Szállítási és Teljes körű Üzemeltetési Szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére

MÁV Informatika Zrt.

Szállítási és teljes körű üzemeltetési szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-05-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-03-29.

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2013-03-29 Ajánlati felhívás
2013-04-16 További információk
2013-11-12 További információk
Ajánlati felhívás (2013-03-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irodagépek karbantartása és javítása
Mennyiség vagy érték:
Nyomtatás konszolidációval kapcsolatos tevékenységek (szakértés, projektvezetés, tanácsadás, oktatás) ellátása a tervezés illetve üzembe helyezés ideje alatt. Meg kell tervezni az országos nyomtató hálózatot felügyelő teljes rendszert és szabályozni kell az Ajánlatkérő elvárásai szerint a nyomtatók használatát. A tervezésbe be kell vonni az Ajánlatkérő szakembereit is, illetve fel kell használni az Ajánlatkérő által korábban készített felméréseinek eredményét és figyelembe kell venni a már működő felügyeleti rendszer (SafeQ) sajátosságait.Az üzembe helyezés ideje alatt megfelelő képzettségű szakemberek (szakértő, projektvezető, tanácsadó) álljanak rendelkezésre. A felügyeleti szoftver üzembe helyezését, az Active Directory-hoz történő hozzáférés biztosítását az Ajánlatkérő munkatársaival közösen kell végezni.Az üzembe helyezés alatt az Ajánlatkérő munkatársait fel kell készíteni (3-5 nap, 2x8 fő) a Felügyeleti rendszer valamint az elsődleges szerviz feladatok (időszakos karbantartások elvégzése, kopó alkatrészek cseréje, alapszintű szervizfunkciók elérése) ellátására, a felhasználókat pedig csoportosan oktatni kell a rendszer kezelésére, az érintett telephelyeken maximum 2 óra időtartamban.Az Ajánlatkérő az alábbiakban részletezett eszközöket kívánja beszerezni:1. Három kategóriában összesen 219 db multifunkcionális nyomtató, fénymásoló (MFP) azonosításra is szolgáló professzionális terminállal. Az MFP kategóriák a következők:— A4 vagy A3 méretű, fekete-fehér, 30 A4 lap/perc sebességű,— A3 méretű, fekete-fehér, 45 A4 lap/perc sebességű,— A3 méretű, színes, 20 A4 lap/perc sebességű;2. Felügyeleti szoftver licenc (cluster server) (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);3. Scan management szoftver licenc a teljes gépparkra (SafeQ vagy azzal egyenértékű) (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);4. ORS szoftver licencek (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);5. 4400 db azonosítást/engedélyezést szolgáló eszköz (kártya).A leszállított eszközök teljes körű üzemeltetése (TÜSZ) 36 + 12 + 12 hónapra. Az üzemeltetés keretében biztosítani kell az összes leszállított eszköz (MFP és nyomtató, terminál, kártyák és szoftverek) folyamatos támogatását, karbantartását és javítását rendelkezésre állás alapon, valamint a szükséges kellékanyagokat és kopó és nem kopó alkatrészeket. Az üzemeltetés során folyamatosan együtt kell működni az Ajánlatkérő kiképzett üzemeltető szakembereivel. Az Ajánlatkérő üzemeltetőinek bevonása az elsődleges szervizfeladatok ellátásába elvárás az Ajánlatkérőtől, és ennek a TÜSZ ajánlati áraiban is tükröződni kell.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irodagépek karbantartása és javítása 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: MÁV Informatika Zrt.
