Szállítási keretszerződés tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013–2014. II

További információk

1) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt a www.kozut.hu honlapon térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése. Az ajánlattételi határidőt megelőzően szükségessé váló eljárási cselekményekről történő tájékoztatás érdekében, kérjük ajánlattevőket vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozókat, hogy a dokumentáció letöltését a dokumentációban található cégszerűen aláírt regisztrációs lap faxon és/vagy e-mailen történő megküldésével jelezzék. Közös ajánlattétel esetén elegendő az egyik ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációt letölteni.

2) Kbt. 60. § (1) bekezdés alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

3) Az ajánlattevő csatoljon be felolvasólapot a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal (Kbt. 60. § (6)).

4) Nem magyarországi székhelyű ajánlattevők/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek esetében az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot a kizáró okok igazolási módjáról, kizáró okonként a csatolt igazolások fajtájának megjelölésével.

5) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bek.).

6) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget.

7) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi pénzügyi-gazdasági, illetve műszaki-szakmai alkalmassági feltételt és igazolást a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

8) A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatók.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni.

10) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozatát, nemleges tartalommal is.

11) Ajánlattevő csatolja be egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, aki(k) az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.

12) Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik (Kbt. 55. (5)–(6) bekezdés) valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol.

13) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattevők kötelesek az ajánlatban megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös ajánlattevők megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. Ajánlatkérő a közös ajánlatot tevő nyertesek esetén nem teszi lehetővé gazdasági társaság létrehozását, de a közös ajánlatot kizárólag akkor fogadja el, ha ajánlattevők kifejezetten elismerik közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg.

Az ajánlatban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó Ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési nyilatkozatot, amelyben egyértelműen megadják a képviseletre feljogosított Ajánlattevő nevét, valamint nyilatkoznak az egyetemleges felelősségvállalásukról és ismertetik a közös ajánlattétellel összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket a képviseletre jogosult Ajánlattevő cég teljes jogú meghatalmazását tartalmazó okirat egyidejű csatolásával.

14) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

15) Az ajánlatot 1 db eredeti, összefűzött papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus (CD/DVD) másolati példányban kell benyújtani, zárt, sértetlen csomagolásban, magyar nyelven, a külső csomagoláson az alábbi szöveggel ellátva: „Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése 2013–2014”– közbeszerzési ajánlat – az ajánlattételi határidő, azaz 28.11.2013, 10:00 óra előtt nem bontható fel!”. Postai feladás esetén postázási késedelem miatti kockázatot az ajánlattevő viseli.

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

16) Az ajánlatkérő az ajánlattevőktől kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és a kérdésekre adott válaszokat a www.kozut.hu honlapon az eljárás megnevezése alatt teszi közzé. Megfelelően alkalmazandóak a Kbt. 45. §-ában foglaltak.

17) Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket, figyelemmel a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdéseire.

18) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése estén – az ajánlatok értékelés során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

19) A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napot követően kerül sor.

20) Ajánlattevő az általa külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét számolja át magyar forintra a jelen ajánlati felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon.

21) Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

22) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

23) Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus vagy hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

24) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

25) Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az ajánlatkérési dokumentáció részét képező ártáblázatot papír alapon és elektronikus (sd) formában.

26) Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia (amennyiben az ajánlatkérési dokumentáció mintát tartalmaz, a minta szerinti tartalommal kell a nyilatkozatot csatolni):

— címlap,

— tartalomjegyzék,

— adatlap,

— felolvasólap a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint,

— aláírási címpéldány/meghatalmazás/letelepedés országa szerinti okirat,

— közös ajánlattevők nyilatkozata (adott esetben),

— nyilatkozat kizáró okokról,

— pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok,

— nyilatkozat céginformációs szolgálat honlapján szereplésről,

— nyilatkozat könyvvizsgálói kötelezettség fennállásáról (adott esetben),

— nyilatkozat árbevételről (adott esetben),

— beszámoló (adott esetben),

— műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok,

— nyilatkozat referenciáról,

— referenciaigazolás,

— ISO tanúsítvány,

— nyilatkozat az egyenértékűségre vonatkozóan,

— nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjaira,

— nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésekre,

— kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata műszaki, illetve szakmai alkalmasság esetén,

— kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata pénzügyi-gazdasági alkalmasság esetén,

— változásbejegyzési kérelem, valamint a cégbíróság igazolását annak benyújtásáról (adott esetben),

— nyilatkozat szerződéstervezet elfogadásáról.