Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2014. évi rendezvényeihez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzésére vonatkozóan

HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-01-24. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-12-23.

Kicsoda?

• HUNGAROFEST Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.

Mi az?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-12-23	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2013-12-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Tervezési tanácsadó szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Vállalkozási keretszerződés a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. 2014. évi rendezvényeihez kapcsolódó technikai, logisztikai, biztonsági tervezési és kivitelezési szolgáltatások és kellékek beszerzésére vonatkozóan nettó 430 000 000 HUF + 90% eltérés erejéig.A szerződésbe a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó szabadtéri, közterületi tömegrendezvények, ünnepi megemlékezések, protokoll események is beletartoznak. (Közterületi, szabadtéri rendezvények esetében – rendezvény méretétől, jellegétől függően – a résztvevők száma 10 000/50 000/100 000 főt is meghaladhatja.)430 000 000

A beszerzés teljes értéke: 430 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Tervezési tanácsadó szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft.
Postacím: Kisfaludy utca 32.
Postai irányítószám: 1082
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hungarofest.hu 🌏
E-mail: palmai.rita@hungarofest.hu 📧
Telefon: +36 12661357 📞
Fax: +36 12665972 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-12-23 📅
Benyújtási határidő: 2014-01-24 📅
Közzététel dátuma: 2013-12-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 250-439017
HL-S szám: 250
További információk

1. A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen. A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Fizetés a Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, azaz a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni,a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalás formájában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak. A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt. 2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára. 4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell — a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan, — a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot, — a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő). 5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/4. és M/1-M/4. pontokban szigorúbbak. 6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is. 7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is. 8. A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell. 9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. 10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és egy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza. 14. Az ajánlattevőnek 6 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017 15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza. 16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi. 17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján. 19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. 20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 21. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 14.2.2014.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. 22. Bírálati szempontrendszer: — A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint. Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: fordított arányosítás. Az ajánlattevő a „1. sz. melléklet – Műszaki berendezések és szolgáltatások díjazása táblázat” kitöltésével tesz ajánlatot. Az ajánlattevő az „1. sz. melléklet” táblázat alapján a nettó egységárak összesített összegét veszi, majd ezt helyettesíti a táblázat megfelelő költséghelyére. Az „1. sz. melléklet” összesítő soraiban szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min Px= ----------------------* 10 * súlyszám A vizsgált Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A Legjobb helyezés Px= -----------------------------* 10 * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A Legjobb helyezés Px= -----------------------------* 10 * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont. 23. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra. 24. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja. 25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű. Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat

További információk

1. A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen.

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Fizetés a Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, azaz a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni,a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalás formájában.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/4. és M/1-M/4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell.

9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és egy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlattevőnek 6 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

21. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 14.2.2014.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

22. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: fordított arányosítás. Az ajánlattevő a „1. sz. melléklet – Műszaki berendezések és szolgáltatások díjazása táblázat” kitöltésével tesz ajánlatot. Az ajánlattevő az „1. sz. melléklet” táblázat alapján a nettó egységárak összesített összegét veszi, majd ezt helyettesíti a táblázat megfelelő költséghelyére. Az „1. sz. melléklet” összesítő soraiban szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált

Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés.

Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés.

Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

23. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

24. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

Px = keresett pontérték

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték:

A szerződésbe a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó szabadtéri, közterületi tömegrendezvények, ünnepi megemlékezések, protokoll események is beletartoznak. (Közterületi, szabadtéri rendezvények esetében – rendezvény méretétől, jellegétől függően – a résztvevők száma 10 000/50 000/100 000 főt is meghaladhatja.)

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Közép-Magyarország.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik.

— Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:

Részvételre jelentkező vonatkozásában: A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá.

Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában:

— részvételre jelentkező a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá,

— részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint:

— saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy,

— az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett –, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A részvételre jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőnek az alábbiakkal kell igazolnia a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát:

P1: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi cégkivonatban szereplő számlavezető pénzügyi intézmény – a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 15 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatát, a fizetőképesség megítéléséhez, (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) legalább az alábbi tartalommal:

— a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

— arra vonatkozó információ, hogy a számlán az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 1 éven belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt-e.

Amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) ennél rövidebb ideje vezeti(k) a számlát, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a meghatározott időtartamra vonatkozóan.

P2: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján csatolnia kell a 2010., 2011. és 2012. üzleti évi saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának (mérleg és kiegészítő melléklet, valamint könyvvizsgáló jelentés, amennyiben van) egyszerű másolatát.

Amennyiben a beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megtalálhatók, a beszámolók csatolása nem szükséges.

A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése értelmében amennyiben részvételre jelentkező a beszámolókkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működési ideje alatti, a közbeszerzés tárgyából (rendezvények lebonyolítási feladatainak tervezése és kivitelezése) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni, mely esetben az árbevétel legalább legyen legalább nettó 400 000 000 HUF, a kulturális, és nemzeti rendezvények biztosítása tekintetében pedig nettó 200 000 000 HUF.

Ha a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés).

P3: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján csatolni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) eredeti, cégszerűen aláírt nyilatkozatát a 2010., a 2011. és a 2012. üzleti évi, a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó nettó árbevételéről, évenkénti bontásban.

P4: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése d) pontja alapján csatolni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) érvényes felelősségbiztosítási kötvényének másolatát. Részvételre jelentkező felelősségbiztosítása érvényes, ha az a biztosító által igazoltan fennáll.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) a szerződés teljesítésére:

P1: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése a) pontja alapján alkalmatlan, ha a becsatolt pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat(ok) alapján megállapítható,

hogy az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 1 éven belül akár egy alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás fordult elő.

P2: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése b) pontja alapján alkalmatlan, ha a megelőző 3 lezárt üzleti évek bármelyikében mérlegszerinti eredménye negatív volt.

P3: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése c) pontja alapján alkalmas, ha nyilatkozatukból megállapítható, hogy a 2010., 2011. és 2012. üzleti évben

a. a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásból származó árbevételük (Rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése: technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése) a vizsgált 3 üzleti évben összesen elérte a nettó 400 000 000 HUF-ot.

b. a vizsgált 3 üzleti évben összesen kulturális és nemzeti rendezvények biztosításából származó árbevételük elérte a nettó 200 000 000 HUF-ot.

P4: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése d) pontja alapján alkalmas, ha rendelkezik érvényes rendezvénybiztosítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, amely által fedezett kárlimitek minimum 100 000 000 HUF/év, illetve minimum 10 000 000 HUF/káresemény nagyságúak.

Műszaki és szakmai képességek:

A részvételre jelentkezőnek és a közös részvételre jelentkezőnek:

M1: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdései szerinti módon ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait, legalább az alábbi tartalommal:

— teljesítés ideje,

— szerződést kötő másik fél megnevezése,

— a szerződést kötő másik fél kapcsolattartója, telefonszáma,

— szolgáltatás tárgya, az ellátott feladatok leírása,

— az ellenszolgáltatás összege,

— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.

A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés.

M2: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján meg kell neveznie azokat a szakembereket (szervezeteket), illetve azokat a vezetőket, ismertetnie kell képzettségüket, szakmai tapasztalatukat az önéletrajzok és az alkalmassági kritériumok igazolásához szükséges mértékben, a végzettséget igazoló okiratok, szakképzettségüket igazoló okmányok egyszerű másolatainak benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

(Egy szakember csak egy feladatra jelölhető meg.) Az önéletrajzot olyan tartalommal kell összeállítani, amelyből az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges végzettség és/vagy szakmai tapasztalat megléte egyértelműen megállapítható.

M3: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján nyilatkoznia kell a szerződés teljesítéshez szükséges feltételek biztosításáról, csatolnia kell a kommunikációs frekvencia kizárólagos használatát biztosító érvényes hatósági engedély egyszerű másolatát, bemutatni kért operatív csoportok leghatékonyabban összekötését biztosító koncepció leírását, formaruha képekkel illusztrált bemutatását.

