Vállalkozási keretszerződés keretében rendezvényszervezés, szórólapozás (nyitó és zárórendezvények, sajtótájékoztatók, lakossági fórumok, a NIF Zrt. rendezvényei, EU kommunikációhoz tartozó szórólapozás)

Mennyiség vagy érték

Rendezvényszervezés, szórólapozás (nyitó és zárórendezvények, sajtótájékoztatók, lakossági fórumok, a NIF Zrt. rendezvényei, EU kommunikációhoz tartozó szórólapozás).Főbb mennyiségek:A Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. beruházásában készülő közutak, gyorsforgalmi utak és vasutak fejlesztésével kapcsolatos beruházásokat támogató rendezvényszervezési (legfeljebb 330 fős rendezvény), szórólapozási feladatok ellátása, valamint a NIF Zrt. rendezvényeinek megszervezése a szerződés ideje alatt, projektfotózás valamint az egyes uniós beruházásokhoz kapcsolódó fotózás, reklámtárgyak biztosítása.Részleteket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmaz.A szerződés keretösszege 100 000 000 HUF.A beszerzés mennyisége - 50 %-kal változhat, ajánlatkérő a meghatározott eltérést a keretösszeg tekintetében határozta meg.100 000 000

További információk

1) Ajánlatkérő jelen eljárását a Kbt. 40.§ (3)-(4) bekezdése alapján indítja meg. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat (76. § (1) bekezdés d) pont).

2) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

3) Az ajánlat benyújtásának feltétele, a felhívás ajánlatkérési dokumentációjának - ajánlatonként legalább egy Ajánlattevő vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozója általi - megvásárlása. A dokumentáció személyesen átvehető hétfőtől csütörtökig 9.00-16.00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9.00-13.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárata napján 9.00-től az ajánlattételi határidő lejártáig az „A” mellékletben meghatározott címen. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A Kbt. 50.§ (3) bek. megfelelően irányadó. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

4) Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9.00-16.00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9.00-13.00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9.00-10.00 óráig lehet benyújtani.

5) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: A Kbt. 55. § (6) bek. c) pontja esetében a kezességvállalási nyilatkozat, valamint a bankgarancia.

6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az Ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

7) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontja, a Kbt. 60. § (3), és (5) bekezdésében foglaltak, továbbá a Kbt. 126.§ 5) bekezdése szerint. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni.

8) Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során alkalmazandó kötelezettségekről.

9) Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő Ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát.

10) Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen a beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az Ajánlatkérő kéri az Ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

11) Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy Ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

12) Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti Ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az Ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az Ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az Ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

13) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek. Valamint ajánlatuk elkészítése során szíveskedjenek figyelembe venni a Kbt. 26. §-át is.

14) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. Forintról devizára, illetve devizáról forintra történő átváltás esetén referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.

15) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

16) A nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az Ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

17) Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi alkalmassági követelmények tekintetében:

— III.2.2) a)-c),

— III.2.3) a)-c).

18) Az Ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható fax számot valamint e-mail címet, kapcsolattartó személy nevét, amelyre - akinek Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

19) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az Ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

20) Amennyiben az Ajánlattevő tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

21) Amennyiben az Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban -átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

22) A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az Ajánlatkérési dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és az Ajánlattevők részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni.

Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással kell benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a Kbt 36. § (3) bekezdése szerinti Ajánlattevői felelős fordítást is.

Amennyiben Ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991.(IX.26.) IM rendelet, valamint 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI.26.) számú IM rendeletek az irányadóak.

23) Az ajánlatot 1 db eredeti és 3 db másolati példányban kell benyújtani.

24) A nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkezésre kell bocsátania jelen felhívás III.1.1 pontja szerinti teljesítési biztosítékot a dokumentációban szereplő feltételek szerint. A teljesítési biztosíték határidőre benyújtása a szerződéskötés feltétele.

25) Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesével a Kbt 94. § (3) bekezdés b) pontja szerint - amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak - hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytasson le.

26) Az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel - ha e törvényből más nem következik - írásban, fax útján (Ajánlatkérő faxszáma: +36 12360849) történik.

27) Az Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot, a dokumentáció mellékletét képező excell táblázatot, optikai adathordozón.

28) Csatolni kell az Ajánlattevőnek a 2. bírálati részszempont tekintetében a mintafeladatot.

29) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: alsó határa 1 pont és felső határa 10 pont.

Az egyes bírálati részszempontok értékelése az 1. részszempont tekintetében az arányosítás, a 2. részszempont tekintetében a sorba rendezés módszerével történik. A bírálati részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza.

30) Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték adásához az ajánlattételt.

A dokumentumok kifizetésének módja

A bruttó 25 400 HUF-ot (illetve Magyarországon kívül, egyéb EU tagállamból történő utalás esetén a nettó 20 000 HUF-ot) ajánlatkérő 10300002-20609931-00003285 számú számlájára kell átutalni, a jogcím (közbeszerzés tárgya, felhívás TED azonosítója) feltüntetésével. Az Ajánlattevőnek az átutalást igazoló okmányt be kell mutatnia.