Tolmácsolási, fordítási feladatok elvégzése három részben

Mennyiség vagy érték

Éves szinten a tolmácsolások becsült száma:1. rész (Békés megye) tekintetében: 300 (azaz háromszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 10 (azaz tíz) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1 500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is),2. rész (Bács-Kiskun megye) tekintetében: 200 (azaz kettőszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 10 (azaz tíz) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is),3. rész (Csongrád megye) tekintetében: 9 500 (azaz kilencezer-ötszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 80 (azaz nyolcvan) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1 500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is), melyekből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 90%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 10%.A nyelvek becsült megoszlása: a leggyakrabban előforduló nyelvek (angol, német, román, török szerb, horvát, bolgár, cseh, szlovák, szlovén,) – 90%, egyéb nyelvek (görög, francia, spanyol, ukrán, orosz, olasz, lengyel, kínai, arab, vietnámi, fárszi) – 10%.Az 1. rész (Békés megye) tekintetében a keretösszeg: nettó 1 800 000 HUF.A 2. rész (Bács-Kiskun megye) tekintetében a keretösszeg: nettó 1 200 000 HUF.A 3. rész (Csongrád megye) tekintetében a keretösszeg: nettó 57 000 000 HUF.

További információk

1.) A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre a Kbt. 49. §(6) bekezdése szerinti valamely gazdasági szereplő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— cégnév,

— kapcsolattartó,

— cím,

— telefon,

— fax,

— e-mail.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése és KÉ száma kerüljön feltüntetésre.

Az igénylő a levélben hivatkozzon a beszerzés tárgyára.

2.) Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1, illetve 100 pont.

A ponthatárok közötti pontszám meghatározása egyszerű matematikai arányosítással történik.

Az összes többi bírálati résszempont esetében fordított arányosítással.

Ajánlati ár tolmácsolásra (HUF/óra/fő)

1 fő 1 órányi tolmácsolásának nettó egységára.

Kapott pontszám = (A

Ahol

A

A

2 tizedes jegy pontossággal kell megadni az ajánlati árat.

Ajánlati ár fordításra (HUF/oldal/fő)

1 fő 1 oldalnyi fordításának nettó egységára.

Kapott pontszám = (A

Ahol

A

A

2 tizedes jegy pontossággal kell megadni az ajánlati árat.

A súlyszámokkal történő felszorzásra csak ezután kerül sor.

A késedelmes, hibás teljesítési kötbérek napi mértékei (%):

Kapott pontszám = (A

Ahol

A

A

A késedelmes, hibás teljesítési kötbér tekintetében ajánlatkérő a napi 10 és 30 % kötbér közötti megajánlásokat értékeli. A megajánlott kötbér mértékét természetes egész számban kell megadni.

A súlyszámokkal történő felszorzásra csak ezután kerül sor.

A kiszállási idő óradíja (HUF/óra/fő)

1 fő 1 órányi kiszállási idejének nettó egységára.

Kapott pontszám = (A

Ahol

A

A

2 tizedes jegy pontossággal kell megadni az ajánlati árat.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 69. § és a Kbt. 74. § rendelkezéseiben foglalt előírások alkalmazására.

4.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

5.) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatosan.

6.) Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat).

8.) Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az Ajánlattevő, továbbá az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)alábbi iratait:

— amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat),továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

— a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát.

— egyéni vállalkozók nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát.

9.) Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

10.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. (Kbt. 60. § (5) bekezdés)

11.) A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végrehajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá Ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra alkalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

12.) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont). Ezen részek tekintetében meg kell neveznie Ajánlattevőnek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat meghatározva igénybevételük nagyságának %-os nagyságát (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont) („F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja)

13.) Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1.pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

14.) Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében. („F/2” jelű melléklet)

15.) Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szerepelő szerződéstervezetet elfogadja.

16.) A Kbt. 80. § alapján Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket.

17.) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Biztosításként az eredeti példány lapjait nemzeti színű cérnával át kell fűzni úgy, hogy a lapokat és/vagy a cérnát – a pályázat hátoldalán megkötve körcimkével leragasztva és a ragasztást a törvényes vagy a meghatalmazott képviselő aláírásával és a cégbélyegző lenyomatával hitelesítve – sérülés nélkül ne lehessen eltávolítani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formában (pl. pdf file-ban) kell elkészíteni. Az Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„Fordítás-tolmácsolás szolgáltatás beszerzés 2013. évre a NAV Dél-alföldi regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatóság részére három részben”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos”

18.) Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzék-számát

— Kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét

— résszempontokra megajánlott nettó ajánlati árakat (a meghatározott mértékegységeknek megfelelően).

19.) A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

20.) Az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek a Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők, a kiegészítő tájékoztatás megküldése napját megelőző 4. napig (ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap). Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást lekésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napon megadja.

21.) A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítéshelyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

22.) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlat-tétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezetőcéget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik. (Kbt. 25. § – 26. §) Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös Ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös Ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén Ajánlattevők kötelesek önállóan gondoskodni az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláik kiállításáról!

