Univerzális eszközhordozó beszerzése - 2013

További információk

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő dokumentációt készít. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően: munkanapokon Hétfőtől - Csütörtökig: 08.00-16.00 óra, Pénteken: 08.00-12.00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 08.00-11.00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor a befizetést igazoló dokumentumról készült másolat átadása szükséges, megküldésének kérése esetén a kérelemhez a befizetést igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell. A dokumentáció elektronikus úton történő igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt másolati formában.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a dokumentáció egy példányának az Ajánlatkérőtől történő megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt elegendő ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak megvásárolnia. A dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Kbt. 49 § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve - az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

2. Az ajánlatot Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

3. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)

Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a 1134 Budapest, Váci út 45/B számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat Ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Ajánlattevő viseli.

Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az Ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Univerzális eszközhordozó beszerzése/2013”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba.

Figyelem! Ajánlattevőnek a papír alapú ajánlata mellékleteként be kell nyújtania az ajánlatát teljes terjedelemben (.pdf formátumban, beszkennelve) elektronikus úton is egy darab adathordozón (cd, vagy pendrive). Amennyiben az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalma, és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, úgy minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma az irányadó!

Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti). Az egyes példányokat Ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlaton az „eredeti ajánlat” megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti ajánlatnak minősíti.

Az ajánlat eredeti példányát és másolatait gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az Ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az Ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék.

Az Ajánlattevő a dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb igazolásokat, dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele.

Az ajánlatban lévő minden - Ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

4. Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű okirat, igazolás stb. egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Ajánlattevő a felelős.

5. Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl ajánlatában csatolnia kell:

5.1) Fedőlapot, tartalomjegyzéket.

5.2) Cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

5.3) Cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat.

5.4.) Cégszerűen aláírt ártáblázatot. Ajánlattevőnek az ajánlatában részletezni kell az ajánlati árat a dokumentáció 3. sz. mellékletét képező ártáblázat szerint. A részletezésben fel kell tüntetni azon tételeket, melyet ajánlatkérőnek, mint leendő tulajdonos részére állít ki a különböző hatóság a forgalomba helyezési eljárás során. Ilyen, többek között a regisztrációs adó, különféle illetékek, igazoló plakettek, és érvényesítő címkék értékei.

5.5) Ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5.6) A Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!).

5.7) A Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!).

5.8) A Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben).

5.9) A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

5.10) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

5.10.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát;

5.10.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat);

5.10.3) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják.

Amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 5.10. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

5.11) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel Ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az Ajánlattevők adatait (név, székhely), közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

5.12) Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell készítenie és benyújtania az alábbi tartalommal:

a) Csatolni szükséges a járóképes alvázra (gépjárműre) vonatkozó, a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedélyt (egyszerű másolatban) vagy az EK jóváhagyást [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] (egyszerű másolatban) vagy az előzőek valamelyike alapján készített összeépítési engedélyt (egyszerű másolatban) vagy cégszerűen aláírt nyilatkozatot, melyben ajánlattevő megadja az előzőek valamelyikének referencia számát;

b) Csatolni szükséges a járóképes alvázra (gépjárműre) vonatkozó, az NKH által kiállított Általános Forgalomba Helyezési Engedély vagy az EK jóváhagyás [2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint] azon oldalainak egyszerű másolatát, melyeken a gépjármű káros anyag kibocsátására vonatkozó mérési adatai szerepelnek;

c) A megajánlott gépjármű konkrét műszaki paramétereinek ismertetése;

d) A káros anyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok ellenőrizhetősége okán a gépjármű műszaki paramétereinek ismertetésében fel kell tüntetni a gépjármű konkrét azonosítóját (variáns verzió, motorszám, vagy egyéb az azonosítást egyértelműen lehetővé tevő adatot);

e) a gépjármű és fődarabjainak várható élettartamának ismertetése;

f) a gépjármű 2 000 üzemóra teljesítéséhez szükséges alkatrész igényét és azok árait, a gyár által előirányzott kötelező karbantartási és ellenőrzési igényéről, az ehhez szükséges időráfordításokról a fenti üzemóra-teljesítmény, ill. időszak alatt táblázatos formában;

g) cégszerűen aláírt nyilatkozat az alábbi feltételek vállalásáról:

