Vállalkozási és felhasználási keretszerződés a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal 2013-2014. évi kommunikációs feladatai-nak ellátására

Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-06-10. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-05-07.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Bell and Partners Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Kicsoda?

• Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium

Mi az?

Hol?

• Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-05-07	Ajánlati felhívás
2013-08-23	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2013-05-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal 2013-2014. évi kommunikációs feladatainak (kreatív tervezési gyártási, médiatervezési és médiavásárlási valamint BTL feladatainak) elvégzése, több helyszínen, eseti megrendelések alapján, nettó 700 000 000 HUF + 90 % eltérés erejéig, 2014.6.30-ig, vagy a keretösszeg kimerüléséig.— Médiakampányok tervezése,— médiavásárlás,— médiagyártás,— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,— kreatív marketing kommunikáció és márkakommunikáció tervezése, üzenetek megfogal-mazása,— kreatív tervezés,— kreatív megvalósítás és gyártás,— BTL feladatok ellátása,— Rendezvényszervezési és BTL rendezvényszervezési, valamint lebonyolítási feladatok ellátása.Az opcionális mennyiség felhasználására akkor kerül sor, ha az erre vonatkozó pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.1 330 000 000

A beszerzés teljes értéke: 1 330 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium
Postacím: Kossuth tér 2-4.
Postai irányítószám: 1055
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kormany.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@kim.gov.hu 📧
Telefon: +36 17955327 📞
Fax: +36 17950580 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-05-07 📅
Benyújtási határidő: 2013-06-10 📅
Közzététel dátuma: 2013-05-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 090-153269
HL-S szám: 90
További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. 2. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában bekezdésében, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 3. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 20. számú iroda alatti címen közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig. A részvételi határidő: 2013.6.10. 10.00 óra. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. 4. A részvételi jelentkezést egy eredeti és három másolati példányban, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (DVD vagy CD). pdf és word fájlformátumban, valamint a kereskedelmi táblázatot excel-formátumban is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a dokumentációban foglaltak irányadóak. A részvételi jelentkezési példányokat zárt borítékban, az ajánlatkérő nevét, címét, az eljárás tárgyát, és a „Nem bontható fel a részvételi jelentkezések hivatalos bontási eljárása (helyszín,dátum, időpont) megkezdése előtt!” feliratot feltüntetve kell benyújtani (a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján). 5. Csatolni kell a részvételi jelentkezésbe: a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése, a 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja és az 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontok szerinti nyilatkozatot, felolvasólapot, a Korm. rendelet 10. §-a szerinti nyilatkozatot, valamint egyéb, a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, iratokat. 6. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele, a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel. 7. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség a részvételre jelentkezőt terheli. 8. Irányadó idő: a részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 9. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. 10. Tájékozódási kötelezettség: a részvételre jelentkezőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat. (A Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdése.) 11. Fordítás: Kizárólag idegen nyelven készült irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az részvételi felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak a részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Az eredendően több nyelven készült iratok tekintetében, amelyek magyar szöveget is tartalmaznak, kizárólag magyar nyelvű irat tartalmát veszi figyelembe az ajánlatkérő, amennyiben kapcsolódó további fordítás nem kerül benyújtásra. 12. A részvételre jelentkező, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégadatait az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adat alapján. 13. Amennyiben a részvételre jelentkező, vagy az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. Korm. rendelet 7. §-a szerint. 14. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) - közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján elegendő, ha a gazdasági szereplők közül egy felel meg) nyilatkozatot kell csatolniuk arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatot adó számlavezető pénzintézeten kívül egyéb pénzintézetnél számlát nem vezetnek. Olyan pénzforgalmi számla esetén, ami megszűnt, a számla megszűnéséről pénzintézeti igazolás, vagy erre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozat csatolandó. 15. A részvételre jelentkezőnek, illetve valamennyi gazdasági szereplőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. 16. Nyilatkozatok, igazolások: A részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Kbt. 56. § (1) bekezdése és az 57. § (1) bekezdése tekintetében a dokumentumokat eredetiben vagy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban kell benyújtania. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni. 17. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésbe csatolni kell eredetben vagy egyszerű másolatban a konzorciumi szerződést, amely tartalmazza a részvételi dokumentációban részletezett adatokat. 18. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza. 19. A részvételi jelentkezés során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és korlátlan, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is. 20. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. 21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 22. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 23. A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása lesz, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint. Bírálati részszempontok, alszempontok és súlyszámok: 1.) Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében: 30 1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi): 2 1.2. Megyei napilapok (TCR): 1 1.3. Országos napilapok (kereskedelmi): 2 1.4. Országos napilapok (TCR): 1 1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi): 2 1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR): 1 1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi): 3 1.8. Közterületi megjelenések (TCR): 1 1.9. Online (kereskedelmi): 3 1.10. Online (TCR): 1 1.11. Rádió (kereskedelmi): 3 1.12. Rádió (TCR): 1 1.13. Televízió (kereskedelmi): 4 1.14. Televízió (TCR): 2 1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) 2 1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) 1 2.) Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében: 30 2.1. Tervezési díjak 5 2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás 1 2.3. Fotózás 1 2.4. Rádióreklám gyártás 1 2.5. Filmgyártás 3 2.6. Rendezvény szervezési díjak 4 2.7. Rendezvény szervezés, lebonyolítás óradíj 3 2.8. Rendezvény technika, berendezés, dekoráció 4 2.9. Rendezvény logisztika 1 2.10. BTL események 3 2.11. Produkciós ügynökségi díj 4 3.) Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció: 40 3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 7 3.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába 7 3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 10 3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása 10 3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése 6. Értékelési szempontrendszer: A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, a meghatározott értékelési részszempontok és alszempontok szerint. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. Az értékelés módszere az 1-2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min Px= ----------------------* Pmax * súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet: A legjobb helyezés Px= -----------------------------* 10 * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Az eljárás keretében mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során értékelési részszempontnak minősül. A szubjektív értékelési szempontok (mintafeladat) vonatkozásában külön szakvélemény készül. 24. A Kbt. 89. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt (médiakampányok tervezése, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 25. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek a tárgyaláson legfeljebb 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott kreatív és média-ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 26. Az ajánlatkérő a Korm. rendelet 18. § (3) bekezdésében meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, va-lamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. 27. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet a Kbt. alábbi rendelkezéseire: 90. § (2: Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. 74. § (3) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

