Szállítási szerződés biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása tárgyában az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)

Mennyiség vagy érték

A közbeszerzési eljárás keretében beszerzendő termékek:Asztali lamináló gép – 1 224 db.Asztali tintasugaras biztonsági nyomtató – 824 db.Asztali biztonsági lézernyomtató – 688 db.A beszerzés tárgyának részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.199 120 000

További információk

1. Az ajánlatban a következő dokumentumokat kell csatolni:

1.1. Előlap (1. számú űrlap).

1.2. Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék (az ajánlat elején) (2. számú űrlap).

1.3. Cégszerűen aláírt felolvasólap (Kbt. 60.§ (6) bekezdés szerint) (3. számú űrlap).

1.4. Szakmai ajánlat:

— ajánlattételi lap (4. számú űrlap);

— nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelőségéről (5. számú űrlap);

— megajánlott termékek gyártói adatlapja;

— a közbeszerzési műszaki leírás 1.1 pontjában hivatkozott ajánlattevői nyilatkozat az ott meghatározott tartalommal;

— szállító szervizpartnereinek felsorolása (név, székhely).

1.5. Adatlap az ajánlattevőre vonatkozó általános információkról (6. számú űrlap).

1.6. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) valamint (5) bekezdésében foglaltakról. Közös ajánlat esetén a nyilatkozatot minden ajánlattevőnek alá kell írnia. (7. számú űrlap).

1.7. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők együttműködési megállapodását, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását;

— kötelezettségvállalást arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlatot benyújtók nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemlegesen felelnek;

— annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult,

— annak meghatározását, hogy mely ajánlattevő lesz közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő.

Közös ajánlat esetén az együttműködési megállapodás a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződés mellékletét képezi, továbbá az ajánlatkérő a szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződés-tervezettől való eltérést.

1.8. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó) (8. számú űrlap).

1.9. Cégszerűen aláírt nyilatkozatok az alkalmassági feltételeknek való megfelelés módjáról (Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésében foglaltak). Amennyiben a Kbt. 55. § (6) bekezdése az ajánlattevő/alkalmasságot igazoló szervezet nyilatkozatát kéri, akkor az ajánlatba ezen, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat is be kell csatolni (9/A., 9/B., 9/C. számú űrlap).

1.10. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – nyilatkozata arról, hogy változás-bejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – (cég)adataiban változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési (adatváltoztatási) kérelem egyszerű másolati példányát is (10. számú bekérőlap és 11. számú űrlap).

1.11. Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt, teljes bizonyítóerejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is. A meghatalmazó(k) aláírási címpéldánya/ügyvéd által készített aláírás mintája ez esetben is csatolandó (12. számú bekérőlap).

1.12 Az ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozata a Kbt. 56. § (1) bekezdés f), i) pontjai, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–c) pontjaiban foglaltaknak való megfelelésről.

1.13. Az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű hatósági erkölcsi bizonyítvány a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglaltaknak való megfelelésről (kizárólag abban az esetben nyújtandó be, ha ajánlattevő természetes személy).

1.14 Az illetékes adó- és vámhivatalnak az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolása vagy az Art. szerinti, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű igazolás (kizárólag abban az esetben csatolandó, ha ajánlattevő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel).

1.15. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében (13. számú űrlap).

1.16. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében (14. számú űrlap).

1.17. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet(ek) vonatkozásában a kizáró okok fenn nem állásáról (15. számú űrlap).

1.18. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a Kbt. 28. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat (16. számú űrlap).

1.19. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a fordításról (17. számú űrlap).

1.20. Cégszerűen aláírt nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. § (1) bekezdés) (18. számú űrlap).

1.21. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a szerződés-tervezet elfogadásáról (19. számú űrlap).

1.22. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a számlavezető pénzügyi intézménye(i)ről. A nyilatkozatban fel kell tüntetni Ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzügyi intézményénél vezetett valamennyi pénzforgalmi számláját (20. számú űrlap).

1.23. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában megadott tartalommal (21. számú űrlap).

