Szállítási szerződés - EKOP-2.1.13. kiemelt projekt keretében, ügyfélszolgálati irodák korszerűsítéséhez szükséges multifunkciós nyomtatók beszerzése festékanyaggal a dokumentációban részletezettek szerint

Mennyiség vagy érték

A beszerezni kívánt mennyiség: 72 db multifunkciós nyomtató és azokhoz nyomtatónként a 2 db teljes értékű fekete gyári festékkazetta.Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fent írt mennyiségtől pozitív irányban legfeljebb 10 %-ban eltérjen.A részletes feltételeket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele ajánlatonként az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele ajánlattevő, vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozója részéről, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személyre át nem ruházható, közzé nem tehető. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően térítésmentesen elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a TED számra hivatkozva, valamint az eljárás elnevezését („Nemzeti Adó- és Vámhivatal - Ügyfélkapcsolatok fejlesztése kiemelt projekt” címen „Ügyfélszolgálati irodák korszerűsítéséhez szükséges multifunkciós nyomtatók beszerzése festékanyaggal”) feltüntetve a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: cégnév, kapcsolattartó, cím, telefon, fax , e-mail cím.

2. Ajánlatkérő az eljárásban valórészvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

3. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség - az eljárás eredményétől függetlenül - az Ajánlattevőt terheli.

4. Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmai és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 papír alapú példányban továbbá 1 példányt elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file-ban kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén a papír alapú példány tekintendő érvényesnek.

5. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

— „EKOP-2.1.13 - Ügyfélszolgálati irodák korszerűsítéséhez szükséges multifunkciós nyomtatók beszerzése festékanyaggal”,

— „Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos” az ajánlattételi határidő megjelölésével.

6. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) l alábbi adatokat: kell feltüntetni- Ajánlattevő nevét, székhelyét- Kapcsolattartó nevét, telefon - és faxszámát, továbbá e-mail címét,- Ellenszolgáltatás összegét.

7. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

7.1. amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

7.2. a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát.

8. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

9. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, az együttműködési megállapodás hatálya legalább a közbeszerzési szerződés teljesítéséig fennáll, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági kötelezettségek teljesítése az egyes feladatok tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. [Kbt. 25-26. §] Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők az alvállalkozóik, illetve önmaguk teljesítésére vonatkozó számláik kibocsátásáról külön-külön kötelesek gondoskodni. Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont], az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben. [„F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja]

11. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60. § (3).

13. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja. [„L” jelű melléklet]

14. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végre-hajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra alkalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

15. A 310/2011. (XII. 23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra (III.2.2. a), b) pontok, valamint III.2.3. 1) pont).

16. A Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők az eljárást megindító felhívással és az ajánlati dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig. Az Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását tételi határidőt megelőző 6. napon minden Ajánlattevő részére megküldi, tekintettel a Kbt. 45. § (3) és (4) bekezdésekben foglaltakra.

17. Ajánlatkérő nettó egységár alatt 1db multifunkciós nyomtatóra és az ahhoz megajánlott 2 db teljes értékű fekete gyári festékkazettára adott nettó ajánlati árat érti, azaz ajánlattevőknek a felolvasólapon az erre vonatkozó egységárat kell feltüntetniük.

18. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 67. § alapján.

19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1. pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. [„F/2” jelű melléklet]

21. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

22. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható.

23. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak ajánlattevő általi felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Ajánlattevő általi felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlattevő általi felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

24. Figyelemmel arra, hogy a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben szabályozottak szerint a Közreműködő Szervezet által folyamatba épített ellenőrzésre kerül sor ezért- az ajánlati kötöttség időtartamát Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (7) bekezdése alapján 60 napban határozza meg.

25. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül, az ajánlatok elbírálását követően a Kbt. 77. §-a szerint.

26. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követően a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően.

27. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot benyújtott ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

28. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

29. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, a 2013. évi CXVI. törvénnyel módosított 2011.évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

30. Ajánlattevő által a megajánlott eszközökre biztosítandó jótállás: 3 éves kiterjesztett helyszíni garancia (a hibabejelentés esetén a bejelentés dokumentált időpontját követő munkanapi hibajavítás megkezdésével és a hibabejelentés időpontját követő 3. munkanapig a hibaelhárítást megvalósítani vagy az eszközt minimálisan azonos műszaki paraméterekkel rendelkező másik eszközzel cserélni). Ha a javítás nem a helyszínen valósul meg, akkor a javítás és/vagy csere idejére egyenértékű eszköz biztosítása szükséges.

31. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.