Postacím: Krisztina krt. 37/A
Postai irányítószám: 1012
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mavinformatika.hu 🌏
E-mail: torok.akos@mavinformatika.hu 📧
Telefon: +36 14579330 📞
Fax: +36 14579500 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-03-29 📅
Benyújtási határidő: 2013-05-03 📅
Közzététel dátuma: 2013-04-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 065-109118
HL-S szám: 65
További információk
1) A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje / felbontásának időpontja: 2013.5.3. 8:30 óra, helye az OKFON Zrt. (1139 Budapest, Gömb u. 33.) I. emeleti tárgyalója. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 62 § (2) bekezdése szerinti képviselők, személyek lehetnek jelen. 2) A részvételi jelentkezések munkanapokon 8:00-16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00-12:00 óra, a részvételi határidő napján 8:00-8:30 óra között nyújtható be a részvételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. 3) Az ajánlattételi felhívás megküldésének a részvételi felhívás IV.3.5) pontjában megadott időpontja tervezett időpont. 4) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 5) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 6) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a kiegészítő iratokban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat. 7) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a jelentkezésben aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha a részvételre jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását. 8) Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésekhez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a vezető cég megjelölést a közös részvételi jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában, melyben a részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Közös részvételi jelentkezés esetén az együttes jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését. A közös jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál szigorúbb feltéteket határozott meg a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P2) feltételei, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)-M4) feltételei tekintetében. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P2), valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)-M4) követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. 10) A kiegészítő iratok átvehetők munkanapokon 8-12 óra között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 8:00-8:30 óra között az OKFON Zrt. címén. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Az A. melléklet II) pont szerinti szervezet a kiegészítő iratok megküldésére irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül a kiegészítő iratokat elektronikus és postai úton megküldi. 11) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban, valamint 1 db CD-n vagy DVD-n (pdf formátumban) kell elkészíteni és benyújtani. 12) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 13) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1. részszempont esetén az arányosítás módszerével, a 2. részszempont alszempontjai esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. 14) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte. 15) A szerződés időtartama az eszközök összesen 36+12+12 hónapig tartó üzemeltetését is magában foglalja. 16) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: az árubeszerzés objektív természete vagy az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés b) pont). 17) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Szállítási és teljes körű üzemeltetési szerződés konszolidált nyomtatási szolgáltatás kiterjesztésére.
Mennyiség vagy érték:
Nyomtatás konszolidációval kapcsolatos tevékenységek (szakértés, projektvezetés, tanácsadás, oktatás) ellátása a tervezés illetve üzembe helyezés ideje alatt. Meg kell tervezni az országos nyomtató hálózatot felügyelő teljes rendszert és szabályozni kell az Ajánlatkérő elvárásai szerint a nyomtatók használatát. A tervezésbe be kell vonni az Ajánlatkérő szakembereit is, illetve fel kell használni az Ajánlatkérő által korábban készített felméréseinek eredményét és figyelembe kell venni a már működő felügyeleti rendszer (SafeQ) sajátosságait.
Többet mutasson
Az üzembe helyezés ideje alatt megfelelő képzettségű szakemberek (szakértő, projektvezető, tanácsadó) álljanak rendelkezésre. A felügyeleti szoftver üzembe helyezését, az Active Directory-hoz történő hozzáférés biztosítását az Ajánlatkérő munkatársaival közösen kell végezni.
Többet mutasson
Az üzembe helyezés alatt az Ajánlatkérő munkatársait fel kell készíteni (3-5 nap, 2x8 fő) a Felügyeleti rendszer valamint az elsődleges szerviz feladatok (időszakos karbantartások elvégzése, kopó alkatrészek cseréje, alapszintű szervizfunkciók elérése) ellátására, a felhasználókat pedig csoportosan oktatni kell a rendszer kezelésére, az érintett telephelyeken maximum 2 óra időtartamban.
Többet mutasson
Az Ajánlatkérő az alábbiakban részletezett eszközöket kívánja beszerezni:
1. Három kategóriában összesen 219 db multifunkcionális nyomtató, fénymásoló (MFP) azonosításra is szolgáló professzionális terminállal. Az MFP kategóriák a következők:
— A4 vagy A3 méretű, fekete-fehér, 30 A4 lap/perc sebességű,
— A3 méretű, fekete-fehér, 45 A4 lap/perc sebességű,
— A3 méretű, színes, 20 A4 lap/perc sebességű;
2. Felügyeleti szoftver licenc (cluster server) (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);
3. Scan management szoftver licenc a teljes gépparkra (SafeQ vagy azzal egyenértékű) (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);
4. ORS szoftver licencek (SafeQ vagy azzal egyenértékű) a teljes gépparkra (az Ajánlatkérő meglévő licenceit be lehet számítani);
5. 4400 db azonosítást/engedélyezést szolgáló eszköz (kártya).
A leszállított eszközök teljes körű üzemeltetése (TÜSZ) 36 + 12 + 12 hónapra. Az üzemeltetés keretében biztosítani kell az összes leszállított eszköz (MFP és nyomtató, terminál, kártyák és szoftverek) folyamatos támogatását, karbantartását és javítását rendelkezésre állás alapon, valamint a szükséges kellékanyagokat és kopó és nem kopó alkatrészeket. Az üzemeltetés során folyamatosan együtt kell működni az Ajánlatkérő kiképzett üzemeltető szakembereivel. Az Ajánlatkérő üzemeltetőinek bevonása az elsődleges szervizfeladatok ellátásába elvárás az Ajánlatkérőtől, és ennek a TÜSZ ajánlati áraiban is tükröződni kell.
