Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására 5 részben: 1. rész: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása; 2. rész: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása; 3. rész: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések utóértékelése; 4. rész: Kvalitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása; 5. rész: Kvantitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés kommunikációs tevékenységek ellátására, 5 részben:1. rész: Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása:Becsült érték: nettó 400 000 000 HUF1.1.Kiadványok, szórólapok és egyéb nyomdai termékek tervezése, előkészítése és kivitelezése1.2. Dekorációs és marketing eszközök, illetve reklámajándék tárgya tervezése és kivitelezése1.3. Egyéb elektronikus megjelenési lehetőségek megtervezése és elkészítéseA részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza.2. rész: átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártásaBecsült érték: nettó 800 000 000 HUF2.1.Kreatív stratégiák és tervek készítése2.2. Kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatok2.3. PR és sajtókapcsolati feladatok2.4. Kampányokhoz kapcsolódó on-line feladatok ellátása2.5. Negyedévente ügynökségi prezentáció készítéseA részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza.3. rész: médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, valamint a média-megjelenések, utóértékelése.Becsült érték: nettó 1 500 000 000 HUFMédiavásárlás, médiatervezési feladatok ellátása, média megjelenések utóértékelése, ügynökségi prezentáció a piaci trendekről, médiafogyasztási szokásokról.A részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza.4. rész: Kvalitatív közvélemény kutatási feladatok ellátása.Kutatási terv készítése, kvalitatív kutatások és elemzések teljes körű lebonyolítása.Becsült érték: nettó 100 000 000 HUFA részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza.5. rész: Kvantitatív közvélemény kutatási feladatok ellátása.Kutatási terv készítése, kvantitatív kutatások és adatelemzések teljes körű lebonyolításaBecsült érték: nettó 100 000 000 HUFA részletes feladatokat a műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)–(7) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

Az ajánlatkérő az eljárás dokumentációját teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi honlapján, az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu/uvegzseb/; oldalon, Vállalkozási keretszerződés (1. rész) Nyomda, grafikai tervezés, DTP és egyéb produkciós feladatok ellátása, (2. rész) átfogó kreatív és PR koncepció kidolgozása, kreatív, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása (3. rész) médiafelületek foglalása, vásárlása, igény esetén tervezése, (4. rész) kvalitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása (5. rész) kvantitatív közvélemény-kutatási feladatok ellátása menüpont. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak le kell töltenie és a letöltésről szóló nyilatkozatot (amelynek a letöltő cégnevét, székhelyét, telefon és fax számát, e-mail címet, a letöltés dátumát és a letöltésről szóló nyilatkozatot tényét kell tartalmaznia) a +36 17838364 faxszámra vagy pedig az info@jogilag.hu e-mail címre meg kell küldeni legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig (nem elegendő az ajánlatban benyújtani a nyilatkozatot!) Ennek hiányában az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül.

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben ajánlattevőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról.

2. Ajánlatok benyújtása. Az ajánlatokat írásban és zártan, az I.1) pontban/A.III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig 1 papír alapú példány és 4 db, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását CD-n vagy más elektronikus adathordozón. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli,

Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie:

a) Az ajánlat eredeti példányát sérülésmentesen nem bonthatóan, lapozhatóan össze kell fűzni, vagy be kell kötni;

b) Az ajánlat jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az ajánlaton lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

A zárt csomagon az „Ajánlat: …………………………………… (közbeszerzés tárgya … rész). – „Felbontani tilos az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni.

3. Az Ajánlati Felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

4. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az Ajánlati Felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia akként, hogy a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell az ajánlattevőnek figyelembe venni. A releváns devizaárfolyamra vonatkozó információt (nyomtatott oldal) az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az átváltást az ajánlattevőnek kell megtenni az ajánlatában, ezen feladat nem képezi ajánlatkérő feladatát.

5. Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

7. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő), valamint a Kbt. 55. § (5) bek. szerinti kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának eredeti egyszerű másolati példányát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, úgy csatolni szükséges a cégjegyzésre jogosult a kötelezettségvállaló részére szóló meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolati példányát azzal, hogy az a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazza.

8. Az ajánlatban nyilatkozni kell, illetve meg kell jelölni a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti adatokat, illetve a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakat.

9. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen felhívás III.2.2) 1. pontjában nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet pénzügyi számlát.

10. Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ahol e törvény az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

11. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt igazolásai – a Kbt.-ben meghatározott kivétellel – a Kbt. 36. § (3) bek. alapján egyszerű másolatban is benyújtható, továbbá az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű felelős fordításban csatolandók.

12. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

13. Az Ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő és ajánlattevőnek e törvény előírásainak megfelelően kell eljárnia és ajánlatát elkészítenie. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni

14. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson területi és időbeli korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható/átruházható, korlátozásmentes felhasználási jogot szerez, mely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is. Ha az ajánlatkérő bármely okból a projektet nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre.

15. Idegen nyelvű okiratok: Amennyiben bármely alkalmasságot igazoló dokumentum nem magyar nyelven kerül benyújtásra ajánlattevő részéről, ajánlattevőnek szükséges csatolnia annak magyar nyelvű fordítását is, a Kbt. 36. § (3) pontja alapján.

16. Az ajánlatevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69–7. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratot úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére tekintettel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

16. Az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékot nem kell nyújtania.

17. Az ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amiben részletesen ki kell térnie a mintafeladatban megfogalmazott követelmények megoldására, azok bemutatására.

18. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja az alábbiak szerint:

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként (alszempontonként) 1–10.

1. Rész értékelése:

Az elbírálás módja az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

Px= Amin/Avizsgált x (Pmax *súlyszám)

Px: keresett pontérték

Amin: legkedvezőbb ajánlat

Avizsgált: vizsgált ajánlat

Pmax: maximális pontszám

2. részszempont – mintafeladat kidolgozása

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

Px = Alegjobb helyezés/A vizsgált helyezés x (Pmax*súlyszám)

Px = keresett pontérték

A min = legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai

Értékelési szempont Súlyszám

2.1. Mennyire egységes a vizuális megjelenése a kidolgozott eszközöknek? 6

2.2. Mennyire egyedi és releváns a stand/sátorlátványterve? 5

2.3. Mennyire egyediek és relevánsak a rendezvénydekorációs installációk? 5

2.4. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 4

2.5. Mennyire egyediek és kreatívak a tervezettkiadványok, plakát, meghívó és hirdetési layoutok? (Lakossági fesztiválhoz kapcsolódóan) 8

2.6. Mennyire egyediek és relevánsak a reklámajándéktárgyak? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 4

2.7. Mennyire egyediek és kreatív a tervezett kiadványok? (Szakmai rendezvényhez kapcsolódóan) 8

2. Rész értékelése:

Az elbírálás módja az 1–4. részszempont és valamennyi alszempontja esetén: arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb árat/legmagasabb mértékű kedvezményt – és ezáltal a legalacsonyabb díjat – megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

Px= Amin/Avizsgált x (Pmax *súlyszám)

Px: keresett pontérték

Amin: legkedvezőbb ajánlat

Avizsgált: vizsgált ajánlat

Pmax: maximális pontszám

5–6. részszempont – mintafeladat kidolgozása

Az értékelés módszere: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak.

A kapott helyezések alapján a bírálat menete:

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

Az alkalmazandó képlet:

Px = Alegjobb helyezés/A vizsgált helyezés x (Pmax*súlyszám)

Px = keresett pontérték

A min = legjobb ajánlat helyezése

A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése

Nem számszerűsíthető bírálati részszempontok értékelésének szempontjai

Kreatív Súlyszám

5.1. Kreatív koncepció megalapozottsága (kreatív koncepció és azok elemei, az üzenet, szlogen)

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— A kidolgozott koncepció mennyire van összhangban a mintafeladatban meghatározott célokkal

— A kidolgozott koncepció mennyire ad megoldási javaslatot a mintafeladatban meghatározott célokra

— A benyújtott kreatív tervek elemei mennyire koherensek és hogyan épülnek egymásra 8

5.2. A mintafeladat integrált koncepciójában szereplő egyes eszközök (pl. reklámfilm, rádiószpot, stb.) mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— Milyen mélységben került kidolgozásra a kreatív koncepció

— Mennyire eredeti a kreatív megjelenés

— Mennyire innovatív a megjelenés

— A kreatív eszköz mennyire van összhangban a mintafeladatban meghatározott célokkal

— A kreatív eszköz megoldást ad-e a mintafeladatban meghatározott célok elérésére

— A kreatív eszköz célcsoport-relevanciája 6

5.3. A kampányt kiegészítő kommunikációs aktivitás mennyire megalapozott, mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását

Az ennek keretében értékelésre kerülő elemek és előnyök:

— A célcsoport szegmentáció mennyire jól lehatárolt

— A kiválasztott célcsoport elérése érdekében mennyire hatékony a bemutatott eszköz

— Mennyire újszerű a kiválaszott eszköz/akivitás – 6

PR Súlyszám

6.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR koncepciója? (Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása) 5

6.2. Mennyire kötődik a kidolgozott koncepció a célcsoporthoz? (Relevancia) Mennyire kidolgozott a célcsoportok elérésének és mozgósításának terve? 4

6.3. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását a mintafeladatban az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök? 3

6.4. Mennyire újszerűek a javasolt PR eszközök? 3

6.5. Mennyire hatékonyan szolgálják a célcsoport elérését és az üzenet célba juttatását az on-line eszközök? 3

6.6. Mennyire felhasználóbarát az alkalmazott on-line eszköztár? 2

3. rész:

3.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Média – mintafeladat értékelési szempontrendszer

3.2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Súlyszám: 12

Vizsgálati szempontok:

— Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

— Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása

— Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

— A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefben meghatározott célokkal

— A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefben meghatározott célokra

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül amely minden részelemet (amelyek a bírálati

szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal

kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve hibásan határozza meg esetleg fordítja át (média célcsoportra) a briefben meghatározott célcsoportot vagy nem készíti el a célközönség profilt vagy nem készíti el a célcsoportok fogyasztási és média használati szokásainak vizsgálatát rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat teljes körűen elvégezte. A kidolgozott stratégia valamint a brief összhangjának vizsgálata valamint az ezekre adott megoldási javaslatok vizsgálata során az az ajánlattevő kapja a maximális pontot aki részletesen megindokolja, hogy a briefben meghatározott célokat az általa kidolgozott stratégiával hogyan lehet elérni. Amennyiben az ajánlattevő az anyagában nem ad magyarázatot erre rosszabb helyezést ér el, mint az aki részben vagy teljes mértékben kidolgozott választ ad.

Tehát: A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek részletesen meg kell határozni a

kampánycélokat és az elvárt fogyasztói Insight-okat. A célcsoportot profil és demográfiai alapon is kell vizsgálnia. Fontos, hogy részletesen levezetve, világosan, elérés alapon vizsgálja, esetleg szegmentálja (indokolja a szükségességet) a megcélozandó réteget. A kampány célok tekintetében részletesen kell vizsgálnia a célcsoport média és fogyasztási szokásait. Kommunikációs

szempontból az ajánlattevőnek írásban részletesen meg kell alapoznia a kampánystratégiát. A megalapozásnak tartalmaznia kell, hogy a kampánycélok hogyan teljesülnek a stratégiai tervben.

Be kell mutatnia, hogy a briefben, meghatározott kommunikációs célok, hogyan érhetőek el az általa meghatározott stratégiával és ez hogyan kerül összhangba a briefben meghatározott célokkal. A kidolgozott anyagában be kell mutatnia hogyan és mivel épít a kommunikációs célokra.

3.2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába.

Súlyszám: 10

Vizsgálati szempontok:

— Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

— Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

— Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati

szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal

kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem tejes körűen vagy hibásan mutatja be a médiakörnyezetet a médiatípusok erősségeit és gyengeségeit vagy nem végzi el teljes körűen a célcsoport affinitás vizsgálatát esetleg nem elemzi az általa meghatározott stratégiában szereplő médiatípusok együttes hatását, rosszabb helyezést kap mint az az ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

A maximális pontszámhoz az ajánlattevőknek a briefben meghatározott célcsoportot részletesen demográfiai, társadalmi státusz, médiahasználat valamint fogyasztó szokások alapján kell vizsgálnia. Amennyiben szükséges a célcsoportot elérés alapon szegmentálni kell (magyarázat szükséges a szegmentációhoz). Elvárás, hogy amennyiben nem szükséges a célcsoport szegmentációja azt is megindokolja a ajánlattevő. Részletesen elemeznie kell a célcsoport (esetleg szegmentált célcsoport) médiahasználati szokásait. Fontos, hogy minden médiatípusra pontos és kutatási eredményeken (forrásmegjelöléssel) alapuló médiahasználati vizsgálat legyen, vagy ahol ilyen nem érhető el ott az ajánlattevő ezt jelezze. Az anyagba be kell mutatni, hogy milyen következtetéseket von le a célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatából és ezeket hogyan építi be a kampánystratégiába. A kidolgozott pályázati anyagba elérési és affinitási alapon is elemeznie kell az ajánlattevőnek a célcsoport médiahasználati szokásait. Részletesen be kell

mutatni, hogy a kidolgozott stratégia (illetve médiamix), hogyan van összhangban van a briefben meghatározott célokkal, azaz mely elemével hogyan valósítja meg/éri el az abban megfogalmazott célokat. Részletesen le kell vezetnie a médiaválasztást (ehhez használnia kell a célcsoport elemzését, a szociodemográfiai, a médiahasználati és affinitási vizsgálatait, kutatási adatait).

Fontos, hogy részletesen magyarázza az első vizsgálati résszempontban meghatározott stratégiai elemek, taktikai eszközökre történő átültetését, médiatípusonként célcsoport alapon. Szükséges, hogy az egyes médiatípusok választását megfelelően alátámassza iparági kutatásokkal (forrás megjelöléssel) és bemutassa, hogy a választás alapján milyen összesített elérést produkálva teljesülnek a briefben meghatározott célok. Szükséges, hogy minden stratégiai és taktikai médiáról (mely a tervében szerepel), részletes affinitási, erősség/gyengeség vizsgálat készüljön, illetve ki kell térnie arra, hogy ezen elemek együttes használatának milyen hatásai vannak.

3.2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján.

Súlyszám: 10

Vizsgálati szempontok:

— Használt kommunikációs csatornák (Médiamix)

— A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

— Költséghatékonyság a Médiamixben

— Médiamutatók használata, értelmezése

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati

szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal

kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem dolgoz ki egy elvárt elemet illetve nem teljes körűen vagy hibásan mutatja be a médiacsatornák hatékonyságát (esetleg nem használ iparági szoftvereket (vagy nem pontosan jelöli a forrást) vagy nem vizsgál költséghatékonyságot (CPT vagy más

médiamutató alapján) illetve nem értelmezi írásban a használt médiamutatókat rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

A Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. A Média-mix-en belüli az egyes médiaelemek használatát alá kell támasztani (standard iparági kutatásokkal). Minden a Média-mixben szereplő médiára és médiumra kell iparági kutatásokon alapuló célcsoport elérési adatokat bemutatni pontos forrásmegjelöléssel. Készíteni

kell pontos költséghatékonysági elemzést/számítás (pl. CTP alapon). A költséghatékonysági

számítások alapján részletesen ki kell dolgozni a budget leosztás arányainak magyarázatát. A pályázati anyagban használt médiamutatókat részletesen be kell mutatni és írásban értelmezni is kell azokat.

3.2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése

Súlyszám: 8

Vizsgálati szempontok

— Alternatív média használatának indoklása

— Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amely minden részelemet (amelyek a bírálati

szempontrendszerben fel van sorolva) teljes körűen és részletesen, szakmai indoklásokkal

kidolgoz. Amennyiben az ajánlattevő nem vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet rosszabb helyezést kap mint az a ajánlattevő aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Tehát:

Az ajánlattevőnek ki kell dolgozni és be kell mutatni olyan kiegészítő, de a tervezett kampány szerves részét képező média megjelenési javaslatot is, amely nem a hagyományos (sajtóhirdetés, tv spot, rádió spot, közterületi óriásplakát vagy clp plakát, internet banner hirdetés) média felületen fut, hanem egyéb kommunikációs eszközökre (pl. ambient eszközök, stb.) és/vagy hagyományos eszközök alternatív megjelenési formáira (pl. szponzoráció vagy termékelhelyezés, PR, WEB2, stb.) épülnek.

