Mennyiség vagy érték
A nyertes Ajánlattevő általános feladatai:A nyertes Ajánlattevő részéről a jelen felhívás III.2.3.) M.2.1. pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelmények körében bemutatott 3 fő állandó taggal Monitoring Menedzsment kialakítása és működtetése a Szakmai Monitoring Műhely felállítása, illetve működtetése érdekében.A) 3 főnek részvételi kötelezettsége van az alábbi tevékenységek ellátása során:— Részvétel a Szakmai Monitoring Műhely ülésein: a projekt megvalósítása során legalább 13 alkalommal az Ajánlatkérő által biztosított budapesti helyszínen és feltételek mellett.A feladat elvégzésére fordítandó elvárt órák száma összesen: legalább 156 óra.B) Legalább 1 főnek részvételi kötelezettsége van az alábbi tevékenységek ellátása során:— Közreműködés a projektben működő egyéb műhelyek, munkacsoportok közötti szakmai egyeztetéseken, az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmakon: a projekt megvalósítása során legalább 1, legfeljebb 5 alkalommal, az Ajánlatkérő által biztosított budapesti helyszínen és feltételek mellett.A feladat elvégzésére fordítandó elvárt órák száma összesen: legalább 20 óra.— Részvétel a disszeminációban, és a projekthez kapcsolódó rendezvényeken: a projekt megvalósítása során legalább 1 alkalommal a projekthez kapcsolódó rendezvényeken (konzultáció, konferencia, workshop, stb.), az Ajánlatkérő által biztosított helyszínen és feltételek mellett, továbbá legalább 1 alkalommal a projekt keretében megalakuló, Országos Munkaerő-piaci Szolgáltató és Szakmai Támogató Hálózat találkozóin, ahol - az Ajánlatkérő iránymutatása szerint - a szakmai monitoring rendszer tárgyában beszámolni, előadást tartani, workshop-on részt venni köteles(ek).A feladat elvégzésére fordítandó elvárt órák száma összesen: legalább 50 óra.C) Egyeztetésen történő részvétel:A nyertes Ajánlattevő által biztosított helyszíni monitorozást, eseti vizsgálatokat végző felkészített szakemberek legfeljebb 6 alkalommal kötelesek részt venni az Ajánlatkérő által kezdeményezett, és a Monitoring Menedzsment által koordinált egyeztetéseken, az Ajánlatkérő által biztosított helyszínen és feltételek mellett, az általa meghatározott időpontokban, ahol az érintett szakemberek beszámolni kötelesek a helyszíni monitorozás előrehaladásáról és tapasztalatairól.A feladat elvégzésére fordítandó elvárt órák száma összesen: legfeljebb 400 óra.Nyertes ajánlattevő által ellátandó, fentiekben meghatározott általános feladatokhoz kapcsolódó további feladat-meghatározások és produktumok:1. A szerződéskötést követően megalakuló Szakmai Monitoring Műhely (továbbiakban: Műhely) szakmai koncepciójának kidolgozása, valamint a Műhely működési és kommunikációs rendjének kialakítása az Ajánlatkérő előzetesen véleményezésével, és jóváhagyásával2. Helyzetértékelés, igényfelmérés:— A szakmai monitoring specifikációjának, valamint a monitoring útmutató és adatlap elkészítésének érdekében, igényfelmérés végzése, valamint a helyzetértékelés és helyzetelemzés elkészítése. A helyzetértékelést és igényfelmérést a Mérési, Értékelési és SZER Specifikációs Műhellyel történő szakmai egyeztetés előzi meg.— A helyzetértékelést és helyzetelemzést megalapozó kutatómunkának ki kell terjednie annak vizsgálatára, hogy a jelen közbeszerzési eljárást megelőzően az alternatív munkaerő-piaci szolgáltató szervezetek, és a megváltozott munkaképességű emberek foglalkoztatásában érintett foglalkoztató szervezetek tevékenységének monitorozása a különböző finanszírozási módok és stratégiák függvényében hogyan történt. A vizsgálatnak továbbá ki kell terjednie a monitoring rendszer és a TÁMOP 2.6.1 azonosító számú „Az akkreditáció rendszerének kialakítása” című projekt keretében kidolgozott akkreditációs eljárás és végleges sztenderdek lehetséges kapcsolódási pontjaira.