„Vállalkozási keretszerződés alapján a Miniszterelnökség 2013-2014. évi rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása”

Miniszterelnökség

„Vállalkozási keretszerződés alapján a Miniszterelnökség 2013-2014. évi rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása”.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-02-25. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-01-16.

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2013-01-16 Ajánlati felhívás
2013-02-26 További információk
Ajánlati felhívás (2013-01-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:
Vállalkozási keretszerződés alapján a Miniszterelnökség 2013-2014. évi rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása nettó 400 000 000 HUF + 90% eltérés erejéig:- Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés;- Biztonsági, biztonságtechnikai és személyi lebonyolítási feladatok kivitelezése (elsősorban kulturális és nemzeti rendezvényeken);- Rendezvénykellékek, látványelemek, díszletek és dekorációk tervezése és kivitelezése;- PR kommunikációs stratégia kidolgozása;- Rendezvényekhez kapcsolódó PR kommunikációs feladatok;- PR eszközök alkalmazása, kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése;- Konfliktuskezelés;- Állandó és folyamatos rendelkezésre állás;- Egyéb ügynökségi szolgáltatások.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Miniszterelnökség
Postacím: Kossuth Lajos tér 1-3.
Postai irányítószám: 1055
Postai város: Budapest
Kapcsolat
E-mail: kozbeszerzes@me.gov.hu 📧
Telefon: +36 17954664 📞
Fax: +36 17950343 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-01-16 📅
Benyújtási határidő: 2013-02-25 📅
Közzététel dátuma: 2013-01-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 014-019409
HL-S szám: 14
További információk
1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció elnevezésű dokumentum tartalmazza. Az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés mutatkozik az ajánlati felhívás az irányadó. 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak ezen nyilatkozatok. 3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét) és a bírálati szempontokra tett megajánlásait. 4. Formai előírások: az ajánlatokat az ajánlattevőnek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: - az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; - az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; - az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; - az ajánlatokat zárt csomagolásban, egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) is be kell nyújtani. Az eredeti ajánlatok meg kell jelölni, hogy az az eredeti; - az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak; - az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; - a zárt csomagon „Ajánlat - Miniszterelnökség 2013-2014 rendezvény”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. 5. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában a Kbt. 45. § (2) bekezdése alapján jár el. Ajánlatkérő konzultációt nem tart. 8. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 9. Irányadó Jog: a jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint. 11. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. 12. Az ajánlatkérő az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, továbbá műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében rögzített minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg (P/1.-P/4., M/1.-M/4.). 13. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. 14. Az összességben legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer ismertetése amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot. Az 1.-4. bírálati szempontok alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza a dokumentációban meghatározott képlet alapján. A 5. bírálati szempont alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő egyidejűleg a sorba rendezés és a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása a közbeszerzés tárgya szerinti 3 bíráló bizottsági szakértő tagjának bevonásával, sorba rendezéssel történik, - a lent meghatározott - vizsgálati elemenként külön-külön. A szakértők a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve - ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes ajánlatok azonos helyezést is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Mind a 3 szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerinti emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése - ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja, és így tovább. Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pontszáma fordított arányosítás alkalmazásával a dokumentációban meghatározott képlet alapján kerül kiszámításra. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. Az 5. bírálati szempont bírálati alszempontjai: Vizsgált elemek: 5.1. Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága - Hangtechnika - Világítás technika - Szcenikai szolgáltatások - Erőátviteli szolgáltatások - Videotechnikai szolgáltatások - Produkció-kommunikációs szolgáltatások - Erősáramú szolgáltatások - Televízió-technikai szolgáltatások - Szállítások - Műszaki tervező szolgáltatások 5.2. Rendezvény kellékei és berendezései biztosításának tartalma és kidolgozottsága - Kerítések, kordonok - URH technika - Bútorok - Kiegészítő - Színpad - Konténerek (irodák, mellékhelyiségek, raktárak) - Dekorációk - Látványtervek 5.3. Rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága - Rendezvénybiztosítás - Objektumvédelem - Járőrszolgálat - Rendezői- és hostess szolgáltatáss - Parkoltatás és gépjárműforgalom irányítása - Akkreditáció - Biztonságtechnika - Biztosítási terv elkészítése, - Kockázatelemzés: - Hatósági kapcsolattartás - Menekülési és veszélyhelyzeti terv elkészítése, közlekedési és tömegirányítási tervek elkészítése 15. A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő az ajánlat adását ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték mértéke: 4 000 000,- Ft. A biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség ideje alatt. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja alapján ajánlattevők részére visszafizeti. Az ajánlatkérő bankszámlája, melyre befizetéssel vagy átutalással a biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő Magyar Államkincstár által vezetett 10032000-00294889-00000000 számlájára. 16. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 17. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 18. Az ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzésének a tárgyát a Kbt. 46. § (3) bekezdésében meghatározott szempontokat figyelembe véve. A vizsgálat alapján az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt az alábbi indoklás alapján: - A jelen közbeszerzés tárgyát képező egyes feladatkörök (rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása) munkái nem csak szorosan összefüggnek egymással, egymásra épülnek, tehát a feladatokat párhuzamosan, egyszerre és összetetten kell elvégezni; - Egy esetleges feladatkörök szerinti (hangtechnika, fénytechnika, díszlet, logisztika biztosítás, tájékoztatási és PR feladatok, stb.) megosztás lehetőségét vizsgálva kijelenthető, hogy az Ajánlatkérő illetékes szakterülete nincs arra felkészülve, hogy az ehhez szükséges koordinációt a különböző beszállítók között és helyett elvégezze. Ez olyan, szervezői feladat, amely biztosítja a különböző beszállítók munkájának időben és térben történő összehangolását, folyamatos ellenőrzését, esetleges fennakadások esetén a folyamatok gyors korrekcióját; - Az ajánlatkérő a fenti koordinációs, közvetítő szerepkört nem tudja felvállalni, mivel ezen feladatok a saját tevékenységétől eltérő, speciális szakértelmet és gyakorlottságot igényelnek, és azok elvégzéséhez tervezhetően szükséges szervezeti erőforrással jelenleg sem rendelkezik, illetve erőforrásait - a jövőre nézve - megfelelően bővíteni nem tudja, az jelentős anyagi tehervállalást feltételez. Továbbá a gazdaságossági szempontokat és a közpénzek ésszerű felhasználását is figyelembe véve a részekre történő ajánlattétel lehetősége negatív hatást gyakorolna a jelen beszerzés ellenértékére, tekintettel arra, hogy az ajánlattevők kénytelenek lennének extra erőforrásokat lekötni a számukra ismeretlen partnerekkel történő együttműködéshez. Az ajánlatkérő számára szintén költségnövelő hatása lenne a részekre történő ajánlattétel lehetőségének a biztosítása, ugyanis a szervezői, koordinálói feladatok ellátásához szükséges lenne bővíteni a rendelkezésre álló humánerőforrást, olyan szakemberekkel, akik alkalmasak ellátni a közvetítői feladatokat. 19. Az ajánlattevő élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésében foglaltakkal, miszerint az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alábbi esetekben: „Olyan új szolgáltatás megrendelésére kerül sor, amelyet a korábbi nyertes ajánlattevővel köt meg ugyanazon ajánlatkérő azonos vagy hasonló szolgáltatás teljesítésére, feltéve, hogy a szolgáltatás összhangban van azzal az alapprojekttel, amelyre a korábbi szerződést nyílt vagy meghívásos eljárásban megkötötték, és a korábbi eljárást megindító hirdetményben az ajánlatkérő jelezte, hogy tárgyalásos eljárást alkalmazhat, valamint a korábbi eljárásban a szolgáltatás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az újabb építési beruházás vagy szolgáltatás becsült értékét is (a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából); ilyen tárgyalásos eljárást azonban csak a korábbi első szerződés megkötésétől számított három éven belül lehet indítani.” 20. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. 21. Ajánlattevő ajánlatában csatolja a NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány egyszerű másolatát. 22. Ajánlattevő ajánlatában csatolja a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
„Vállalkozási keretszerződés alapján a Miniszterelnökség 2013-2014. évi rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása”.