M4: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) és i) pontjai alapján csatolnia kell a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, és környezetvédelmi intézkedéseinek leírását, figyelembe véve a Kbt. 17. § (2) és (3) bekezdéseit is. A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait kell csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező)

M1: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (VI.5. pont) visszafelé számított három évben rendelkezik az alábbi referenciákkal:

A) A közbeszerzés tárgyához kapcsolódó rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése terén, azaz technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezés témában rendelkezik:

— legalább 5 db, egyenként legalább 100 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával

— legalább 5 db, egyenként legalább 50 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával

— legalább 5 db, egyenként legalább 10 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával

— legalább 10 db ünnepi megemlékezés vagy protokoll esemény referenciával

— legalább 5 db rendezvény esetében biztonsági- technikai és szcenikai és látványterv, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezése és teljes körű logisztikai koordinációja referenciával

— legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (minimum 5 db önálló rendezvény) referenciával.

B) Rendezvény biztosítás tekintetében rendelkezik:

— legalább 4 db 20 000 fős látogatottságot meghaladó kulturális és nemzeti rendezvény biztosításának referenciájával

— legalább 2 db 100 000 fős látogatottságot meghaladó kulturális és nemzeti rendezvény biztosításának referenciájával

— legalább 10 db 10 000 m

M2: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése d) pontja alapján, ha rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

a. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvények lebonyolítása) megfelelő műszaki területen legalább 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett.

b. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvények lebonyolítása) megfelelő szcenikai területen legalább 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett.

c. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának (rendezvények lebonyolítása) megfelelő biztonsági területen legalább 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában részt vett.

d. legalább 15 fő, akiknek a közbeszerzés tárgyával (rendezvények lebonyolítása) azonos (valamely) szakterületen legalább 5 éves szakmai tapasztalata van

e. legalább 3 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén, vezető minőségben szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

f. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén szerzett tapasztalattal rendelkező biztonsági kapcsolattartó szakemberrel.

M3: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése e) pontja alapján, ha igazolja, hogy rendelkezik:

— URH alapú kommunikációs háttérrel, melynél minimum feltétel, hogy rendelkeznie kell a frekvencia kizárólagos használatát biztosító érvényes hatósági engedélyekkel

— kommunikáció tekintetében, az operatív csoportok összekötését biztosító koncepcióval (biztonsági szolgálat, mentő, rendezvényszervezők).

— esti és nappali, téli és nyári, illetve gyakorló és formaruhával.

M4: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) pontja alapján, ha rendelkezik a tevékenységét lefedő érvényes ISO 9001:2000 és ISO 14001:2000 vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések, és környezetvédelmi intézkedések egyéb bizonyítékaival.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmi kötbér: alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke a késedelemmel érintett részfeladat bruttó vállalkozási díjának 5%-a, minden megkezdett késedelmes óra után számítva a tényleges részteljesítésig. Teljes összege nem haladhatja meg a kötbéralap 15%-át).

Hibás teljesítési kötbér: alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke annak 15%-a.

Meghiúsulási kötbér: alapja az adott eseti megrendelés bruttó vállalkozási díja, mértéke annak 25%-a.

Az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződési feltételekben meghatározottak szerint, és a szerződés teljesitésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként 6 000 000 HUF teljesítési biztosíték a Kbt. 126.§ (4)-(5) bekezdései és 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetési feltételekre egyebekben a Kbt. 130. § (1), valamint (5)-(6) bekezdésében, és a Ptk. 292/B. § (1) bekezdésében foglaltak az irányadók. Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását. Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A dokumentumok kifizetésének módja:

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalással.

