Szállítási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

Teher- és személygépjármű javításnál, karbantartásánál, tűzoltó gépjárművek javításánál, karbantartásánál, felújításánál, gyártásánál használt szerkezeti acél félgyártmányok (a továbbiakban: áruk vagy termékek) beszerzése szállítási keretszerződés keretében, nettó 40 000 000 HUF keretösszegig, a szerződéskötéstől 1.12.2016. napjáig tartó határozott időtartamra.A beszerezni kívánt áruk részletes leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció igénylése és igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció másra át nem ruházható, ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő csak az egyik ajánlattevő részéről.

A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni, az alábbiak szerint. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF. A dokumentáció ellenértékét a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötésig köteles megfizetni a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-18/2013. Szerkezeti acél félgyártmányok) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetése a szerződéskötés feltétele: a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. Az ellenérték határidőben való meg nem fizetését a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli Ajánlatkérő és élhet a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdésében foglaltakkal.

A dokumentációt telefaxon lehet igényelni az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti elérhetőségen. A gazdasági szereplő telefaxon megküldött, aláírt kérelmének kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a dokumentáció igénylése, az eljárás TED-száma és tárgya, a gazdasági szereplő neve, székhelye, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe, adószáma, valamint a kapcsolattartó neve és elérhetősége.

Az ajánlatkérő a dokumentációt a telefaxon megküldött igénylés beérkezését követően elektronikus úton (e-mail) küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők részére, legkésőbb az igénylés beérkezését követő munkanapon.

Az Ajánlatkérő írásbeli visszaigazolást kér - legkésőbb a megküldés napját követő munkanapon - telefaxon a dokumentáció kézhezvételéről.

Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció igénylése, átvétele és az átvétel igazolása.

A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen munkanapokon 8:00 - 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 órától 10:00 óráig. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2.) Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk:

Az ajánlatot az ajánlattételi határidőn belül munkanapokon 8:00 és 15:00 óra között lehet benyújtani, kivéve az ajánlattételi határidő utolsó napját, ekkor 8:00 órától az ajánlattételi határidő lejártáig.

A személyesen kézbesített ajánlat beérkezését az Ajánlatkérő átvételi elismervény átadásával igazolja. Az átvételi elismervény legalább a következőket rögzíti: eljárás megnevezése, az Ajánlattevő neve, az ajánlat átvételének dátuma, időpontja (óra-perc), az átvevő aláírása.

A postán megküldött ajánlat beérkezését az Ajánlattevőnek kell igazolnia. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlati felhívás IV.3.4) pontjában előírt ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívás IV.3.8) pontjában meghatározott címre megérkezik.

3.) Hiánypótlás:

Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a 67. § (5) bekezdésében lehetővé tett korlátozást.

4.) Az ajánlattétel valamennyi költsége Ajánlattevőt terheli.

5.) Az Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, valamint az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 4 (négy) példányban (1 eredeti papír alapú és 3 db elektronikus adathordozón rögzített példány CD/DVD-n vagy egyéb elektronikus adathordozón). Az elektronikus adathordozón az ajánlatot jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban kell rögzíteni oly módon, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat az eredeti, aláírt, papír alapú példányú ajánlatról készüljön. Ajánlattevőnek nyilatkozatot szükséges benyújtania arról, hogy az elektronikus adathordozón rögzített ajánlat a papír alapú, eredeti ajánlati példány tartalmával teljes körűen megegyezik. Az elektronikus adathordozón külön fájlban lementve rögzíteni szükséges az excel táblázatban kitöltött (bírálati) ártáblázatot, valamint az aláírt .pdf. és a szerkeszthető formátumú kiskereskedelmi árlistát is.

Az Ajánlattevőnek ajánlata eredeti papír alapú példányát, valamint az elektronikus példányait egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát jelen ajánlati felhívás IV.3.1) pontja szerint (52-18/2013. Szerkezeti acél félgyártmányok), továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó” jelzést.

Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen).

Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában rész vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultaknak vagy olyan személyeknek, akik erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, amely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők.

A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük a Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése szerinti információkat tartalmazó felolvasólap ajánlatban való elhelyezését.