1.24. A közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szállítások ismertetése a 310/2011. Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.1 pontjában megadott tartalommal (22. számú űrlap)

1.25. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a 310/2011 Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás III.2.3) M.2 pontjában megadott tartalommal (23/A., 23/B. számú űrlap)

1.26. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti előleg-visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról (24. számú űrlap)

1.27. Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentum.

1.28. Cégszerűen aláírt nyilatkozat a megajánlott termékek alkalmasságáról (25. számú űrlap).

2. Az ajánlatokat papíralapon 1 db eredeti, valamint 1 db, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező elektronikus másolati (például CD vagy DVD) példányban kell benyújtani.

Az elektronikus példánynak nem módosítható formátumban (pl: .pdf) kell tartalmazni az eredeti szkennelt teljes ajánlatot.

Az ajánlat példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét;

— a benyújtás címét (NISZ Zrt., 1135 Budapest, Csata utca 8., 203. szoba);

— a következő feliratokat: „Ajánlat biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001) tárgyában” „Határidő előtt nem bontható fel!”;

— postai úton benyújtott ajánlat esetén a következő feliratot: „Ajánlat! Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó!”.

Amennyiben az ajánlat „Eredeti” és elektronikus példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.

3. Az ajánlatok felbontásának ideje: 15.12.2013., 10:00 óra. Helyszíne: Magyarország, 1135 Budapest, Csata utca 8. 206. tárgyaló. Jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek.

4. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján, a www.nisz.hu oldalon, a „közbeszerzések” menüpont alatt.

A dokumentáció a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt regisztrációs adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése és a letöltésről szóló nyilatkozat ajánlatkérőnek – ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig – történő megküldése az eljárásban történő részvétel feltétele.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

5. A III.2.2. (P1) és a III.2.3. (M1) és (M2) pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését.

6. Ajánlati biztosíték:

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: 5 000 000 HUF.

Az ajánlati biztosíték teljesíthető ajánlattevő választása szerint:

a) a biztosítékként előírt pénzösszegnek ajánlatkérő K&H Banknál vezetett 10403239-00027183-00000001 számú fizetési számlájára történő befizetésével/átutalásával.

Az ajánlathoz a befizetés/átutalás igazolásaként csatolandó a befizetés/átutalás tényét bizonyító eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati banki visszaigazolás illetőleg internetes utalás esetén a kinyomtatott átutalási igazolás.

Közleményként fel kell tüntetni az alábbi adatokat:

— Ajánlatkérő neve;

— az eljárás tárgya: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)”.

Ajánlatkérő az átutalás tényét az ajánlatok értékelése során ellenőrzi, és csak abban az esetben fogadja el az ajánlati biztosítékot, ha az átutalás az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént.

b) bankgarancia biztosításával: ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított bankgarancia eredeti vagy hiteles másolati példánya.

c) biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (továbbiakban: kötelezvény): ez esetben az ajánlathoz csatolandó a d) pontban meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példánya.

d) a bankgaranciának/kötelezvénynek az ajánlattételi határidő lejárta napjától legalább a felhívásban meghatározott ajánlati kötöttség lejártának napjáig (15.2.2014-ig, a nap végéig) érvényben kell lennie. A bankgaranciának/kötelezvénynek visszavonhatatlannak kell lennie és a kiállítónak vállalnia kell, hogy Ajánlatkérő első írásbeli felszólítására, anélkül, hogy Ajánlatkérőnek kérését igazolnia vagy indokolnia kellene, Ajánlatkérő kérése kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Ajánlatkérő kijelenti, hogy az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonta vagy a szerződéskötés Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsult meg. A bankgaranciának/kötelezvénynek – az előzőekben meghatározott feltételeken kívül – legalább az alábbiakat kell tartalmazni:

— ajánlatkérő megnevezése és székhelye;

— ajánlattevő megnevezése és székhelye (közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők neve és székhelye, valamint a biztosítékot rendelkezésre bocsátó ajánlattevő(k) neve és székhelye);

— a biztosítékot kiállító neve és székhelye;

— az eljárás tárgya: „Biztonsági okmánynyomtatók és lamináló gépek szállítása az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program keretében megvalósuló „Központosított Kormányzati Informatikai Rendszer kiterjesztése (KKIR2)” című kiemelt projekt keretében (kódszám: EKOP-1.1.4-2013-2013-0001)”;

— a biztosíték/bakgarancia összege;

— a biztosíték/bankgarancia érvényességének kezdő időpontja, valamint a biztosíték/bankgarancia lejártának időpontja.

e) az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártakor az előírtak szerint rendelkezésre kell állnia. Erre tekintettel az ajánlati biztosíték hiánypótlására nincs lehetőség. Azaz nem csatolható utólag az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló bankgarancia vagy kötelezvény illetőleg utólag (az ajánlattételi határidő lejárta után) nem pótolható az előírt összeg átutalása. Ugyanakkor – amennyiben a biztosítékot ajánlattevő átutalással/befizetéssel nyújtotta és az előírt összeg befizetése/átutalása az ajánlattételi határidő lejártáig megtörtént – pótolható az átutalást/befizetést igazoló dokumentum. Az eredeti, előírt tartalmú bankgarancia nyilatkozat, és az eredeti, előírt tartalommal kiállított kötelezvény nem minősül igazolásnak, ezen dokumentumok az ajánlati biztosíték megtestesítői.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint lehetőséget ad hiánypótlásra.

8. Amennyiben ajánlatkérő az összegezésben megnevezte a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén – a Kbt. 124. § (4) bekezdése alkalmazásával – a második legkedvezőbbnek megnevezett ajánlat benyújtójával köti meg a szerződést.

9. Az ajánlati felhívásban előírt dokumentumok benyújtására a Kbt. 36. § (3) bekezdése alkalmazandó.

10. Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó. Nem jelenti a magyar nyelvű ajánlattétel sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg is elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Amennyiben az ajánlat részeként idegen nyelvű irat kerül benyújtásra, az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia kell, hogy az ajánlathoz csatolt fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel.

11. A közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza azoknak a magyarországi településeknek a felsorolását, amelyekre nyertes Ajánlattevőnek az eszközöket le kell szállítania. Ajánlatkérő a pontos teljesítési címeket (az egyes településeken a termékek szállításának pontos címét) valamint azt, hogy azt, hogy az egyes címekre az egyes eszközökből hány darabot kell szállítani legkésőbb az üzembe helyezést megelőző 15 nappal adja meg nyertes Ajánlattevőnek a szerződés-tervezetben részletezettek szerint.

12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euro ellenérték képezi.

13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhet Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdése és az alábbiakban meghatározottak szerint.

A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon, e-mailben a megadott kapcsolattartónak címezve kérhető. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérést a felhívásban kapcsolattartási pontként meghatározott címre kell megküldeni. A tájékoztatáskérésben fel kell tüntetni az eljárás tárgyát, valamint a levelezési címet, továbbá azt az e- mail címet és faxszámot, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás időben a jogosulthoz kerüljön.

Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást az ajánlati felhívás szerint, elektronikus úton küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentáció részévé válik.

Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.

Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat.

Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.

14. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25–26. §-ra, 28. § (1) bekezdésére és az 55. § (4) bekezdésére.

15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok benyújtásának helyén beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 10–15 perc).

Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

16. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

17. A meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében szükséges, és ennek érdekében történt. Ez esetben minden alkalommal oda értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés, ezzel ajánlatkérő eleget tett a Kbt.-ben meghatározott előírásnak.

18. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

További információk

1. Összegezés megküldésének időpontja: 2.5.2014.

2. Az érvényes ajánlatot tevők: ANY Biztonsági Nyomda Nyrt. 1102 Budapest, Halom u. 5. Ellenszolgáltatás nettó összege: 258 749 600 HUF

3. Az érvénytelen ajánlatot tevők: –

4. 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelet szerinti adatok:

ANY Biztonsági Nyomda Nyrt. 1102 Budapest, Halom u. 5. nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

5. 10.1.2014-i hatállyal nettó 59 629 600 HUF pótfedezet került bevonásra vezérigazgatói döntés alapján.