Vállalkozási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

A közbeszerzési eljárás tárgya: integrált kommunikációs szolgáltatások (kommunikációs (pr) szolgáltatás, hirdetésszervezés), kreatív és médiaügynökségi feladatkör ellátása vállalkozási keretszerződés keretében.Szerződés megnevezése: Integrált kommunikációs szolgáltatások, kreatív és médiaügynökségi feladatkör ellátása a Főtáv Zrt. részére vállalkozási keretszerződés keretében.A szolgáltatás tartalma:1. Általános kommunikációs, kreatív illetve médiaügynökségi feladatok ellátása:1.1 Részvétel az éves vállalati kommunikációs stratégia végrehajtásában:A kommunikációs stratégia tartalmazza:- A vállalat hosszú és rövid távú céljait,- Azokat a szűkebb és tágabb környezetben lévő szereplőket (szervezeteket, személyeket), akiket befolyásolni kíván (célcsoport),- A szervezet vagy a projekt üzeneteit,- A felhasználandó marketing és/vagy kommunikációs eszközöket és csatornákat,- Az arculati kommunikációs koncepciót,- A várható eredményeket,- A várható befektetést (anyagi illetve emberi erőforrás),- Az ütemtervet,- A felelősök meghatározását,- A kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos visszacsatolás, értékelés mikéntjét.1.2 Sajtókapcsolatok, sajtómegjelenések szervezése (PR kommunikáció):A feladat tartalmazza egy teljes, mind a nyomtatott, mind az elektronikus médiára kiterjedő sajtólista létrehozását Ajánlatkérő már meglévő sajtókapcsolataira, illetve az Ügynökség saját erőforrásaira támaszkodva. Ezen felül Ajánlatkérő elvárja, hogy Ügynökség javaslatot tegyen a megkeresendő médiumok körére, illetve a Budapesti Városüzemeltetési Központtal, mint döntéshozó szervvel történő egyeztetést követően a jóváhagyott médiumokban történő megjelenéssel kapcsolatos koordinációt, beleértve a médium megkeresését, illetve az elkészült cikk/interjú Ajánlatkérő által történő jóváhagyásának biztosítását.1.3 Médiatréningek:A vállalat nyilatkozóinak professzionális felkészítése a nyilvános szereplésekre a testbeszédtől a hatékony kommunikációs megoldásokon át az általános stratégiáig, igény szerint a tréning helyszínéül valódi televíziós/rádiós környezetet, trénerként pedig gyakorló újságírót biztosítva Ajánlatkérő számára.1.4 A döntéshozatal szakértői támogatása (marketingkommunikációs tanácsadás, szupervízió, általános kapcsolattartás):A vállalati kommunikációs és/vagy marketing kérdéskörben felmerülő, akár előre tervezett, akár váratlan, és azonnali döntést igénylő helyzetek szakmai támogatása konzultációs formában.1.5 A kríziskommunikáció szakértői támogatása:Az esetleges válsághelyzetekben a szervezet működési zavarainak leküzdését szolgáló tevékenység szakmai támogatása, beleértve a kríziskezelési kommunikációs terv elkészítését, az üzenetek megfogalmazását, az esetleges nyilatkozók felkészítését, illetve a folyamatos rendelkezésre állást, konzultációs lehetőség biztosítását.2. Az egyes kampányokhoz kapcsolódó ügynökségi feladatok ellátása:2.1 A kampányok integrált kommunikációs stratégiájának végrehajtása (szegmentált - azaz vmilyen demográfiai, földrajzi és/vagy pszchiográfiai szempontok szerint jellemezhető - fogyasztói csoporttal rendelkező megrendelő számára, meghatározott fogyasztói csoport elérését célzó, integrált kommunikációs tevékenység; médiatervezés és vásárlás):A kommunikációs stratégia az egyes projectekre lebontva tartalmazza:- A project céljait,- A célcsoportok specifikációját,- Az üzeneteket,- A felhasznált marketingkommunikációs eszközöket és csatornákat,- Az arculati elemeket,- A várható eredményeket,- A várható befektetést (anyagi illetve emberi erőforrás),- Az ütemtervet,- A felelősök meghatározását,- A kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos visszacsatolás, értékelés mikéntjét.2.2 Az egyes kampányokhoz kapcsolódó kreatív anyagok elkészítése (kreatív szolgáltatás, grafikai feladatok ellátása):Az adott kampánnyal kapcsolatos szórólapok, on-line és offline hirdetések, spotok illetve egyéb arculati anyagok grafikai tervezése Ajánlatkérő által biztosított arculati elemek alapján, a meglévő Arculati Kézikönyv előírásait messzemenőkig figyelembe véve. A feladat a nyomdai munkálatokra nem terjed ki.2.3 Médiatervezés/vásárlás:Az adott kampánnyal kapcsolatos hirdetések (fizetett média megjelenések) professzionális, célcsoport specifikus megtervezése, illetve az Ajánlatkérő által jóváhagyott terv alapján a médiavásárlás az ügynökség és az adott médium között meglévő médiaügynökségi szerződés alapján. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy kampánykommunikációja során csak nem „Társadalmi Célú Reklám” típusú hirdetést alkalmaz.2.4 Sajtókapcsolatok, sajtómegjelenések szervezése:A sajtókapcsolat magába foglalja az egyes kampányokhoz kapcsolódó sajtótájékoztatók megszervezését, valamint sajtómegjelenések szervezését. Sajtómegjelenések proaktív szervezése: javaslat a megkeresendő médiumok körére, illetve a Budapesti Városüzemeltetési Központtal, mint döntéshozó szervvel történő egyeztetést követően a jóváhagyott médiumokban történő megjelenéssel kapcsolatos koordináció, beleértve a médium megkeresését, illetve az elkészült cikk/interjú Ajánlatkérő által történő jóváhagyásának biztosítását.2.5 A kampányértékelések elkészítése:Az adott kampány lezárását követően teljes körű kampányértékelés elkészítése az alábbi, mérhető, illetve eszmei szempontok alapján:- fizetett média megjelenések értékelése az ár illetve a célcsoport(ok),- nézettségi/olvasottsági mutatóinak tekintetében (cost/GRP és cost/TRP),- pr (szerkesztői, azaz ingyenes) megjelenések értékelése a nézettség/olvasottság illetve,- a célcsoport(ok) elérése tekintetében,- pr (szerkesztői, azaz ingyenes) megjelenések értékelése szubjektív szempontok,- alapján (az adott cikkek hangvétele, az üzenet megjelenik-e benne),- szakértői vélemények, jövőre vonatkozó javaslatok a kampány során tapasztalt erősségekkel valamint hiányosságokkal kapcsolatban.Ajánlatkérő rendelkezik saját médiafigyelési szolgáltatással, a feladatok ellátásához szükséges nyersanyagot át tudja adni a nyertes vállalkozónak. Tehát sajtófigyelés nem tárgya jelen közbeszerzésnek.A keretszerződés teljesítésével kapcsolatosan rendelkezésre álló keretösszeg nettó 150 000 000 HUF, azaz százötvenmillió forint. A keretszerződés az aláírás napjától a rendelkezésre álló keretösszeg teljes felhasználásáig, de legkésőbb a Keretszerződés aláírásától 2014.12.31-ig hatályos azzal, hogy az utolsó vállalkozói teljesítésre eddig az időpontig kerülhet sor. Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg lehívására.Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Mindennek alapján az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tételi lehetőséget. A beszerzés tárgyának jellegére tekintettel a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire (szerződést biztosító mellékkötelezettségek, jótállás, felelősség, minőség kérdése), azaz gazdasági, minőségi, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen.Ajánlatkérő 240 000 fős szegmentált - azaz valamilyen demográfiai, földrajzi és/vagy pszchiográfiai szempontok szerint jellemezhető - fogyasztói csoporttal rendelkező ajánlatkérő.Ajánlatkérő a következő kereskedelmi típusú hirdetéseket, azaz kommunikáció-típusokat tervezi megvalósítani: PR, CSR, értékesítés-támogatás, lobbi, termék-kommunikáció. Ajánlatkérő Társadalmi Célú Hirdetést nem kíván jelen közbeszerzési eljárás keretében beszerezni.Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét az 5. számú bírálati résszemponttal és al-szempontokkal kapcsolatban, hogy az ügyfélárak megadásához a Médiumoktól bekért kedvezmények tekintetében azzal a kedvezmény kategóriával kalkuláljanak, amely a fent felsoroltak szerinti valamennyi, Ajánlatkérő által megvalósítani kívánt hirdetés típusra érvényes. (Amennyiben egy Médium különbséget tesz a kedvezmény típusok esetén TCR (70 % kedvezmény), PR (5 0% kedvezmény) és Kereskedelmi (20 % kedvezmény) típusú hirdetésekre vonatkozóan, úgy Ajánlattevő a Kereskedelmi típusú hirdetésre vonatkozó kedvezményt vegye figyelembe.)A megajánlott ügyfélárak kiszámításakor, a csak és kizárólag PR hirdetésre és/vagy a csak és kizárólag Társadalmi Célú Hirdetésre és/vagy a csak és kizárólag imázs típusú hirdetésre vonatkozó kedvezmény megjelölést, illetve ajánlatot Ajánlatkérő nem fogad el.További részletezést lásd az Ajánlattételi dokumentációban.

További információk

A dokumentáció átvétele, vagy megküldésének kérése a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló bizonylat megküldését követően lehetséges. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Ajánlatkérő a Dokumentáció elektronikus átvételéről visszaigazolást kér. A Dokumentáció átvehető a Főtáv Zrt. Közbeszerzési iroda, Magyarország, 1116 Budapest, Kalotaszeg u. 31. III. emelet 301. szoba címen. A Dokumentáció munkanapokon 9.00-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlattételi határidőig lehetséges. A Dokumentáció mindemellett elektronikusan, a regisztrációs lap megküldésével kerül átadásra. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti Ajánlatkérőtől történő átvétele, annak visszaigazolása az átvételi elismervény kitöltésével és megküldésével az Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjára (személyesen, szkennelve e-mailen vagy faxon, illetve postai úton).

2. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.

3. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.2) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az a ponthatárok közötti pontszámot: az ajánlatkérő relatív értékelési módszert alkalmaz, az alábbiak szerint:

- az 1-5. részszempont értékelését a fordított arányosítás módszerével végzi az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság (KÉ. 2012. évi 61. szám, 2012/06/01) útmutatója alapján az alábbi képlet alkalmazásával.

P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max - P min) + P min.

Ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma,

P max: a pontskála felső határa,

P min: a pontskála alsó határa,

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme,

A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme,

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy az 5. résszempont és alszempontjai tekintetében:

- „médiavásárlási listaár” alatt érti az adott médium mindenkori, nyílvános listaárát, másnéven bruttó árát,

- „ügyfél ár” alatt érti a mindenkori médiavásárlási listaárból (bruttó árból) adandó összes kedvezmény (beleértve az adott médium által biztosított ügynökségi jutalékot) levonása után fentmaradt összeg (másnéven net net ár) ügynökségi díjjal növelt összegét,

- „ügyfél” alatt a FŐTÁV Zrt-t érti,

- „Ügyfél ár a mindenkori médiavásárlási listaárhoz viszonyítva, százalékban kifejezve” alatt a következőt érti: a mindenkori médiavásárlási listaárból (bruttó árból) adandó összes kedvezmény (beleértve az adott médium által biztosított ügynökségi jutalékot) levonása után fentmaradt összeg (net ár) ügynökségi díjjal növelt összege a mindenkori listaárhoz viszonyítva, százalékban kifejezve.