A részvételi dokumentáció átvehető munkanapokon 09:00-12:00 óra között, illetőleg a kapcsolattartóval való egyeztetés alapján munkaidőben, a részvételi határidő lejártának napján pedig 09:00-11:00 óra között, az 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1. szám alatti címen.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A felhívások elküldésének időpontja: 2014-02-03 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Műszaki berendezések, szolgáltatások, kellékek és védelem díjazása (HUF). (50)
2. 1.1. Díszlet, kellék. (3)
3. 1.2. Színpadtechnika. (4)
4. 1.3. Világítás. (3)
5. 1.4. Hangtechnika. (3)
6. 1.5. Médiacsatlakozások. (2)
7. 1.6. Vizuáltechnika. (4)
8. 1.7. Áramellátás és áramfejlesztők, kábelezés. (2)
9. 1.8. Üzemeltetés. (4)
10. 1.9. Tartószerkezetek. (2)
11. 1.10. Televízió-technikai szolgáltatások. (2)
12. 1.11. Műszaki tervező szolgáltatások. (2)
13. 1.12. URH technika. (2)
14. 1.13. Bútorok, irányítótáblák, sátrak. (3)
15. 1.14. Dekoráció szolgáltatások. (3)
16. 1.15. Személy védelem. (4)
17. 1.16. Biztonság technika. (4)
18. 1.17. Akciótervek készítése. (3)
19. 2. Rendezvény-mintafeladat kidolgozottsága. (30)
20. 2.1 Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága. (10)
21. 2.2 Rendezvény kellékei és berendezései biztosításának tartalma és kidolgozottsága. (10)
22. 2.3 Rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága. (10)
23. 3. Megajánlott műszaki, technikai és védelmi rendszerek minősége. (20)
24. 3.1 Hangtechnika. (1)
25. 3.2 Világítástechnika. (1)
26. 3.3 Szcenika. (1)
27. 3.4 Vizuáltechnika. (1)
28. 3.5 Erőátvitel. (1)
29. 3.6 Kommunikáció. (1)
30. 3.7 Televíziótechnika. (1)
31. 3.8 Egyéb technika. (1)
32. 3.9 Szállítások. (1)
33. 3.10 Munkaerő. (2)
34. 3.11 Operatív kommunikáció összehangolása. (3)
35. 3.12 Utasítási útvonal bemutatása. (3)
36. 3.13 Irányítási pont létrehozása. (3)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15785
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Pálmai Rita
Internetcím: www.hungarofest.hu 🌏
A vevő profiljának címe: www.hungarofest.hu 🌏
Név: Óvári és Társai Ügyvédi Iroda
Postacím: Kékgolyó utca 6. I. emelet 1.
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartó pont: dr. Takács Mária Edina
Telefon: +36 14895660 📞
E-mail: takacse@ovarilaw.hu 📧
Fax: +36 14895662 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Kezdeti időpont: 2014-02-28 📅
Végdátum: 2014-12-31 📅
További információk

A dokumentáció igénylésekor az igénylőnek meg kell adnia az eljárásban részt venni kívánó cég részéről a kapcsolattartó nevét, telefon és faxszámát, valamint e-mail címét. A postai vagy elektronikus úton történő dokumentáció eljuttatás esetében is szükséges ezeknek az adatoknak a megadása a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelemben. Fizetés a Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, azaz a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni,a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286198-00000017 számú számlájára történő átutalás formájában.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazására.

A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a részvételi dokumentáció tartalmazza. A részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban, illetőleg a részvételi dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. Amennyiben a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció között eltérés mutatkozik, a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak az irányadóak.

A részvételi jelentkezéseket a IV.3.4 pontban meghatározott határidőig, az A melléklet III. pontjában megjelölt helyre kell benyújtani. Felbontásuk időpontja megegyezik ezzel, helyszíne Magyarország 1123 Budapest, Kékgolyó u. 6. I. em. 1., és a bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.

2. A részvételi jelentkezéshez csatolt saját nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy meghatalmazottjuk által cégszerűen kell aláírni, közös részvételre jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező cég képviselőjének el kell látnia aláírásával. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ahol a Kbt., vagy a Kbt. alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

3. Közös részvételre jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősség vállalásról szóló nyilatkozatot, a közös részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, a dokumentációban részletezettek szerint, a közös ajánlattevők aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ára.

4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell

— a részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire vonatkozóan,

— a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdése a)-b) pontja szerinti adatokról (nemleges válasz is megjelölendő).

5. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest a P/1-P/4. és M/1-M/4. pontokban szigorúbbak.

6. Amennyiben a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) cégadataiban a fenti kivonat vagy nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.

7. A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezésben található nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetében a banki aláírás-bejelentő karton vagy a személyi igazolvány másolatát kell csatolni. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosult írta alá, az általa aláírt meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

8. A részvételi jelentkezéshez a teljesítés időtartamára vonatkozóan érvényes NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány másolatát vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait csatolni kell.

9. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat (okirat, igazolás, nyilatkozat, stb.) benyújtása esetén, az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

11. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a részvételre jelentkező olyan referenciát is felhasználhat alkalmasságának igazolására, melyet konzorcium tagjaként teljesített. Ebben az esetben a teljesítés értékét az adott részvételre jelentkező részvételének aránya alapján kell megadni.

12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a részvételi felhívás, Közbeszerzési Hatóság által történő, közzétételre feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

13. A részvételi jelentkezést egy eredeti és egy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (DVD vagy CD) is be kell nyújtani. A részvételi jelentkezés formai követelményeit egyebekben a dokumentáció tartalmazza.

14. Az ajánlattevőnek 6 000 000 HUF összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania legkésőbb az ajánlattétel napjáig, a Kbt. 59. §-ában foglaltaknak megfelelően. A fizetési számlára történő befizetés teljesíthető az ajánlatkérő alábbi bankszámlájára való átutalással: Magyar Államkincstár 10032000-00286198-00000017

15. A részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatást kérhet írásban a részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, melyre az ajánlatkérő a részvételi határidő lejárta előtt legkésőbb négy nappal válaszol. Az elérhetőségeket a dokumentáció tartalmazza.

16. A Kbt. 28. § (1) bekezdése a részvételi felhívás részét képezi.

17. A részvételi jelentkezések összeállításával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

18. A hiánypótlás lehetősége: Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 67. §-a alapján.

19. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók.

20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

21. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:

Az ajánlatkérő az ajánlatok beérkezésének sorrendjében tárgyal az ajánlattevőkkel a műszaki ajánlatról, valamint a szerződéses feltételekről, külön-külön. Az ajánlattevőnek az első tárgyaláson (tervezett időpont: 14.2.2014.) 20 percben Microsoft PowerPoint-ban bemutatott prezentációt kell tartania az általa benyújtott ajánlatról. Az ajánlatkérő az első tárgyalást követően az ajánlattevőkkel egyeztetett időpontban szükség szerint tart további tárgyalást. A tárgyalás menetét az ajánlatkérő határozza meg. Valamennyi tárgyalásról jegyzőkönyv készül. Módosított ajánlat beadása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben lehetséges. A tárgyalásokon az ajánlattevőt nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vagy az általa meghatalmazott személy képviselheti, utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát a tárgyalás megkezdése előtt ajánlatkérő részére át kell adni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre.

22. Bírálati szempontrendszer:

— A részvételi felhívás IV.2.1. pontjában foglaltak alapján az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdése b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása, az ott meghatározott bírálati részszempontok és alszempontok szerint.

Az értékelés módszere az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: fordított arányosítás. Az ajánlattevő a „1. sz. melléklet – Műszaki berendezések és szolgáltatások díjazása táblázat” kitöltésével tesz ajánlatot. Az ajánlattevő az „1. sz. melléklet” táblázat alapján a nettó egységárak összesített összegét veszi, majd ezt helyettesíti a táblázat megfelelő költséghelyére. Az „1. sz. melléklet” összesítő soraiban szereplő adatok közül a legalacsonyabb képzett értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében:

A min

Px= ----------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált

Az értékelés módszere a 2. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés.

Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

A Legjobb helyezés

Px= -----------------------------* 10 * súlyszám

A vizsgált helyezés

Px = keresett pontérték

A min = Legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Az értékelés módszere a 3. részszempont valamennyi alszempontja esetén: sorba rendezés.

arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat vagy a legmagasabb kedvezményt megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az ajánlattételi szakaszban mintafeladat kerül kiírásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Az értékelési pontszámok alsó és felső határa minden részszempont esetében 0 és 10 pont.

23. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra.

24. Az ajánlatkérő a jelen hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárást a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel indítja.

25. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban a szerződés napjaként megjelölt időpont az eljárás ütemezésétől függ, és mint ilyen tájékoztató jellegű.

A min = legkedvezőbb ajánlat

A vizsgált = vizsgált ajánlat

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 137. § (3) bekezdés szerint.
Forrás: OJS 2013/S 250-439017 (2013-12-23)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (2)

Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások (1)

Termelésszervezési tanácsadó szolgáltatások

Tervezési tanácsadó szolgáltatások