Ütközési energiaelnyelő karbantartás/2013

További információk

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő Dokumentációt készít. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - munkanapokon Hétfőtől - Csütörtökig: 8.00-16.00 óra, Pénteken: 8.00-12.00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00-11.00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor az átvevőnek ki kell töltenie egy átadás-átvételi elismervényt, amelyben meg kell adni a cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. Az átvételkor szükséges bemutatni a Dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt, amelyről ajánlatkérő fénymásolatot készít.

A Dokumentáció megküldése is kérhető. Ajánlatkérő a Dokumentációt ez esetben e-mailben bocsátja ajánlattevő rendelkezésére a megküldésre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül. A Dokumentáció elektronikus úton történő igénylésére vonatkozó megkeresésnek tartalmaznia kell az igénylő nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét, továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt (egyszerű másolatban vagy beszkennelve).

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a Dokumentáció egy példányának az Ajánlatkérőtől történő megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentációt elegendő ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak megvásárolnia. A Dokumentáció nem átruházható.

Ajánlatkérő a Kbt. 49 § (5) bekezdésére tekintettel kijelenti, hogy a Dokumentáció az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve - az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton - az ajánlattételi határidő lejártáig magyar nyelven rendelkezésre áll.

2. Az ajánlatot Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. § (1) bekezdés)

3. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. (Kbt. 61. § (1) bekezdés)

Postán történő megküldés esetén az ajánlatot az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a 1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat Ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Ajánlattevő viseli.

Ajánlattevőnek az ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy csomagolásban kell lezárnia (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) a csomagolásra minden esetében rá kell írni az Ajánlattevő nevét, címét, az eljárás megnevezését („Ütközési energiaelnyelő karbantartás/2013.”), valamint hogy „Határidő előtt nem bontható fel!”, és fel kell tüntetni rajta: Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba.

Figyelem! Ajánlattevőnek a papír alapú ajánlata mellékleteként be kell nyújtania az ajánlatát teljes terjedelemben (.pdf formátumban, beszkennelve) elektronikus úton is egy darab adathordozón. (cd, vagy pendrive). Amennyiben az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalma, és a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, úgy minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma az irányadó!

Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti). Az egyes példányokat Ajánlattevő köteles kötve vagy fűzve benyújtani, mely biztosítja az ajánlat könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak a fedőlapot követően tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó. Amennyiben az ajánlaton az „eredeti ajánlat” megjelölés nem kerül feltüntetésre, úgy az Ajánlatkérő a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt egyet és azt eredeti ajánlatnak minősíti.

Az ajánlat eredeti példányát és másolatait gépelve, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell benyújtani az Ajánlattevő vagy olyan személy(ek) aláírásával, aki(k) felhatalmazottak arra, hogy a szerződést az Ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegyék.

Az Ajánlattevő a Dokumentáció szerint benyújtandó hatósági és egyéb dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján jogosult egyszerű másolatban benyújtani.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hiba-kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.

A dokumentáció mellékleteivel (iratminták) egyező tartalmú nyilatkozatok kitöltése és az ajánlathoz való csatolása az érvényes ajánlattétel feltétele.

Az ajánlatban lévő minden - Ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) cégszerűen alá kell írnia az erre jogosult személynek.

4. Az eljárás nyelve a magyar nyelv. Vita esetén a magyar nyelv az irányadó. Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő - az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett - elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlat bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért Ajánlattevő a felelős.

5. Ajánlattevőnek a kizáró okok és az alkalmasság igazolásán túl az ajánlatában csatolnia kell:

5.1) tartalomjegyzéket,

5.2) cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdés),

5.3) cégszerűen aláírt felolvasólapot, amelyen feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti adatokat, ártáblázatot cégszerűen aláírva

5.4) ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan,

5.5) a Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont), valamint az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont). A gazdasági szereplők vonatkozásában Ajánlattevő legyen figyelemmel a Kbt. 26. §-ban, valamint a 28. §-ban foglaltakra. (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!),

5.6) a Kbt. 55. § (5) bekezdésére tekintettel tett cégszerűen aláírt nyilatkozatát, valamint - adott esetben - a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) cégszerűen aláírt nyilatkozatát, (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell!),

5.7) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik, (adott esetben),

5.8) a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében azon cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!

5.9) azokat az okmányokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

5.9.1) amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.

Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet - amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát,

5.9.2) egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

5.9.3) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

Amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy az 5.9. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni.

5.10) Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel Ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az Ajánlattevők adatait (név, székhely), közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére. Figyelem! A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. (Kbt. 25. § (2) bekezdés). A megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától.

Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig.

5.11) Műszaki, szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell:

a) Ajánlattevő által végzett tevékenységek, szakműhelyének felépítését, bemutatását;

b) Az ajánlattevő által végzendő javításokra vonatkozó szavatosságot, és a beépített alkatrészekre vonatkozó garancia időtartamát;

c) Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a karbantartásokat, javításokat követő számlázás milyen javítási időnormák alapján történik;

6. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

7. A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése valamint adott esetben a Kbt. 124. § (8) bekezdése alapján kerül sor.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik (Kbt. 124. § (5) bekezdés).

9. Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás kérés esetében a Kbt. 67. §-ban foglalt rendelkezések szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

10. Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. (P/1.) valamint a III.2.3. (M/1. és M/2.) pontok vonatkozásában a 310/2011 (XII.23) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg.

11. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül.

12. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti értékelési szempont alapján - összességében legelőnyösebb ajánlat - értékeli.

13. Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban Ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § vonatkozó rendelkezései az irányadóak.

14. Ajánlatkérő a Dokumentációt teljes terjedelemben elektronikus úton (e-mail) is megküldi Ajánlattevőnek, Ajánlattevő által a Dokumentáció kiváltásakor írásban megadott e-mail címre. Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az elektronikus úton (e-mail) történő megküldésből fakadó esetlegesen fellépő technikai problémákkal kapcsolatban.

15. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésének megfelelően tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó azon kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, tájékoztatást a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Központjában (1024 Budapest, Margit Krt. 85., telefon: +36 13469400) kaphatnak ezen a zöld számon: +36 80204292. Információt szolgáltat az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (1097 Budapest, Gyáli u. 2-6., Tel: +36 14761100) +36 80204264 zöld számon, továbbá a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (1051 Budapest, Arany János u. 25., Tel: +36 13012900), zöld szám: +36 80204258. Vonatkozó előírások fellelhetők továbbá: 1/2004. (I.9.) FMM rendelet, 1/2006. (I.13.) PM rendelet.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet 14. § (4) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja a 14. § (1) bekezdés c) pontja szerinti, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évben a közbeszerzés tárgyából (ütközési energiaelnyelő berendezések javítása, karbantartása, alkatrészellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évben összesen nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyából (ütközési energiaelnyelő berendezések javítása, karbantartása, alkatrészellátása) legalább - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - 40 millió forint árbevétellel.

Műszaki és szakmai képességek

M/1. a 15. § (3) bekezdésének a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (ütközési energiaelnyelő berendezések javítása, karbantartása, alkatrészellátása) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet 16. § (1) bekezdése szerint igazolva.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen, a közbeszerzés tárgyában (ütközési energiaelnyelő berendezések javítása, karbantartása, alkatrészellátása), legalább - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - 40 millió HUF szerződésszerűen teljesített referenciamunkával.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér, amennyiben Ajánlattevő a szerződésben rögzített teljesítési határidőhöz képest késedelmesen teljesít, úgy a késedelmes napok után a késedelemmel érintett munkára vonatkoztatott nettó vállalkozói díj, mint vetítési alap 2 %-ának megfelelő kötbér megfizetésére köteles

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési kötbér, Ajánlattevő hibás teljesítés esetén - amennyiben Ajánlattevő a hibák kijavítására jegyzőkönyvben rögzített határidőt elmulasztja, és a hibát nem javítja ki - a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett munkára vonatkoztatott nettó díjnak, mint vetítési alapnak az 5 %-a, minden naptári napja után.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az Ajánlattevő szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítése esetén a teljesítést követő 15 napon belül állítja ki teljesítési igazolását. Ajánlattevő a számlát ezen teljesítési igazolás birtokában állíthatja ki. A benyújtott számla ellenértékét Ajánlatkérő a számla kézhezvételének napját követő 30. napig, a Kbt. 130. § (3)-(6) bekezdéseiben meghatározott feltételek mellett átutalással fizeti meg.

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértékét (bruttó 25 400 HUF) az Állami Autópálya Kezelő zrt. K&H Bank Rt.-nél vezetett 10402142-49555557-57541131 számú számlájára kell - „Ütközési energiaelnyelő berendezés karbantartás/2013.” megjelöléssel - átutalni. Ajánlatkérő az átvételt követően a számlát levélben küldi meg.

Method of payment for documents

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdésére tekintettel előírja, hogy a Dokumentáció egy példányának az Ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó általi megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A Dokumentáció másra át nem ruházható.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (1) bekezdésében meghatározottaknak megfelelő Dokumentációt készít. A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, illetőleg a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően - munkanapokon Hétfőtől - Csütörtökig: 8.00-16.00 óra, Pénteken: 8.00-12.00 óra között (ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00-11.00 óráig) az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton. Az átvételkor az átvevőnek ki kell töltenie egy átadás-átvételi elismervényt, amelyben meg kell adni a cég megnevezését, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát és e-mail címét. Az átvételkor szükséges bemutatni a Dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt, amelyről ajánlatkérő fénymásolatot készít.