Fontos, hogy részletesen bemutassa, hogy a mit miért javasol ez hogyan illeszkedik a kampányhoz illetve, hogy mit kíván elérni (pl. speciális célcsoport szegmens, üzenetbevésődés, stb.) ezek használatával. Fontos, hogy a vizsgálatban külön kitérjen arra, hogy a hagyományos illetve az alternatív média megjelenések, hogy épülnek egymásra, hogyan erősítik egymást (amennyiben lehet ezt támassza alá elérési adatokkal, de ez nem képezi részét a bírálatnak, mivel az alternatív média felületek esetében nem léteznek iparági egyenértékes kutatások.)

4. rész:

4.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Kvalitatív közvélemény kutatás – mintafeladat értékelési szempontrendszer

4.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás outputja.

Súlyszáma: 20

A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen

megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások outputjai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

4.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás outputja.

Súlyszáma: 20

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások outputjai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

5. rész értékelése:

5.2. Mintafeladat bírálata (Súlyérték:40)

Kvantitatív közvélemény kutatás – mintafeladat értékelési szempontrendszer

5.2.1. A kampányt megelőző kutatási feladatok szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás outputja.

Súlyszáma: 20

A legjobb ajánlatnak az – az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen

megalapozott és levezett szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások outputjai, hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

5.2.2. A kampányt követő kutatás szakmai megalapozottsága, módszertana és kutatás outputja.

Súlyszáma: 20

A legjobb ajánlatnak az az anyag minősül, amelynek kutatási módszertana részletesen kidolgozott, megalapozott és levezetett, szakmai, költséghatékonysági, kvótázási és lebonyolítási alapon, valamint bemutatja, hogy az egyes helyszíneken végzett kutatások outputjai hogyan hasonlíthatóak össze és hogyan értelmezhetők együttesen és részleteiben is.

Amennyiben az ajánlattevő nem, vagy csak részlegesen dolgoz ki egy elvárt elemet, rosszabb helyezést kap, mint az az ajánlattevő, aki ezeket a részfeladatokat elvégezte.

Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap.

További információk

Nyertes ajánlattevők kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:

1. rész: E-Press Kft. – kisvállalkozás

Pátria Nyomda Kft. – nem tartozik a törvény hatálya alá

2. rész: HG360 Reklámügynökség Kft. – mikrovállalkozás

3. rész: I.M.G. Inter Media Group Kft. – kisvállalkozás

4. rész: Kutatópont Piac- és Véleménykutató Kft.– kisvállalkozás

5. rész: Századvég Politikai Iskola Alapítvány – nem tartozik a törvény hatálya alá,Kód Piac –, Vélemény és Médiakutató Intézet Kft. – kisvállalkozás

Reál-PR 93. Kft. – mikrovállalkozás

Ajánlattevők neve, címe:

I. rész

— E-Press Nyomda Kft. (6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 72/B.) és Pátria Nyomda Zrt. (1117 Budapest, Hunyadi János út 7.)

— Print City Europe Zrt. (1151 Budapest, Székely Elek u. 11.)

2. rész

— Bell and Partners Kereskedelmi és Szolgálató Kft. (1215 Budapest, Popieluszko u. 1.)

— Carnation Zrt. (1113 Budapest, Bocskai út 134–146.)

— HG 360 Reklámügynökség Kft. (1016 Budapest, Lisznyi u. 38.)

— E-BOLA Média Online Reklámügynökség Kft. (1026 Budapest, Riadó u. 7.)

— V.M. Komm Kommunikációs Tanácsadó Kft. (1136 Budapest, Pannónia u. 4.)

3. rész

I.M.G. Inter Media Group Kft. (1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 54.)

4. rész

Kutatópont Piac- és Véleménykutató Kft. (1054 Budapest, Alkotmány u. 15.)

5. rész:

— Kutatópont Piac- és Véleménykutató Kft. (1054 Budapest, Alkotmány u. 15.)

— Századvég Politikai Iskola Alapítvány (1037 Budapest, Hidegkuti Nándor u. 8–10.) és Kód Piac Vélemény és Médiakutató Intézet Kft. (1037 Budapest, Testvérhegy u. köz 5.) és REAL PR 93 Kft. (4026 Debrecen, Péterfia u. 4.)