6.) A szerződéstervezetet az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

7.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy Ajánlatkérő az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó, a jelen ajánlati felhívás III.2.2) P1.), valamint a III.2.3) M1.) pontjaiban foglalt alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlattételi dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Kr. 20. § (4) bekezdés).

8.) A Kbt. 36. §-ának (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi, az ajánlat részeként csatolandó dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti nyilatkozatot (adott esetben), amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy aláírás-bélyegző használatával készült iratot eredetiként nem tud elfogadni.

9.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. §-ának (2) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket.

10.) Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, telefax útján, jelen ajánlati felhívás I.1) pontjában meghatározott címen kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ának (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók.

11.) Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot.

12.) A.) Az ajánlathoz csatolni kell:

- Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban (Kr. 7. §).

- Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat benyújtása időpontjában van-e változásbejegyzési eljárás folyamatban az ajánlattevő cég tekintetében.

- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult-e és amennyiben erre más hatóság is jogosult, nyilatkoznia kell ezen hatóságok megnevezéséről.

- Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták.

- Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat, valamint az esetlegesen szükséges hiánypótlás(oka)t, felvilágosítás nyújtását, indokolás adását is - az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját és a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. §-ának (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. §-a (1) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése szerint.

- Ajánlattevő nyilatkozatát az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetekről (Kbt. 55. § (5) bek.) (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

- Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatát és igazolásait (Kbt. 55. § (5) bek.) (adott esetben).

- A Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányú nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

- Nyilatkozat a referenciá(k)ról (összefoglaló táblázat a dokumentáció szerint) és (adott esetben) referenciaigazolás(ok).

- Nyilatkozat a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá

- Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

- Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint.

- Felolvasólapot (Kbt. 62. §-ának (3) bekezdése és az ajánlati dokumentáció szerinti tartalommal).

- Bírálati ártáblázatot (bírálati árajánlati lapot) az ajánlati dokumentációban előírtak szerint: aláírva, papír alapon és az elektronikus adathordozón excel formátumban is.

- Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának.

B.) A megajánlott termékek tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az alábbi iratokat:

- Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy abban az esetben, ha a szerződés hatálya alatt az ajánlattevő által megajánlott valamely termék gyártása megszűnne, vagy forgalomból történő kivonásra, vagy termék visszahívásra kerül sor vagy a megajánlott termék alkalmasságát és/vagy a forgalmazhatóságát érintő hazai, vagy nemzetközi hatósági intézkedés esetén azonnal közvetlenül értesíti a Megrendelőt és helyette a megajánlott termékkel egyenértékű terméket ajánl fel, és az ajánlatkérő (megrendelő) egyetértése esetén a szerződés további időtartama alatt azt azonos feltételek mellett és azonos áron szállítja. Ebben az esetben további feltétel, hogy a termék legalább azon szakmai és egyéb követelményeknek (pl. engedélyek) megfeleljen, amely feltételek a közbeszerzési eljárásban előírásra kerültek, az erre vonatkozó igazolásokat, nyilatkozatokat az ajánlattevőnek be kell csatolni!

- Ajánlattevőnek rendelkeznie szükséges az általa megajánlott termékek forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal/igazolásokkal/tanúsítványokkal/gyártói megfelelőségi nyilatkozatokkal, amely(ek)nek a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt érvényesnek kell lennie. Az ajánlathoz csatolni kell Ajánlattevő nyilatkozatát, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, továbbá, hogy amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges dokumentum, igazolás, tanúsítvány vagy gyártói megfelelőségi nyilatkozat érvényessége bármikor, a szerződéses periódus lejárta előtt lejárna, úgy saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot - még az érintett dokumentum lejárata előtt -, és az új dokumentumot/tanúsítványt/igazolást/gyártói megfelelőségi nyilatkozatot megrendelő kérésére haladéktalanul benyújtja a Megrendelő részére.

