Szállítási szerződés „Bakancs beszerzése 2014.” tárgyban

Mennyiség vagy érték

1. 2008M általános bakancs, mennyiség: 6 500 pár;2. Nyári bakancs (HAIX AIRPOWER P6), mennyiség: 4 000 pár;3. Sivatagi bakancs, mennyiség: 800 pár.A beszerzésre tervezett mennyiségek részajánlati körönként +100%-al eltérhetnek.A műszaki követelményeket jelen részvételi felhívás mellékletei tartalmazzák. Amelyet részajánlati körönként az előzetes írásos igény benyújtása (fax) alapján térítésmentesen bocsát Ajánlatkérő rendelkezésre.A Műszaki követelmények átvehetőek személyesen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:30–15:00 óráig, pénteken 8:30–12:00 óráig az részvételi jelentkezés határidő napján 8:30–11:00 óráig az Ajánlatkérő címén.

További információk

A részvételi jelentkezés nyelve:

Magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. A részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról felelős magyar nyelvű fordítást köteles csatolni közvetlenül a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ellenkező esetben az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy az Részvételre Jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben az Részvételre Jelentkező felelős.

Beszerzés azonosító: 85500/13-70/062

Ügyintéző: Ámán Orsolya ka (tel: +36 14338012).

Az eljárás azonosítót a részvételi jelentkezésen és valamennyi – az eljáráshoz tartozó – dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.

Ajánlatkérő hiánypótlást biztosít a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 42. § (1) bekezdés alapján, kivéve a mintatermékek vonatkozásában, valamint az újabb hiánypótlás során a korábban már megjelölt hiányok nem pótolhatóak.

A Részvételre Jelentkező a részvételi szakaszban nem tehet ajánlatot.

Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít a részvételi jelentkezésről, melyet a lehető legrövidebb időn belül megküld Részvételre Jelentkezőnek.

Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

A részvételi jelentkezést papír alapon kettő példányban kell benyújtani, melyek közül az egyiket „eredeti”, a másikat pedig „másolat” felirattal kell megjelölni. Az eredetiként megjelölt papír alapú példányhoz csatolni kell az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. File) is.

A papír alapú részvételi jelentkezést az alábbiak szerint kell benyújtani:

— a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni;

— roncsolásmentesen, nem bontható kötésben;

— folyamatos, valamennyi információt tartalmazó oldalszámozással és tartalomjegyzékkel kell ellátni;

— az oldalakat leszignálva;

— zárt csomagolásban (borítékon cégszerű aláírással).

— A borítékon fel kell tüntetni:

„Részvételi jelentkezés a 85500/13-70/062 beszerzés azonosító számú hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban; „Csak bizottságilag bontható”.

A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell, hogy összesen hány lapból áll.

A részvételi jelentkezést a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.

A részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve és javítások, beszúrások nélkül kell elkészíteni.

Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és a részvételi jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az Ajánlatkérő a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott a részvételre jelentkező pontosan idézze a jogszabályi helyet.

A részvételi jelentkezés borítóját követő első lap a Felolvasólap kizárólag az alábbi adatokat tartalmazhatja:

1. a cég nevét,

2. a cég címét,

3. a cég elérhetőségét,

4. cégszerű aláírást,

5. kapcsolattartó nevét, telefonszámát, e-mail címét,

6. mely részajánlati körökre került benyújtásra a részvételi jelentkezés.

Beadandó egyéb igazolások és nyilatkozatok:

— A részvételre jelentkező nyújtsa be cégjegyzésére jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a képviselet módjának megfelelő aláírási címpéldányait.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről. A beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetén nevezze meg azon területeket és annak százalékos arányát, ahol az alvállalkozót igénybe kívánja venni;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, a 228/2004. (VII. 30) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon, hogy a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben Ajánlattevő a beszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékében igénybe venni kívánt alvállalkozóval felel meg a 228/2004. (VII. 30) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pont szerinti alkalmassági minimum követelményen kívüli alkalmassági minimum követelménynek, úgy Ajánlattevő nyilatkozzon ezen alvállalkozó nevéről és címéről.