További információk

1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

2. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában bekezdésében, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

3. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 20. számú iroda alatti címen közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig. A részvételi határidő: 2013.6.10. 10.00 óra. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

4. A részvételi jelentkezést egy eredeti és három másolati példányban, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (DVD vagy CD). pdf és word fájlformátumban, valamint a kereskedelmi táblázatot excel-formátumban is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a dokumentációban foglaltak irányadóak. A részvételi jelentkezési példányokat zárt borítékban, az ajánlatkérő nevét, címét, az eljárás tárgyát, és a „Nem bontható fel a részvételi jelentkezések hivatalos bontási eljárása (helyszín,dátum, időpont) megkezdése előtt!” feliratot feltüntetve kell benyújtani (a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján).

5. Csatolni kell a részvételi jelentkezésbe: a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése, a 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja és az 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontok szerinti nyilatkozatot, felolvasólapot, a Korm. rendelet 10. §-a szerinti nyilatkozatot, valamint egyéb, a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, iratokat.

6. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele, a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel.

7. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség a részvételre jelentkezőt terheli.

8. Irányadó idő: a részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

9. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

10. Tájékozódási kötelezettség: a részvételre jelentkezőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat. (A Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdése.)

11. Fordítás: Kizárólag idegen nyelven készült irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az részvételi felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak a részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Az eredendően több nyelven készült iratok tekintetében, amelyek magyar szöveget is tartalmaznak, kizárólag magyar nyelvű irat tartalmát veszi figyelembe az ajánlatkérő, amennyiben kapcsolódó további fordítás nem kerül benyújtásra.

