Szállítási szerződés

További információk

1. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti valamely gazdasági szereplő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— cégnév,

— kapcsolattartó,

— cím,

— telefon,

— fax,

— e-mail.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ száma és TED száma kerüljön feltüntetésre.

Az igénylő a levélben hivatkozzon a beszerzés tárgyára.

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti papír alapú példányban, továbbá 1 másolati példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani (Kbt. 61. § (1) bek.). Az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható file-ben (fekete-fehér színben, max. 300 x 300 dpi felbontásban, .pdf formátumban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

3. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és székhelye; „10 db (–2 db) irodabusz beszerzése”, „Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos.”

4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén a papíralapú példány tekintendő irányadónak.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon)fel kell tüntetni az alábbi adatokat:

— ajánlattevő nevét, székhelyét,

— kapcsolattartó nevét, telefon- és fax számát, e-mail címét,

— bruttó ajánlati árat és a megajánlott irodabusz típusát.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mind a felhívásban, mind a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, igazolásokat, illetve a Kbt. szerinti következő dokumentumokat.

— ajánlattevő nyilatkozatai a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

— jelen eljárásban cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), aláírásmintá(i) (egyszerű másolat). Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

— az esetleges változásbejegyzési kérelem és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás egyszerű másolata.

9. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelemét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

10. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3.§) alapján milyen vállalkozásnak minősül (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

11. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző 6. napon minden Ajánlattevő részére megküldi. Ajánlatkérő ebben a körben felhívja a figyelmet a Kbt. 45. § (3) bekezdésére.

12. A nyertes ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

13. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

14. Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban található szerződéstervezet elfogadásáról.

15. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a közös ajánlattevők közül egy, a közös ajánlattevők nevében a közbeszerzési eljárásban teljes körűen eljárni jogosult képviselőt (vezető céget), kapcsolattartóit, (aláírásra jogosultakat), továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását az ajánlat tartalmáért és – megkötése esetén – a szerződés teljesítéséért. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a közbeszerzési szerződés teljesítése során mely közös ajánlattevő melyik feladatokat látja el, milyen kötelezettségeket teljesít, illetőleg a szerződés teljesítését követően – az egyetemleges helytállási kötelezettség érintése nélkül – a jótállási, szavatossági jogok gyakorlásával összefüggésben mely feladatokat, kötelezettségeket mely ajánlattevő teljesíti (Kbt. 25-26. §)

Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy az legalább a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés megkötésének időpontjáig hatályban marad. Ajánlatkérő a közös ajánlattevők jognyilatkozatának az együttműködési megállapodásban megjelölt képviselő, vagy valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen vagy hatályos és megfelelően közölt meghatalmazás alapján aláíró személy által aláírt jognyilatkozatot fogad el.

Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint vizsgálja.

16. Az ajánlatban meg kell jelölni:

a. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont).

b. az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni a közbeszerzésben (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont).

17. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

a. Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

b. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek az igazolt alkalmassági minimumkövetelmény jellegéhez igazodóan megfelelően nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

18. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

19. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

20. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követően a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően.

21. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

22. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű ajánlattevő általi felelős fordítása is benyújtásra kerüljön, a fordítás egyezőségéről Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban meghatározottak szerint.

23. Az eljárás tekintetében megadott időpontokat az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi idő szerint kell érteni.

24. A 310/2011. (XII. 23.) Korm rendelet 20.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra. (III.2.2. és III.2.3. pontok)

25. Tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás lefolytatása a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendeletben meghatározott engedélyezési eljárással valósul meg, amely folyamatba épített ellenőrzésnek minősül, ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 83. § (7) bekezdésére – az ajánlati kötöttség időtartamát 60 napban határozza meg.

26. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

27. A jelen eljárás tekintetében, a nem magyar forintban (HUF) megadott összegek, értékek tekintetében ajánlattevőnek (a referenciaigazolás kiállítójának) meg kell adnia az adott devizának megfelelő pontos forint (HUF) összeget is. Az átszámítás során az ajánlati felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes hivatalos (Magyar Nemzeti Bank) deviza árfolyamok az irányadóak.

28. Ajánlattevő műszaki ajánlata részeként nyújtsa be:

— a speciális kialakítás megfelelőségét az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás c. fejezetének 1. sz. mellékletét felhasználva kell igazolni a melléklet kitöltésével úgy, hogy az ott előírt tulajdonságok mellett a megajánlott jármű oda vonatkozó tényleges paraméterét kell szerepeltetni (szövegesen);

— a megajánlott irodabusz belső és külső látványtervét (rajz, illetve kép formájában);

— a megajánlott irodabusz kialakításának vázlattervét (rajz, illetve kép formájában).

29. Az ajánlat kizárólag új gépkocsira vonatkozhat. E tekintetben újnak minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, bemutató, illetve próbajárműként nem használták. A vevő részére történő átadáskor összesen 50 km-nél nem több a futásteljesítménye, továbbá a gyártás és a forgalomba helyezés időpontja között eltelt idő nem több 180 naptári napnál.

