Szállítási szerződés a KEF ellátási körébe tartozó intézmények részére napilapok, folyóiratok, szaklapok szállítására és kapcsolódó szolgáltatások nyújtására

Mennyiség vagy érték

I. rész: Belföldi kiadású napilapok, folyóiratok, szaklapok (203 féle sajtótermék [197 nyomtatott, 6 nyomtatott+online megjelenésű], 1492 példányban) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a szerződés teljes hatálya alatt, a dokumentációban részletezettek szerint.II. rész: Külföldi kiadású napilapok, folyóiratok, szaklapok (76 féle sajtótermék [68 nyomtatott, 4 online, 4 nyomtatott+online megjelenésű] 148 példányban) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a szerződés teljes hatálya alatt, a dokumentációban részletezettek szerint.A fenti mennyiségtől történő eltérés lehetséges mértéke mindkét rész esetében -30 %, azaz a sajtótermékek 70 %-ának megrendelésére - az opcióval érintett kiadványokat nem számítva - ajánlatkérő kötelezettséget vállal.Az opcióval érintett sajtótermékek esetén az opciós jog - kötelezően megajánlandó termékek tekintetében - a sajtótermékek nyomtatott, papírformátumú megrendelésével kedvezményesen megvásárolható elektronikus hozzáférésének (kombinált előfizetés: nyomtatott + online formátum), továbbá a sajtótermékek kizárólag online formátumban való megvásárlásának lehetőségére terjed ki (amennyiben van ilyen).A nem kötelezően megajánlandó, de a szerződés időtartama alatt megrendelhető egyéb sajtótermékek tekintetében azok valamennyi megjelenési formátuma (nyomtatott; nyomtatott+online; online) vonatkozásában kíván ajánlatkérő vételi (opciós) jogot kikötni.A megrendelt sajtótermékek darabszáma, szállítási címe, címzettje, a szerződés időtartama alatt változhat.Amennyiben a nyomtatott sajtótermékhez - ideértve az opcionálisan megajánlott sajtóterméket is - ingyenes elektronikus változat is tartozik, azt a Szállító külön díj felszámítása nélkül köteles biztosítani az ajánlatkérő részére.

További információk

1) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék.

2) Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal.

3) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni.

Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását,

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az Ajánlatkérő a nyertes - közös - ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet módosítását. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25-26. §-aiban foglaltakra.

4) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

5) Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

6) Benyújtandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásmintáját is.

7) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg - ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány (igazolás) kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

8) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

9) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.

10) Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, úgy a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerinti kezességet vállaló (kezes) köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles arról, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására.

11) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

12) Nyilatkozat a szerződéstervezetről, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről.

13) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról.

14) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti, nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

15) Csatolandó az ajánlattevő kereskedelmi ajánlata a dokumentációban meghatározottak szerint.

VI.3.2) Egyéb információk:

1) A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

3) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 80. §-ában foglaltakra.

4) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását, a III.2.2./P.1) és a III.2.3./M.1) pontban.

5) A felhívás rendelkezésiben alkalmazott „belföld” fogalom alatt Magyarország, „külföld” fogalom alatt pedig Magyarországon kívül minden egyéb ország értendő.

6) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta az alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló szervezet (személy) között a Ptk. 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre oly módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló szervezetet (személyt) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

7) A benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (ilyen például a Kbt. 55. § (6) bekezdés alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat). Eredeti dokumentum előírása esetén a dokumentum benyújtható hiteles másolati példányban is, ebben az esetben a hitelesítésnek eredetinek kell lennie.

8) Az idegen nyelven benyújtott dokumentumok esetében csatolni kell ezen dokumentumok magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja.

9) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi.

10) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempont alapján értékeli az érvényes ajánlatokat. Valamennyi részszempont esetében 0-10 pont adható, ajánlatkérő a kapott eredményeket egy tizedesjegyre kerekítve határozza meg.

Az értékelés során az ajánlatkérő az I. rész esetében az 1. és a 2. részszempontot, a II. rész esetében a 3. és 4. részszempontot alkalmazza az értékelés során.

Az 1. és 3. részszempont esetében a bírálat módszere fordított arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

Pontszám = 10* Legkedvezőbb ajánlati elem/ Vizsgált ajánlati elem.

A 2. és 4. részszempont esetében a bírálat módszere egyenes arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legmagasabb érték) bírálati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva egyenes arányosítással kerül meghatározásra, az alábbi képlettel:

Pontszám = 10* Vizsgált ajánlati elem/ Legkedvezőbb ajánlati elem.

Valamennyi ajánlattevő részéről azonos számú sajtótermék megajánlása esetében a (Legkedvezőbb ajánlati elem=Vizsgált ajánlati elem) kerül alkalmazásra.

Egyetlen érvényes ajánlat esetében - tekintettel arra, hogy a fenti képlet nem alkalmazható - az ajánlat a maximális pontszámot kapja.

Az értékeléskor elért pontszámok a bírálati részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, az adott rész tekintetében. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a Kbt. 72. § (2) bekezdése szerint jár el.

11) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

12) Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét,

— a következő feliratot: „Ajánlat - Napilap beszerzés 2014. évre”,

— „Határidő előtt nem bontható fel!”.

13) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

14) A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerint köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a meghatalmazást legkésőbb a szerződés megkötéséig köteles ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.

15) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., illetőleg a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

16) Ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41

17) Ajánlatkérő technikai azonosítója: AK04357

További információ a részekről

A megrendelt sajtótermékek darabszáma, szállítási címe, címzettje, a szerződés(ek) időtartama alatt változhat. Amennyiben a nyomtatott sajtótermékhez - ideértve az opcionálisan megajánlott sajtóterméket is - ingyenes elektronikus változat is tartozik, azt az ajánlattevőnek külön díj felszámítása nélkül biztosítania kell.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenérték (előfizetési díj) kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében, negyedévente előre, átutalással történik, a Kbt. 130. §, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A-36/B. § szerinti kötelező szabályok alkalmazásával.