Többet mutasson
Mennyiség vagy érték:
Vállalkozási keretszerződés alapján a Miniszterelnökség 2013-2014. évi rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása nettó 400 000 000 HUF + 90% eltérés erejéig:
Többet mutasson
- Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés;
- Biztonsági, biztonságtechnikai és személyi lebonyolítási feladatok kivitelezése (elsősorban kulturális és nemzeti rendezvényeken);
- Rendezvénykellékek, látványelemek, díszletek és dekorációk tervezése és kivitelezése;
- PR kommunikációs stratégia kidolgozása;
- Rendezvényekhez kapcsolódó PR kommunikációs feladatok;
- PR eszközök alkalmazása, kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése;
- Konfliktuskezelés;
- Állandó és folyamatos rendelkezésre állás;
- Egyéb ügynökségi szolgáltatások.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik.
Többet mutasson
Megkövetelt igazolási mód:
Ajánlattevő vonatkozásában:Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá.
Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában:
- ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá,
Többet mutasson
- ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint:
a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy,
Többet mutasson
b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett-, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P/1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű, valamennyi - cégnyilvántartásban szereplő - számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
Többet mutasson
- valamennyi általa vezetett számla száma,
- mióta vezeti a pénzforgalmi bankszámlá(ka)t,
- a pénzforgalmi bankszámlá(ko)n az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás előfordult-e
(attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét).
P/2. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolójának egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.
Többet mutasson
Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése: Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a(z) 180 000 000,- Ft-ot;a közbeszerzés tárgyából (kulturális és nemzeti rendezvények biztosításából) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a(z) 80 000 000,- Ft-ot; ;a közbeszerzés tárgyából (PR ügynökségi szolgáltatásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a(z) 80 000 000,- Ft-ot.
Többet mutasson
(310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 14.§ (2) bekezdés).
Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés)
Többet mutasson
P/3. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 naptári évre vonatkozó közbeszerzés tárgyából (rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése: Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése; kulturális és nemzeti rendezvények biztosítása; PR ügynökségi szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Többet mutasson
Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (árbevételről szóló nyilatkozat), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés)
Többet mutasson
P/4. Ajánlattevő csatolja 310/2011. (XII. 23) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés d) pontja alapján a meglévő, érvényes, szakmai felelősségbiztosításának kötvényét, egyszerű másolatban.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
P/1. az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban bármely - a cégnyilvántartásban szereplő - számlavezető pénzügyi intézmény által vezetett pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt.
P/2. az utolsó kettő lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt a mérleg szerinti eredménye.
P/3. az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 naptári év során a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele nem érte el:
a. rendezvények lebonyolítási feladatainak kivitelezése: Általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezése tárgyból összesen a 180 millió forintot;
Többet mutasson
b. kulturális és nemzeti rendezvények biztosítása tárgyból összesen a 80 millió forintot.
c. PR ügynökségi szolgáltatás tárgyból összesen a 80 millió forintot.
P/4. ha nem rendelkezik érvényes, közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési) szerinti szakmai felelősségbiztosítással az alábbi adatokkal:
a) minimum 100 000 000 Ft/év, és
b) minimum 10 000 000 Ft/káresemény mértékű
Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet(nek) a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.
Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M/1. Ajánlattevő ismertesse a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb szolgáltatási referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott módon igazolva.
Többet mutasson
M/2. Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
- a szakemberek bevonását, ismertetését tartalmazó nyilatkozat;
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M/2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése;
- képzettséget igazoló dokumentumok;
- a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat.
M/3. Ajánlattevő igazolja, hogy az M/3. pontban foglalt eszközzel rendelkezik 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15 § (3) bekezdés e) pontja alapján.
