Vállalkozási keretszerződés

Mennyiség vagy érték

A beszerzés teljes mennyisége mindösszesen 280 szakértői nap az alábbiakban meghatározott felosztás szerint:140 szakértői nap a Svájci-Magyar Együttműködési Program keretében, amely az alábbi tevékenységekkel összefüggésben merülhet fel:- szakértői közreműködés helyszíni ellenőrzések alkalmával- egyéb felmerülő műszaki, illetve a támogatott programokhoz kapcsolódóan szükséges egyéb szakterület-specifikus szakértelmet igénylő kérdésben szakértői segítségnyújtás140 szakértői nap az EGT-Norvég Finanszírozási Mechanizmusok keretében, amely az alábbi tevékenységekkel összefüggésben merülhet fel,:- szakértői közreműködés helyszíni ellenőrzések alkalmával,- egyéb felmerülő műszaki, illetve a támogatott programokhoz kapcsolódóan szükséges egyéb szakterület-specifikus szakértelmet igénylő kérdésben szakértői segítségnyújtás24 920 000

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "KÖZBESZERZÉS -AJÁNLAT - Szakértői közreműködés helyszíni ellenőrzések alkalmával ill. egyéb szakértői segítségnyújtás a Svájci-magyar Együttműködési Programhoz és az EGT-Norvég Finanszírozási Mechanizmus programjaihoz kapcsolódóan”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Adott esetben a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kiv.: természetes személy) az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

- folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

- ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

5) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevők a Kbt. 25. § (6) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséért Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az ajánlati felhívás III.2.2) P/1. pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény (árbevétel) tekintetében az adott év utolsó napján, a felhívás III.2.3) M/1. pontjában foglalt műszaki alkalmassági követelmény (szolgáltatási referencia) tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó.

13) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu / Ügynökség / Üvegzseb / Közbeszerzés / Aktuális közbeszerzési eljárások (http://www.nfu.hu/doc/2030)

A dokumentáció valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció, valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt és (adott esetben) kiegészítő tájékoztatás(oka)t ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlatkérő ezen előírása alapján alkalmazhatja a Kbt. 45.§ (4) bekezdésében foglalt rendelkezéseket.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidői lejártáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg Ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben Ajánlattevőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatás kérés(ek)re adott válas(zok)ról.

15) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

16) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

17) A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Ajánlatkérő területi és időbeni korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására.

18) Felelősségbiztosítás: Szerződéskötéskor igazolni kell a projektre és az ajánlattevőre (közös ajánlattétel esetén valamennyi tagra), alvállalkozókra vonatkozó teljes körű kiterjesztést.

19) Ajánlatkérő a Kbt. 94.§ (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

20) Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 45. §-ban és a dokumentációban foglaltak szerint.

21) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

22) Kiegészítés a 11.3 ponthoz: A szerződés hatálya a keretösszeg kimerültéig, ami előreláthatólag a szerződés aláírásának napját követő naptól legkésőbb 2017. december 31-ig tart.

23) Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell benyújtani, amelynek ki kel terjednie az alábbiakra:

a) Szervezeti felépítés: az ajánlattevő mutassa be ajánlattevő (közös ajánlattevők) szervezeti felépítését (organigram), különös tekintettel a közbeszerzés tárgya szerinti feladat ellátása szempontjából releváns szervezeti egységekre, szereplőkre, illetve a közbeszerzés tárgya szerinti feladatok ellátáshoz szükséges erőforrások rendelkezésre bocsátásának módjára (pl. ajánlattevő, közös ajánlattevő szervezetén belüli vagy kívüli erőforrás)

b) Feladatellátás módszertana: az ajánlattevő mutassa be a közbeszerzés tárgya szerinti feladat ellátásának módját, kitérve az egyes megrendelések fogadásához, feldolgozásához, teljesítéséhez kapcsolódó, szervezeten belüli folyamatokra

c) Minőségbiztosítás: az ajánlattevő mutassa be, miként biztosítja a teljesítésben közreműködő szakértők felkészítését, felkészülését, különös tekintettel arra, hogy a szakértők a feladat ellátása szempontjából releváns jogszabályokat, útmutatókat, eljárásrendeket, formai és tartalmi követelményeket ismerjék. Az ajánlattevő mutassa be továbbá a közbeszerzés tárgya szerinti feladat végrehajtása során szervezetén belül megvalósítandó minőségbiztosítási és egyéb belső kontroll folyamatokat, melyek által az ajánlattevő biztosítani tudja a különböző szakterületekre vonatkozó, különböző szakértők által teljesített szakértői segítségnyújtás egyenletes minőségét.