— A részvételre jelentkező és a Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozzon a számláit vezető pénzintézetekről, a fő számlavezető pénzintézet megjelölésével;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak tudomásulvételéről, hogy a részvételi jelentkezés, ill. az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli, eredménytelen eljárás esetén az Ajánlatkérő a felmerült költséget nem téríti meg;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a 355/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet alapján elismeri a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére mind saját maga, mind alvállalkozói vonatkozásában;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata annak elismeréséről, hogy az Állami Számvevőszék a 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése alapján vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél (vagyonkezelőnél), a megrendelő (vagyonkezelő) nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy jelen eljárás és nyertessége esetén a szerződés teljesítése során nevében és alvállalkozója nevében sem jár el a HM VGH-val munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, vagy annak a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója;

— A részvételre jelentkező nyilatkozzon arról, hogy részvételre jelentkező, alvállalkozó és a gyártó rendelkezik-e NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég Kóddal (a kód megadásával), illetve amennyiben nem rendelkezik, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget; (Amennyiben Részvételre Jelentkező egyben a termék gyártója, úgy nyilatkozzon arról.)

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a beszerzési eljárás nyerteseként eleget tesz a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általa szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a másolatban benyújtott dokumentumok az eredetivel azonosak;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén a szerződés aláírására ki jogosult;

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az ellenérték utalását mely bankszámlára kéri (a bank és a bankszámlaszám megadásával);

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint vállalkozása:

— mikrovállalkozásnak,

— kisvállalkozásnak,

— középvállalkozásnak minősül,

— nem tartozik a törvény hatálya alá.

— Részvételre jelentkező nyújtson be az általa megjelölt részajánlati körben a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi gyártói nyilatkozatot a vonatkozó műszaki követelményeknek való megfelelésről a részvételi felhívás 1. sz. melléklete szerint.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártásközi minőségellenőrzésre a gyártó (alvállalkozó) telephelyén.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy köteles a gyártásközi ellenőrzést, minőségvizsgálatot elősegíteni, a vizsgálatokhoz a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője részére a szükséges mintákat (a vonatkozó szabványokon előírt mennyiségben) eszközöket, dokumentációkat biztosítani térítésmentesen.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy tudomásul veszi, hogy a Megrendelő minőségbiztosítási képviselője jogosult gyártás közben saját, vagy az általa meghatározott akkreditált minőségellenőrző laboratóriumban minőségi bevizsgálásokat végezni, illetve végeztetni.

— A részvételre jelentkező nyilatkozata, hogy a termékek használatba vételét követő minimum 6 hónap garanciát vállal a meghibásodott termék cseréjével, javításával.

Termékminta benyújtására vonatkozó előírások:

Benyújtandó termékminták: 2-2 pár a pályázott termékekből.

A mintatermékekkel kapcsolatos költségek a Részvételre Jelentkezőt terhelik. E mintadarabok visszaszolgáltatásra nem kerülnek.

A megajánlott termék(ek) mintapéldánya elfogadás esetén a szerződés etalonját képezi(k), azaz teljes körűen a teljesítés egy egységnyi ellenértékét, szállítási mintáját szolgálja(k).

Mintatermék benyújtásának helye és határideje megegyezik a részvételi jelentkezés benyújtás helyével és határidejével.

A mintadarabokon követelmény a műszaki leírás szerinti címke használata.

A minőségi tanúsítványokat, az akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyveket, a gyártói nyilatkozatokat külön-külön bekötve is és részvételi jelentkezésbe kötve is kérjük benyújtani.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet Részvételre Jelentkező, aki esetében a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 23. § (1) bekezdésében, a 24. § d) és e) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 25. §-a alapján kell igazolni, hogy Részvételre Jelentkező esetében nem állnak fenn 23. § (1) bekezdésben és a 24. § d) és e) pontjában foglalt kizáró okok.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező és a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rend 31. § (1) bekezdés b) szerinti alvállalkozók esetében csatolandó a fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat, az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— részvételre jelentkezőnek a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdés a) pontja alapján a a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rend 31. § (1) bekezdés b) szerinti alvállalkozók esetében csatolandó a fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat, az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— a 228/2004. (VII. 30.) Kormányrendelet 31. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozónak a 27. § (1) bekezdés a) pontja szerint becsatolt, fő számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt 30 napot meghaladó időtartamú sorban állása.