— Az igényfelmérés legalább terjedjen ki az Emberi Erőforrások Minisztériumának érintett szervezeti egységeire, az FSZK Országos Módszertani Központjának tevékenységét előkészítő Irányító Testületre, az FSZK által koordinált Országos Munkaerő-piaci Szolgáltató és Szakmai Támogató Hálózatra, a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatalra, a szolgáltatást igénybe vevők körére (álláskereső és munkáltató), valamint az olyan meghatározó szakmai szervezetekre, foglalkoztató-, oktató- és egyéb intézményekre, azok együttműködésére, szakemberekre, és a megkérdezettek elképzeléseinek felmérésére amelyek, vagy akik a szakmai monitoring módszer fejlesztéséhez inputokkal tudnak hozzájárulni. Az igényfelmérés módját, módszerét, a felmérésbe bevonandó szervezetek megkérdezendő munkatársainak körét, létszámát a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérővel egyeztetett módon határozza meg.— A tevékenység eredményeként Ajánlattevő köteles elkészíteni a helyzetértékelés és igényfelmérés módját, módszerét, lebonyolítását részletesen bemutató jelentést, mely magába foglalja legalább az emlékeztetőket, jegyzőkönyveket (írásban történő válaszadás esetén az írásbeli válasz dokumentumát) a kérdésekre adott válaszokkal együtt; a helyzetértékelésbe, igényfelmérésbe bevont szereplők listáját és elérhetőségét.3. Átfogó monitoring jelentés specifikációjának elkészítése:— A Mérési-, Értékelési és SZER Specifikációs Műhely kijelölt vezető-szakértőinek együttműködésével, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.— Az átfogó monitoring jelentéssel szemben kiemelt elvárás, hogy a szakpolitikai döntéshozók számára biztosítsa az országos szintű, egységes adatokat, mutatókat és javaslatokat a megfelelő interszektorális döntések meghozatalához, a stratégiai szintű beavatkozások előkészítéséhez, az Országos Módszertani Központ részére alapozza meg a fejlesztési irányok, szolgáltatási, képzési csomagok kialakítását, és emellett viszonyítási alapot adjon a szolgáltató szervezetek számára saját teljesítményük értékeléséhez.— A specifikáció elvárt terjedelme: legalább 1 ív.4. Szakmai monitoring specifikációjának elkészítése:— A TÁMOP-5.3.8.A3-12/1-2 és a TÁMOP-5.3.8.A2-12/1-2 pályázatban nyertes szervezetekre vonatkozó monitoring rendszer szakmai specifikációjának kialakítása, mely elméleti megalapozásként szolgál a rendszer országos szintű bevezetéséhez.— A specifikáció elvárt terjedelme: legalább 2 ív.— A helyszíni monitorozás vonatkozásában Ajánlatkérő kiemelt szakmai elvárása, hogy Ajánlattevő az alternatív munkaerő-piaci szolgáltató szervezetek helyszínen végzett monitori látogatásának időtartamát alkalmanként legalább 12 órában határozza meg.5. Monitoring útmutató és adatlap tervezetének elkészítése:— A szakmai specifikációban meghatározottaknak megfelelő tartalommal a TÁMOP-5.3.8.A3-12/1-2 és a TÁMOP-5.3.8.A2-12/1-2 pályázatban nyertes szervezetek helyszíni monitorozásához szükséges monitoring útmutató és adatlap tervezetének elkészítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és a próbamonitorozás lefolytatásához jóváhagy.— A szakmai specifikációban meghatározottaknak megfelelő tartalommal a TÁMOP-5.3.8.A3-12/1-2 és a TÁMOP-5.3.8.A2-12/1-2 pályázatban nyertes szervezetek helyszíni eseti monitorozásához szükséges monitoring útmutató és adatlap tervezetének elkészítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.6. Monitoring eszköz tervezetének tesztelése próbamonitorozások útján:— A Monitoring Menedzsment irányításával helyszíni próbamonitorozásokkal a monitoring eszköz tesztelése, és a tesztelés tapasztalatairól az Ajánlatkérő részére beszámoló készítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez és jóváhagy.— Próbamonitorozások száma összesen 10 db,— Megoszlás:a) a TÁMOP-5.3.8.A3-12/1-2 pályázatban nyertes alternatív munkaerő-piaci szolgáltatást nyújtó szervezet: 8 db, ebből a TÁMOP 5.3.8.A3-12/1-2 pályázat megjelenése napján már szolgáltatást biztosító szervezet (működő szolgáltatók): 5 db, új munkaerő-piaci szolgáltató szervezetek (új szolgáltatók) 3 db;b) TÁMOP-5.3.8.A2-12/1-2 pályázatban nyertes, a megváltozott munkaképességű emberek foglalkoztatásában érintett foglalkoztató szervezet: 2 db.— Próbamonitorozások területi megoszlása: 2 db budapesti (melynek meg kell oszlania az a) és a b) pontban meghatározott szervezetek között), 8 db vidéki helyszín7. Monitoring útmutató és adatlap véglegesítése:— A próbamonitorozások tapasztalatainak beépítésével a monitoring útmutató és adatlap végelegesítése, melyeket az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.8. Képzési tananyag és dokumentáció kidolgozása, valamint a képzési program akkreditációs dokumentációjának összeállítása:— A megváltozott munkaképességű emberek foglalkoztatásában érintett foglalkoztató szervezetek, valamint az alternatív munkaerő-piaci szolgáltató szervezetek helyszíni monitorozását végző szakemberek felkészítéséhez szükséges képzés tananyagának, dokumentációjának, tematikájának, továbbá képzési programként történő akkreditálásához szükséges teljes körű dokumentáció kidolgozása.— A képzési tananyag, dokumentáció, és tematika tartalmazza a szakemberek számára szükséges ismeretanyagot, az ismeretek átadásának ütemezését, módszer- és eszközkészletét, időtartamát, valamint az egyes modulokhoz kapcsolódó szükséges óraszámot. A képzési tananyagot, dokumentációt, valamint az akkreditációhoz szükséges dokumentációt az Ajánlatkérő előzetesen véleményezi, és jóváhagyja.9. A helyszíni monitorozást végző szakemberek felkészítése:— A Monitoring Menedzsment közreműködésével a helyszíni monitorozást, szükség esetén eseti vizsgálatokat végző szakemberek felkészítése a 8. feladat elvégzése során keletkezett képzési tematika és tananyag alapján annak érdekében, hogy egységes szemlélettel, egységesen értelmezett szakmai szempontok alapján, és minősítési keretrendszerben végezzék a monitori tevékenységet.— A legalább 15 fő monitorozást végző szakember felkészítése szükséges.— A képzés elvárt időtartama 3 nap (legalább 8 tanóra/nap).— A képzést az Ajánlatkérő által biztosított budapesti helyszínen szükséges megszervezni és lebonyolítani, az általa biztosított technikai feltételek mellett.10. Helyszíni monitorozás és monitori jelentések elkészítése:— A nyertes Ajánlattevő által biztosított, és felkészített szakemberek közreműködésével a TÁMOP-5.3.8.A3-12/1-2, valamint a TÁMOP-5.3.8.A2-12/1-2 számú pályázatban nyertes szervezeteknél, szervezetenként 1 alkalommal, valamint az Ajánlatkérővel egyeztetett tartalommal és helyszínen további legalább 10 alkalommal (eseti monitorozás), összesen legfeljebb 120 alkalommal (a 6. feladat szerint elvégzendő próbamonitorozások száma nem számítható be) helyszíni monitorozás végzése, amelyet követően elkészíteni szükséges a szolgáltatók és szolgáltatások részletes szakmai elemzését és értékelését tartalmazó monitori jelentéseket, amelyeket az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.11. Szakmai monitoring specifikációjának, módszerének és dokumentumainak felülvizsgálata, véglegesítése- A Monitoring Menedzsment közreműködésével a szakmai monitorozás (helyszíni és eseti) módszerének és dokumentumainak felülvizsgálata, szükség esetén módosítása, majd véglegesítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.12. Átfogó monitoring jelentés specifikációjának véglegesítése- A Mérési-, Értékelési és SZER Specifikációs Műhely kijelölt vezető szakértőinek együttműködésével, a helyszíni és eseti monitorozások tapasztalatainak figyelembe vételével az átfogó monitoring jelentés specifikációjának véglegesítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.13. Átfogó monitoring jelentés elkészítése- A Mérési-, Értékelési és SZER Specifikációs Műhely kijelölt vezetői szakértőinek együttműködésével az átfogó monitoring jelentés elkészítése, amelyet az Ajánlatkérő előzetesen véleményez, és jóváhagy.- A specifikáció elvárt terjedelme: legalább 4 ív.Nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatok részletes meghatározását az Ajánlati Dokumentáció tartalmazza.33 102 911