12. A részvételre jelentkező, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégadatait az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adat alapján.

13. Amennyiben a részvételre jelentkező, vagy az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. Korm. rendelet 7. §-a szerint.

14. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) - közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján elegendő, ha a gazdasági szereplők közül egy felel meg) nyilatkozatot kell csatolniuk arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatot adó számlavezető pénzintézeten kívül egyéb pénzintézetnél számlát nem vezetnek. Olyan pénzforgalmi számla esetén, ami megszűnt, a számla megszűnéséről pénzintézeti igazolás, vagy erre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozat csatolandó.

15. A részvételre jelentkezőnek, illetve valamennyi gazdasági szereplőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

16. Nyilatkozatok, igazolások:

A részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Kbt. 56. § (1) bekezdése és az 57. § (1) bekezdése tekintetében a dokumentumokat eredetiben vagy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban kell benyújtania. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni.

17. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésbe csatolni kell eredetben vagy egyszerű másolatban a konzorciumi szerződést, amely tartalmazza a részvételi dokumentációban részletezett adatokat.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

19. A részvételi jelentkezés során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és korlátlan, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is.

20. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

22. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása lesz, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok és súlyszámok:

1.) Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében: 30

1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi): 2

1.2. Megyei napilapok (TCR): 1

1.3. Országos napilapok (kereskedelmi): 2

1.4. Országos napilapok (TCR): 1

1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi): 2

1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR): 1

1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi): 3

1.8. Közterületi megjelenések (TCR): 1

1.9. Online (kereskedelmi): 3

1.10. Online (TCR): 1

1.11. Rádió (kereskedelmi): 3

1.12. Rádió (TCR): 1

1.13. Televízió (kereskedelmi): 4

1.14. Televízió (TCR): 2

1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) 2

1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) 1

2.) Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében: 30

2.1. Tervezési díjak 5

2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás 1

2.3. Fotózás 1

2.4. Rádióreklám gyártás 1

2.5. Filmgyártás 3

2.6. Rendezvény szervezési díjak 4

2.7. Rendezvény szervezés, lebonyolítás óradíj 3

2.8. Rendezvény technika, berendezés, dekoráció 4

2.9. Rendezvény logisztika 1

2.10. BTL események 3

2.11. Produkciós ügynökségi díj 4

3.) Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció: 40

3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 7

3.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába 7

3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 10

3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása 10

3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése 6.

Értékelési szempontrendszer:

A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, a meghatározott értékelési részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

Az értékelés módszere az 1-2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az eljárás keretében mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során értékelési részszempontnak minősül. A szubjektív értékelési szempontok (mintafeladat) vonatkozásában külön szakvélemény készül.

24. A Kbt. 89. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt (médiakampányok tervezése, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

25. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek a tárgyaláson legfeljebb 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott kreatív és média-ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

26. Az ajánlatkérő a Korm. rendelet 18. § (3) bekezdésében meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, va-lamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

27. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet a Kbt. alábbi rendelkezéseire:

90. § (2: Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

74. § (3) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

— Médiakampányok tervezése,

— médiavásárlás,

— médiagyártás,

— kampányok utóértékelése és kutatások elkészítése,

— kreatív marketing kommunikáció és márkakommunikáció tervezése, üzenetek megfogal-mazása,

— kreatív tervezés,

— kreatív megvalósítás és gyártás,

— BTL feladatok ellátása,

— Rendezvényszervezési és BTL rendezvényszervezési, valamint lebonyolítási feladatok ellátása.

Az opcionális mennyiség felhasználására akkor kerül sor, ha az erre vonatkozó pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.

Hivatkozási szám: IX-BSZ/135/2013.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

1) Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdése a)-k) pontjaiban foglaltak bármelyike fennáll.

2) Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak bármelyike fennáll.

3) Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bekez-désében foglaltak bármelyike fennáll.

Az igazolás módja:

1. A részvételre jelentkező a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2-10. §-aiban foglaltak szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontja kc) alpontjainak és a (2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésének hatálya alá. Mindemellett a részvételre jelentkezőnek figyelembe kell vennie a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában foglaltakat a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 58. szám; 2012.5.23.).

2. A részvételre jelentkező az alvállalkozója és az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról, a Korm. rendelet 10. §-a szerint.

A Korm. rendelet 10. §-a szerint az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a részvételre jelentkező választása szerint:

a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdése sze-rinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont sze-rinti nyilatkozat mellett -valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény - a részvételi felhívás feladását megelőző egy évre vonatkozó - nyilatkozata a fizetőképesség megítéléséhez (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, mikor kezdte meg a tevékenységét), legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán a részvételi felhívás feladását megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzügyi intézmény(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzügyi intézmény(ek) nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján saját vagy jogelődje 2011. évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolója.

— Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges.

— Ha a részvételre jelentkező ezen irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján a részvételre jelentkező nyilatkozata a 2011. és a 2012. évi, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (médiatervezés és vásárlási, valamint kreatív ügynökségi szolgáltatás, továbbá BTL és BTL rendezvények és akciók lebonyolítása) származó árbevételéről évenkénti bontásban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (a közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy a részvételi felhívás feladását megelőző 1 éven belül számláján (számláin) 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján alkalmatlan, ha a 2011. évben mérleg szerinti eredménye negatív volt. Ha a részvételi jelentkező ezen irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján alkalmatlan, ha működésének ideje alatt árbevétele nem éri el:

— médiatervezés és vásárlás esetében a nettó 200 000 000 HUF-ot,

— kreatív ügynökségi szolgáltatás esetén (médiatervezés/vásárlás és a print produkció nélkül) a nettó 25 000 000 HUF-ot,

— BTL és BTL rendezvények és akciók lebonyolítása esetében (médiatervezés/vásárlás és a kreatív ügynökségi szolgáltatás nélkül) a nettó 25 000 000 HUF-ot.

3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján alkalmas, ha nyilatkozatukból megállapítható, hogy:

— a 2011. és a 2012. évben a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból (médiatervezés és vásárlás) származó árbevételük összesen elérte a nettó 500 000 000 HUF-ot,

— a 2011. és a 2012. évben a kreatív ügynökségi szolgáltatásból származó, a médiatervezés/vásárlás és a print produkció díja nélküli árbevételük összesen elérte a nettó 100 000 000 HUF-ot,

— a 2011. és a 2012. évben a BTL és BTL rendezvények és akciók lebonyolításából származó árbevétele médiatervezés/vásárlás és a kreatív ügynökségi szolgáltatás díja nélküli összesen meghaladta a nettó 100 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkező, a közös részvételre jelentkező:

1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 16. § (1)-(2) bekezdései szerinti módon ismertetnie kell a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése,

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), ismertetnie kell képzettségüket, szakmai tapasztalatukat az önéletrajzok és a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (1 szakember csak 1 feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai gyakorlat megléte egyértelműen megállapítható.

3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján igazolnia kell a szerződés teljesítéséhez az iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésre állását.

4. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) pontja alapján csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, figyelembe véve a Kbt. 17. § (2) bekezdését is. A részvételi jelentkezéshez a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás (reklámügynöki tevékenység és/vagy hirdetési kampányok lebonyolítása és/vagy kreatív-grafikai tervezés, kivitelezés) teljesítési időtartamára vonatkozóan érvényes tanúsítvány hiteles másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait kell csatolni.

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának a megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szer-ződés teljesítésének időtartama alatt. Amennyiben a részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodik, úgy csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdése a) vagy b) vagy c) pontja szerinti nyilatkozatot.

A Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (a közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha a benyújtott iratokból megállapítható, hogy a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben együttesen rendelkeznek az alábbi referenciákkal:

— összesen legalább 2 db, egyenként legalább nettó 100 000 000 HUF értékű, legalább 3 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával,

— összesen legalább 2 db, egyenként nettó 25 000 000 HUF értékű, saját fejlesztésű, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok teljesítésére vonatkozó referenciával,

— összesen legalább 2 db, legalább nettó 25 000 000 HUF értékű egységes megjelenésű, országos (Budapestet is helyszínként érintő) rendezvénysorozat teljes körű lebonyolítására vonatkozó referenciával. (Ajánlatkérő rendezvénysorozatnak a legalább 2 helyszínt magában foglaló rendezvénysorozatot tekinti.)

2. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján, ha a benyújtott iratokból megállapítható, hogy együttesen rendelkeznek az alábbi szakemberekkel:

— Legalább 3 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik külön-külön legalább 3 éves médiaügynökségi gyakor-lattal rendelkeznek. A 3 főn belül legalább 1 fő senior médiatervező-médiavásárló, 1 fő ügyfélkapcsolati menedzser, és 1 fő média stratégiai tervező legyen.

— Legalább 1 fő kreatív státuszú, minimum 3 év reklámügynökségi gyakorlattal rendelkező szakemberrel.

— Legalább 1 fő online kreatív szakemberrel, 3 év online kreatív területen szerzett tapasztalattal.

— Legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező BTL szakemberrel.

3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy a részvételi határidő lejártakor az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű - iparági médiatervezési szoftverek rendelkezésére állnak:

— AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver, valamint a hozzá tartozó nézettségi adatbázisok,

— Ipsos Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver,

— Ipsos Gemius: gemius Exploler szoftver és Audiance Online közönségmérés.

4. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) pontja alapján, ha rendelkezik a tevékenységét teljes lefedő, és a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás (reklámügynöki tevékenység és/vagy hirdetési kampányok lebonyolítása és/vagy kreatív-grafikai tervezés, kivitelezés) teljesítési időtartama alatt hatályos MSZ EN ISO 9001:2000 rendszerszabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

— A késedelmi kötbér összege naponként a szerződés szerinti feladat nettó vállalkozási díjának (kötbéralap) 1 %-a, legfeljebb azonban a kötbéralap 15 %-a.

— A Vállalkozó legfeljebb a hibás teljesítéssel érintett nettó vállalkozási díj 20 %-ának megfelelő pénzösszeg - mint kötbér - megfizetésére vállal kötelezettséget arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, nem, vagy nem szerződésszerűen teljesít.

— Teljesítési biztosítékként a Vállalkozó köteles a szerződéskötés időpontjában a szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított keretösszeg 5 %-át, azaz 35 000 000 HUF-ot a Megrendelő részére rendelkezésre bocsátani. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó nem teljesítése, illetve a szerződéstől eltérő teljesítése esetén a teljesítési biztosíték lehívására. A teljesítési biztosíték a Vállalkozó által fizetendő kötbérek és a Vállalkozó szerződésszegéséből eredő károk megtérítésének fedezetéül szolgál. A teljesítési biztosíték nem értelmezhető a Vállalkozó kártérítési felelőssége korlátozásaként, a Vállalkozó a teljesítési biztosíték által nem fedezett kártérítési követelésekkel szemben is köteles teljes mértékben helytállni.

— Az előírt mértékű teljesítési biztosíték a szerződéskötés időpontjában az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az ajánlatkérőként szerződő fél Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01397136-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetéssel, vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlattevő a keretszerződés időbeli hatálya alatt részszámlák kiállítására jogosult az alábbiak szerint:

A részteljesítésekről számlák a teljesítések ajánlatkérő általi elfogadását követően nyújtha-tók be az eseti megrendelésben meghatározott összegről. (Felek a számla benyújtását meg-előzően átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyben rögzítik a szerződésben rögzí-tettekhez képest a Vállalkozó teljesítését. A jegyzőkönyv Megrendelő részéről történő alá-írása nem minősül teljesítés-igazolásnak.) A teljesítésigazolás folyamatáról az ajánlati do-kumentáció mellékletét képező szerződéstervezet részletesen rendelkezik. Az ajánlatkérő a hozzá beérkező számlákat a kézhezvételt követő 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki saját bankszámlájáról az ajánlattevő által megnevezett számlára a Kbt. 130. § (3) és (5) bekezdése szerint.