- Amennyiben a megajánlott termékekre vonatkozó bármely, az ajánlattevő által csatolt, a termék megfelelőségére vonatkozó tanúsítvány és/vagy igazolás érvényessége bármikor, a szerződéses periódus lejárta előtt lejárna, úgy az ajánlattevőnek szükséges külön nyilatkozatot csatolnia arról, hogy a saját költségére és veszélyére beszerzi az új, érvényes tanúsítványt/igazolást - még a csatolt dokumentum lejárata előtt -, és az új tanúsítványt/igazolást haladéktalanul benyújtja az Ajánlatkérő részére. Ezen kötelezettség megszegése esetére az ajánlatkérő kiköti az eljárás nyertesével kötendő szerződésben, hogy jogosult a szerződéstől elállni vagy azt rendkívüli felmondással felmondani és a vonatkozó jogkövetkezményeket alkalmazni.

- Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevőnek az az ajánlat benyújtásakor aktuális és jelen beszerzés tárgya szerinti termékkörre leszűkített termékek (szerkezeti acél félgyártmányok) teljes körére vonatkozó, az ajánlattétel időpontjában fennálló árait tartalmazó kiskereskedelmi árlistáját legalább az alábbi tartalommal: cikkszám, termék megnevezése, gyártója és főbb műszaki paraméterei (szabvány, anyagminőség, geometriai méret, geometriai tűrések, gyártástechnológia, rendelhető hossz (adott esetben)), fajlagos nettó egységár, nettó listaár magyar forintban, kedvezmény kategória besorolás. A kiskereskedelmi árlistának tartalmaznia kell az ajánlat benyújtásának időpontjában a jelen beszerzés tárgya szerinti leszűkített termékkör valamennyi rendelhető termékét. A kiskereskedelmi árlista fentiek szerint értelmezett teljességéről az Ajánlattevő köteles nyilatkozni az ajánlatában.

A kiskereskedelmi árlistát elegendő elektronikus adathordozón, de aláírt,.pdf és szerkeszthető formátumú dokumentumként benyújtani!

A kiskereskedelmi árlistában megadott értékeknek - amennyiben szerepelnek az ártáblázatban (bírálati árajánlati lapon) is - meg kell egyezniük egymással a fajlagos egységárak tekintetében (figyelembe véve természetesen, a megajánlott kedvezmény %-os mértéke szerinti eltérést)!

- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a fentiek szerinti kiskereskedelmi árlista vonatkozásában elektronikus adatbázissal és nyertessége esetén ennek elérhetőségét az ajánlatkérő részére is biztosítania kell a szerződés teljes időtartama alatt vagy - amennyiben ajánlattevő elektronikus adatbázissal nem rendelkezik - nyertessége esetére vállalnia szükséges, hogy a szerkezeti acél félgyártmányok termékkörbe tartozó rendelhető termékeit tartalmazó kiskereskedelmi árlistáját a teljes szerződéses időtartam alatt frissített tartalommal fenntartja és az ajánlatkérő részére annak elérhetőségét a szerződés teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítja oly módon, hogy a frissített adatokat tartalmazó kiskereskedelmi árlistát a szerződés időtartama alatt minden változtatás esetén - a változástól számított 2 munkanapon belül - átadja az ajánlatkérő részére.

- Nyilatkozat a kiskereskedelmi árlista, illetőleg a kiskereskedelmi árlista elektronikus adatbázisának frissítéséről.

13.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. §-a (2) bekezdésének a) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, valamint a 75. §-a (2) bekezdésének b) pontja alapján kizárhatja azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani (Kbt. 2. § (5) bek).

14.) Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az egyetemleges felelősségvállalásról és meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljáró, nyilatkozattételre feljogosított ajánlattevőt (képviselőt). Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevőkkel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ában foglaltakra.

15.) Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában (ajánlattevői minőség megállapítása).

16.) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontjának keretében Ajánlatkérő a bírálati ártáblázat (bírálati árajánlati lap) szerinti termékek jelentőségével súlyozott átlagos fajlagos nettó ajánlati egységárat értékeli.

Az egyes termékek fajlagos nettó egységárát és a súlyozott átlagos fajlagos nettó ajánlati egységárat magyar forintban (HUF) szükséges az ajánlatban megadni. Egyéb devizanemben megadott ajánlati ár az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az megadott ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell valamennyi költséget (vámot, illetéket, díjat, járulékot, stb.), beleértve a teljesítés helyére történő kiszállítás költségeit is, továbbá a leszállított termékek rendeltetésszerű és szerződésszerű használatához esetlegesen szükséges szolgáltatások ellenértékét.