Ajánlatkérő a következő kereskedelmi típusú hirdetéseket, azaz kommunikáció-típusokat tervezi megvalósítani: PR, CSR, értékesítés-támogatás, lobbi, termék-kommunikáció. Ajánlatkérő Társadalmi Célú Hirdetést nem kíván jelen közbeszerzési eljárás keretében beszerezni.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét az 5. számú bírálati résszemponttal és al-szempontokkal kapcsolatban, hogy az ügyfélárak megadásához a Médiumoktól bekért kedvezmények tekintetében azzal a kedvezmény kategóriával kalkuláljanak, amely a fent felsoroltak szerinti valamennyi, Ajánlatkérő által megvalósítani kívánt hirdetés típusra érvényes. (Amennyiben egy Médium különbséget tesz a kedvezmény típusok esetén TCR (70 % kedvezmény), PR (50 % kedvezmény) és Kereskedelmi (20 % kedvezmény) típusú hirdetésekre vonatkozóan, úgy Ajánlattevő a Kereskedelmi típusú hirdetésre vonatkozó kedvezményt vegye figyelembe.)

A megajánlott ügyfélárak kiszámításakor, a csak és kizárólag PR hirdetésre és/vagy a csak és kizárólag Társadalmi Célú Hirdetésre és/vagy a csak és kizárólag imázs típusú hirdetésre vonatkozó kedvezmény megjelölést, illetve ajánlatot Ajánlatkérő nem fogad el.

Az 5. sz. bírálati rész-szempont és al-szempontjai tekintetében ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy:

- a nevezett médiumok a preferált médiumok ajánlatkérő jelenleg hatályos kommunikációs stratégiája szerint,

- a felsorolt médiumok köre az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálja, de nem zárja ki azt, hogy ajánlatkérő a keretösszeg maximum 70 %-a erejéig más médiumok tekintetében is, egyedi megrendelő alapján árajánlatot / médiavásárlást kérjen.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Közbeszerzési Hatóság (KÉ. 2012. évi 61. szám, 2012/06/01) útmutatója kimondja, hogy „nulla, illetve negatív értékek mellett a képletek nem alkalmazhatók”.

Tekintettel arra, hogy a Kbt. 49. § (4) bekezdése szerint az ajánlatkérő jogosult egyes elvárások, ajánlati elemek részletes szabályait a dokumentációban meghatározni, ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben ajánlattevő nulla értékeket ajánl az 1-5. részszempont illetve alszempontok tekintetében, úgy ajánlatkérő a nulla értékek helyett 0,01 értéket fog alkalmazni a hivatkozott képlet kitöltéséhez.

- a 6. részszempont értékelési módszere a pont hozzárendelés: igen válasz 100 pont, nem válasz 1 pont.

Ajánlatkérő 2 tizedes-jegy pontossággal számol.

Ajánlatkérő a fenti számítási módon kapott pontszámokat szorozza a bírálati szemponthoz tartozó súlyszámmal. A legmagasabb súlyozott pontszámot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

4. A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

5. Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások (adott esetben): -.

6. A dokumentáció részét képező Keretszerződés aláírásával az Ajánlattevő a Szerzői művek tekintetében a felhasználási módra és a felhasználás mértékére vonatkozó korlátozás nélküli kizárólagos felhasználási jogot ad az Ajánlatkérőnek és ügyfeleinek. Az Ajánlatkérő és az ügyfél felhasználók jogosultak a jogszabály által elismert összes felhasználási módot korlátozás nélkül gyakorolni. Az Ajánlattevő kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Ajánlatkérő és az Ajánlatkérő ügyfelei, mint felhasználók a Szerzői műveket átdolgozzák, többszörözzék, a Szerzői műveket számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra másolják, kép- vagy hangfelvételen rögzítsék. Tekintettel arra, hogy a vállalkozási díj a felhasználási díjat is magában foglalja, a felhasználási jogok engedélyezése, a Szerzői Művekkel kapcsolatos jogok átruházása vonatkozásában az Ajánlattevőt a vállalkozási díjon felül külön díjazás nem illeti meg, illetve az Ajánlattevő a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. vagy külön jogszabály szerinti további díjazásra nem jogosult, ilyen díjigényéről nyertessége esetén a Keretszerződés aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten lemond.

7. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy Ajánlatkérő MSZ EN ISO 9001 minőségirányítási rendszert működtet (minőségpolitika megtalálható a www.fotav.hu honlapon), melyben a minőségpolitikai célok megvalósításában való közreműködést a partnereitől is elvárja. E körben Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződést kötő ajánlattevőtől elvárja, hogy a teljesítéssel kapcsolatosan felmerülő esetleges panaszokat azonnal kivizsgálja és a szükséges intézkedések megtételét vállalja és erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozzon.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) a-b) pontjai, a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti és a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozatokat.

9. Az ajánlatokat a dokumentációban előírt darabszámban és formában kell elkészíteni és a példányokat egy nagy lezárt borítékban/csomagban kell benyújtani. Az ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltérések estén az ajánlatkérő az eredeti példány tartalmát tekinti mérvadónak.

10. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő dokumentumokat elegendő egyszerű másolatban benyújtani.

11. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatban aláíró (cégjegyzésre jogosult) cégképviselők aláírási címpéldánya vagy aláírás-mintája, továbbá az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás.

12. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

13. Az ajánlatnak a Kbt. 60. § (6) bekezdésben leírtak szerint felolvasólapot kell tartalmaznia, melynek formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a Kbt. 62. § (3) bekezdésében leírtakra.

14. Az ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdés szerint köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

15. Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, Ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

16. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő tízedik napnál korábbi időpontban.

17. Ajánlatkérő a dokumentáció mellékleteként csatolt nyilatkozat-mintákkal kívánja segíteni az Ajánlattevőket az eredményes ajánlattételben. Ajánlatkérő által nyújtott nyilatkozat-minták használata nem kötelező (kivéve a felolvasólapot), azokat Ajánlattevő saját kockázatára használhatja, és szintén saját kockázatára azokon módosításokat végezhet.

18. Az Ajánlat papír alapon beadott egyes példányai borítóján az azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a közbeszerzés elnevezését és/vagy számát, továbbá az „Ajánlat” megjelölést.

Az Ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az Ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az Ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az Ajánlatban való tájékozódása, illetve az Ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az ajánlatot a Kbt. 60. § (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 2 papír alapú példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell elkészíteni és a teljes ajánlatot CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf; tif) is 1 példányban be kell az ajánlat részeként nyújtani, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy veszt részt. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó, így a CD/DVD példány hiánya nem von maga után érvénytelenséget. Az ajánlat minden papír alapú példányán szerepelnie kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek. A csomagoláson és az ajánlatok fedlapján is fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét, címét, valamint az alábbi megjelölést: „Médiaügynökség - K-11/2013.” A csomagoláson szerepelnie kell a következőnek: „Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel.” Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak.

19. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ értelmében az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít.

20. Az Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérhet a Kbt. 45. § alapján.

21. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell ac égbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján.

22. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. A felhívásban és a dokumentációban csatolandóként előírt iratokat magyar nyelven kell benyújtani. Amennyiben a csatolandó iratok idegen nyelvű okiratok, ezek esetében szükséges azok magyar nyelvű fordítása. Ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő általi felelős fordítást is. Kétség esetén a magyar nyelvű szöveg az irányadó. Felelős fordítás esetén a fordító büntetőjogi felelőssége teljes tudatában nyilatkozzon, hogy a fordítás tartalma az eredeti tartalommal mindenben megegyező.

23. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székhelyén beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 5-15 perc). Ennek figyelembevétele Ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal.

24. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az devizaárfolyam ingadozásból fakadó devizaárfolyam kockázatot nem vállal.

25. Ajánlatkérő a nem forintban megadott adatokat átszámítva, HUF-ban kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott referenciák/összegek forintra történő átszámítását az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazva kell elvégezni.

26. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra küldi meg az Ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.).

27. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli.

28. A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során Ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a Közös Ajánlattevőktől is megköveteli. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

29. A dokumentáció részét képző szerződés-tervezet változtatás nélkül, az ajánlattevő adataival és ajánlatával kitöltve, de aláírás nélkül az ajánlathoz csatolandó. Fentiekre figyelemmel az ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a szerződéstervezeten módosításokat végezni nem lehet, kizárólag a hiányzó - adminisztratív adatokat, illetve az ajánlati árat tartalmazó - részek kitöltésére van mód, az ajánlattevő ellenkező eljárása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után.

30. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Amennyiben az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell az Ajánlattevő alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.

31. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat végén, az ajánlat többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

32. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlattételi dokumentáció előír.

33. Ajánlattevők vegyék figyelembe ajánlatuk elkészítésekor, hogy a dokumentációban ekként meghatározott nyilatkozatok tekintetében abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak!

34. Az ajánlati felhívásban előírt - a kizáró okokon és alkalmassági minimum követelményeken kívüli - egyes elvárások, ajánlati elemek részletes szabályait a dokumentáció tartalmazza, melynek megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.

35. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a 3. bírálati rész-szempont és az 5. bírálati rész-szempont és alszempontjai tekintetében nem meríti ki a Kbt. 71. § (4) bekezdés d) pontja tilalmat, mert:

- a médiatervező/vásárló óradíjának értékelése a szerződés szerinti következő feladatokkal van párhuzamba állítva: „adott kampánnyal kapcsolatos hirdetések (fizetett média megjelenések) professzionális, célcsoport specifikus megtervezése, illetve az Ajánlatkérő által jóváhagyott terv alapján a médiavásárlás”, mely a szerződés szerint az óraszám kimutatással bemutatott tételt jelöli, míg

- az Ügyfél ár a mindenkori médiavásárlási listaárhoz viszonyítva elnevezésű bírálati szempont pedig az ajánlattevő és a médium között meglévő, médiaügynökségi szerződés alapján nyújtható ügyfélár, mely a szerződés szerinti médiavásárlási szolgáltatással (hirdetési díj, beleértve az ügynökségi jutalékot is) van párhuzamba állítva.

A kettős értékelés továbbá azért sem áll meg, mert az egyik bírálati szempont kiinduló pontja a megrendelés alapján elvégzendő feladatra fordított munkaóra, míg a másik bírálati szempont alapja a mindenkori médiavásárlási listaár.

36. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatok értékelése során a Kbt. 58. § (4) bekezdése szerint az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más gazdasági szereplőtől - így különösen a közbeszerzési eljárással érintett médiumoktól - információt kérhet.

37. Ajánlattevő csatolja arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy elfogadja és vállalja, hogy ajánlatkérő eseti megrendelése esetén, a keretösszeg maximum 70 %-a erejéig, a szerződéstervezetben meghatározott eljárásrend szerint (briefing) más (az 5. számú bírálati alszempontoknál megjelölt médiumoktól különböző) médiumok tekintetében is elvégzi a kért médiavásárlást.

38. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlathoz az 1-4. sz. bírálati szempontok tekintetében csatolni kell a Tájékoztató tábla (1/A-1/D számú nyilatkozat minták) elnevezésű nyilatkozat mintát kitöltve, cégszerűen aláírva, mint a szakmai ajánlat része! Ajánlatkérő az 1-4. sz. bírálati szempont tekintetében csatolandó Tájékoztató táblákat szakmai ajánlatnak minősíti.

Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlathoz az 5. sz. bírálati rész-szempont alszempontjai tekintetében csatolni kell a Tájékoztató tábla (1/E és 1/F számú nyilatkozat minták) elnevezésű nyilatkozat mintát kitöltve, cégszerűen aláírva, mint a szakmai ajánlat része! Ajánlatkérő az 5. sz. bírálati rész-szempont alszempontjai tekintetében csatolandó Tájékoztató táblákat szakmai ajánlatnak minősíti.

39. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

40. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint az ajánlattételi dokumentáció előírásai az irányadóak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő, az ellenszolgáltatást átutalással teljesítési a szerződéstervezetben meghatározottak szerint, magyar forintban a Kbt. 130. §. (3) bekezdésben és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-ában előírtaknak megfelelően, azzal, hogy a Kbt. 131. §-t is vonatkozik jelen eljárásra.