Szállítási szerződés

További információk

1. Az eljárás eredményéről történő tájékoztatás tervezett időpontja: az ajánlatok felbontásától számított a Kbt. 77. §-a szerint amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő 1. munkanapon)

2. A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás eredményéről történt tájékoztatást (Összegezés megküldését) követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő 1. munkanapon).

3. Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4. A dokumentáció beszerzésének feltételei:

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

Hivatkozásként minden esetben kérjük megjelölni: „K1229 különféle új gumiabroncsok szállítása”

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00-11:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.

5. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

6. Azon módszer (módszerek) ismertetése, amellyel Ajánlatkérő megadja a 5. pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

— Mindkét részszempont szerinti ajánlati elemet Ajánlatkérő a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékel. Mindkét részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást, illetve a legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket/adatot tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 11. pontjában található.

Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a 2. részszempont esetében a megajánlott szállítási határidő 5 napnál hosszabb akkor az ajánlat a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján érvénytelennek minősül, valamint ha Ajánlattevő az elektronikus árlejtést követő 1 munkanapon belül nem küldi meg a végleges ajánlatának megfelelően kitöltött 1/a mellékletet.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a 2. részszemponttal összefüggő ajánlati elemmel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elemmel kapcsolatos olyan elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az Ajánlattevő 5 napnál hosszabb szállítási határidőt jelöl meg a 2. részszempont tekintetében, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

8. Az ajánlatot és mellékleteit a Kbt. 61. § (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően, zárt csomagolásban 1 db „eredeti” papír alapú példányban továbbá elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt címre közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig.

Az 1.a) mellékletet (mely tájékoztató jelleggel, az ajánlatok összehasonlítása érdekében tartalmaz tájékoztató jellegű mennyiségeket) szerkeszthető formában excel (xls vagy xlsx) is kérjük szíveskedjenek az elektronikus adathordozón (CD/DVD) benyújtani.

Az ajánlathoz “Felolvasólapot” és annak mellékleteként részletes ajánlatot kell csatolni, melyhez Ajánlatkérő mintát készített az ajánlatkérési dokumentáció 1. és 1/a sz. mellékletek szerint.

9. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

10. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdés értelmében, jelen ajánlati felhívás és az ajánlatkérési dokumentációnak megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

11. Az ajánlatnak - a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

12. A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott gazdasági és pénzügyi, műszaki illetve szakmai alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

13. Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 HUF, azaz egymillió forint.

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1)-(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

— Az ajánlati biztosítéknak ajánlatok bontásától számított 60.napig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére állnia.

— Az ajánlati biztosíték - Ajánlattevő választása szerint - bankgaranciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető.

— A bankgaranciát kiállító banknak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosíték alapján, Kedvezményezett (azaz Ajánlatkérő) első írásbeli felhívására - anélkül, hogy Kedvezményezettnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Kedvezményezett kijelenti, hogy

a) az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy

b) a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A bankgarancia nyilatkozatnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/ korlátozást nem tartalmazhat.

A bankgarancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő - mint Kedvezményezett - nevét, címét, Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának, tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírását.

A bankgarancia nyilatkozat kiállításához Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a dokumentáció 4. sz. mellékletét képezi. Ajánlatkérő ugyancsak mintát készített a biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kiállításához is, amely a dokumentáció 5. sz. mellékletét képezi.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával nyújtja, az eredeti bankgarancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.

— Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja, a biztosíték összegét Ajánlatkérő Budapest Bank Rt.-nél vezetett HUF: 10102093-05086900-05000005 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártának napjáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön. Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig megtörtént jóváírás esetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek. Befizetés/átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét (ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére/átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője/képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett/átutalt összeg, a befizető/átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás/befizetés időpontja.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen!

14. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott meghatalmazás eredeti,vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

15. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 4.) pontjában található.

Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti esetekben támaszkodhat.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletének 6.) pontjában található.

16. Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben/egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

17. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás)a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— Közös ajánlatban résztvevőkk a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— az egyes közös ajánlatban résztvevő által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részvevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlattban résztvevő képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban résztvevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

Közös ajánlattétel esetén bármely közös ajánlatban résztvevő nyújthatja az ajánlati biztosítékot. A biztosítékot nyújtó közös ajánlatban résztvevőtagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

18. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

19. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az Ajánlati felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

20. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció II. része tartalmazza.

21. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a gyártó vagy a gyártói képviselet által kiadott nyilatkozatot, a megajánlott gumiabroncsokra vállalt, teljeskörű jótállási időre vonatkozóan, melynek legalább 6 hónapot kell tartalmaznia.

22. Ajánlattevőnek ajánlatában a műszaki dokumentáció részeként kiadott táblázat szerinti tételekre vonatkozóan, külön-külön meg kell jelölnie a gyártót és a termékre vonatkozó, a pontos beazonosításhoz szükséges adatokat, mint pl. gumiabroncs márkanév, mintázat betűjele, száma, stb., (ajánlatkérési dokumentáció 1/a melléklete).

23. Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott gumiabroncsok gyártójától származó ISO 9001 minősítő tanúsítványt.

24. A megajánlott új gumiabroncsok nem lehetnek a szállítást megelőző 12 hónapnál régebbi gyártásúak, melyről Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, szállításkor pedig igazolást kell a gyártás időpontjáról Ajánlatkérő részére átadni.

25. Az ajánlathoz csatolni kell Ajánlattevő azon nyilatkozatát, hogy a gumiabroncsokba mindkét oldalon besütésre kerül Ajánlatkérő cégjelzése (kivéve a személy- és kistehergépjárművek gumiabroncsait)

vagy a beszállításra kerülő gumiabroncsokba chipes azonosító (RFID) rendszert kell integrálni.

26. Amennyiben Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet, úgy a nyertes visszalépése esetén Ajánlatkérő szerződéskötésre hívhatja fel a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezetet a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint.

27. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

28. A ajánlati felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban nominált árbevételi nyilatkozat magyar forintbeli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen ajánlati felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen ajánlati felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett, adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen ajánlati felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).

29. Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

30. Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében találhat.

31. Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

32. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései és a vonatkozó kormányrendeletei az irányadók.

33. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2. § (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékekeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2.sz. mellékletében található.

34. Ajánlattevő nyilatkozata az elektronikus árlejtésen való részvételről. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 7. sz. mellékletében található

35. Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az elektronikus árlejtési rendszer interneten keresztül elérhető, a felhasználó számítógépén semmilyen telepítést nem igényel, használatához egy legalább 400 Mhz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges, (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges. A rendszer nem támogatja az Internet Explorer 5.5 és 6.0 böngészők használatát.