17.) Az ajánlattevő által a bírálati árajánlati lapon és a kiskereskedelmi árlistában megadott fajlagos ajánlati egységárak az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg az ajánlatkérő számára hátrányosan, ide nem értve az ÁFA mérték jogszabályi változásából eredő esetleges változásokat, valamint az alábbiakat:

Az ajánlattevő által a bírálati árajánlati lapon és a kiskereskedelmi árlistában megadott fajlagos nettó egységárak a szerződés tartama alatt kizárólag és legfeljebb a KSH által az előző évre közzétett ipari termelői árindex-változás 80%-ának mértékével változhatnak úgy, hogy a nyertes ajánlattevő (Szállító) a megemelt árakat a Megrendelő előzetes értesítését követően először a szerződés hatálybalépését követően a 1.4.2015. napjától megrendelt és teljesített szállításokra, legfeljebb a 2015. évben közzétett - az előző, 2014. évre vonatkozó - ipari termelői árindex-változás 80 %-ának mértékével növelten alkalmazhatja. További árváltoztatás 2016. évben érvényesíthető az előzőekkel összhangban, azonos elvek mentén.

Az ajánlattevő által az ajánlatának részeként benyújtott kiskereskedelmi árlistában megadott kedvezménymértékek az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendők és semmilyen körülmények között sem változtathatóak meg, ide nem értve a szerződés időtartama alatti esetleges akciókat.

A szerződéses egységáraknak tartalmazniuk kell a beszerzéssel összefüggő valamennyi adót, illetéket, vámot és a forgalmazással összefüggő minden fizetési kötelezettséget, esetleges egyéb adókat (pl. környezetvédelmi termékdíj), díjakat, járulékokat, beleértve a teljesítés helyére történő kiszállítás költségeit is, továbbá a leszállított termékek rendeltetésszerű és szerződésszerű használatához esetlegesen szükséges szolgáltatások ellenértékét, ide nem értve a mindenkori ÁFA mértékét, amely a mindenkor hatályos ÁFA törvény szerint kerül felszámításra.

18.) Gyártói nyilatkozatként ajánlatkérő a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogad el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban.

19.) Teljesítési határidő:

A szerződés időtartama alatt a nyertes Ajánlattevőnek a termékeket a szerződés szerinti lehívás (megrendelés) kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül, soron kívüli szállítási igény esetén legfeljebb 5 napon belül le kell szállítani az Ajánlatkérő részére a szerződésben, illetve a lehívásban megadott szállítási címre, a lehívásban foglaltak szerint.

A szerződés teljesítése során az egyes lehívásoknál az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult meghatározni a tényleges felhasználás függvényében, hogy a teljes mennyiségből, illetőleg az egyes termékekből mikor, milyen mennyiségben kell leszállítani. A keretszerződés jellegre tekintettel Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződés hatálya alatt Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg elköltésére.

20.) A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő (a jelen pontban továbbiakban: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referenciaigazolással/referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referenciaigazolásban/nyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette.

Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát - az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza.

21.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani.

22.) Amennyiben a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. §-a (6) bekezdésének c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 272. §-ának (1) bekezdése szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

23.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Kbt. 124. §-ának (6) bekezdése szerint az írásbeli összegezés megküldése napját követő 11. napon, - ha ez a nap munkanap, az ezt követő munkanapon -, kivéve a Kbt. 124. §-a (8) bekezdésének a) pontjában foglalt eset bekövetkeztét.

Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. §-ának (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

24.) Ajánlatkérő adószáma: 12650932-2-51.

25.) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati ár kizárólag HUF-ban adható meg. Egyéb devizanemben megadott ár esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

26.) A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a Kr. 4. §-ában meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani.

27.) Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevő részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

28.) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

A dokumentumok kifizetésének módja

A Kbt. 52. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni, legkésőbb a szerződéskötésig, a BM HEROS Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10300002-20127949-00003285 számú számlája javára, a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának (52-18/2013. Szerkezeti acél félgyártmányok) közlemény rovatban való feltüntetése mellett. A dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. A dokumentáció ellenértéke bruttó értékben került meghatározásra, így a dokumentációért fizetendő ellenérték 50 000 HUF + 27 % ÁFA, azaz 63 500 HUF.