— a leszállított gépjárművek megfelelnek a magyar és az ENSZ-EGB nemzetközi szabványoknak, előírásoknak és biztonságtechnikai követelményeknek,

— a leszállított, átalakított gépjárművekre és tartozékaikra 24 hónap teljes körű - bármilyen gyártóművi megkötés nélküli jótállást vállal,

— az alábbi adatokat kell ajánlatkérő részére megadja annak érdekében, hogy a forgalomba helyezéshez szükséges dokumentumokat, fedezetigazolást ajánlatkérő ajánlattevő számára meg tudja küldeni: alvázszám, saját-, és együttes tömeg értéke, valamint a járműkísérő lapok másolatai,

— a gépjárműveket vizsgáztatva, rendszámmal ellátva, forgalomban való részvételre alkalmasan felszerelve adja át az ajánlatkérő részére,

— a gépkocsikkal együtt a gyár által kiadott magyar nyelvű műszaki dokumentációt és kezelési, karbantartási utasítást is átadja az ajánlatkérő részére,

— az ajánlati ár, fogyasztási értékek és károsanyag-kibocsátás részletezése.

6. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

7. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés).

9. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1.) pontok vonatkozásában a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

11. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

12. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) b) pontja szerinti bírálati szempont alapján - összességében legelőnyösebb ajánlat - értékeli.

Az Ajánlatkérő által felállított legalább háromtagú szakértői bizottság az eljárásból ki nem zárt Ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelen felhívás IV.2.1.) pontjában meghatározott bírálati részszempontok alapján az alábbiak szerint értékeli: a IV.2.1. pontban meghatározott elbírálási részszempontok szerinti tartalmi elemeit az ugyanott meghatározott ponthatárok között értékeli az alábbiakban meghatározott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a IV.2.1. pontban megadott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.

Ha több ajánlatnak azonos az előzőek szerint kiszámított összpontszáma a Kbt. 72. § bekezdése szerint kell eljárni.

A Kbt. 71. § (3) bekezdés c) pont szerinti ponthatár: 1-100. Az ajánlatok értékelésének Kbt. 71. § (3) bekezdés d) pontja szerinti módszere: mind a három részszempont esetében az egyszerű matematikai arányosítás az alábbi képletek megfelelő alkalmazásával:

— Pozitív iránytangens esetén (minél nagyobb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV = (PM/XL) * XV — — Negatív iránytangens esetén (minél kisebb a tartalmi elem annál nagyobb a pontszám): PV = (PM/XV) * XL [PV=vizsgált pontszám; PM=maximális pontszám; XL=legjobb tartalmi elem; XV=vizsgált tartalmi elem]

Valamennyi részszempont esetén azonos ponthatár: 1-100. Az arányosítás esetén a legkedvezőbb ajánlati elem 100 pontot kap, a többi ajánlati elem között a pontokat a fenti képletek alkalmazásával határozza meg Ajánlatkérő.

13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban Ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

14. Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelemben elektronikus úton (e-mail) is megküldi Ajánlattevőnek, Ajánlattevő által a dokumentáció kiváltásakor írásban megadott e-mail címre. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

15. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

A dokumentumok kifizetésének módja

Az összeget (nettó 20 000 HUF + Áfa) az Állami Autópálya Kezelő Zrt. K&H Bank Zrt-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell „Univerzális eszközhordozó beszerzése/2013 ” megjelöléssel átutalni. Ajánlatkérő a számlát levélben küldi meg. A dokumentáció egy példányának megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele (a dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia). A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.