Az ajánlatkérő átutalási késedelme esetén kamat illeti meg az ajánlattevőt. A kamat vetítési alapja a kiegyenlítetlen számla értéke. A késedelmi kamat mértéke éves szinten a Ptk. 301/A. §-ában meghatározottakkal megegyező mértékű.

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.

A részletes fizetési feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Nem előírás.

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

A részvételre jelentkezőknek az ajánlatkérő részére a fenti bruttó összeget a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01397136-00000000 számú számlájára kell befizetni, és a dokumentáció átvételekor bemutatni a befizetési igazolást. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A közlemény rovatban a közbeszerzési eljárásra való utalás szükséges.

A dokumentáció az A. II. mellékletben megadott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óráig, a részvételi jelentkezési határidő napján 10.00 óráig vehető át.

Ha a részvételre jelentkező a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó.

A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.

A felhívások elküldésének időpontja: 2013-07-01 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2013-07-01 📅
A bontás helye:

Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium; 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 14.

Hely: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium; 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 14.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján meghatározott személyek.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében: 1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi); 1.2. Megyei napilapok (TCR); 1.3. Országos napilapok (kereskedelmi); 1.4. Országos napilapok (TCR); 1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi); 1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR); 1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi); 1.8. Közterületi megjelenések (TCR); 1.9. Online (kereskedelmi); 1.10. Online (TCR); 1.11. Rádió (kereskedelmi); 1.12. Rádió (TCR); 1.13. Televízió (kereskedelmi); 1.14. Televízió (TCR); 1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi); 1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR). (30)
2. Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében: 2.1. Tervezési díjak; 2.2. Nyomtatási díjak - plakátnyomtatás; 2.3. Fotózás; 2.4. Rádióreklám gyártás; 2.5. Filmgyártás; 2.6. Rendezvény szervezési díjak; 2.7. Rendezvény szervezés, lebonyolítás óradíj; 2.8. Rendezvény technika, berendezés, dekoráció; 2.9. Rendezvény logisztika; 2.10. BTL események; 2.11. Produkciós ügynökségi díj. (30)
3. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció: 3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek); 3.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába; 3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján; 3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása; 3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. (40)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK05133
Ajánlatkérő neve: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15856
Postacím: Múzeum u. 17.
Postai irányítószám: 1088
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Jogi Szolgáltatási Főosztály
Internetcím: www.kormany.hu 🌏
Név: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium
Postacím: Báthory u. 12.
Postai irányítószám: 1054
URL további információkért: www.kormany.hu 🌏
Dokumentumok URL-je: www.kormany.hu 🌏
Részvételi URL: www.kormany.hu 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2013-07-22 📅
Végdátum: 2014-06-30 📅
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: IX-BSZ/135/2013.
További információk

2. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában bekezdésében, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

3. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 20. számú iroda alatti címen közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi jelentkezési határidő lejártáig. A részvételi határidő: 2013.6.10. 10.00 óra. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

4. A részvételi jelentkezést egy eredeti és három másolati példányban, továbbá egy példányban elektronikus adathordozón (DVD vagy CD). pdf és word fájlformátumban, valamint a kereskedelmi táblázatot excel-formátumban is be kell nyújtani, amellyel kapcsolatban a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A részvételi jelentkezés formai követelményeire a dokumentációban foglaltak irányadóak. A részvételi jelentkezési példányokat zárt borítékban, az ajánlatkérő nevét, címét, az eljárás tárgyát, és a „Nem bontható fel a részvételi jelentkezések hivatalos bontási eljárása (helyszín,dátum, időpont) megkezdése előtt!” feliratot feltüntetve kell benyújtani (a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján).

5. Csatolni kell a részvételi jelentkezésbe: a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése, a 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja és az 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontok szerinti nyilatkozatot, felolvasólapot, a Korm. rendelet 10. §-a szerinti nyilatkozatot, valamint egyéb, a dokumentációban előírt nyilatkozatokat, iratokat.

6. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele, a Kbt. 49. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel.