M/4. Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) és i) pontjai alapján csatolja a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatásra vonatkozóan az érvényes minőségbiztosítási és környezetirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány egyszerű másolatát vagy az azzal egyenértékű minőségbiztosítási és környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékait
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
M/1. az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik az alábbi kritériumoknak megfelelő referenciával:
A. Rendezvények szervezése és lebonyolítási feladatainak tervezése és/vagy kivitelezése terén, (általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezést szolgáló tervezés, általános technikai-, logisztikai kivitelezés, rendezvénykellékek és dekorációk tervezése és kivitelezés tárgyban)
Többet mutasson
- legalább 5 db, egyenként legalább nettó 100 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával
- legalább 5 db, egyenként legalább nettó 50 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával
- legalább 5 db, egyenként legalább nettó 10 000 főt meghaladó részvételű szabadtéri, közterületi rendezvény referenciával
- legalább 10 db ünnepi megemlékezés vagy protokoll esemény referenciával
- legalább 5 db rendezvény esetében biztonsági- technikai és szcenikai és látványterv, valamint az ahhoz igazodó műszaki terv kivitelezésére és teljes körű logisztikai koordinációjára vonatkozó igazolható referenciával
- legalább 1 db komplex rendezvénysorozat (minimum 5 db önálló rendezvény) igazolható referenciájával.
B. Rendezvény biztosítás tekintetében:
- legalább 4 db 20 000 fős látogatottságot meghaladó kulturális és nemzeti rendezvény biztosításának referenciájával
- legalább 2 db 100 000 fős látogatottságot meghaladó kulturális és nemzeti rendezvény biztosításának referenciájával
- legalább 10 db 10 000 m2 területet meghaladó kulturális és nemzeti rendezvény biztosításának referenciájával
C. PR feladatok ellátása:
- legalább 3 db átfogó PR stratégia és PR kommunikáció munkával, melynek együttes értéke meghaladja a nettó 50 millió forintot
- legalább 5 db kríziskommunikációs aktivitás megtervezése, kivitelezése
- legalább 3 db legalább 1 éven keresztül futó PR kampány szervezése, kivitelezése
Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy egy referencia több alkalmassági feltételnek is megfeleltethető.
M/2. nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
a. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő műszaki (rendezvényekhez általános technikai-, műszaki-, logisztikai kivitelezés) területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában igazoltan részt vett.
Többet mutasson
b. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő szcenikai területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában igazoltan részt vett.
c. legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő biztonsági (rendezvényekhez biztonsági, biztonságtechnikai és személyi lebonyolítási feladatok) területen legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik és vezető minőségben legalább 20 rendezvény vagy esemény lebonyolításában igazoltan részt vett.
Többet mutasson
d. legalább 15 fő, akiknek a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvényszervezési, biztonsági, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció kivitelezése, PR és tájékoztatás, rendezvényszervezési feladatok ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés) szakterületen legalább 5 éves igazolható szakmai gyakorlata van.
Többet mutasson
e. legalább 3 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén, biztonsági vezetői minőségben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
f. legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, rendezvény biztosítás területén szerzett tapasztalattal rendelkező biztonsági kapcsolattartó szakemberrel.
g. legalább 1 fő, minimum 5 év stratégiai kommunikációs gyakorlattal rendelkező PR munkatárssal
h. legalább 4 fő, PR munkatárssal.
M/3. ha nem rendelkezik az alábbi eszközzel:
- URH alapú kommunikációs háttérrel, melynél minimum feltétel, hogy rendelkeznie kell a frekvencia kizárólagos használatához szükséges engedélyekkel.
M/4. ha nem rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2000, MSZ EN ISO 14001:2000 rendszerszabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási és környezetirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási és környezetirányítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.
Többet mutasson
Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.
Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni.
A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:
Késedelmi kötbér: megkezdett naptári naponként a késedelemmel érintett szolgáltatásra (kivéve rendezvény) eső nettó Vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összeg Az Ajánlattevő 3 napot meghaladó késedelme esetén Ajánlatkérő a szolgáltatást meghiúsultnak tekinti. Továbbá Ajánlatkérő a 3 napot meghaladó késedelem esetén jogosult a szerződéstől elállni.
