Szállítási szerződés különböző mobíliák beszerzésére a „TIOP-2.2.4-09/1-2010-0032 azonosítószámú – Struktúraváltást támogató infrastruktúrafejlesztés a debreceni Kenézy Kórházban” tárgyú projekt keretében

Mennyiség vagy érték

A szállítási szerződés kertében összesen 368 db különféle bútor (összesen 114 tételben) beszerzését kívánja ajánlatkérő megvalósítani.A beszerzés tárgyának meghatározása a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel és gyártmányokkal egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő.A bútorokkal kapcsolatos szakmai követelményeket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.Az ellenszolgáltatás díjának fedezetet kell nyújtani mindazon munkák elvégzésére és felmerülő költségekre, melyek szükségesek a felhívásban és a dokumentációban meghatározottak megvalósulásához.A megadott költségeknek tartalmazni kell a beszerzés, a gyártás, az épületen belüli és kívüli szállítások, a helyszíni szerelés, a telepítés, valamint a beüzemelés, az átadással kapcsolatos teendők valamennyi költséget.Megrendelő semminemű műszaki vagy egyéb ok miatt (így például a szállítási szerződés megkötése és a megvalósulás közötti időszakban bekövetkezett áremelésből eredő) többletköltség igényt nem fogad el.

További információk

1.) A dokumentáció, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető a Juratio Zrt. irodájában (1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. emelet 6.) hétfőtől-péntekig 9:00–14:00 óráig. A dokumentáció az ajánlattétel napján 9:00–10:00 óráig rendelkezésre áll. Elektronikus vagy papíralapú megküldés kérése esetében a kérelmet e-mailen meg kell küldeni az A. melléklet II. pontjában meghatározott cég részére, megadva az ajánlattevő nevét, székhelyét, elérhetőségét és azt az elektronikus címet, ahova a dokumentáció megküldését kéri. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként, legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplőnek, át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell kérnie.

2.) Az ajánlat részletes formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatot magyar nyelven, 1 eredeti papírpéldányban kell benyújtani, A csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén túl a „Mobíliák beszerzése” – határidő előtt felbontani TILOS!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva.

3.) Az ajánlat – tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: a ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, a értékelési szempontok szerinti adatokat. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.

4.) Az ajánlathoz csatolni kell:

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozóan;

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) a)–b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell) valamint a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan;

— az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

— az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást;

— a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatot;

— az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintát egyszerű másolatban;

— ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell az Ajánlattevő illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésére.

5.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy és a meghatalmazott által aláírt, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást szintén csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén az ajánlatoknak kétséget kizáró módon, egyértelműen tartalmaznia kell, hogy kik a közös ajánlattevők.

6.) Ajánlatkérő hiánypótlást a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja. A Kbt. 67. § (5) bekezdés tekintetében Ajánlatkérő nem köteles újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

7.) Kiegészítő tájékoztatást ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton.

8.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.

9.) Az ajánlatban esetlegesen EUR-ban vagy más devizában előforduló összegeket ajánlatkérő felhívás megjelenésének napján a Magyar Nemzeti Bank által közzétett HUF/EUR vagy HUF/egyéb deviza árfolyamon veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

10.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

11.) Az ajánlatok összeállításának és benyújtásának minden költsége ajánlattevőt terheli kivéve a Kbt. 165. § (2) bekezdésében foglaltakat.

12.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel. A becsatolt fordítások helyességéről Ajánlattevőnek cégszerűen szükséges nyilatkozni.

