Szállítási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt PLC vezérlési elemek, szerelési anyagok és a készülékek programozásához szükséges licencek (a továbbiakban: áruk vagy termékek) beszerzése, valamint kapcsolódó szolgáltatásként műszaki támogatás biztosítása szállítási keretszerződés keretében, nettó 80 000 000 HUF keretösszegig, a szerződéskötéstől 2016.12.1. napjáig tartó határozott időtartamra.A beszerezni kívánt áruk és a kapcsolódó szolgáltatások részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció igénylése és igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő csak az egyik ajánlattevő részéről.

A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, az alábbiak szerint. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF. A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése szerinti eredményközlés (összegezés megküldése) napját követő 3 munkanapon belül köteles megfizetni a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-19/2013. PLC) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetése a szerződéskötés feltétele, az ellenérték határidőben való meg nem fizetését a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli ajánlattevő és élhet a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdésében foglaltakkal, illetőleg a dokumentáció ellenértéke határidőben való megfizetésének elmulasztása esetén Ajánlatkérő - a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján - érvénytelenné nyilváníthatja az ajánlatot.

A dokumentációt telefaxon lehet igényelni az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti elérhetőségen. A gazdasági szereplő telefaxon megküldött, aláírt kérelmének kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a dokumentáció igénylése, az eljárás TED-száma és tárgya, a gazdasági szereplő neve, székhelye, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe, adószáma, valamint a kapcsolattartó neve és elérhetősége.

Az ajánlatkérő a dokumentációt a telefaxon megküldött igénylés beérkezését követően elektronikus úton (e-mail) küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők részére, legkésőbb az igénylés beérkezését követő munkanapon.

Az Ajánlatkérő írásbeli visszaigazolást kér - legkésőbb a megküldés napját követő munkanapon - telefaxon a dokumentáció kézhezvételéről.

Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció igénylése, átvétele és az átvétel igazolása.

A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen munkanapokon 8:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 órától 10:00 óráig. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2.) Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk:

Az ajánlatot az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 8.00 és 15.00 óra között lehet benyújtani, kivéve az ajánlattételi határidő utolsó napját, ekkor 8.00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig.

A személyesen kézbesített ajánlat beérkezését az Ajánlatkérő átvételi elismervény átadásával igazolja. Az átvételi elismervény legalább a következőket rögzíti: eljárás megnevezése, az Ajánlattevő neve, az ajánlat átvételének dátuma, időpontja (óra-perc), az átvevő aláírása.

A postán megküldött ajánlat beérkezését az Ajánlattevőnek kell igazolnia. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában előírt ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívás IV.3.8) pontjában meghatározott címre megérkezik.

3.) Hiánypótlás:

Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja.

4.) Az ajánlattétel valamennyi költsége Ajánlattevőt terheli.

5.) Az Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, valamint az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 4 (négy) példányban (1 eredeti papír alapú és 3 db elektronikus adathordozón rögzített példány CD/DVD-n). Az elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) az ajánlatot jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban kell rögzíteni oly módon, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat az eredeti, aláírt, papír alapú példányú ajánlatról készüljön. Ajánlattevőnek nyilatkozatot szükséges benyújtania arról, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat a papír alapú, eredeti ajánlati példány tartalmával teljes körűen megegyezik. Az elektronikus adathordozón külön fájlban lementve rögzíteni szükséges az excel táblázatban kitöltött (bírálati) ártáblázatot, valamint az aláírt kiskereskedelmi árlistát és az adatlapokat is.

Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányait egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát jelen ajánlati felhívás IV.3.1) pontja szerint (52-19/2013. PLC), továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

6.) A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó, a jelen ajánlati felhívás III.2.2) P1.)-P2.), valamint a III.2.3) M1.)-M4.) pontjaiban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlattételi dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Kr. 20. § (4) bekezdés).

8.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot (adott esetben), amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy aláírás-bélyegző használatával készült iratot eredetiként nem tud elfogadni.

9.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.

10.) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, telefax útján, jelen ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott címen kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ának (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

11.) Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot.

12.) A.) Az ajánlathoz csatolni kell:

— Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (Kr. 7. §).

— Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult-e és amennyiben erre más hatóság is jogosult, nyilatkoznia kell ezen hatóságok megnevezéséről.

— Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

— Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat, valamint az esetlegesen szükséges hiánypótlás(oka)t, felvilágosítás nyújtását, indokolás adását is - az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint.

— Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (Kbt. 55. § (5) bek.) (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

— Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát és igazolásait (Kbt. 55. § (5) bek.) (adott esetben).

— A Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányú nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

— Nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézményekről és számlaszámokról a dokumentációban előírtak szerint.

— Nyilatkozat a referenciá(k)ról (összefoglaló táblázat a dokumentáció szerint) és (adott esetben) referenciaigazolás(ok).

— Nyilatkozat a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

— Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá

— Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

— Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

— Felolvasólapot (Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal).

— Bírálati ártáblázatot (bírálati árajánlati lapot) az ajánlati dokumentációban előírtak szerint: aláírva, papír alapon és az elektronikus adathordozón excel formátumban is.

— Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.

B.) A megajánlott termékek tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratokat:

— Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy abban az esetben, ha a szerződés hatálya alatt az ajánlattevő által megajánlott valamely termék gyártása megszűnne, vagy forgalomból történő kivonásra, vagy termék visszahívásra kerül sor vagy a megajánlott termék alkalmasságát és/vagy a forgalmazhatóságát érintő hazai, vagy nemzetközi hatósági intézkedés esetén azonnal közvetlenül értesíti a Megrendelőt és helyette a megajánlott termékkel egyenértékű terméket ajánl fel, és az ajánlatkérő (megrendelő) egyetértése esetén a szerződés további időtartama alatt azt azonos feltételek mellett és azonos áron szállítja. Ebben az esetben további feltétel, hogy a termék legalább azon szakmai és egyéb követelményeknek (pl. engedélyek) megfeleljen, amely feltételek a közbeszerzési eljárásban előírásra kerültek, az erre vonatkozó igazolásokat, nyilatkozatokat az ajánlattevőnek be kell csatolni!

— Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy sürgős megrendelés esetében a megrendeléstől számított legfeljebb 5 napon, illetve 5 órán belüli, soron kívüli szállítást (gyorsposta) is vállalja és biztosítja.

— Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatát arról, hogy a feltételeknek nem megfelelő terméket (minőségi kifogás és/vagy termék visszahívás esetében is) 10 napon belül, az Ajánlattételi Dokumentációnak megfelelő minőségű termékre cseréli.

— Ajánlattevőnek rendelkeznie szükséges az általa megajánlott termékek forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal/igazolásokkal/tanúsítványokkal/gyártói megfelelőségi nyilatkozatokkal, amely(ek)nek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt érvényesnek kell lennie. Az ajánlathoz csatolni kell Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, továbbá, hogy amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges dokumentum, igazolás, tanúsítvány vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozat érvényessége bármikor, a szerződéses periódus lejárta előtt lejárna, úgy saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot - még az érintett dokumentum lejárata előtt -, és az új dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot megrendelő kérésére haladéktalanul benyújtja a Megrendelő részére.

— Amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, az ajánlattevő által csatolt, a termék megfelelőségére vonatkozó tanúsítvány és/vagy igazolás érvényessége bármikor, a szerződéses periódus lejárta előtt lejárna, úgy az ajánlattevőnek szükséges külön nyilatkozatot csatolnia arról, hogy a saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes tanúsítványt/igazolást - még a csatolt dokumentum lejárata előtt -, és az új tanúsítványt/igazolást haladéktalanul benyújtja az Ajánlatkérő részére. Ezen kötelezettség megszegése esetére az ajánlatkérő kiköti az eljárás nyertesével kötendő szerződésben, hogy jogosult a szerződéstől elállni vagy azt rendkívüli felmondással felmondani és a vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni.

— Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevőnek az az ajánlat benyújtásakor aktuális és jelen beszerzés tárgya szerinti termékkörre leszűkített termékek (PLC vezérlési elemek, szerelési anyagok) teljes körére vonatkozó, az ajánlattétel időpontjában fennálló árait tartalmazó kiskereskedelmi árlistáját legalább az alábbi tartalommal: cikkszám, termék megnevezése, típusa és gyártója, nettó listaár magyar forintban, kedvezmény kategória besorolás. A kiskereskedelmi árlistának tartalmaznia kell az ajánlat benyújtásának időpontjában a jelen beszerzés tárgya szerinti leszűkített termékkör valamennyi rendelhető termékét. A kiskereskedelmi árlista fentiek szerint értelmezett teljességéről az Ajánlattevő köteles nyilatkozni az ajánlatában.

A kiskereskedelmi árlistát elegendő elektronikus adathordozón, de aláírt,.pdf és szerkeszthető formátumú dokumentumként benyújtani!

A kiskereskedelmi árlistában megadott értékeknek - amennyiben szerepelnek az ártáblázatban (bírálati árajánlati lapon) is - meg kell egyezniük egymással (figyelembe véve természetesen, a megajánlott kedvezmény %-os mértéke szerinti eltérést)!

— Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a fentiek szerinti kiskereskedelmi árlista vonatkozásában elektronikus adatbázissal és ennek elérhetőségét az ajánlatkérő részére is biztosítania kell, amelyről az ajánlattételkor nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén megadja az online hozzáféréshez szükséges információkat és az online hozzáférést a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítja az Ajánlatkérő számára.

— Nyilatkozat a kiskereskedelmi árlista elektronikus adatbázisának frissítéséről.

— Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő által - a bírálati ártáblázatban és a kiskereskedelmi árlistájában - megajánlott termékek adatlapjait, az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal. Az adatlapokat elegendő elektronikus adathordozón, .pdf formátumban benyújtani! Ajánlattevőnek nyertessége esetén a legalább a fenti tartalommal feltöltött Adatlapokat a szerződés teljes időtartama alatt elektronikusan, aktualizált tartalommal elérhetővé kell tennie Ajánlatkérő (megrendelő) részére.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy az általa megajánlott termékek jótállási idő alatti eseti javításához szükséges alkatrészekhez, fogyóanyagokhoz, tartozékokhoz az ajánlattevő hozzájutása a jótállás teljes időtartama alatt folyamatosan biztosított.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertessége esetén a szerződés időtartama alatt - további ellenszolgáltatás érvényesítése nélkül - közreműködik a BM HEROS Zrt. jövőbeni, jelen beszerzés tárgyával összefüggő fejlesztéseiben.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertessége esetén a BM HEROS Zrt. megrendelő részére - legalább a dokumentációban meghatározottak szerinti minimumkészlet erejéig - raktárkészletet tart fenn, amelyhez a szerződés teljes időtartama alatt valós idejű adatokat tartalmazó, online hozzáférést biztosít megrendelő részére.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt műszaki támogatást biztosít magyar nyelven, bármelyik napon 0-24 órában, és személyes helyszínre érkezést a megrendelő mindenkori telephelyei közül a megrendelő által meghatározott telephelyre a kéréstől számított 5 órán belül. Ajánlatkérő (Megrendelő) jelen eljárás megindításának időpontjában fennálló telephelyeinek jegyzékét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Helyszínre történő kiszállás esetén kilométerenként 135 HUF + ÁFA, de maximum 25 000 HUF + ÁFA összegű kiszállási díj számítható fel.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy nyertessége esetén vállalja az általa megajánlott készülékek programozásához ingyenes, korlátlan számú licenc biztosítását a Megrendelő részére.

13.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. §-a (2) bekezdésének a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, valamint a 75. §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).

14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt (képviselőt). Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevőkkel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ában foglaltakra.

15.) Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában (ajánlattevői minőség megállapítása).

16.) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontjának keretében Ajánlatkérő a bírálati ártáblázat (bírálati árajánlati lap) szerinti termékek jelentőségével súlyozott átlagos nettó ajánlati egységárat értékeli.

Az egyes termékek egységárát és a súlyozott átlagos ajánlati egységárat magyar forintban (HUF) szükséges az ajánlatban megadni. Egyéb devizanemben megadott ajánlati ár az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az megadott ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell valamennyi költséget (vámot, illetéket, díjat, járulékot, stb.), beleérte a szállítást, a műszaki támogatást, a fejlesztésben való közreműködést, a licencek biztosítását és a raktározást is.

17.) Az ajánlattevő által megadott ajánlati egységárak az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg az ajánlatkérő számára hátrányosan, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat, valamint az alábbiakat:

Az ajánlattevő által megadott nettó egységárak (a bírálati árajánlati lapon és az ajánlata részeként benyújtott, jelen beszerzés tárgya szerinti termékkörökre leszűkített termékeket tartalmazó kiskereskedelmi árlistájában feltüntetett egységárak) a szerződés tartama alatt kizárólag és legfeljebb a KSH által az előző évre közzétett ipari termelői árindex-változás 80 %-ának mértékével változhatnak úgy, hogy a nyertes ajánlattevő (Szállító) a megemelt árakat a Megrendelő előzetes értesítését követően először a szerződés hatálybalépését követően a 2014.4.1. napjától megrendelt és teljesített szállításokra, legfeljebb a 2014. évben közzétett - az előző, 2013. évre vonatkozó - ipari termelői árindex-változás 80 %-ának mértékével növelten alkalmazhatja. További árváltoztatás 2015. és 2016. évben érvényesíthető az előzőekkel összhangban, azonos elvek mentén.

További árváltoztatásra van lehetőség a szerződés időtartama alatt abban az esetben, amennyiben a nyertes ajánlattevő a megrendelt terméket igazoltan külföldről szerzi be és az amerikai dollár vagy az euró árfolyama a szerződéskötéskor érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által az adott devizára közzétett deviza középárfolyamhoz képest legalább 5 %-kal elmozdul bármelyik irányban. Ebben az esetben az árfolyamváltozással negatívan érintett fél a másik félhez címzett, a fentieket igazolható módon tartalmazó írásbeli megkeresésben értesíti az árváltozásról és az érintett termékek árfolyamváltozásnak megfelelő, de legfeljebb a szerződéses ártól 5 %-kal eltérő megváltozott áráról a másik felet. A fentiek szerinti árváltoztatással megküldött és visszaigazolt megrendelés vonatkozásában már nem lehet élni.

A szerződéses nettó egységáraknak tartalmazniuk kell a beszerzéssel összefüggő valamennyi adót, illetéket, vámot és a forgalmazással összefüggő minden fizetési kötelezettséget, esetleges egyéb adókat (pl. környezetvédelmi termékdíj), díjakat, járulékokat, beleértve a teljesítés helyére történő kiszállítás, a műszaki támogatás, a fejlesztésben való közreműködés, a licencek biztosításának a költségeit is, ide nem értve a mindenkori ÁFA mértékét, amely a mindenkor hatályos ÁFA törvény szerint kerül felszámításra és a kiszállási díjat.

Az ajánlattevő által az ajánlatának részeként benyújtott kiskereskedelmi árlistában megadott kedvezménymértékek az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg, ide nem értve a szerződés időtartama alatti esetleges akciókat.

18.) Gyártói nyilatkozatként ajánlatkérő a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogad el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban.

19.) Teljesítési határidő:

A szerződés időtartama alatt a nyertes Ajánlattevőnek a termékeket a szerződés szerinti lehívás (megrendelés) kézhezvételétől számított 15 héten belül, soron kívüli szállítási igény esetén pedig - a megrendelésben foglaltak szerint - legfeljebb 5 napon, illetőleg 5 órán belül le kell szállítani az Ajánlatkérő részére a szerződésben, illetve a lehívásban megadott szállítási címre, a lehívásban foglaltak szerint.

A szerződés teljesítése során az egyes lehívásoknál az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult meghatározni a tényleges felhasználás függvényében, hogy a teljes mennyiségből, illetőleg az egyes termékekből mikor, milyen mennyiségben kell leszállítani. A keretszerződés jellegre tekintettel Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg elköltésére.

20.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő (a jelen pontban továbbiakban: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referenciaigazolással/referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.

Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát - az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.

21.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani.

22.) Amennyiben a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 272. §-ának (1) bekezdése szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

23.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. §-ának (6) bekezdése szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon, - ha ez a nap munkanap, az ezt követő munkanapon -, kivéve a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontjában foglalt eset bekövetkeztét.

Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

24.) Ajánlatkérő adószáma: 12650932-2-51.