Többet mutasson
A lehetséges meghosszabbítások száma: 2
A későbbi szerződések időkerete: 12 hónap
Időtartam: 36 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
1. Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, vagy alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) és d) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Többet mutasson
— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
2. A megkövetelt igazolási mód:
A) Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetében csatolni kell:
a) a Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja esetén, amennyiben a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot;
Többet mutasson
b) a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontja esetén magánszemély részéről hatósági erkölcsi bizonyítványt, amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot;
Többet mutasson
c) a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja esetén, amennyiben a gazdasági szereplő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást;
Többet mutasson
d) a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja esetén a részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát;
a Kbt. 56. § (1) bekezdés h) pontja esetén - amelyet kizárólag természetes személy gazdasági szereplő köteles igazolni - hatósági erkölcsi bizonyítványt;
e) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, a részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát;
Többet mutasson
f) a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely a részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, a részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn;
Többet mutasson
g) a Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontja esetén a részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát.
B) A részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról.
Többet mutasson
A fentiekben fel nem sorolt kizáró okok hiányát Ajánlatkérő ellenőrzi a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásainak megfelelően.
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell:
P1) A számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat - attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi tartalommal:
— a részvételre jelentkező mely számlaszámokkal rendelkezik,
— bankszámláján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorban állás.
A jelentkező(k)nek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a cégkivonatban szereplő és a jelentkezéshez csatolt pénzügyi intézményi nyilatkozatokat összeveti egymással. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban szűnt meg a jelentkező(k)nek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni a jelentkezésben a felhívás III.2.2) P1) pont szerinti tartalommal.
Többet mutasson
P2) A részvételi határidőt megelőző három év (2010, 2011 és 2012) teljes és multifunkciós eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint egyéb nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása szerinti tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Többet mutasson
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55. §-ban és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésében foglaltak is irányadók.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:
P1) Bármely bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban.
P2) 2010, 2011 és 2012 években teljesített:
— teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el évente átlagosan a nettó 300 000 000 HUF-ot,
— multifunkciós eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint egyéb nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása szerinti tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el évente átlagosan a nettó 200 000 000 HUF-ot.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell:
M1) Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, legjelentősebb multifunkcionális eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint egyéb nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szolgáltatás nyújtása tárgyú referenciáinak ismertetését, megadva:
Többet mutasson
— a teljesítés idejét (év/hó/nap) és helyét,
— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
— a szerződés nettó ellenszolgáltatásának összegét,
— a részvételre jelentkező/alvállalkozó/alkalmasságot igazoló szervezet általi teljesítés ellenszolgáltatásának nettó összegét,
— a szerződés tárgyát.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 16. § (1) bekezdése szerint a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolást a Rendelet 16. § (2) bekezdésének megfelelően a referenciabemutatásban előírt tartalommal és arra vonatkozó nyilatkozattal, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Többet mutasson
A referencia vizsgálatakor Ajánlatkérő a részvételre jelentkező/alvállalkozó/alkalmasságot igazoló szervezet általi teljesítés értékét veszi figyelembe.
M2) Azon szakemberek bemutatását, akik a szolgáltatás teljes körű lebonyolításában részt vesznek, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz, végzettséget, képzettséget igazoló okirat másolat, továbbá rendelkezésre állási nyilatkozat csatolásával.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételre jelentkező nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.
M3) ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiállított - tanúsítvány másolatát, illetve a tanúsítványnak a részvételi határidő időpontjában való érvényességét igazoló dokumentum másolatát. Ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a minőségbiztosítási rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.
Többet mutasson
M4) Országos szervizhálózat, a szervizbejelentések fogadására alkalmas internetes portál és helpdesk rendszer bemutatását, amelynek keretében fel kell tüntetni a portál elérhetőségét is.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 55. §-ban foglaltak is irányadók.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik:
M1) Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább 1 db, minimum nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó értékű olyan multifunkcionális eszközök szállítása/bérbeadása és teljes körű üzemeltetése, valamint egyéb nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szolgáltatás nyújtása tárgyú referenciával.