13.) Ajánlatkérő szakmai ajánlat benyújtását írja elő az ajánlattevőktől. Szakmai ajánlatként, az ártáblázatban feltüntetett – „Ajánlattevő Megajánlása” oszlopban – szükséges, tételenként megadni a megajánlott bútorok műszaki jellemzőit, specifikációit. A specifikációt olyan részletességgel szükséges megadni, hogy abból a minimumfeltételeknek való megfelelés megállapítható legyen, ellenkező esetben az ajánlatot ajánlattevő érvénytelenné nyilvánítja. Ajánlattevő fel kívánja hívni az ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag a minimum előírásokkal egyenértékű, vagy attól jobb minőségű termékek ajánlhatóak meg. Ajánlattevő érvénytelenné nyilvánítja továbbá azokat az ajánlatokat, amelyekben az előírt minimális műszaki paramétereknek nem megfelelő termékek kerülnek megajánlásra. A táblázatot keltezéssel valamint cégszerű aláírással is el kell látni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az Excel formátumban kiadott, és az ajánlattevő által kitöltött táblázatot elektronikusan is szükséges az ajánlathoz mellékelni. – Az excel táblázatot elegendő a további információk 2) pontjában előírt elektronikus adathordozóra felmásolni. Ajánlattevő valamennyi tétel tekintetében köteles ajánlatot tenni.

14.) Ajánlattevő részajánlattételt nem biztosít.

15.) Ajánlatkérő előírja, hogy kizárólag új bútorok szállítását fogadja el. Használt, vagy bemutatódarabok az ajánlattétel során nem ajánlhatóak meg.

16.) Amennyiben a szakmai ajánlat tekintetében hiánypótlás, vagy felvilágosítás kérése szükséges, annak teljesítése nem ütközhet a Kbt. 67. § (7) bekezdésében foglaltakba, de a Kbt. 67. § (8) bekezdése szerinti javításra sor kerülhet.

17.)Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés aláírására az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező erejűen tartalmaznia kell azt, hogy a konzorcium tagjai egyetemleges kötelezettséget vállalnak a közbeszerzési eljárással és szerződés megkötésével és teljesítésével kapcsolatosan, továbbá azt, hogy a benyújtott együttműködési megállapodás a konzorciumi tagoknak a konzorcium működésére vonatkozó teljes megállapodását hiánytalanul tartalmazza. A közös ajánlattételről az ajánlatban nyilatkozni szükséges.

18.) Az ajánlatkérő a pénzügyi, gazdasági, továbbá a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg. (A P.1, P.2, és M.1 alkalmassági követelmények tekintetében)

19.) Ajánlatkérő az érvényes ajánlattétel feltételeként ajánlati biztosíték nyújtását köti ki. Az ajánlati biztosíték összege 2 000 000 HUF. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-00333056-00000000 számú számlájára történő befizetéssel, vagy azzal azonos mértékű bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – az ajánlatkérő mint jogosult javára szóló kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtásának határidejével. A teljesítést igazoló iratot az ajánlathoz kell csatolni. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét („ajánlati biztosíték, Mobíliák beszerzése”). Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat, a bankgarancia nyilatkozat, illetőleg a kötelezvény másolati példányát az ajánlatba befűzve, a bankgarancia nyilatkozat eredeti, vagy a kötelezvény eredeti példányát pedig az ajánlathoz befűzött lezárt borítékban kell csatolni. Bankgarancia nyújtásakor kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megnevezni, a bankgarancia levélben fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát és utalni kell a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 59.§ (4) bekezdésére. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia. A biztosíték visszafizetésére vonatkozóan a Kbt. 59. § (5)–(7) bekezdései irányadóak.

20.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1. Alkalmas az Ajánlattevő (közös ajánlattevő) amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 10 000 000 HUF-ot meghaladó összegű bútorszállításra vonatkozó referenciával. Az alkalmassági minimumkövetelmény legfeljebb 2 db szerződésszerűen teljesített referenciával igazolható.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét kizárólag a tárgyi közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének kell megfizetnie. A szerződéskötés feltétele a dokumentáció ellenértékének megfizetése, amelyet ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-00333056-00000000 számú bankszámlájára kell teljesíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni jelen közbeszerzési eljárás azonosítóját A dokumentáció fent körülírt ellenértéke bruttó összeg.