25.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

26.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Kr. 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

27.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevő részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

28.) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

Rövid leírás

Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt PLC vezérlési elemek, szerelési anyagok és a készülékek programozásához szükséges licencek beszerzése, valamint műszaki támogatás biztosítása szállítási keretszerződés keretében.

Mennyiség vagy érték

Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt PLC vezérlési elemek, szerelési anyagok és a készülékek programozásához szükséges licencek (a továbbiakban: áruk vagy termékek) beszerzése, valamint kapcsolódó szolgáltatásként műszaki támogatás biztosítása szállítási keretszerződés keretében, nettó 80 000 000 HUF keretösszegig, a szerződéskötéstől 2016.12.1. napjáig tartó határozott időtartamra.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.) A Kr. 14. §-a (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézményeiktől származó, a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű, valamennyi - az ajánlati felhívás feladása napján fennálló és az azt megelőző 12 hónapban megszüntetett - számlára vonatkozó pénzügyi intézményi nyilatkozatot az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1.) Bármely számlavezető pénzügyi intézményi igazolás tartalma szerint bármelyik - az ajánlati felhívás feladása napján fennálló vagy az azt megelőző 12 hónapban megszüntetett - fizetési számláján a felhívás feladásától visszafele számított 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás volt.

Műszaki és szakmai képességek

M1.) A Kr. 15. §-a (1) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évből származó, a beszerzés tárgyát képező Cerberus rendszer vezérelte tűzvédelmi berendezéshez tartozó vezérlési készlet(ek) szállítására vonatkozó referencia igazolása, a Kr. 16. §-ának (1)-(2) bekezdéseivel összhangban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1.) Nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben együttesen legalább 1 darab, legalább nettó 10 000 000 HUF összértékű, a szerződésnek megfelelő teljesítést igazoló, olyan vezérlési készlet szállítására vonatkozó referenciával, amely Cerberus rendszer vezérelte tűzvédelmi berendezéshez tartozott. Az alkalmasság (a nettó 10 000 000 HUF-os összérték) igazolható akár egy referencia megjelölésével, azaz egy szerződés keretében teljesítve, akár több referencia megjelölésével is, azaz több szerződés keretében teljesített szállítások "összegeként" is.

Kauciók és garanciák

Késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve a késedelem első 10 napja alatt napi 0,5 %, a következő 10 nap folyamán napi 1 %, a 21-30. nap között napi 1,5 %. A 30 naptári napot meghaladó késedelem esetén a teljesítés az adott megrendelés vonatkozásában meghiúsultnak minősül és Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesíthet. Az 5 napon vagy az 5 órán belüli (soron kívüli) szállítási kötelezettség megsértése esetén a késedelmes teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve óránként 0,2 % a késedelmi kötbér összege. Az 5 órán belüli kiszállási kötelezettség megsértése esetén 5000 HUF óránként (minden megkezdett óra egy teljes órának számít a kötbérezés szempontjából), de legfeljebb 50 000 HUF a késedelmi kötbér összege.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítés esetén a hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses árára vetítve 10 %. Szállító saját költségére köteles a hibás terméket haladéktalanul elszállítani és az elszállítás napjától számítva 10 nap szállítási határidővel azt az előírt minőségben újból leszállítani.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése az adott hónapra eső tárgyi lehívás(ok)ban szereplő teljes mennyiség igazolt szerződésszerű leszállítását követően havonta utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől, illetve - a Ptk. 292/B. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti esetben - az igazolt szerződésszerű teljesítéstől számított 30 naptári napon belül átutalással történik, a Ptk. 292/B. §-ának (1) és (2) bekezdéseiben és a Kbt. 130. §-ának szabályai szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglalt rendelkezésekre.

Method of payment for documents

A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, az alábbiak szerint. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF. A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése szerinti eredményközlés (összegezés megküldése) napját követő 3 munkanapon belül köteles megfizetni a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-19/2013. PLC) közlemény rovatban való feltüntetése mellett.

Place of opening

BM HEROS Javító, Gyártó, Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.; Gazdasági Vezérigazgató-helyettesi Szervezet Közbeszerzési Szervezeti Egysége (1087 Budapest, Asztalos Sándor u. 2., I. emelet, Közbeszerzési tárgyaló)