Szállítási szerződés különféle élelmiszerek beszerzésére

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő részére - aki naponta mintegy 2804 adag ételt készít el egyszeri, illetve háromszori étkezést biztosít a Gazdasági Ellátó Központ 4 iskolájának, az Árpád Vezér úti Általános Iskola, a Vasvár úti Általános Iskola, az Újváros téri Általános Iskola és a Bolyky Tamás Általános Iskola számára - élelmiszer alapanyagok beszerzése:1. rész: Sütőipari termékek évente: 20 793 kg, 144 112 db;2. rész: Tej, tejtermékek: 5700 liter, 9988 kg, 1435 doboz, 36 445 db;3. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás: 96 273 kg, 52 406 db, 930 csomó;4. rész: Tőkehús, húsipari termékek és töltelékáruk: 33 724 kg;5. rész: Baromfihús: 13 308 kg;6. rész: Száraztészták: 15 075 kg;7. rész: Cukrászsütemény: 26 200 db;8. rész: Mirelit áruk: 34 154 kg, 72 db;9. rész: Konzervek, fűszerek, leves porok, leves alapok, mártások, levesbetétek, édességek, malomipari termékek, zsiradékok: 29 273 kg, 29 373 db, 12 157 liter, 1287 doboz, 3620 üveg.Ajánlatkérő a fentiekben részletezett éves mennyiségtől + 30 %-al eltérhet, valamennyi rész, valamennyi mennyiség esetén.Egy ajánlattevő jogosult a beszerzés 1, több, vagy összes részére ajánlatot tenni.

További információk

VI.3.1.) A dokumentáció megvásárlása a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltak szerint az eljárásban való részvétel feltétele.

VI.3.2.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk

Átvétel helye: munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, illetve pénteken 10.00-12.00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09.00-11.00 óra között az ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt helyen, illetve kérhető a megküldése a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerint.

A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli.

Az ajánlatkérő a dokumentációban szereplő nyomtatványmintákat - a papír alapú dokumentáció megvásárolását követően - ajánlattevő e-mail címére is megküldi, amennyiben az ajánlattevő ezirányú kérését az A. melléklet I. pontban megadott e-mail címre, a megküldési cím megadásával együtt, megküldi. Az ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az e-mailen történő megküldésből fakadóan esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban. Bármilyen eltérés esetén a nyomtatott formában átvett dokumentáció tartalma az irányadó.

VI.3.3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: valamennyi rész esetében: 1-10.

VI.3.4.) A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a VI.3.3.) szerinti ponthatárok közötti pontszámot (valamennyi rész esetében külön-külön):

1. résszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatójának (K.É. 2012/61. [2012.6.1.]) III./A./1./ba) pontja szerinti relatív módszer, a "fordított arányosítás" módszere:

P = (Amin/Avizsg) * (Pmax - Pmin) + Pmin.

2. részszempont: A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlásának (K.É. 2012/61. [2012.6.1.]) III./B./1.) pontja szerinti abszolút módszer, a "pontozás" módszere. Ajánlatkérő a szakmai szempontok alapján kialakított értékelési skála alapján, az egyes ajánlati elemekhez közvetlenül rendeli hozzá az előre meghatározott alsó vagy felső pontértékek közötti megfelelő pontszámot.

Valamennyi rész esetén egyaránt:

— azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 15,00 perc;

— olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 60,00 perc (Kbt. 71.§ (7) bekezdés).

A bírálati módszertan az ajánlati dokumentációban kerül részletezésre.

VI.3.5.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2 pont P1), III.2.3. pont M1)-M2) pontjaiban meghatározott előírások.

VI.3.6.) Egyéb információk:

1. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan „Kormányrendelet”-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

2. Az ajánlattevők az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. § -ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatást a regisztrált gazdasági szereplők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, illetve ajánlatkérő teljes terjedelemben hozzáférhetővé teszi.

3. Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat írásban, zárt csomagolásban egy eredeti és két másolati nyomtatott példányban, a Kbt. 36. § (1) bekezdésben, illetve a dokumentációban meghatározottak szerint kell benyújtani.

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje: az ajánlattételi határidő lejártának napjáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, pénteken 10.00-12.00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09.00-11.00 óra között a felhívás I.1. pontjában megjelölt helyszínen.

4. Fordítás: Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatban továbbá nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a fordítás(ok) tartalma teljeskörűen megegyezik az eredeti iratban foglaltakkal. Előzőeken túlmenően ajánlatkérő elfogadja az eredetileg két nyelven készült iratokat, és a hiteles fordítási formát is. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

5. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)-(6), és - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat.

6. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

7. Az ajánlatban - ha a felhívás, vagy a dokumentáció ezt elő is írta - nem kell igazolni azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult tájékozódni (Kbt. 36. § (5) bekezdés). Ajánlatkérő kéri, hogy ilyen esetekben, amikor az ajánlattevő fenti oknál fogva nem nyújtja be a vonatkozó igazolást, dokumentumot, erről cégszerűen nyilatkozzon ajánlatában, illetve adja meg, hogy az ajánlatkérő mely, előzőek szerinti helyen tud a vonatkozó információ(k)ról tájékozódni.

8. Az aláírási, képviseleti jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be - a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában):

— hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

— amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

9. Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

10. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

11. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

12. Az ajánlatban szakmai ajánlatot kell csatolni, melynek kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

— Az ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár nem köthető feltételhez (azaz kizárt pl. annak meghatározása, hogy csak 5-10 kg/alkalom feletti mennyiség esetén tartható az ár, vagy ennél kisebb mennyiséget nem, vagy drágábban szállít ajánlattevő). Ilyen, vagy egyéb korlátozó feltétel meghatározása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

— Ajánlattevő köteles nyilatkozni az I. osztályú termékek szállítására vonatkozó kötelezettségvállalásra.

— Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy rendelkezik az általa megajánlott termékcsoport (részajánlat) vonatkozásában a szállításhoz szükséges tároló eszközökkel (pl. ládák, rekeszek).

— A műszaki leírásban, ahol az ajánlatkérő által meghatározott gyártó/márkanév megjelölés feltüntetésre került, az a minőségi követelmény minimális elvárásának meghatározására szolgál, ajánlatkérő azzal egyenértékű terméket is elfogad, figyelemmel Kormányrendelet 26. § (3) és (6) bekezdéseire.

— A pót-, illetve rendkívüli megrendelésre vállalt szállítási határidő igazolására vonatkozóan bemutatást kell csatolni a szakmai ajánlat részeként.

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő részére - aki naponta mintegy 2804 adag ételt készít el egyszeri, illetve háromszori étkezést biztosít a Gazdasági Ellátó Központ 4 iskolájának, az Árpád Vezér úti Általános Iskola, a Vasvár úti Általános Iskola, az Újváros téri Általános Iskola és a Bolyky Tamás Általános Iskola számára - élelmiszer alapanyagok beszerzése:

Mennyiség vagy érték

9. rész - konzervek, fűszerek, leves porok, leves alapok, mártások, levesbetétek, édességek, malomipari termékek, zsiradékok: 29 273 kg, 29 373 db, 12 157 liter, 1287 doboz, 3620 üveg.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontokban foglalt kizáró feltételek valamelyike;

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1) Nyilatkozat az eljárást megindító felhívás feladását megelőző elmúlt 2 lezárt üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából (adott részre vonatkozó élelmiszerek szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (Kbt. 121.§ (1) bekezdés b) pont alapján a 55.§ (1) bekezdés d) pont és 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P1) Alkalmas, ha a közbeszerzés tárgyából (adott részre vonatkozó élelmiszerek szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele az eljárást megindító felhívás feladását megelőző elmúlt 2 lezárt üzleti év közül legalább az egyik évben eléri az alábbi értéket:

Műszaki és szakmai képességek

M1. Ajánlattevő HACCP tanúsítványának, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványának, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak csatolása (Kbt. 55. § (1) bekezdés b) pont, és Kormányrendelet 15. § (1) bekezdés f) pont, valamint 17. § (2) bekezdése szerint).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1. Alkalmas, ha rendelkezik HACCP-rendszer működtetésére vonatkozó tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M2. Alkalmas, ha rendelkezik legalább 1 darab, az ajánlattevő vállalása szerint szállítandó áru típusának megfelelő, azaz az ajánlati felhívás II.2.1. pontban meghatározott teljes mennyiség „1-9. rész szerinti…” árunak megfelelő, szakhatósági engedéllyel, vagy igazolással, vagy szakvéleménnyel rendelkező szállító gépjárművel.

Kauciók és garanciák

Meghiúsulási kötbér: az adott részre vonatkozó teljes szállítási mennyiségre megajánlott ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 20 %-a, amennyiben a Szerződés-tervezet 8.1. vagy 8.2 pont szerinti meghiúsulási eset bekövetkezik, vagy ha a szerződés a szállító hibájából bekövetkező rendkívüli felmondására kerül sor.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő a kiszállított árukra vonatkozóan, tételes elszámolás mellett, a teljesítés igazolását követően az alábbi gyakorisággal fogad be részszámlát a szállítótól, és azt a számla kézhezvételételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki a Kbt. 130. § (1), (3) és (5) bekezdésekben előírtak szerint, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A § előírásainak betartása mellett:

Egyéb különleges feltételek

Ajánlatkérő a biztosítandó adagszám, illetve az ennek megvalósításához rendelkezésére álló konyhák kapacitásához mérten szűkös tárolókapacitással rendelkezik, ezért az alapanyagok beszerzése - illetve ezek ütemezése - során tartalékok felhalmozására, tárolására nincs lehetősége. A napi munka elvégzéséhez éppen kellő számú erőforrással rendelkezik, ezért a megrendelések szerinti mennyiségek megfelelő időben rendelkezésre kell, hogy álljanak, ahhoz, hogy az ajánlatkérő számára - kész ételek kiszállítására - előírt határidők tarthatóak legyenek. Mindezek okán ajánlatkérő az alapanyag szállítóktól gyakori szállítást vár el, akár napi szinten is.

Egyéb különleges feltételek

Azonban - a gyakorlati tapasztalatok alapján jellemzően az adott termékkörre vonatkozó teljes mennyiség kb. 10 %-a mértékben - előfordulhatnak olyan rendkívüli helyzetek (pl. étkezői létszámváltozás, hibás megrendelés), amelyek sürgős intézkedést - pót-, illetve rendkívüli megrendelést - igényelnek, hogy az aznapi étkezések biztosítása, az elkészült ebéd tálalása reggel 10.00 órától - az ajánlatkérő által vállalt, illetve számára előírt, időpontban, határidőben - biztosított legyen.

A dokumentumok kifizetésének módja

A vételárat az ajánlatkérő 11734121-15352059 számú számlájára történő befizetéssel vagy a házipénztárba történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. Átutalás esetén a bizonylatnak tartalmaznia kell az átutalás jogcímét. Ajánlatkérő a dokumentációt az ellenérték megfizetésének igazolását követően adja át. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció fent megadott ára nettóban értendő, annak mindenkor hatályos áfával növelt összegét kell a megadott számlaszámra átutalni.