A szakmai ajánlatban a fenti tartalmi elemek mindegyike tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti feladatok szempontjával releváns (nem az ajánlattevő általános tevékenységével, működésével kapcsolatos) megállapításokat szükséges megfogalmazni:

A szakmai ajánlat ajánlott terjedelme minimum 10, maximum 20 oldal, ajánlott formája Verdana 10 betűtípussal, másfeles sortávval, normál (valamennyi oldalon 2,5 cm-es) margóval szerkesztve. Az ajánlat ezen formai követelményeknek való meg nem felelősége nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét, azonban Ajánlattevő szakmai ajánlata ki kell terjedjen valamennyi jelen pontban felsorolt témakörre és részfeladat ellátásának módjára.

24) Összeférhetetlenség:

A jelen közbeszerzési eljárás alapján végzett szakértői tevékenység keretében az Egyedi megrendelések teljesítésében nem vehet részt az a személy vagy szervezet, aki az adott megrendelés tárgya szerint érintett, a Svájci-Magyar Együttműködési Program, illetve az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok által finanszírozott projekt kapcsán benyújtásra kerülő projektjavaslat előkészítésében vagy lebonyolításában közvetlenül, alvállalkozóként vagy szállítóként részt vesz vagy részt vett. Úgyszintén összeférhetetlen, aki a Svájci-Magyar Együttműködési Program, illetve az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok által finanszírozott, az adott Egyedi megrendelés tárgya szerint érintett projekt kedvezményezettjével(jének)

a) munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll,

b) vezető tisztségviselője, vagy felügyelő bizottságának tagja,vagy aki abban közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedéssel rendelkezik,

d) az a)-b) pont szerinti személynek a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója.

Az összeférhetetlenség fennállását az adott, egyedi megrendeléssel érintett projekt kapcsán a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő számára haladéktalanul bejelenteni.

25) Ajánlattevő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alatt a nettó szakértői napidíjat érti.

Rövid leírás

Szakértői közreműködés helyszíni ellenőrzések alkalmával, illetve egyéb szakértői segítségnyújtás a Svájci-magyar Együttműködési Programhoz és az EGT-Norvég Finanszírozási Mechanizmus programjaihoz kapcsolódóan.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján Ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladását megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az Ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt üzleti évek közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének összesen kell elérnie az előírt összeget (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Az Ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a közbeszerzés tárgyából (Európai Uniós, vagy más hazai vagy nemzetközi támogatási programokhoz - vagy ilyen programok keretében támogatott projektekhez - kapcsolódó szakmai tanácsadás vagy szakértői segítségnyújtás) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a felhívás feladását megelőző három üzleti év összességében nem érte el a 20 000 000,- HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek

A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladását megelőző 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdésének a) pontja alapján

Kauciók és garanciák

a Vállalkozónak felróható késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenszolgáltatásának 1%-a naponta, de Megrendelő ezen a jogcímen maximum a késedelemmel érintett megrendelés nettó vállalkozói díjának 15%-át követelheti.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet.

Egyéb különleges feltételek

Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során az ajánlata részeként bemutatott ISO 9001 tanúsítvány, vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszer előírásait köteles betartani.

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "KÖZBESZERZÉS -AJÁNLAT - Szakértői közreműködés helyszíni ellenőrzések alkalmával ill. egyéb szakértői segítségnyújtás a Svájci-magyar Együttműködési Programhoz és az EGT-Norvég Finanszírozási Mechanizmus programjaihoz kapcsolódóan”, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.