Többet mutasson
Továbbá az Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult abban az esetben, ha valamely rendezvény - a Vállalkozónak felróható okból - késedelmesen kezdődik meg. A kötbér alapja megkezdett, késedelemmel érintett óránként a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 5 %-ának megfelelő összeg. Az Ajánlattevő 3 órát meghaladó késedelme esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől érdekmúlás bizonyítása nélkül is elállni. Amennyiben a késedelem a fenti időtartamot meghaladja, úgy - függetlenül attól, hogy a rendezvényre végső soron sor került-e vagy sem - a rendezvényt meghiúsultnak kell tekinteni.
Többet mutasson
A késedelemi kötbérre Megrendelő abban az esetben is jogosult, ha a Vállalkozó - beleértve valamely alvállalkozóját is - a helyreállítási, bontási és elszállítási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget. A késedelmi kötbér fizetésének kezdő időpontja a rendezvény befejezési időpontját követő 11. óra kezdete. Mértéke a nettó vállalkozói díj 0,5 %-a/óra (megkezdett óránként), de legfeljebb a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó Vállalkozói díj 50 %-a.
Többet mutasson
Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás rész nettó ellenértéke 5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 50 %-a.
Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó vállalkozói díja 25 %-ának megfelelő összeg, a szerződéstervezetben rögzített esetekben.
Teljesítési biztosíték: nettó keretösszeg (+90%-os eltérés nélküli rész) 1,5%-a, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint szolgáltatva. A teljesítés elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosítékot a szerződéskötéskor kell rendelkezésre bocsátani.
Többet mutasson
A teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető.
Előleg-visszafizetési biztosíték: az Ajánlatkérő javára szóló biztosíték a Vállalkozó által igényelt előleg visszafizetésének biztosítékaként, melynek mértéke megegyezik az igényelt előleg összegével, amely legfeljebb a szerződés elszámolható összege 5%-ának megfelelő mértékű, de maximum 10 000 000-Ft lehet. Az előleg-visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint kell rendelkezésre bocsátani, legkésőbb az előlegbekérő benyújtásának időpontjáig. Az előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása az előleg rendelkezésre bocsátásának feltétele.
Többet mutasson
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Ajánlattevő a Kbt. 131.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján a szerződésben foglalt ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió Forint előlegként történő megfizetését kérheti, az igényelt előleg mértékével megegyező előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása esetén.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő a vállalkozói díjat a nyertes ajánlattevő számára a Kbt. 130. § (1) és (3), (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg, utólag az elvégzett szolgáltatások teljesítésével arányosan. Nyertes ajánlattevő a hivatalos megrendelésben foglalt tartalommal jogosult részszámlát kiállítani.
Többet mutasson
A fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napot. A számla kézhezvételének napja nem képezheti a felek között megállapodás tárgyát. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot.
Többet mutasson
Vonatkozó jogszabályok:
az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §
a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 130. § (1) és (3), (5)-(6) bekezdései
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását, de a közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők a Kbt. 25. § alapján kötelesek eljárni.
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2013-02-25 📅
A bontás helye: 1055 Budapest, Markó u. 9. Fszt. 1.