Többet mutasson
M2) Az alábbi képzettségű szakemberekkel:
— legalább 1 fő felsőfokú közgazdasági (számviteli, pénzügyi) és/vagy informatikai végzettséggel rendelkező projektmenedzserrel, akinek projektvezetői tapasztalatai között legalább 1 db, minimum nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó projekt vezetése szerepel,
Többet mutasson
— legalább 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező és legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező vezető mérnök-informatikussal, akinek tapasztalatai között legalább 1 db nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó értékű nyomtatás konszolidáció projektben projekt tervezése és kivitelezése szerepel,
Többet mutasson
— legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező és legalább 3 év nyomtatási konszolidációs gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
— legalább 1 fő informatikai végzettséggel rendelkező IT menedzsment tervezés és üzemeltetés terén szerzett legalább 3 éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
A szakemberek között átfedés lehetséges, tehát egy szakember több pozícióra, de legfeljebb kettőre mutatható be. Amennyiben egy szakember több pozícióra kerül bemutatásra, akkor az adott pozíciókkal szemben támasztott valamennyi feltételnek meg kell felelnie.
Többet mutasson
M3) Bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított, informatikai rendszer tervezésére és kivitelezésére/kialakítására egyaránt kiterjedő ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, illetve azzal egyenértékű, minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.
Többet mutasson
M4) Országos szervizhálózattal, a szervizbejelentéseket fogadó hibabejelentő internetes portállal, helpdesk rendszerrel.
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Szállítási szerződés:
A Szállító késedelmes, hibás teljesítés és meghiúsulás esetén kötbérfizetésre köteles.
Késedelmi kötbér: A teljesítési határidő be nem tartása esetén a kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 %-a. Kötbéralap a késedelemmel érintett szállítandó eszközök nettó vételára, illetve teljesítendő szolgáltatások nettó díja.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér: 20%, a hibásan teljesített eszközök nettó vételára, vagy szolgáltatások nettó értéke, mint kötbéralap után. Ha a Megrendelő a hibás teljesítés kijavítását kéri, a hibás teljesítési kötbér mértéke a javítás időtartamára, megegyezik a késedelmi kötbér mértékével.
Többet mutasson
Meghiúsulási kötbér: 25 %. Kötbéralap az érintett teljesítés nettó ellenértéke.
Ha a Szállító a várható szerződésszegésről elvárható időben nem tájékoztatja a Megrendelőt, úgy a kötbér 10 %-a akkor is jár, ha a fél a felelősség alól magát egyébként kimenti.
Szállító köteles a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a szerződés nettó értéke 5 %-nak megfelelő biztosítékot adni Megrendelőnek (jóteljesítési biztosíték). A biztosítékot a szerződés megkötése napján kell szolgáltatni, s azt a szerződés teljesítéséig, illetve a jótállási kötelezettség kezdő napjáig fenn kell tartani. A biztosíték a Szállító választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek a Megrendelő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel, a Kbt. 126.§-ban foglaltak szerint.
Többet mutasson
A Megrendelő a biztosítékot jogosult a teljesítéssel kapcsolatos bármely szerződésszegéssel kapcsolatos igénye fedezetéül felhasználni. Felhasználás esetén a a Szállító köteles a biztosítékot 5 napon belül az eredeti összegre visszapótolni. A fel nem használt biztosíték a szerződés teljesítésére vonatkozó teljesítési igazolás kiállítása napján felszabadítható.
Többet mutasson
A Szállító köteles a jótállási és szavatossági igények teljesítésére is teljesítési biztosítékot adni a Megrendelőnek a szerződésben foglaltak szerinti módon és azonos (5 %) értékben azzal, hogy a jótállási igényekre vonatkozó biztosítékot a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában (a jótállási idő kezdő napján), a szavatossági igényekre vonatkozó biztosítékot a jótállási kötelezettség megszűnése napján (a jótállási idő utolsó napján) kell szolgáltatnia. A megrendelő jogosult a biztosítékokat a jótálláson vagy szavatosságon alapuló bármely igénye fedezetéül felhasználni. Felhasználás esetén a Szállító köteles a biztosítékot 5 napon belül az eredeti összegre visszapótolni.
Többet mutasson
A fel nem használt biztosítékok lejáratkor visszajárnak, illetve a jóteljesítési biztosíték felhasználható a jótállási biztosíték fedezeteként, a jótállási biztosíték pedig a szavatossági biztosíték fedezeteként.