30. A termékkör további műszaki követelményeit a termékkör részletes, terméktulajdonságokkal meghatározott specifikációját és normatív követelményeit, valamint felszereltség követelményeit az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás c. fejezete tartalmazza.

31. A haszongépjárművekbe beépített valamennyi normatíva szerinti felszereltségi elem csak gyári beépítésű lehet. Gyári beépítésű az a felszereltségi elem, amelyet a gyártási folyamat során a gyártósoron vagy a gyártó telephelyén belül építettek be.

32. A gépjárművek teletankolva, kenőanyagokkal, hűtőfolyadékkal, ablakmosóval, valamint a szállítás időpontjában az évszaknak megfelelő gumiabronccsal, továbbá minden olyan anyaggal feltöltve kerüljenek átadásra, amelyek a napi üzemszerű működéshez szükségesek.

33. Tartozékként a gépjárművekhez tartozó – gépjárművenkénti – egy garnitúra acél keréktárcsára szerelt M+S mintázatú téli gumiabroncs is átadásra kerül, amely a pótkereket is tartalmazza.

34. A gépjárműveknek meg kell felelniük a közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló, többször módosított 6/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendeletben meghatározott – a szállítás tervezett időpontjában hatályos – követelményeknek is.

35. A megkülönböztető jelzés tekintetében a teljes szerkezet feleljen meg:

— a lámpák fénytechnikai követelményeiben az MSZ 18333-81 számú szabvány 1.1.2. pontjában foglalt előírásoknak,

— mechanikai szilárdság tekintetében a az MSZ 18333-81 szabvány 1.3.1. pontjának, az MSZ 18321 szerint,

— üzemanyag állóság tekintetében az MSZ 18333-81 szabvány 1.3.1. pontjának, az MSZ 18321 szerint,

— környezetállóság tekintetében az MSZ 18333-81 szabvány 1.3.3. pontjának, az MSZ 8881/3 szerint,

— por és vízbehatolás elleni védettség tekintetében az MSZ 18333-81 szabvány 1.3.4. pontjának, az MSZ 18321 szerint,

— működés tekintetében az MSZ 18333-81 szabvány 1.3.5. pontjának,

— elhelyezés tekintetében a feleljen meg az MSZ- 07 4009-82 számú szabvány 1.1.2. pontjában foglaltaknak.

— A hangkeltő gépjárműbe beszerelt állapotban kell, hogy megfeleljen az MSZ-07 4009-82 számú szabványban foglalt beépítési, hangtani és vizsgálati követelményeknek.

— Hangszínképe feleljen meg az MSZ- 07 4009-82 számú szabvány 1.2.2. pontjában foglaltaknak

vagy az azzal egyenértékű (vagy szigorúbb műszaki követelményű) külföldön elfogadott vizsgálati rendszer eredményeinek.

36. A gépjárművek rendelkezzenek a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott érvényes általános forgalomba helyezési engedéllyel, valamint magyar nyelvű kezelési utasítással.

37. A gépjárműveket forgalomba helyezve, hatósági jelzésekkel ellátva, teher- és igénymentesen kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.

38. A forgalomba helyezéssel kapcsolatos valamennyi költség a nyertes Ajánlattevőt terheli, beleértve a forgalomba helyezés és a hatósági jelzésekkel történő ellátás költségeit, a regisztrációs adót, a kötelező felszerelések és az induló készletek árát, valamint a beszerzéssel és beépítéssel kapcsolatos valamennyi árfolyamkockázatot is.

39. Biztosítani kell a gépjárművek forgalomba hozatal időpontjától számított 36 hónapig vagy 150 000 km eléréséig a teljes körű jótállást, a járművek teljes körű garanciális javítását.

40. A gépjárművek teljes körű garanciális javításához 24 órás magyarországi mobil szervizszolgáltatást kell biztosítani.

41. A gépjármű NAV jelzetekkel történő ellátását leíró specifikációt az Ajánlatkérési dokumentáció Műszaki leírás c. fejezete tartalmazza.

42. A jármű gyártásakor az eltakarandó felületek beépítése előtt gyártásközi ellenőrzést tart az ajánlatkérő a beépítésre kerülő anyagok felülvizsgálata céljából. A gyártásközi ellenőrzés olyan munkafázisait, melyeknél a beépített dolgokat később eltakarják, ott külön jelezni kell, erről gyártásközi ellenőrzési jegyzőkönyvet kell felvenni. Gyártásközi ellenőrzés alatt Ajánlatkérő az irodabuszként való kialakítás ellenőrzését érti.

43. Egyenértékű eszköz megajánlásakor az egyenértékűséget meghatározó paramétereket külön-külön meg kell jeleníteni az ajánlatban.

44. A járműhöz biztosítani kell az átvételkor az érintésvédelmi felülvizsgálati jegyzőkönyvet a munkatérbe és a raktérbe épített berendezések érintésvédelméről.

45. A szerződés időtartama, illetve a befejezés határideje: A szerződés aláírásától számított 120 naptári napon belül, de legkésőbb 15.5.2014. napjáig.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (Ptk.) 292/B. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelően történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának alkalmazására.