Vállalkozási keretszerződés nyomtatási rendszer biztosítására és üzemeltetésére

Mennyiség vagy érték

Megrendelő tulajdonában álló 92 db hálózati nyomtatóeszköz és 2 darab nyomtató szerver üzemeltetése, mely tartalmazza a következő feladatokat:— a nyomtató eszközök folyamatos üzembiztos és költséghatékony működésének biztosítását;— a nyomtató felügyeleti rendszer biztosítását;— a nyomtatási-fénymásolási teljesítmény folyamatos monitorozását;— festékanyag, alkatrészek biztosítását, karbantartását.Ajánlatkérő tájékoztatást ad arról, hogy a nyomtatott oldalak száma – 1.9.2011. – 31.8.2013. időszakot alapulvéve – a következőképpen alakult:— 7 367 985 db fekete-fehér A4 oldal;— 2 083 997 db színes A4 oldal.Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses keretösszeget ne merítse ki. Részletes meghatározását a dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.80 000 000

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 nyomtatott eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) – a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve – is csatolni szükséges (elektronikus másolati példány). A csomagoláson „Közbeszerzés –Ajánlat – Nyomtatási rendszer biztosítása és üzemeltetése”, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Adott esetben a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kiv.: természetes személy) az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— a nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

— Ügyvédi Iroda esetében a becsatolt nyilatkozat(ok) hitelességének megállapítása érdekében a képviseletre jogosult ügyvéd aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

5) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt együttműködési megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek (Kbt. 25. §):

— tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését;

— tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében;

— tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;

— tartalmazza a közös ajánlattevők kifejezett nyilatkozatát arról, hogy az együttműködési megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Amennyiben a jelen felhívásban és a Kbt.-ben előírt egyes nyilatkozatokat nem közösen teszik meg, vagy kizárólag az egyes ajánlattevők vonatkozásában megteendő nyilatkozatról van szó, úgy ezen nyilatkozatokat minden egyes ajánlattevőnek külön, cégszerűen aláírva kell benyújtani.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben Ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő von be az eljárásba, úgy Ajánlatkérő e gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb hiánypótlást.

8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

11) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az ajánlati felhívás III.2.2) P/1. pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény (árbevétel) tekintetében az adott év utolsó napján, a felhívás III.2.3) M/1. pontjában foglalt műszaki alkalmassági követelmény (szolgáltatási referencia) tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó.

12) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

13) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot:

Ajánlatkérő az 1. és 2. részszempont esetében a – Közbeszerzési Hatóság KÉ 2012. évi 61. számában közzétett, összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáráról szóló útmutatója (a továbbiakban: Útmutató) III/A 1. ba) pontban rögzített – fordított arányosítás módszerével végzi az értékelést, azaz az ajánlatkérő részére a legkedvezőbb megajánlás (legalacsonyabb ár) kapja a maximális pontszámot (10), a többi megajánlás a legkedvezőbb tartalmi elemhez képest – fordított arányosítással számított módon – kevesebb pontot kap.

Ajánlatkérő az 1. részszempont esetén az egységár alatt 1 db fekete A4 oldal, 5-20% közötti nyomtatási lefedettségű nyomat nettó árát érti.

Ajánlatkérő a 2. részszempont esetén az egységár alatt 1 db színes A4 oldal, 5-20% közötti nyomtatási lefedettségű nyomat nettó árát érti.

1 db A/3-as méretű nyomtatott oldal ára megegyezik 2 db A/4 nyomatott oldal árával.

Ajánlatkérő a 3. részszempont esetében az Útmutató III/A 1. bb) pontban rögzített – egyenes arányosítás módszerével végzi az értékelést, azaz az ajánlatkérő részére a legkedvezőbb megajánlás (legmagasabb kötbér összeg) kapja a maximális pontszámot (10), a többi megajánlás a legkedvezőbb tartalmi elemhez képest – egyenes arányosítással számított módon – kevesebb pontot kap.

Ajánlatkérő előírja, hogy a kötbér minimális összegét (nettó 1 000 000 HUF (egymillió forint)) el nem érő megajánlott meghiúsulási kötbérvállalás a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A nettó 5 000 000 HUF (ötmillió forint) vagy annál magasabb összegű, megajánlott meghiúsulási kötbérvállalás az értékelés során a ponthatár felső határával azonos (10) pontszámot kap.

A pontok minden esetben két tizedes jegy pontosságig kerülnek kiszámításra. Ezen pontszámot ajánlatkérő a súlyszámmal megszorozza és 2 tizedes jegyre kerekíti.

14) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu / Ügynökség / Üvegzseb / Közbeszerzés / Aktuális közbeszerzési eljárások (http://www.nfu.hu/doc/2030)

A dokumentáció valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció, valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt és (adott esetben) kiegészítő tájékoztatás(oka)t ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlatkérő ezen előírása alapján alkalmazhatja a Kbt. 45. § (4) bekezdésében foglalt rendelkezéseket.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg Ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben Ajánlattevőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatás kérés(ek)re adott válas(zok)ról.

15) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

16) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

17) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

18)Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást a dokumentációban adja meg.

19) A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson Ajánlatkérő területi és időbeni korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (terv) átdolgozására.

20) Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 45. §-ban és a dokumentációban foglaltak szerint.

21) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

22) Ajánlatkérőnek ajánlatához szakmai ajánlatot kell csatolnia, amelynek ki kell terjednie az alábbiakra:

— a karbantartás módszere, gyakorisága, időigénye,

— a nyomtató-felügyeleti rendszer kapcsán a felhasznált szoftverek típusa (verziószáma), hálózati beállítási igények, a nyomtatók konfigurációja,

— Ajánlatkérővel történő kapcsolattartás módja,

— a cseregépek típusa, sebessége, felbontása, kezelt papírméretek típusa, ID nyomtatás támogatásának képessége, lapadagolási paraméterei,

— a nyomtatófelügyeleti rendszer működése.

A szakmai ajánlat ajánlott terjedelme minimum 3, maximum 10 oldal, ajánlott formája Verdana 10 betűtípussal, másfeles sortávval, normál (valamennyi oldalon 2,5 cm-es) margóval szerkesztve. Az ajánlat ezen formai követelményeknek való meg nem felelése nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a közbeszerzés tárgyából (Nyomtatási rendszer biztosítása és üzemeltetése) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a felhívás feladását megelőző kettő üzleti évben nem éri el összesen a 48 000 000 HUF-ot.