Üzemeltetési szerződés:
Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármely fél a jelen szerződéses kötelezettségét megsérti.
A szerződő felek Szolgáltató nem teljesítése, késedelmes teljesítése, illetve hibás teljesítés estére kötbérfizetésben állapodnak meg.
Késedelmi kötbér: A teljesítési határidők (reakcióidő, hibajavítási idő, csereeszköz biztosításának határideje) be nem tartása esetén a kötbér mértéke: 8 000 HUF/alkalom. A késedelmi kötbér maximális mértéke a teljes szolgáltatás havi nettó értékének 20 %-a.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér: mértéke 8 000 HUF/alkalom. Ha a Megrendelő a hibás teljesítés kijavítását kéri, a hibás teljesítési kötbér mértéke a javítás időtartamára, megegyezik a késedelmi kötbér mértékével.
Éves rendelkezésre állás be nem tartása esetén a kötbér 72 000 HUF/eszköz.
Meghiúsulási kötbér 25 %. Kötbéralap a szolgáltatás nettó éves ellenértéke.
Ha a Szolgáltató a várható szerződésszegésről elvárható időben nem tájékoztatja a Megrendelőt, úgy a kötbér 10 %-a akkor is jár, ha a fél a felelősség alól magát egyébként kimenti.
A kötbér esedékessé válik:
— késedelmi kötbér esetén, ha a késedelem megszűnik, e nélkül is, ha a kötbér eléri legmagasabb mértékét, vagy a póthatáridő lejár,
— hibás teljesítési kötbér esetén, ha a Megrendelő a hibás teljesítéssel kapcsolatos igényét a Szolgáltatónak bejelentette,
— meghiúsulási kötbér esetén, ha a Megrendelő az elállási szándékát a Szolgáltatónak bejelentette.
A Szolgáltató köteles a Megrendelőnek a szerződésszegéssel okozott károkat a kötbér összegét meghaladóan is megtéríteni a Ptk. szabályai szerint.
Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét a vételárból visszatartani a Kbt. szabályainak betartásával.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Az eszközök szállítása és üzembe helyezése, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása esetén a díjazás a szállítási szerződésben rögzített árakon történik a tényleges teljesítések alapján kiállított teljesítésigazolás szerint egy alkalommal. Részteljesítést Ajánlatkérő nem fogad el.
Többet mutasson
Az üzemeltetési időszakban a díjazás az üzemeltetési szerződésben rögzített szolgáltatási díjakon történik a havi ténylegesen felmerülő teljesítések és a kinyomtatott fekete-fehér valamint színes A4-es nyomatszámok alapján. 1 A3-as nyomat 2 db A4-es nyomatnak felel meg. 1 duplex nyomat 2 db A4-es nyomatnak felel meg. A nyomat elszámolás alapja a felügyeleti rendszerből nyert nyomatmennyiség adat (A papírt az Ajánlatkérő biztosítja).
Többet mutasson
A számlák kiegyenlítése a Kbt. 130. § szerint történik.
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. § (2) és (3) bekezdése az irányadó.
Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A.§ rendelkezéseinek figyelembe vételével teljesíti.
A Kbt. 131. § (1) bekezdésének megfelelően a Vállalkozó a szerződésben foglalt teljes nettó ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összegű előleg kifizetését kérheti.

Eljárás
A jelöltek tervezett száma: 5
Objektív kiválasztási kritériumok:
Multifunkcionális eszközök szállítása vagy tartós bérlete és teljes körű üzemeltetése, valamint egyéb nyomtató konszolidációhoz kapcsolódó szolgáltatás nyújtása tárgyú, nettó 100 000 000 HUF-ot meghaladó értékű referenciák száma az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben. Referenciának számítanak - függetlenül a szerződéskötés időpontjától - a megadott időszakban teljesített és kiszámlázott tételek. Azonos referenciaszám esetén a referenciák összértéke dönt. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást az első 3 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küldi meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciákat veszi figyelembe, amelyek megfelelnek a részvételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek. Ajánlatkérő minden referenciát a kiegészítő iratokban szereplő adatlapon kér bemutatni, amelyben meg kell adni, hogy melyik alkalmassági feltételeket teljesíti az adott referencia és amelyhez csatolni kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés szerinti esetekben a referenciaigazolást.