Műszaki és szakmai képességek

— A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja alapján részvételre jelentkező és/vagy Alvállalkozó nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 36 hónapban befejezett, az általa megajánlott részajánlati körben a beszerzés tárgyának technológiájával megegyező termék szállítására vonatkozó referenciát (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, továbbá a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölésével). A referenciát a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 28. § (4) bekezdés szerint kell igazolnia.

Műszaki és szakmai képességek

— A 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 28. § (1) bekezdés e) pontja alapján részvételre jelentkező és/vagy Alvállalkozó nyújtsa be elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó, a beszerzés tárgyához illeszkedő termékek forgalmazására és/vagy gyártására vonatkozó akkreditált szervezet által tanúsított, érvényes, ISO 9001:2008 vagy azzal egyenértékű szabvány/normatíva szerinti minőségirányítási tanúsítvány másolatát, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett egyéb intézkedéseinek bizonyítékait.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— részvételre jelentkező vagy alvállalkozó nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 36 hónapban befejezett az általa megajánlott részajánlati körben a beszerzés mennyiségének ötven százalékával megegyező, szerződésszerűen teljesített szállításra vonatkozó referenciával;

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— részvételre jelentkező vagy alvállalkozó nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához illeszkedő termékek forgalmazására és/vagy gyártására vonatkozó, akkreditált szervezet által tanúsított, érvényes, ISO 9001, vagy azzal egyenértékű szabvány/normatíva alapján működtetett minőségirányítási rendszerrel, vagy minőségbiztosítás érdekében tett egyéb intézkedéseinek bizonyítékaival;

Műszaki és szakmai képességek

— A 228/2004. (VII.30.) Korm. rendelet 28. § (1) bekezdés a) pontja alapján részvételre jelentkező és/vagy Alvállalkozó nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 36 hónapban befejezett, az általa megajánlott részajánlati körben a beszerzés tárgyának technológiájával megegyező termék szállítására vonatkozó referenciát (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, továbbá a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat megjelölésével). A referenciát a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 28. § (4) bekezdés szerint kell igazolnia.

Műszaki és szakmai képességek

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy a részvételre jelentkező és a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdés b) szerinti alvállalkozói a műszaki, szakmai alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen is megfelelhetnek. Ajánlatkérő hivatkozik a 228/2004. (VII. 30.) Korm. rendelet 29. § (4A) – (4B) bekezdéseire.

Kauciók és garanciák

Amennyiben a Szállító a szerződést neki felróható okból késedelmesen teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a késedelmesen szállított termékek nettó értékének 0,3%-a /nap, maximum 15%.

Kauciók és garanciák

2. Hibás teljesítés esetén a Szállítót a késedelmi kötbér mértékének megfelelő mértékű kötbér fizetési kötelezettség terheli, melynek időtartama a minőségi kifogás bejelentésétől a terméknek a Megrendelőhöz kifogástalan minőségben történő leszállításáig eltelt idő.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. A számla kiegyenlítése a teljesítést követően, az Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki átutalással, a MÁK fizetési szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot Ajánlatkérő nem tud elfogadni.

További információk

Magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. A részvételre jelentkező a nem magyar nyelven készült okmányról felelős magyar nyelvű fordítást köteles csatolni közvetlenül a nem magyar nyelven készült okmányt követően. Ellenkező esetben az Ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az Ajánlatkérő a „felelős” fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és a megfelelő módon hitelesítette, vagy az Részvételre Jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette, de tartalmáért mindkét esetben az Részvételre Jelentkező felelős.