Hely: 1055 Budapest, Markó u. 9. Fszt. 1.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:
Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni a bontáson.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Ellenszolgáltatási index műszaki berendezések terén (20)
2. 1.1. Műszaki berendezések - Hangtechnika (2)
3. 1.2. Műszaki berendezések - Világítástechnikai szolgáltatások (3)
4. 1.3. Műszaki berendezések - Színpadtechnikai szolgáltatások (2)
5. 1.4. Műszaki berendezések - Erőátviteli szolgáltatások (1)
6. 1.5. Műszaki berendezések - Vizuáltechnikai szolgáltatások (3)
7. 1.6. Műszaki berendezések - Erősáramú szolgáltatások (1)
8. 1.7. Műszaki berendezések - Televízió-technikai szolgáltatások (2)
9. 1.8. Műszaki berendezések - Műszaki tervező szolgáltatások (1)
10. 1.9. Műszaki berendezések - Munkadíjak (2)
11. 1.10. Műszaki berendezések - Műszaki egyeb berendezések (3)
12. 2. Ellenszolgáltatási index rendezvénykellékek terén (20)
13. 2.1. Rendezvénykellékek, dekoráció - Kerítések, kordonok (2)
14. 2.2. Rendezvénykellékek, dekoráció - URH technika (1)
15. 2.3. Rendezvénykellékek, dekoráció - Fűtő, hűtő berendezések (1)
16. 2.4. Rendezvénykellékek, dekoráció - Asztalok (2)
17. 2.5. Rendezvénykellékek, dekoráció - Bútor szettek (1)
18. 2.6. Rendezvénykellékek, dekoráció - Bútorok (2)
19. 2.7. Rendezvénykellékek, dekoráció - Kiegészítők (1)
20. 2.8. Rendezvénykellékek, dekoráció - Színpadelemek (2)
21. 2.9. Rendezvénykellékek, dekoráció - Partysátrak, aljzat (2)
22. 2.10. Rendezvénykellékek, dekoráció - Konténerek (2)
23. 2.11. Rendezvénykellékek, dekoráció - Quad, robogó (1)
24. 2.12. Rendezvénykellékek, dekoráció - Színpad dekoráció (1)
25. 2.13. Rendezvénykellékek, dekoráció - Rendezvény dekoráció (1)
26. 2.14. Rendezvénykellékek, dekoráció - Dekorációs munkadíjak (1)
27. 3. Ellenszolgáltatási index biztonságtechnikai szolgáltatások terén (10)
28. 3.1. Biztonságtechnikai szolgáltatások - Biztonsági tervezési (3)
29. 3.2. Biztonságtechnikai szolgáltatások - Biztonsági és információs szolgáltatások (2)
30. 3.3. Biztonságtechnikai szolgáltatások - Biztonságtechnika (2)
31. 3.4. Biztonságtechnikai szolgáltatások - Logisztika, szállítások (3)
32. 4. Ellenszolgáltatási index PR szolgáltatások terén (20)
33. 4.1. PR Szolgáltatások - PR - ügynökségi szolgáltatások (8)
34. 4.2. PR Szolgáltatások - PR - egyéb ügynökségi szolgáltatások (8)
35. 4.3. PR Szolgáltatások - PR - havidíjas ügynökségi szolgáltatások (4)
36. 5. Mintafeladat kidolgozása-integrált szakmai koncepció (30)
37. 5.1. Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága (10)
38. 5.2. Rendezvény kellékei és berendezései biztosításának tartalma és kidolgozottsága (10)
39. 5.3. Rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága (10)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK10272
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Jogi, Személyügyi és Szervezetbiztonsági Főosztály
Név: Miniszterelnökség
Postacím: Markó utca 9. Fszt. 1.
URL további információkért: www.kormany.hu/hu/miniszterlenokseg 🌏
Dokumentumok URL-je: www.kormany.hu/hu/miniszterlenokseg 🌏
Részvételi URL: www.kormany.hu/hu/miniszterlenokseg 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Végdátum: 2014-05-31 📅
További információk
1. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció elnevezésű dokumentum tartalmazza. Az ajánlattevőknek az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatukat elkészíteniük és benyújtaniuk. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés mutatkozik az ajánlati felhívás az irányadó.
Többet mutasson
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak ezen nyilatkozatok.
3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét) és a bírálati szempontokra tett megajánlásait.
4. Formai előírások: az ajánlatokat az ajánlattevőnek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:
- az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;
Többet mutasson
- az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;
Többet mutasson
- az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;
- az ajánlatokat zárt csomagolásban, egy eredeti és négy másolati példányban, továbbá elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) is be kell nyújtani. Az eredeti ajánlatok meg kell jelölni, hogy az az eredeti;
- az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;
- az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;
- a zárt csomagon „Ajánlat - Miniszterelnökség 2013-2014 rendezvény”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.
5. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
Többet mutasson
6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.
Többet mutasson
7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás vonatkozásában a Kbt. 45. § (2) bekezdése alapján jár el. Ajánlatkérő konzultációt nem tart.
8. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.
9. Irányadó Jog: a jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
10. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által, a ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.
Többet mutasson
11. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja.
12. Az ajánlatkérő az ajánlattevők gazdasági és pénzügyi, továbbá műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit a minősített ajánlattevők jegyzékében rögzített minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg (P/1.-P/4., M/1.-M/4.).
13. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.
14. Az összességben legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer ismertetése amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot.
Az 1.-4. bírálati szempontok alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza a dokumentációban meghatározott képlet alapján.
A 5. bírálati szempont alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő egyidejűleg a sorba rendezés és a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása a közbeszerzés tárgya szerinti 3 bíráló bizottsági szakértő tagjának bevonásával, sorba rendezéssel történik, - a lent meghatározott - vizsgálati elemenként külön-külön. A szakértők a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve - ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes ajánlatok azonos helyezést is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Mind a 3 szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerinti emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése - ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja, és így tovább. Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pontszáma fordított arányosítás alkalmazásával a dokumentációban meghatározott képlet alapján kerül kiszámításra.
Többet mutasson
A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.
Az 5. bírálati szempont bírálati alszempontjai: Vizsgált elemek:
5.1. Rendezvény technikai megvalósításának tartalma és kidolgozottsága
- Hangtechnika
- Világítás technika
- Szcenikai szolgáltatások
- Erőátviteli szolgáltatások
- Videotechnikai szolgáltatások
- Produkció-kommunikációs szolgáltatások
- Erősáramú szolgáltatások
- Televízió-technikai szolgáltatások
- Szállítások
- Műszaki tervező szolgáltatások
5.2. Rendezvény kellékei és berendezései biztosításának tartalma és kidolgozottsága
- Kerítések, kordonok
- URH technika
- Bútorok
- Kiegészítő
- Színpad
- Konténerek (irodák, mellékhelyiségek, raktárak)
- Dekorációk
- Látványtervek
5.3. Rendezvény biztonsági feladatainak (tervezési-, szervezési-, kivitelezési feladatok) tartalma és kidolgozottsága
- Rendezvénybiztosítás
- Objektumvédelem
- Járőrszolgálat
- Rendezői- és hostess szolgáltatáss
- Parkoltatás és gépjárműforgalom irányítása
- Akkreditáció
- Biztonságtechnika
- Biztosítási terv elkészítése,
- Kockázatelemzés:
- Hatósági kapcsolattartás
- Menekülési és veszélyhelyzeti terv elkészítése, közlekedési és tömegirányítási tervek elkészítése
15. A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő az ajánlat adását ajánlati biztosíték adásához köti. A biztosíték mértéke: 4 000 000,- Ft. A biztosíték teljesíthető a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség ideje alatt. Az ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel úgy igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő a Kbt. 59.§ (5) bekezdés a)-b) pontja alapján ajánlattevők részére visszafizeti. Az ajánlatkérő bankszámlája, melyre befizetéssel vagy átutalással a biztosíték teljesíthető: az ajánlatkérő Magyar Államkincstár által vezetett 10032000-00294889-00000000 számlájára.
Többet mutasson
16. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Többet mutasson
17. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők.
