküldeni a kozbeszerzes@kef.gov.hu és/vagy a marta.urban@kef.gov.hu e-mail címekre. Amennyiben a részvételre jelentkező nem küldi meg Ajánlatkérőnek a regisztrációs lapot kitöltve, abban az esetben az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget arra, hogy az eljárás részvételi szakaszában keletkezett kiegészítő információk megfelelő módon és időben eljutnak a jelentkező részére.

3. A részvételi jelentkezés benyújtásának helye: 1119 Budapest, Andor u. 47–49. IV. emelet 428. számú iroda. A részvételi jelentkezések bontásának helye: 1119 Budapest, Andor u. 47–49. IV. emelet 432. számú tárgyaló.

4. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

5. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az Ajánlatkérő a III.2.2. és III.2.3. MSZ1) és MSZ2) pontban meghatározott alkalmassági feltételeket és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

6. A központosított közbeszerzés egyedisége miatt a keretmegállapodás hatálya alatt a valós fedezet a 168/2004. (V. 25.) Kormányrendelet 1. §-ban, valamint a 3–4. §-ban foglaltak alapján központosított közbeszerzésre kötelezett és az ahhoz önként csatlakozó intézmények költségvetésében áll rendelkezésre, azokat részletekben fogják az intézmények igénybe venni.

7. A részvételi jelentkezést roncsolásmentesen nem bontható kötésben, gépelve vagy nyomtatott formában, cégszerűen aláírva, a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti – Kbt. 61. § (5) bekezdése szerinti tartalmú – felolvasó lappal; folyamatos oldal vagy lapszámozással; oldal vagy lapszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani 1 eredeti papír alapú példányban. A részvételre jelentkezőnek a kiegészítő iratokban foglaltaknak megfelelő tartalmi és formai követelményeinek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania a részvételre jelentkezését. A végleges, részvételre jelentkező által aláírt beszkennelt részvételi jelentkezést pdf formátumban 2 db újra nem írható elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható) is be kell nyújtani. A 46/2011. Kormányrendelet 7. § (1) bekezdés szerinti 1 elektronikus adathordozó ellenőrzés érdekében átadásra kerül a Nemzeti Fejlesztési Minisztériumnak. Ezzel összefüggésben a részvételre jelentkezőnek csatolni kell részvételi jelentkezésébe cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott mindkét példánya az eredeti papír alapú példánnyal megegyezik.

8. A 2. sz. rész vonatkozásában a részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők egyikének rendelkeznie kell az adott licencek forgalmazásához és adott esetben a szolgáltatás nyújtásához szükséges disztribútori vagy SAP Minősített Közszféra Partner – vagy azzal egyenértékű – minősítéssel, amelyre vonatkozó igazolás vagy gyártói nyilatkozat másolati példányát a részvételi jelentkezésbe csatolni kell. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az ún. Gyártói támogatói nyilatkozatot, amely szerint a részvételre jelentkező / közös részvételre jelentkezők egyike rendelkezik a szerződés tárgyát képező termékek forgalmazásához szükséges, a gyártó, illetve magyarországi képviseletének jelen eljárásra vonatkozó teljes körű támogatásával.

9. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti kapacitást biztosító szervezet) vonatkozásában a részvételi jelentkezés bármely oldalát aláíró, az igazolás (cégkivonat) szerint cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának egyszerű másolatát és - amennyiben meghatalmazott ír alá a részvételi jelentkezésben - az általa adott meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

10. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező Kbt. 40. § (1) bekezdésének a) és b) pontjáról szóló nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

11. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden (szóbeli és írásbeli) kommunikáció magyar nyelven történik az eljárást illetően. Az Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján elfogadja a részvételi jelentkezésbe nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását. Felelős magyar fordítás esetén részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a fordítás az eredeti dokumentum tartalmával megegyezik.

12. A Kbt. 25. § (2) bekezdése alapján a közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A részvételre jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával, kivéve, ha a közös részvételre jelentkezők a csatolt együttműködési megállapodásban ezzel a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megbízzák.

13. Közös részvételi jelentkezés esetén csatolni kell az együttműködési megállapodást (hatás- és feladatkörök bemutatásával) és a Kbt. 25. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot.