7. A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség a részvételre jelentkezőt terheli.

8. Irányadó idő: a részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

9. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia.

10. Tájékozódási kötelezettség: a részvételre jelentkezőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat. (A Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdése.)

11. Fordítás: Kizárólag idegen nyelven készült irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az részvételi felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvű irattal együtt az iratnak a részvételre jelentkező általi felelős magyar nyelvű fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. Az eredendően több nyelven készült iratok tekintetében, amelyek magyar szöveget is tartalmaznak, kizárólag magyar nyelvű irat tartalmát veszi figyelembe az ajánlatkérő, amennyiben kapcsolódó további fordítás nem kerül benyújtásra.

12. A részvételre jelentkező, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégadatait az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs és az elektronikus cégeljárásban közreműködő szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adat alapján.

13. Amennyiben a részvételre jelentkező, vagy az alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, akkor a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. Korm. rendelet 7. §-a szerint.

14. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) - közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltak alapján elegendő, ha a gazdasági szereplők közül egy felel meg) nyilatkozatot kell csatolniuk arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatot adó számlavezető pénzintézeten kívül egyéb pénzintézetnél számlát nem vezetnek. Olyan pénzforgalmi számla esetén, ami megszűnt, a számla megszűnéséről pénzintézeti igazolás, vagy erre vonatkozó kifejezett - cégszerűen aláírt - nyilatkozat csatolandó.

15. A részvételre jelentkezőnek, illetve valamennyi gazdasági szereplőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

16. Nyilatkozatok, igazolások:

A részvételre jelentkezőnek, az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a Kbt. 56. § (1) bekezdése és az 57. § (1) bekezdése tekintetében a dokumentumokat eredetiben vagy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban kell benyújtania. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni.

17. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezésbe csatolni kell eredetben vagy egyszerű másolatban a konzorciumi szerződést, amely tartalmazza a részvételi dokumentációban részletezett adatokat.

18. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdését alkalmazza.

19. A részvételi jelentkezés során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és korlátlan, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is.

20. Hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

21. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

22. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

23. A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása lesz, az ott meghatározott bírálati részszempontok szerint.

Bírálati részszempontok, alszempontok és súlyszámok:

1.) Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében: 30

1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi): 2

1.2. Megyei napilapok (TCR): 1

1.3. Országos napilapok (kereskedelmi): 2

1.4. Országos napilapok (TCR): 1

1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi): 2

1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR): 1

1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi): 3

1.8. Közterületi megjelenések (TCR): 1

1.9. Online (kereskedelmi): 3

1.10. Online (TCR): 1

1.11. Rádió (kereskedelmi): 3

1.12. Rádió (TCR): 1

1.13. Televízió (kereskedelmi): 4

1.14. Televízió (TCR): 2

1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) 2

1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) 1

2.) Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében: 30

2.1. Tervezési díjak 5

2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás 1

2.3. Fotózás 1

2.4. Rádióreklám gyártás 1

2.5. Filmgyártás 3

2.6. Rendezvény szervezési díjak 4

2.7. Rendezvény szervezés, lebonyolítás óradíj 3

2.8. Rendezvény technika, berendezés, dekoráció 4

2.9. Rendezvény logisztika 1

2.10. BTL események 3

2.11. Produkciós ügynökségi díj 4

3.) Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció: 40

3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 7

3.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába 7

3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 10

3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása 10

3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése 6.

Értékelési szempontrendszer:

A részvételi felhívásban foglaltak alapján az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, a meghatározott értékelési részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

Az értékelés módszere az 1-2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb mértékű kedvezményt - és ezáltal a legalacsonyabb díjat - megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* Pmax * súlyszám

A vizsgált

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

A legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az eljárás keretében mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során értékelési részszempontnak minősül. A szubjektív értékelési szempontok (mintafeladat) vonatkozásában külön szakvélemény készül.