Többet mutasson
A felhívások elküldésének időpontja: 2013-05-31 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Ajánlati ár (HUF) (70)
2. 2. Műszaki tartalom (30)
3. 2.1 Homogén géppark (10)
4. 2.2 Ajánlatkérő bevonásának mértéke (5)
5. 2.3. SafeQ felügyeleti megoldás (5)
6. 2.4 Embedded terminal (5)
7. 2.5 Garancia időtartama (év) (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK18003
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Török Ákos
Internetcím: www.mavinformatika.hu 🌏
Név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt.
Postacím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Kapcsolattartó pont: Reichstetter Zsuzsanna
Telefon: +36 14122462 📞
E-mail: reichstetter.zsuzsanna@okfon.hu 📧
Fax: +36 14122469 📠
URL további információkért: www.okfon.hu 🌏
Dokumentumok URL-je: www.okfon.hu 🌏
Részvételi URL: www.okfon.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk
1) A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje / felbontásának időpontja: 2013.5.3. 8:30 óra, helye az OKFON Zrt. (1139 Budapest, Gömb u. 33.) I. emeleti tárgyalója. A részvételi jelentkezések felbontásánál a Kbt. 62 § (2) bekezdése szerinti képviselők, személyek lehetnek jelen.
Többet mutasson
2) A részvételi jelentkezések munkanapokon 8:00-16:00 óra, pénteki munkarend esetében 8:00-12:00 óra, a részvételi határidő napján 8:00-8:30 óra között nyújtható be a részvételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre.
3) Az ajánlattételi felhívás megküldésének a részvételi felhívás IV.3.5) pontjában megadott időpontja tervezett időpont.
4) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Többet mutasson
5) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
Többet mutasson
6) A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint a részvételre jelentkezéshez csatolni kell a kiegészítő iratokban megadott minta szerinti felolvasólapot, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (5) bekezdés szerinti információkat.
7) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a jelentkezésben aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha a részvételre jelentkezést nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását.
Többet mutasson
8) Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésekhez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, a vezető cég megjelölést a közös részvételi jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában, melyben a részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Közös részvételi jelentkezés esetén az együttes jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését. A közös jelentkezők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
Többet mutasson
9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál szigorúbb feltéteket határozott meg a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P2) feltételei, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)-M4) feltételei tekintetében. A minősített ajánlattevőnek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a gazdasági és pénzügyi alkalmasság P2), valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1)-M4) követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.
Többet mutasson
10) A kiegészítő iratok átvehetők munkanapokon 8-12 óra között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 8:00-8:30 óra között az OKFON Zrt. címén. A részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. Az A. melléklet II) pont szerinti szervezet a kiegészítő iratok megküldésére irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül a kiegészítő iratokat elektronikus és postai úton megküldi.
Többet mutasson
11) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban, valamint 1 db CD-n vagy DVD-n (pdf formátumban) kell elkészíteni és benyújtani.
12) A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.
13) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az 1. részszempont esetén az arányosítás módszerével, a 2. részszempont alszempontjai esetén a pontozás módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.
Többet mutasson
14) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.
Többet mutasson
15) A szerződés időtartama az eszközök összesen 36+12+12 hónapig tartó üzemeltetését is magában foglalja.
16) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: az árubeszerzés objektív természete vagy az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés b) pont).
Többet mutasson
17) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
A Kbt. 137-138. §-ai szerint, különös tekintettel a Kbt. 137. §-ának (3)-(5) bekezdéseiben foglaltakra.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 065-109118 (2013-03-29)
További információk (2013-04-16)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-04-16 📅
Közzététel dátuma: 2013-04-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 076-126345
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 65-109118
HL-S szám: 76
Forrás: OJS 2013/S 076-126345 (2013-04-16)
További információk (2013-11-12)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-11-12 📅
Közzététel dátuma: 2013-11-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 223-388303
HL-S szám: 223
Forrás: OJS 2013/S 223-388303 (2013-11-12)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Termékek/szolgáltatások:
Irodai és számítástechnikai gépek,... Számítógépek és tartozékaik Számítógéppel kapcsolatos eszközök Perifériás eszközök Nyomtató- és rajzológépek Lézernyomtatók Javítási és karbantartási szolgáltatások Személyi számítógépek, irodai, távközlési... Irodagépek karbantartása és javítása Számítógépes berendezések karbantartása...