14. A részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozatát csatolni kell arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. A cégkivonat szerinti információkat az Ajánlatkérő a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett nyilvántartás alapján rendelkezésre álló adatok alapján ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) számú Kormányrendelet 2. §-ban foglaltak szerint. Az Ajánlatkérő felkéri a részvételre jelentkezőket, hogy a KIM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat http://www.e-cegjegyzek.hu oldalán közzétett adatok (cégkivonat) aktualitását ellenőrizze.

15. A Kr. 7. §-ában foglaltakra tekintettel amennyiben a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (cég)adataiban, változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

16. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen a jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeinek ismeretére, azok elfogadására vonatkozóan.

17. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.

18. Az Ajánlatkérő a Kbt. 67. § rendelkezései szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint történik.

19. A részvételi felhívásban használt megnevezések a tárgy jellegének egyértelmű meghatározását szolgálják. A részvételi felhívásban vagy a kiegészítő iratokban szerepeltetett meghatározott gyártmány, eredet, típus kizárólag a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett minden esetben hozzá értendő a ,,vagy azzal egyenértékű” kifejezés. Az egyenértékűséget a részvételre jelentkezőnek kell igazolnia.

20. Az Ajánlatkérő a Kbt. 109. § (2) bekezdésében meghatározott kötelezettségének eleget téve megjelöli, hogy az 1. rész tekintetében a Kbt. 109. § (1) bekezdés b) pontja, a 2. rész tekintetében a Kbt. 109. § (1) bekezdés d) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le. A jelen részvételi felhívás II.1.4) pontjában a 2. részre vonatkozó információk kerültek megjelölésre. Az 1. részre vonatkozó információ a II.1.4) pont szerinti bontásban: Az Ajánlatkérő keretmegállapodást az 1. részben egy ajánlattevővel köti meg. Az Ajánlatkérő a 2. részben összesen legfeljebb 5 ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni.

21. A Kbt. 110. § (1) bekezdésre tekintettel a keretmegállapodás alapján kötendő egyedi szerződések időtartama, teljesítési határideje nem haladhatja meg a keretmegállapodás időtartamát.

22. Amennyiben a részvételre jelentkező a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen részvételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik (Kbt. 55. § (5) bekezdés), akkor a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet a részvételre jelentkezővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A részvételi jelentkezésben be kell nyújtani a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdései szerinti nyilatkozato(ka)t, információ(ka)t.

23. Az Ajánlatkérő (Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, rövidítve: KEF) technikai azonosítója: AK04357; adószáma: 15329396-2-41.

24. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésben és a Kbt. 128. § (2) bekezdésben foglaltakra.

25. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az épületbe történő belépésre, csak a portaszolgálatnál történt regisztrációt követően van lehetőség, így a részvételi jelentkezések leadásánál erre tekintettel kell a határidőket figyelembe venni.

26. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 109. § (7) bekezdése szerinti lehetőséggel élve a keretmegállapodás több különböző közbeszerzési tárgyra (árubeszerzésre, valamint szolgáltatás megrendelésre) vonatkozik.

27. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

28. A Kbt. 80. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket..

29. A részvételi felhívás III.2.3. pontjában foglaltak szerint a referenciák igazolása körében nem HUF-ban bemutatott ellenszolgáltatás esetén a referencia HUF értékének megállapításához a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás feladásának napján (jelen részvételi felhívás VI.5. pontja) közzétett, adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyam szerint kell számolni. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás feladásának napján (jelen részvételi felhívás VI.5. pontja) közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyam szerint kell számolni. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás feladásának napján (jelen részvételi felhívás VI.5. pontja) nem tesz közzé devizaárfolyamot, a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot kell alapul venni az érték megállapításához).

30. A jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása során, a jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a részvételi felhívás feladásakor (jelen részvételi felhívás VI.5. pontja) hatályos, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók.

31. A részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkezőnek, a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozóknak és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek regisztrálnia kell - amennyiben már regisztrált, úgy az adatait ellenőriznie kell – a központosított közbeszerzési portálon, azaz a www.kozbeszerzes.gov.hu honlapon.

További információk

1. A közbeszerzési eljárás a Kbt. 110. § (4) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerint, a verseny újranyitásával indult az „SAP vagy azzal egyenértékű szoftverek, fejlesztőeszközeik, valamint kapcsolódó szolgáltatások” tárgyú (KM0201SAP14) keretmegállapodás alapján, melyet a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, mint ajánlatkérő kötött.

2. A szerződés aláírására 2014. október 10. napján került sor, a szerződés 22.12.2014 napján lépett hatályba.