Ajánlatkérő felhívja közös Ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

23.) Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. törvény és végrehajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt Ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az Ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az Ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben Ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az Ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

24.) A szerződés határozott időtartamra kerül megkötésre, mely az aláírás napjától számítva 12 hónap, de maximum a keretösszeg kimerüléséig tart.

A szerződéskötésben érintett, szerződő fél a Nemzeti Adó és Vámhivatal. A szolgáltatásokat – legyen az tolmácsolás vagy fordítás – konkrétan a Nemzeti Adó és Vámhivatal Dél-alföldi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága vagy a Csongrád, Békés és Bács-Kiskun Megyei Vám- és Pénzügyőri Igazgatóságok fogják megrendelni egyedileg. A szolgáltatások elvégzéséről készül számlákat és egyéb dokumentumokat az egyedi megrendelésben feltüntetett szervezeti egység részére kell benyújtani. A keletkezett számlát a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-alföldi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatóság (6724 Szeged, Csemegi u. 4.) címére kell kiállítani.

25.) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

26.) Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

Rövid leírás

Tolmácsolási, fordítási feladatok elvégzése három részben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Dél-alföldi Regionális Vám- és Pénzügyőri Főigazgatósága illetékességi területén (Csongrád, Békés és Bács-Kiskun megyékben).

Mennyiség vagy érték

300 (azaz háromszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 10 (azaz tíz) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1 500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is), melyből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 90%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 10%.

Mennyiség vagy érték

A nyelvek becsült megoszlása: a leggyakrabban előforduló nyelvek (angol, német, román, török szerb, horvát, bolgár, cseh, szlovák, szlovén) – 90%, egyéb nyelvek (görög, francia, spanyol, ukrán, orosz, olasz, lengyel, kínai, arab, vietnámi, fárszi) – 10%. (A fordítások és tolmácsolások esetében a részletes tájékoztatás és magyarázat a dokumentációban található.)

Mennyiség vagy érték

200 (azaz kettőszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 10 (azaz tíz) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1 500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is),melyekből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 90%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 10%.

Mennyiség vagy érték

A nyelvek becsült megoszlása: a leggyakrabban előforduló nyelvek (angol, német, román, török szerb, horvát, bolgár, cseh, szlovák, szlovén,) – 90%, egyéb nyelvek (görög, francia, spanyol, ukrán, orosz, olasz, lengyel, kínai, arab, vietnámi, fárszi) – 10%.

Mennyiség vagy érték

9 500 (azaz kilencezer-ötszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 80 (azaz nyolcvan) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is), melyekből az idegen nyelvről magyarra történő fordítások becsült részaránya 90%, a magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításoké 10%.

Mennyiség vagy érték

A nyelvek becsült megoszlása: a leggyakrabban előforduló nyelvek (angol, német, román, török szerb, horvát, bolgár, cseh, szlovák, szlovén,) – 90%, egyéb nyelvek (görög, francia, spanyol, ukrán, orosz, olasz, lengyel, kínai, arab, vietnámi, fárszi) – 10%.

Mennyiség vagy érték

1. rész (Békés megye) tekintetében: 300 (azaz háromszáz) +40% óra, a fordítandó oldalak becsült száma: 10 (azaz tíz) + 40% A/4-es lefordított oldal (1 lefordított oldal 1 500 leütést tartalmazó oldal, beleértve a szóközöket is),

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alátartozik. Nem lehet ajánlattevő a Kbt. 56. § (2) bekezdés hatálya alá tartozó ajánlattevő.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

— Ajánlattevő, illetve a Kbt. 4. § (2) pontja szerinti alvállalkozójának bankszámláján vagy bankszámláin az ajánlati felhívás feladását (ajánlati felhívás VI. 5. pontja) megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állított tétel volt.

Műszaki és szakmai képességek

— egyéb nyelvek (görög, francia, spanyol, ukrán, orosz, olasz, lengyel, kínai, arab, vietnámi, fárszi) esetén a fordítók/tolmácsok csatolják: fordítói/tolmács és/vagy szakfordítói/szaktolmács képesítést igazoló okmány egyszerű másolatát.

Kauciók és garanciák

A késedelmi, hibás teljesítési kötbér mértéke bírálati szempontként került meghatározásra, alapja a késedelemmel érintett megrendelt szolgáltatás nettó ellenértéke, mértéke naponta 10 és 30% közötti, a nyertes ajánlattól függően.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll, előleg fizetésére nincs lehetőség, a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban (HUF), az Ajánlattevő által kiállított számla alapján, a szerződésben meghatározott feltételek szerint a Kbt. 130. §, valamint a Ptk. 292/B. § (1)–(2) bekezdései alapján történik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály – az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII tv. 36/A. § – hatálya alá esik. Amennyiben a vállalkozó a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, az ebből adódó késedelmes fizetésekből eredő jogkövetkezményekért az Ajánlattevő nem vállal felelősséget.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni. További részletek a dokumentációban.

További információk

1.) A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre a Kbt. 49. §(6) bekezdése szerinti valamely gazdasági szereplő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: