Szolgáltatási szerződés – Az MTVA meglévő 2 db Sony MVS-7000X sorozatú képkeverőjének supportja 36 hónap időtartamra Szolgáltatási szerződés – Az MTVA által használt audio szoftverek upgrade-je és támogatása 12 havi (2014) időszakra és opcionálisan + 12 havi (2015) időszakra vonatkozóan

Mennyiség vagy érték

I. részMTVA meglévő 2 db Sony MVS-7000X sorozatú képkeverő berendezésének supportja 36 hónap időtartamraII. részMTVA meglévő szinkronstúdió szoftvereinek upgrade-je és támogatása 12 havi (2014. évi) időszakra és opcionálisan + 12 havi (2015. évi) időszakra vonatkozóan:— 4 db Magix/Samplitude v9 frissítés ProX-re;— 2 db Solid State Logic/Soundscape v4.1 frissítés V7-re;— 1 db Solid State Logic/Pro-Convert v5.0 787;— 1 db Merging/Piramix v4.3.3 SPI1 frissítés V8.1-re;— 1 db Merging/Virtual transport v1.3.13.Az elvégzendő szolgáltatásokkal kapcsolatos részletes elvárásokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) Az ajánlatokat személyes benyújtás esetén 14.2.2014-ig munkanapokon 10:00 órától 14:00 óráig, a bontás napján (17.2.2014-én) 09:00 órától 10:00 óráig ENYD – Első Nyugat-Dunántúli Közbeszerzési Tanácsadó Kft. tárgyalójában kell benyújtani (1015 Budapest, Batthyány u. 34. IV/1.).

VI.3.2) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

Az Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen bocsátja az ajánlattevők vagy az ajánlattevő ajánlatában megnevezésre kerülő alvállalkozójának rendelkezésére. Az ajánlattételi dokumentáció elektronikus megküldése kérhető e-mailen az iroda@enyd.hu e-mail címen, amely kérelemnek az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a Kbt. 50. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően tesz eleget. Az ajánlattételi dokumentáció igénylésekor meg kell jelölni az ajánlattevő vagy az ajánlattevő alvállalkozójának nevét, címét és elérhetőségi (kapcsolattartási) adatait.

Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattételi dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak a fentiek szerint át kell vennie (az ajánlattételi dokumentáció előbbiek szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele).

A dokumentáció másra át nem ruházható és közzé nem tehető, de közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a dokumentációt az egyik ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó veszi át (Kbt. 49. § (6) bekezdés)

VI.3.3. Az ajánlatra vonatkozó formai előírások és benyújtandó dokumentumok

a) Az ajánlatot a következő formai követelményeknek is megfelelően írásban és zártan az ajánlati felhívás I.1) pont szerint megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlati felhívás IV.3.3) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig. A zárt csomagoláson (borítékon/dobozon) belül az ajánlatot 1 papír alapú és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 elektronikus példányban (.pdf formátumban) kell benyújtani. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. A csomagoláson szerepelnie kell a következőknek: ajánlattevő neve és címe; „Ajánlat – Az MTVA meglévő 2 db sony képkeverőjének supportja 36 hónap időtartamra, valamint az MTVA által használt audio szerverek upgrade-je és támogatása 12 havi időszakra és opcionálisan + 12 hónap időszakra vonatkozóan – Csak az ajánlattételi határidő lejártakor hivatalos eljárás keretében bontható fel!” megnevezéssel kell benyújtani.

Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni – az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

Az ajánlatokat a fentieknek megfelelően elektronikus adathordozón (CD/DVD lemezen) is be kell nyújtani 1 példányban, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf. file formátumú fájl(oka)t kell tartalmaznia, illetőleg az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az elektronikus példány megegyezik az eredeti papíralapúval.

A felolvasólapot és a nyilatkozatokat cégszerű aláírással kell ellátni, azaz olyan személynek, aki szerepel a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy meghatalmazással rendelkezik ahhoz, hogy Ajánlattevő nevében eljárjon. Ez utóbbi esetben a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges. A meghatalmazást közokirati, vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formába kell foglalni, és azon szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is.

b) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülő azon főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont szerint értékelésre kerülnek (Kbt. 60. § (6) bekezdés).

c) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot és a támogatási (support/upgrade) szolgáltatás leírását. Az I. rész vonatkozásában Ajánlattevő adja meg a 3 éves support értékét, a II. részben Ajánlattevő adja meg tételesen a különböző szoftverek upgrade-jének és supportjának ellenértékét.

d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 60. § (3) bekezdés).

e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

f) Gyártótól származó igazolást arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő jogosult gyártó nevében támogatási szolgáltatás nyújtására.

g) Az ajánlatnak közös ajánlattétel esetén tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy közülük melyik ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő, akit a Kbt. 25. § (2) bekezdésében foglaltak szerint megjelölnek. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz ugyancsak csatolni kell a közös ajánlattevők egymás közötti jogviszonyát tanúsító együttműködési megállapodást.

h) Amennyiben valamely ajánlattevő több rész vagy valamennyi rész tekintetében ajánlatot kíván tenni, úgy az ajánlatait részenként külön-külön (megfelelő példányszámban és csomagolással) kell benyújtania azzal, hogy a több ajánlatban is kötelezően szerepeltetendő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat elegendő csak az egyik (bármelyik) rész tekintetében benyújtott ajánlatban szerepeltetni, a további ajánlatokban pedig hivatkozni arra, hogy mely rész tekintetében nyújtott ajánlatban kerültek csatolásra az adott dokumentumok, igazolások.

i) Az eredeti példányban valamennyi benyújtandó dokumentumot – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is be lehet nyújtani, ide nem értve az Ajánlattevők által megtett azon nyilatkozatokat, mely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni (Kbt. 58. § (4) bekezdés).

j) Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdésének megfelelően meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe, illetőleg az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (névvel és címmel), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni azzal, hogy az előbbiek szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét.

Az ajánlatban a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazása esetén meg kell jelölni az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőket (névvel és címmel) és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelyeknek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

k) Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlat végén, az ajánlat többi részétől elkülönítetten kell elhelyezni.

l) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattételi dokumentációt és az esetleges kiegészítő tájékoztatásokat átvették és megismerték.

VI.3.4. Aláírási címpéldány csatolásának kötelezettsége

— Az ajánlattevőnek a saját vonatkozásában, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a közbeszerzési eljárásban részt vevő alvállalkozója, illetve a számára a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők tekintetében csatolnia kell az ajánlathoz a rá vonatkozó dokumentumot (nyilatkozatot) aláíró, kötelezettségvállalásra jogosult személyek aláírási nyilatkozatát, gazdasági társaság esetén az aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy aláírási címpéldányként (azzal egyenértékűként) elfogadható az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta is.

— Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevők cégjegyzésre jogosultakra vonatkozó adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevők cégjegyzésre jogosult képviselőire vonatkozó adatai nem találhatóak meg, úgy az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, az illetékes bíróság vagy hatóság nyilvántartásának kivonatát, vagy ennek hiányában bírósági vagy hatósági igazolást, Magyarországi bejegyzésű társaság esetén az illetékes cégbíróság vagy a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata által kiadott, vagy ezen szervezet adatbázisából közjegyző által letöltött és hitelesített cégkivonatot egyszerű másolatban.

— Amennyiben változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §)

VI.3.5. Az ajánlattétellel kapcsolatos egyéb információk

a) Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ának megfelelően a hiánypótlás lehetőségét teljes körben, a törvényben meghatározottak szerint lehetővé teszi.

b) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

c) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja eredetiben vagy egyszerű másolatban a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján.

d) Az ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzékébe történő felvétel feltételét képző minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozza meg az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában előírt alkalmassági feltételt és annak igazolási módját, illetőleg az ajánlati felhívás III.2.3) pontjában előírt műszaki alkalmassági feltételt és annak igazolási módját.

e) e) Az ajánlattétellel vagy az ajánlati felhívással és a dokumentációval összefüggő tájékoztatási igény esetén az Ajánlattevő a kérdéseit kizárólag írásban teheti fel az ajánlati felhívás I.1) pontja által meghatározott címre telefaxon vagy e-mail útján küldött küldeményben, az ajánlatkérő (ajánlatkérő nevében eljáró szervezet) a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ban foglaltak szerint adja meg.

f) Ajánlatkérő a II.2.3.) pont kiegészítéseként tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a szerződés további 12 havi időtartamra vonatkozó opcionális meghosszabbításával csak a 2. rész tekintetében kíván élni.

g) A III.2.2), valamint a III.2.3) pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban megadott gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint referenciában szereplő adatokat eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napján érvényes, a MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembe vételével végzi el.

h) Ajánlattevőknek a Kbt. 54. § (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

i) Az ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilt-hatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzletei tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket (Kbt. 80. § (1)).

j) A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

k) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

Rövid leírás

MTVA meglévő szinkronstúdió 4 db Magix/Samplitude v9, 2 db Solid State Logic/Soundscape v4.1, 1 db Solid State Logic/Pro-convert v5, 1 db Merging/Piramix v4.3.3 SPI1 és 1 db Merging/Virtual transport v1.3.1 szoftvereinek upgrade-ja 12 havi időszakra (2014) és opcionálisan +12 havi időszakra (2015) vonatkozóan.

Mennyiség vagy érték

MTVA meglévő szinkronstúdió 4 db Magix/Samplitude v9 rissítés ProX-re, 2 db Solid State Logic/Soundscape v4.1 frissítés V7-re, 1 db Solid State Logic/Pro-Convert v5.0 787, 1 db Merging/Piramix v4.3.3 SPI1 frissítés V8.1-re és 1 db Merging/Virtual transport v1.3.13 szoftvereinek upgrade-ja 12 havi időszakra és opcionálisan +12 havi időszakra (2015) vonatkozóan.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Nem követelmény, de a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítésére vonatkozóan (Kbt. 25. § (6) bekezdés). Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2) bekezdés).