24. A Kbt. 89. § (2) bekezdése d) pontjában foglaltak alapján megalapozott a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás alkalmazása, mivel a szolgáltatás objektív természete miatt (médiakampányok tervezése, kreatív tervezés) a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

25. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek a tárgyaláson legfeljebb 30 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott kreatív és média-ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

26. Az ajánlatkérő a Korm. rendelet 18. § (3) bekezdésében meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, va-lamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

27. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet a Kbt. alábbi rendelkezéseire:

90. § (2: Az eljárás részvételi szakaszában bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést, a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot.

74. § (3) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 137. §-a következőképp fogalmaz:

(3) A kérelem - a (4) bekezdés szerinti eltéréssel - a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított 15 napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés eseté-ben pedig a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított 10 napon belül nyújtható be. A jogsértés megtörténtétől számított kilencven napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet.

(4) Az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívással, a dokumentációval, illetve ezek módosításával kapcsolatban az - adott esetben módosított - ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta előtti ötödik napig lehet kérelmet benyújtani, de ha a (3) bekezdés szerinti határidő ennél később jár le, akkor a kérelmező a (3) bekezdés szerinti időpontig jogosult kérelmet előterjeszteni.

Forrás: OJS 2013/S 090-153269 (2013-05-07)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-08-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 700 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-08-23 📅
Közzététel dátuma: 2013-08-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 164-286007
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 90-153269
HL-S szám: 164

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében 1.1 Megyei napilapok (kereskedelmi) 1.2. Megyei napilapok (TCR) 1.3. Országos napilapok (kereskedelmi) 1.4. Országos napilapok (TCR) 1.5. Heti-, Kétheti és havilapok (kereskedelmi) 1.6. Heti-, Kétheti és havilapok (TCR) 1.7. Közterületi megjelenések (kereskedelmi) 1.8. Közterületi megjelenések (TCR) 1.9. Online (kereskedelmi) 1.10. Online (TCR) 1.11. Rádió (kereskedelmi) 1.12. Rádió (TCR) 1.13. Televízió (kereskedelmi) 1.14. Televízió (TCR) 1.15. Egyéb általános kedvezmények (kereskedelmi) 1.16. Egyéb általános kedvezmények (TCR) (30)
2. Ellenszolgáltatás a kreatív, plakát gyártás és produkciós díjak tekintetében 2.1. Tervezési díjak 2.2. Nyomtatási díjak - Plakátnyomtatás 2.3. Fotózás 2.4. Rádióreklám gyártás 2.5. Filmgyártás 2.6. Rendezvény szervezési díjak 2.7. Rendezvény szervezés, lebonyolítás óradíj 2.8. Rendezvény technika, berendezés, dekoráció 2.9. Rendezvény logisztika 2.10. BTL események 2.11. Produkciós ügynökségi díj (30)
3. Mintafeladat kidolgozása - integrált szakmai koncepció 3.1. Kreatív kommunikációs stratégia megalapozottsága (kommunikációs stratégia és azok elemei, a célközönségek profilja, célcsoportonként az üzenet tartalma, kampány ütemek) 3.2. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába 3.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján 3.4. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő kreatív eszközök kreativitása 3.5. Benyújtott kreatív koncepció, tervek layout-ok stb. kreativitásának szintje. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése (40)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2013-07-19 📅
Név: BELL AND PARTNERS Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Postacím: Semmelweis u. 19.
Postai város: Nagykovácsi
Postai irányítószám: 2094
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: helga@bellcsoport.hu 📧
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 137. §-a következőképp fogalmaz: (3) A kérelem - a (4) bekezdés szerinti eltéréssel - a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított 15 napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés esetében pedig a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított 10 napon belül nyújtható be. A jogsértés megtörténtétől számított 90 napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet. (4) Az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívással, a dokumentációval, illetve ezek módosításával kapcsolatban az - adott esetben módosított - ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta előtti ötödik napig lehet kérelmet benyújtani, de ha a (3) bekezdés szerinti határidő ennél később jár le, akkor a kérelmező a (3) bekezdés szerinti időpontig jogosult kérelmet előterjeszteni.

Forrás: OJS 2013/S 164-286007 (2013-08-23)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Marketingszolgáltatás