Szerver beszerzés/2013

További információk

V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja (ha az eljárás tárgyalásos): -

V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele.

V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a dokumentációt e-mailen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésre a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az eljárás megnevezését, az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét.

A műszaki specifikáció megismerésének érdekében ajánlatkérő az I.1. pontban meghatározott kapcsolattartási címen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentáció egy példányának az ajánlatkérőtől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt elegendő ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak átvennie. A dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Kbt. 49 § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve - az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: -

V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: -

V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak, a III.2.2. és III.2.3. pontok tekintetében.

V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: -

V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem.

V.4) Egyéb információk:

V.4.1. Ajánlatkérő a Kbt. 83. § szerinti hirdetmény közzétételével induló, nyílt, közösségi eljárásrend szerinti közbeszerzési eljárást bonyolít.

V.4.2. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

V.4.3. Az ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl az ajánlatában csatolnia kell:

V.4.3.1) Tartalomjegyzéket.

V.4.3.2) Cégszerűen aláírt Felolvasólapot, amin feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat, cégszerűen aláírt Információs adatlapot az elektronikus árlejtéshez.

V.4.3.3) Megállapodás közös ajánlattételről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely legalább tartalmazza:

a) az ajánlattevők adatait (név, székhely),

b) a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését),

c) az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását,

d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

A közös ajánlattételt létrehozó konzorciális megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától. Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó megállapodásnak érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

V.4.3.4) Ártáblázat, soronként - maradéktalanul - kitöltve cégszerűen aláírva (elektronikus adathordozón .xls formátumban is).

V.4.3.5) Ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

V.4.3.6) Cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),

V.4.3.7) A Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!)

V.4.3.8) A Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!).

V.4.3.9) A Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik.

V.4.3.10) A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

V.4.3.11) Azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

V.4.3.11.1) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

V.4.3.11.2) Egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).

V.4.3.11.3) Az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

Amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az V.4.3.11. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

V.4.3.12) Külföldi székhelyű ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani.

V.4.3.13) Az ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentációban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell benyújtandó ajánlatához.

V.4.4. Az ajánlat benyújtására vonatkozó információk:

Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani.

Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és elektronikus másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az Ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Szerver beszerzés/2013”) valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba.

Az ajánlatot 1 példányban kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti). A példányt Ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatot gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni az ajánlattevő vagy olyan személy(ek) cégszerű aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék. Ajánlattevőnek/alvállalkozónak/erőforrást nyújtó szervezetnek saját nyilatkozatait szükséges cégszerűen aláírnia.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlat nyilatkozatait cégszerűen aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

Az ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani. A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért.

Az ajánlatoknak legkésőbb a IV.3.4. pontban megjelölt időpontig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a fentiekben megadott címre. Az ajánlatokat Ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is.

Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel.

Ajánlattevőnek ajánlatát teljes terjedelemben be kell nyújtania 1 darab adathordozón (pl. cd, vagy pendrive) .pdf fileban (beszkennelve). Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat az irányadó

V.4.5. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Ajánlattevő a felelős.

V.4.6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadók.

V.4.7. Ajánlatkérő a hiánypótlás és felvilágosítás kérése esetében a Kbt. 67. § -ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

V.4.8. Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

V.4.9. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

V.4.10. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

V.4.11. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 26. §-ában, a Kbt. 28. § (1) bekezdésében és a 60. § (6) bekezdésében foglaltakra.

V.4.12. A szerződéskötés időpontjára vonatkozóan a Kbt. 124. § (6) bekezdése, valamint adott esetben a Kbt. 124. § (8) bekezdés irányadó.

V.4.13. Az Ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.

Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az Ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik Ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.

Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

V.4.14. A szerződéskötés időpontjára vonatkozóan a Kbt. 124. § (6) bekezdése, valamint adott esetben a Kbt. 124. § (8) bekezdés irányadó.

V.4.15. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

V.4.16. Amennyiben ajánlatkérő 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) és (6) bekezdéseivel összhangban a beszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása céljából gyártmányra, típusra hivatkozik, vagy utal, Ajánlattevő azzal egyenértékűt is megajánlhat, amennyiben egyben igazolja az egyenértékűséget.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét (bruttó 25 400 HUF) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „Szerver beszerzés/2013” megjelöléssel átutalnia nyertes ajánlattevőnek (illetve a Kbt. 124. § (4) bek. szerinti szervezetnek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A Dokumentáció egy példányának átvétele az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie).