Mennyiség vagy érték
1. rész:Szolgáltatási szerződés Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala épületei és hivatali helyiségei takarítási feladatainak biztosítása tárgyában.3 épületben (melyből 1 műemlékileg védett), összesen 7512,73 m² (földszint és 1-2-3 emelet) alapterületen takarítás biztosítása. Az alábbi feladatokat kell elvégezni:Elvégzendő feladatok - takarítás:a) Irodák, teakonyhák:— szemét eltávolítása, portalanítás;— szeméttárolók ürítése, tisztítása, egyszer használatos szemetes zsákokkal történő ellátása, az összegyűjtött szemét kijelölt gyűjtőhelyre szállítása;— parketta, szőnyegpadlók napi porszívózása, legalább évenkénti vegyszeres tisztítása;— kárpitozott székek heti porszívózása és legalább évenkénti kárpittisztítása;— belső ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, nedves tisztítása naponta;— ajtók lemosása hetente egyszer;— bútorzat (szekrények, asztalok, polcok) külső felületének portalanítása (portaszító kezelés alkalmazásával) tisztítása, fényezése hetente;— üvegezett szekrényajtók tisztítása igény szerint;— a helyi igényekhez való nagyfokú alkalmazkodás;— teakonyhákban vegyszerek, konyharuhák, tisztítószerek kihelyezése, napi mosogatás;— az időjárásnak megfelelő szellőztetés, valamint ezt követően a nyílászárók gondos becsukása, zárása, annak ellenőrzése.b) Előadó termek, tárgyalók, irattárak, ebédlő:— szeméttárolók ürítése, tisztítása, egyszer használatos szemetes zsákokkal történő ellátása, az összegyűjtött szemét kijelölt gyűjtőhelyre szállítása;— padozat porszívózása naponta;— kárpitozott székek heti porszívózása igény szerint;— mosdók vegyszeres tisztítása naponta;— belső ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, nedves tisztítása;— ajtók lemosása hetente egyszer;— a helyi igényekhez való nagyfokú alkalmazkodás;— nagyterem - városháza - kiemelt (különösen a szőnyeg, padozat, faburkolatok, csillár) tisztántartása (a helyi igényekhez való nagyfokú alkalmazkodással: akár napi több rendezvény is előfordul egymást követően);— az időjárásnak megfelelő szellőztetés, valamint ezt követően a nyílászárók gondos becsukása, zárása, annak ellenőrzése.c) WC-k, öltözők, fürdők:— szeméttárolók ürítése, tisztítása, egyszer használatos szemetes zsákokkal történő ellátása, az összegyűjtött szemét kijelölt gyűjtőhelyre szállítása;— az ÁNTSZ előírások szerinti vegyszeres, fertőtlenítő takarítás, szerelvények tisztítása naponta, de igény szerint akár többször is;— mosdók, WC kagylók, piszoárok kimosása, fertőtlenítése, szagtalanítás, az ezeket körülvevő csempék lemosása, szappantartók/szappanadagolók nedves tisztítása naponta, de igény szerint akár többször is;— csempézett felületek, tükrök vegyszeres lemosása naponta, de igény szerint akár többször is;— padozat felseprése és vegyszeres felmosása naponta, de igény szerint akár többször is;— belső ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, nedves tisztítása naponta, de igény szerint akár többször is;— ajtók lemosása hetente egyszer;— toalett szerek kihelyezése, folyamatos pótlása a feladat részét képezi;— a mosókonyhákba konyaruha (textil) és törölköző (nem papír) biztosítása, szükség szerinti cserélése (mosása, vasalása) is a feladat részét képezi;— a WC helységekben a takarítási nyilvántartó lapok kihelyezése és azok vezetése: a takarító személyzet feladata 2 óránként a WC-k ellenőrzése, a szükséges takarítási beavatkozás elvégzése, amelyet a nyilvántartó lapon kell dokumentálnia (időponttal és aláírással ellátva).d) Közterületek (folyosók, aulák, lépcsőházak, bejáratok):— kihelyezett szeméttárolók, oszlopos hamutartók ürítése, tisztítása;— az összegyűjtött szemét gyűjtőhelyre történő elszállítása;— közterületi bútorzat portalanítása, fényezése;— a lépcsőházak - burkolatok, padozatok, korlátok -, folyosók kiemelt (különösen a városháza lépcsőház) tisztántartása;— belső ablakpárkányok, fűtőtestek portalanítása, nedves tisztítása;— ajtók lemosása hetente egyszer;— a bejárati előterek tisztántartása (felseprés és felmosás, csapadékos időjárás esetén akár naponta többször is);— a bejárat(ok) előtti lábtörlők tisztítása;— az épület ajtói előtti területek, lépcsők tisztítása, tisztán tartása (a csúszásmentesítés, balesetveszély elkerülése érdekében szükséges számú takarítások elvégzése a vállalkozó felelőssége!);— lépcsőházak, folyosók, közös helységek szőnyegeinek porszívózása, tisztán tartása naponta.Egyebek - takarítás:— A megrendelő a takarításhoz eszközöket, tisztítószereket nem biztosít, ez a szolgáltató feladata és költsége.— A gépek, eszközök és anyagok tárolására megrendelő csak korlátozott, minimális lehetőséget biztosít.— A szolgáltató dolgozói részére öltözőt, fürdőt, étkezési helységet a megrendelő részben tud biztosítani.— A takarítási idő korlátozottsága miatt célszerű a nagyobb felületek tisztításához gépeket, célszerszámokat használni (folyosók, lépcsőházak, aula).— A szeméttároló edények ürítése a teljes területen naponta szükséges, akkor is, ha az adott területet ütemezés szerint nem kell takarítani.— A területen észlelt műszaki hibákat (vízfolyás, világításai zavarok, üvegkár) a gondnoknak jelezni kell.— A rendezvények idején (választási időszak, városi rendezvények, házasságkötések, közgyűlések), vagy megrendelői igények (nyári szabadságolások), vagy speciális körülmények felmerülése (hőségriadó) esetén az ellátandó terület/takarítási igény csökkenhet/növekedhet. Sem a változások nagysága, sem az időpontja szerződéskötéskor nem határozható meg, a megrendelő a rendezvényt, az eseményt megelőzően legalább 24 órával korábban jelzi szolgáltató részére. A szolgáltatónak az igényváltozáshoz - az ár módosítása nélkül - alkalmazkodni kell.— Épület felújítás, átalakítás során az adott terület takarításáról soron kívül kell gondoskodni (nyílászárók, bútorzat, világítóberendezések, padozat).— A védett helységek kiemelt figyelemmel való takarítása, amelyek riasztóberendezéssel vannak ellátva.— A szolgáltatónak 2 fő nappali ügyeletes takarítót kell biztosítania.Az ajánlati árnak tartalmazni kell az évente két alkalommal történő - tavaszi, őszi - nagytakarítás költségeit is, amelyet Megrendelővel előre egyeztetett időpontban kell elvégezni.A megadott alap-összmennyiségektől ajánlatkérő + 20 %-kal eltérhet a szerződés teljesítése során.Az ajánlatkérőnek a takarítási feladatok ellátására nettó 27 000 000 HUF/év áll rendelkezésre.2. rész:Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala objektumai személy- és vagyonvédelmi feladatainak valamint portaszolgálatának biztosítása tárgyában 2 épület, összesen 7251 m² (földszint és 1-2-3 emelet) őrzés-védelmének biztosítása 24 órában, részben (minősített dokumentumok kezelésének területén) fegyveresen.Elvégzendő feladatok - őrzés:Szolgálat jellege: fegyver nélküli, illetve minősített iratok kezelésével foglalkozó iroda területén fegyveres élőerős szolgálat.Biztosítandó létszám vonatkozásában ajánlatkérői elvárások épületenként:— 24 órás portaszolgálat, folyamatos munkavégzés,— egyéb bejáratok őrzése a hivatal nyitva tarása idején.Feladatok - őrzés:— Bejáratok őrzése, belépő forgalom folyamatos ellenőrzése, engedéllyel rendelkező gépjárművek érkezése esetén a sorompó működtetése.— Az épületbe lépők igény szerinti informálása, a telefon kezelése, rendkívüli helyzet esetén a hivatali munkaidőn kívül és hétvégén a telefonos bejelentések fogadása, rögzítése, és adott helyzetben azok továbbítása.— Az objektumot nappali időszakban a feladatoknak megfelelően (megrendelő által meghatározott időpontokban), egyébként óránkénti járőrözéssel kell ellenőrizni;— A Hivatalokban a munkaidő végeztével a biztonsági őr köteles a folyosókat, irodákat végig ellenőrizni különös tekintettel a nyílászárókra, a világítás lekapcsolására;— A nappali időszakban végrehajtott objektum őrzés elsősorban a területen belüli rendfenntartásra (szabálytalanul - a forgalmat akadályoztatva - parkoló vagy közlekedő autó) ill. az esetlegesen előforduló garázda cselekményekre (lopás, valamint a hivatalok irodái rendeltetésszerű működésének akadályoztatására) terjedjen ki;— Munkaidőben az objektumot korlátozás nélkül bárki látogathatja;— Munkaidő végeztével csak az léphet az épületbe, akinek erre jogosultsága van (Hivatali dolgozó), a biztonsági őrnek ezt a tényt - a belépő nevével a ki-és belépés pontos időpontjával - dokumentálni kell a szolgálati esemény naplóba.— Az épület állagának és berendezéseinek, tárgyi eszközeinek mindennemű rongálástól való megvédése;— Minden olyan tevékenység megszűntetése, amely az objektum zavartalan működését befolyásolja, valamint minden olyan esemény megelőzése, megakadályozása, megszakítása, amely az élet- vagy vagyonbiztonságot sérti, fenyegeti;— Az épület zárva tartása idején külső behatolással szembeni védelme, a külső behatolás megelőzése, megakadályozása, tűzrendészeti szabályok betartása, betartatása;— Az épületből a hivatal tulajdonát képező tárgyi eszközök ki-, illetve beszállításának szoros kontrollja;— Meghatározott őrzési terv szerint a bejáratok ellenőrzése;— A szolgálat átadással átvétellel, az egyes eseményekkel kapcsolatos dokumentálás vezetése— Indokoltság esetén hatósági értesítés biztosítása;— A minősített iratok kezelésével foglalkozó iroda területek fegyveres őrzésének biztosítása;— A takarítási tevékenység ellenőrzése és az őrzés-védelmi tevékenység fokozott szabályozása a szolgálati titkok védelme érdekében, különösen a minősített iratok kezelésével foglalkozó területeken.— A hétvégi és munkaidőn kívüli rendezvények, felújítások, átalakítások felügyelete.A megadott alap-összmennyiségektől ajánlatkérő + 20 %-kal eltérhet a szerződés teljesítése során.Az ajánlatkérőnek a személy- és vagyonvédelmi feladatok valamint portaszolgálat ellátására nettó 27 000 000 HUF/év áll rendelkezésre.