1) Formai előírások: A részvételi jelentkezést írásban, egy eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt részvételi jelentkezést, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "Részvételi jelentkezés - MAVIR Zrt. - Üzemanyag beszerzés", illetve "Nem bontható fel a részvételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. A részvételi jelentkezés formai követelményeire egyebekben a részvételi dokumentáció előírásait kell alkalmazni. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a felhívásban megjelölt helyen, a részvételi határidőig kerül sor. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.