Személygépjárművek tartós bérletére vonatkozó keretszerződés

Mennyiség vagy érték

53 db műszaki leírás szerinti személygépjármű tartós bérlete a részvételi dokumentáció szerint az alábbi bontásban:A típus szerinti 3 db kombi kivitelű felső-középkategóriás személygépjárműB típus szerinti 3 db 5 ajtós vagy kombi kivitelű középkategóriás személygépjárműC típus szerinti 10 db 5 ajtós vagy kombi kivitelű, középkategóriás személygépjárműD típus szerinti 12 db 5 ajtós vagy kombi középkategóriás személygépjárműE típus szerinti 25 db 5 ajtós vagy kombi „kulcsos” személygépjárműA beszerzendő személygépjárművekkel kapcsolatban alapkövetelmény az, hogy azok új állapotúak, hiba- és sérülésmentesek, azaz nem javított járművek kell legyenek. Új állapotúnak minősül a személygépjármű az alábbi feltételek együttes fennállása estén:— a nyertes Részvételre jelentkező a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés alapján helyezi / helyezteti forgalomba Magyarországon,— sem belföldön, sem külföldön nem használták bemutató-, illetve próbajárműként,— semmilyen része nem volt javítva, hiba- és sérülésmentes.

További információk

VI.3.1 A hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pont: az árubeszerzés (tartós bérlet) objektív természete vagy az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó (mindenre kiterjedő) meghatározását. Ajánlatkérő költségvetési fedezetének nagysága, valamint a finanszírozhatóság és a fizetési képesség megőrzése érdekében ajánlatkérő a működéséhez szükséges gépjármű állományt gépjárműbérlés útján látta indokoltnak biztosítani. A tervezett időszakra (48 hónap) a bérleti díj optimális meghatározása csak ajánlattevők lehetőségeinek ismeretében lehetséges, melyhez a felek közötti tárgyalások elengedhetetlenek.

VI.3.2. Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot [Kbt. 60. § (4) és 90. § (2) bekezdés].

VI.3.3. A Kbt. 60. § alapján az részvételi jelentkezést az részvételre jelentkezőnek az részvételi felhívásban, valamint a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. A részvételi jelentkezéssel szembeni formai és tartalmi követelmények az alábbiak:

Formai követelmények:

Az részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni;

Az részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az részvételi jelentkezést az részvételi felhívásban meghatározott számú példányban kell beadni, az eredeti jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

A részvételi jelentkezésben lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - az részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel (szignóval) kell ellátni.

A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében ahol e törvény vagy a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is (kivéve az ajánlati biztosíték) benyújtható.

A csomagolásra rá kell írni: ”Személygépjárművek tartós bérletére vonatkozó keretszerződés” Részvételi felhívás. Részvételi határidő előtt nem bontható fel.”.

A részvételi felhívások benyújtásának címe: Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. Közbeszerzési osztály, 1134 Budapest, Váci út 45. „B” épület III. emelet 325. iroda

A részvételi jelentkezések átvételét az Ajánlatkérő (vagy képviselője) által történő által aláírt átvételi elismervény igazolja. Személyes beadás esetén ez közvetlenül kerül átadásra. A részvételi felhívás benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak.

Tartalmi követelmények:

Felolvasólap

Az részvételi jelentkezésnek Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepelnek az alábbi adatok:

Kötelező adattartalom:

— Közbeszerzési eljárás megnevezése,

— Részvételre jelentkező neve, székhelye,

— Közös (konzorciumi) jelentkezés esetén a konzorcium neve mellett az egyes részvételre jelentkezők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét, konzorciumot képviselő tagot is fel kell tüntetni),

— Telefon/telefaxszáma,

— E-mail címe,

— Kapcsolattartó személy (konzorcium esetén aláírásra felhatalmazott) neve, telefon/telefaxszáma,

— Dátum, aláírás.

Tartalomjegyzék

Az részvételi jelentkezésnek oldalszámozott tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok a tartalomjegyzékben megjelölt oldalszám alapján megtalálhatóak.

Nyilatkozat(ok):

1. Az részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell különösen az részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát az részvételi felhívás és a dokumentáció feltételeire.

2. A részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5) bekezdés].

3. Nyilatkozat az alvállalkozókról [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján].

4. Nyilatkozat a referenciákról (összefoglaló táblázat).

5. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a felelős fordításról (adott esetben) a mellékelt minta szerint.

6. Közös ajánlattétel esetén: együttműködési megállapodás, valamint a 1-5. pont szerinti nyilatkozatok csatolása.

VI.3.4 Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített Részvételre jelentkezők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbiak szerint:

— III.2.2) 1. alpontjában előírt követelmény a jegyzékbe felvételnek nem feltétele,

— III.2.3) 1-2. alpontjában meghatározott követelmények a jegyzékbe való felvételnek nem feltételei.

VI.3.5. A jelentkezés részeként csatolni kell a Részvételre jelentkező nevében aláíró és szignáló személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a cégbírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő Részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát.

VI.3.6. Amennyiben az Részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a jelentkezésen-átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

VI.3.7 A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással kérjük benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti Részvételre jelentkezői felelős fordítást is. Amennyiben Részvételre jelentkező által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy tudomásul veszi, hogy a téves vagy hibás fordítás miatt Ajánlatkérő az Részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárhatja [Kbt 56.§ (1) bekezdés j) pontjára tekintettel a Kbt. 75. § (1) bek. a) pontja alapján].

Amennyiben Részvételre jelentkező az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(IX.26.) IM rendelet, valamint 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI.26.) számú IM rendeletek az irányadóak.

VI.3.8. A részvételi jelentkezést 1 db eredeti és 3 db másolati példányban kell benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az Részvételre jelentkezők részvételi jelentkezésüket kötelesek egy elektronikus példányban, egy vagy több elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes részvételi jelentkezést elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban.

VI.3.9. A részvételi felhívás III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 2. pontja szerinti alkalmassági követelmény esetében az árbevételre vonatkozó adatok megadásánál a tárgyi üzleti év mérlegforduló napján érvényes hivatalos (MNB) devizaárfolyamot kell irányadónak tekinteni, amennyiben az Részvételre jelentkezők beszámolója nem forintban készült. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyzi, az adott devizára az Részvételre jelentkező saját Központi Bankja által meghatározott, a mérlegforduló napján érvényes EURO ellenérték kerül átszámításra.

VI.3.10. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy eredményes eljárás esetén a szerződéskötés időpontjára rendelkezésre kell bocsátania a jelen felhívás III.1.1 pontja szerinti teljesítési biztosítékot az ajánlattételi felhívás és az ajánlatkérési dokumentációban szereplő feltételek szerint. A teljesítési biztosíték határidőre benyújtása a szerződéskötés feltétele.

VI.3.11. Az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján (ajánlatkérő faxszáma: +36 1 436-8560) történik, kivéve, ha az Ajánlatkérő által átadandó dokumentum nagy terjedelmére vagy speciális méretére (A3 vagy annál nagyobb) tekintettel a faxon továbbítás nehézkes vagy nem lehetséges, ezért személyes átvétel szükséges. A személyes átadás-átvétel minden esetben Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen történik.

VI.3.12. Ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén Részvételre jelentkező csatolja az ajánlathoz a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (valamennyi részét képező melléklettel) és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást.

VI.3.13. A részvételi jelentkezések bontására vonatkozó információk:

Időpont: 2012. 02. 25. 11:00 óra

Helye: 1134 Budapest, Váci út 45. B. épület III. emelet

A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti személyek lehetnek jelen.

VI.3.14. Az ajánlatkérő együttesen, legalább kettő - szükség esetén több - tárgyalási fordulóban kíván majd tárgyalni az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson elhangzó nyilatkozatok jegyzőkönyvben kerülnek rögzítésre a Kbt. 92. § (4) bekezdés szerint. Az ajánlatkérő a Kbt. 92. § (5) bekezdés alapján felhívja figyelmet, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak a következő módon: (a) a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, (b) az értékelés szempontjai vagy módszere változna.

A tárgyalás során az ajánlattevő(k) módosításokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban, azzal, hogy az ajánlattevő(k) által javasolt elemek közül ajánlatkérő kiválaszthatja azon szerződéses feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel. Az ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától van kötve. Az ajánlati kötöttség a tárgyalás befejezésétől számított 30 napig tart. A tárgyalások részletes lebonyolításának menetét az ajánlattételi felhívás és kapcsolódó dokumentáció fogja tartalmazni.

VI.3.15. Az részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele, a részvételi dokumentáció - jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkező vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozója általi - megvásárlása és átvétele. A dokumentáció személyesen vehető át munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az jelentkezési határidő lejárata napján 9.00-től a határidő lejártáig az I.1. pontban meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 50. § (3) bek. megfelelően irányadó.

A dokumentumok kifizetésének módja

A bruttó 150 000 HUF-ot (118 110 + 27 % áfa), illetve Magyarországon kívül, egyéb EU tagállamból történő utalás esetén a nettó 118 110 HUF-ot, ajánlatkérő 10300002-20609931-49020322 számú számlájára kell átutalni, a jogcím (közbeszerzés tárgya, felhívás TED azonosítója) feltüntetésével. Az Részvételre jelentkezőnek az átutalást igazoló okmányt be kell mutatnia.