18. Az ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzésének a tárgyát a Kbt. 46. § (3) bekezdésében meghatározott szempontokat figyelembe véve. A vizsgálat alapján az ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt az alábbi indoklás alapján:
- A jelen közbeszerzés tárgyát képező egyes feladatkörök (rendezvényszervezési feladatainak ellátásához szükséges teljes körű műszaki-technikai tervezés és kivitelezés, rendezvénybiztosítási tervezés és kivitelezés, rendezvénykellékek és rendezvénydekoráció, egyéb látványelemek és díszlet tervezése és kivitelezése, továbbá a kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása) munkái nem csak szorosan összefüggnek egymással, egymásra épülnek, tehát a feladatokat párhuzamosan, egyszerre és összetetten kell elvégezni;
Többet mutasson
- Egy esetleges feladatkörök szerinti (hangtechnika, fénytechnika, díszlet, logisztika biztosítás, tájékoztatási és PR feladatok, stb.) megosztás lehetőségét vizsgálva kijelenthető, hogy az Ajánlatkérő illetékes szakterülete nincs arra felkészülve, hogy az ehhez szükséges koordinációt a különböző beszállítók között és helyett elvégezze. Ez olyan, szervezői feladat, amely biztosítja a különböző beszállítók munkájának időben és térben történő összehangolását, folyamatos ellenőrzését, esetleges fennakadások esetén a folyamatok gyors korrekcióját;
Többet mutasson
- Az ajánlatkérő a fenti koordinációs, közvetítő szerepkört nem tudja felvállalni, mivel ezen feladatok a saját tevékenységétől eltérő, speciális szakértelmet és gyakorlottságot igényelnek, és azok elvégzéséhez tervezhetően szükséges szervezeti erőforrással jelenleg sem rendelkezik, illetve erőforrásait - a jövőre nézve - megfelelően bővíteni nem tudja, az jelentős anyagi tehervállalást feltételez. Továbbá a gazdaságossági szempontokat és a közpénzek ésszerű felhasználását is figyelembe véve a részekre történő ajánlattétel lehetősége negatív hatást gyakorolna a jelen beszerzés ellenértékére, tekintettel arra, hogy az ajánlattevők kénytelenek lennének extra erőforrásokat lekötni a számukra ismeretlen partnerekkel történő együttműködéshez. Az ajánlatkérő számára szintén költségnövelő hatása lenne a részekre történő ajánlattétel lehetőségének a biztosítása, ugyanis a szervezői, koordinálói feladatok ellátásához szükséges lenne bővíteni a rendelkezésre álló humánerőforrást, olyan szakemberekkel, akik alkalmasak ellátni a közvetítői feladatokat.
Többet mutasson
19. Az ajánlattevő élni kíván a Kbt. 94. § (3) bekezdésében foglaltakkal, miszerint az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alábbi esetekben:
„Olyan új szolgáltatás megrendelésére kerül sor, amelyet a korábbi nyertes ajánlattevővel köt meg ugyanazon ajánlatkérő azonos vagy hasonló szolgáltatás teljesítésére, feltéve, hogy a szolgáltatás összhangban van azzal az alapprojekttel, amelyre a korábbi szerződést nyílt vagy meghívásos eljárásban megkötötték, és a korábbi eljárást megindító hirdetményben az ajánlatkérő jelezte, hogy tárgyalásos eljárást alkalmazhat, valamint a korábbi eljárásban a szolgáltatás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az újabb építési beruházás vagy szolgáltatás becsült értékét is (a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából); ilyen tárgyalásos eljárást azonban csak a korábbi első szerződés megkötésétől számított három éven belül lehet indítani.”
Többet mutasson
20. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé.
Többet mutasson
21. Ajánlattevő ajánlatában csatolja a NBA NATO beszállítói minősítésről szóló tanúsítvány egyszerű másolatát.
22. Ajánlattevő ajánlatában csatolja a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: a Kbt. 137. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 014-019409 (2013-01-16)
További információk (2013-02-26)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-02-26 📅
Közzététel dátuma: 2013-03-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 043-067574
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 14-019409
HL-S szám: 43
Forrás: OJS 2013/S 043-067574 (2013-02-26)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Dunántúl Alföld és Észak
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Gazdasági és piackutatás;... Hirdetési és marketingszolgáltatások Marketingszolgáltatás Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások Üzleti és vezetői tanácsadói és... Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások Public relations szolgáltatások Nyomozóirodák és biztonsági szolgálatok... Biztonsági szolgáltatások