Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

93 db windows munkaállomás;10 db notebook;103 db monitor;2 db multifunkciós eszköz;1 db Adobe Photoshop CS6 szoftver;1 db Adobe Illustrator CS6 szoftver;1 db Adobe Indesign CS6 szoftver.

További információk

1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés a) pont értelmében a Kbt. 2. § (1)–(4) bekezdéseiben foglalt alapelvek sérelmével,

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

5.) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni. Ajánlatkérő a „Felolvasólap”-hoz mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található.

8.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

9.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

10.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

11.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást egyszerű másolatban és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti esetekben támaszkodhat.

14.) Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. § (1) bekezdés).

15.) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16.) Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

17.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

18.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

19.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

20.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

21.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

22) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

23.) Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. §-ban foglaltaknak megfelelően zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db „eredeti”, papír alapú példányban és 1 (egy) db elektronikus adathordozón, CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. Ajánlatkérő szívesen veszi az ajánlat további 3 (három) db papír alapú másolati példányban való benyújtását.

Az ajánlathoz „Felolvasólapot” kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. melléklet szerint. A felolvasólap kitöltéséhez kiadott 1.a) mellékletet szerkeszthető formában excel (xls vagy xlsx) is digitális adathordozón (CD/DVD) be kell nyújtani.

24.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

25.) Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.

Ajánlattevő ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 5. sz. mellékletében található.

26. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

27. Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak át kell vennie.

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell a dokumentációért fizetnie.

Hivatkozásként minden esetben kérjük megjelölni: „K1244 Új Informatikai hardverek, eszközök szoftverek beszerzése”.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00–09:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

28.) Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlatkérési dokumentáció részeként kiadott műszaki leírás a minimálisan elvárt színvonalú hardver konfigurációt tartalmazza, melytől magasabb színvonalú hardver konfiguráció is megajánlható.

29.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy ahol konkrét típus kerül megadásra (pl. chipkészlet), az referencia konfigurációként értendő, de azonos funkcionalitású és műszaki paraméterekkel rendelkező terméket elfogadunk, kivéve az alkalmazások esetében. Ez esetben Ajánlattevőnek az egyenértékűségről nyilatkoznia kell.

30.) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell ajánlatához csatolni, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében nemzeti elbánást kell-e Ajánlattevő részére biztosítani a megajánlott termékek tekintetében.

31.) Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a szakmai ajánlat részeként

— nyilatkozatát a megajánlott termékekre vállalt, teljesítéstől számított garanciális időről, mellyel kapcsolatban Ajánlatkérő elvárása legalább 3 év,

— nyilatkozatát, hogy legalább 60 hónapig az alkatrészellátás biztosított,

— nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott termékek új termékekek, valamint

— csatolni kell a megajánlott termékekre vonatkozó műszaki paramétereket tartalmazó leírást, melynek a kiadott műszaki dokumentáció szerinti paramétereket (termékspecifikációt), a gyártó és típusmeghatározást tartalmaznia kell,,

— nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén vállalja, hogy a garanciális időn belüli meghibásodás esetén 2 munkanapon belül megkezdi a hiba elhárítását,

— nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy amennyiben a garancia idő alatt meghibásodás esetén 48 órán belül a helyszínen nem hárítható el a hiba, akkor funkcionálisan ekvivalens cseredarabot biztosít a javítás időtartamára.

32.) A közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés alapján történő szállításkor Ajánlattevőnek a kapcsolódó termék dokumentációkat (garancia levél, konfigurációs lapok) hiánytalanul át kell adnia.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.I) A 310/2011 (XII.23.) Korm.rend. 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján, jelen felhívás feladását (VI.5. pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan,- általános forgalmi adó nélkül számított - közbeszerzés tárgya szerinti (informatikai hardverek, eszközök, szoftverek szállítása) árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolásával, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P.1 Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a jelen felhívás feladását (VI.5. pont szerint) megelőző két üzleti évre vonatkozóan a – általános forgalmi adó nélkül számított – közbeszerzés tárgya szerinti (informatikai hardverek, eszközök, szoftverek szállítása) árbevétele nem éri el legalább összesen a nettó 45 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való műszaki, illetve szakmai alkalmasságát – a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésére is figyelemmel – az alábbiak szerint kell igazolnia:

Műszaki és szakmai képességek

M1./I.) A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23) Korm. rend 15. § (1) bekezdés a) alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától (VI.5. pont szerint) visszaszámított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (informatikai hardverek, eszközök, szoftverek szállítása) szerződésszerűen teljesített szállítására vonatkozó referenciák ismertetésével.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától (VI.5. pont szerint) visszaszámított, három évben a közbeszerzés tárgya szerinti (informatikai hardverek, eszközök, szoftverek szállítása) összesen nettó 30 000 000 HUF értékű szerződésszerűen teljesített referenciával.

Kauciók és garanciák

— Hibás teljesítés kötbér : nem megfelelő minőségben történő teljesítés esetén a hibás teljesítés kijavításának napjáig, megkezdett naptári naponként napi 2%, amelynek alapja a hibás termék nettó értéke. A hibás teljesítési kötbér maximális összege a hibás termék nettó értékének 20%-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése a teljesítés elismerését követően, számla ellenében átutalással történik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának figyelembe vételével, és a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak alapján, az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.

További információk

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon).

További információk

Ajánlattevők neve, címe:

1.) Nádor Rendszerház Kft.

1152 Budapest, Telek u. 7-9.

2.) Materiál 04 Kft.

4025 Debrecen, Széchenyi u. 10.

3.) 1. Delta Systems Kft.

1033 Budapest, Szentendrei út 39-53.

Nyertes ajánlattevő középvállalkozásnak minősül.